周蒙

山東臨沂市蘭山區(qū)人力資源和社會保障局 山東臨沂 276000

1 事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 管理方式落后

目前，我國大多數(shù)事業(yè)單位的管理模式和運營機(jī)制都趨于成熟，領(lǐng)導(dǎo)層習(xí)慣在固定的模式下機(jī)械性地開展工作。這種方式在不斷發(fā)展著的時代當(dāng)中必然會產(chǎn)生不利影響。就財務(wù)檔案管理工作而言，很多事業(yè)單位依然采用大量的紙質(zhì)憑據(jù)進(jìn)行記錄和歸檔，在憑據(jù)的規(guī)范性和多方審核方面缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理工作效率低下，歸檔資料利用價值比較低。

1.2 財務(wù)檔案管理信息化程度低

隨著計算機(jī)及數(shù)據(jù)集網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化在各個行業(yè)飛速發(fā)展，對于事業(yè)單位來說，想要在財務(wù)檔案管理工作當(dāng)中提高工作效率，如何實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的信息化是目前發(fā)展的必然方向，這也是整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢之一，在傳統(tǒng)的檔案管理工作當(dāng)中，財務(wù)信息的收集以及整理都是通過人力完成的，這樣，一方面會造成信息處理不準(zhǔn)確的問題，另一方面對工作效率起到提高的作用，將計算機(jī)技術(shù)引入到大管理當(dāng)中，能夠大幅度提高資料的查閱速度，對于各方面信息的把握的準(zhǔn)確性也會進(jìn)一步提高[1]。

1.3 財務(wù)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低

因為重視程度不夠以及組織管理機(jī)制僵化，很多事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理崗位方面沒有配備專業(yè)人才。很多時候，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理人員都是其他崗位人員兼任，專業(yè)能力和經(jīng)驗不足，直接導(dǎo)致財務(wù)檔案管理工作水平較低。具體來講，一些事業(yè)單位從事財務(wù)檔案管理的人員不具備財務(wù)管理專業(yè)能力，對這項工作沒有引起足夠重視，責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致財務(wù)檔案管理工作頻頻出現(xiàn)問題。

2 事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的具體策略

2.1 要增強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化意識

一方面，單位主要領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，要從大局出發(fā)針對財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)給予宏觀指導(dǎo)，并主動參與到事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)之中，通過領(lǐng)導(dǎo)率先垂范，讓事業(yè)單位其他部門主動支持財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作，為財務(wù)檔案管理人員提供培訓(xùn)平臺，支持財務(wù)檔案管理人員考取相應(yīng)的資格證書，重視事業(yè)單位財務(wù)檔案管理人員隊伍建設(shè)。另一方面，財務(wù)檔案管理人員也應(yīng)該主動增強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化意識，要主動地進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，既要學(xué)習(xí)當(dāng)前信息時代背景下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理出臺的新政策新法規(guī)，了解當(dāng)前財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的價值和作用，還要學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)的技術(shù)知識，充分發(fā)揮自身在財務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程中的價值和作用[2]。

2.2 要完善事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化制度體系

一方面，事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的具體要求指導(dǎo)財務(wù)檔案管理部門進(jìn)行制度體系建設(shè)，對于原有的制度體系進(jìn)行認(rèn)真梳理，對于已經(jīng)不符合當(dāng)前財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的制度要予以剔除，對于在財務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的新問題、新情況要以制度形式進(jìn)行解決，并將合適的制度予以固化，納入到財務(wù)檔案管理信息化制度體系之中。另一方面，要加大制度的落實力度，制度在制定完善之后只有通過落實才能真正發(fā)揮作用，事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)職能，要求財務(wù)檔案管理人員嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)格按照相關(guān)流程推進(jìn)財務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程。

2.3 合理配置，提高管理質(zhì)量

首先，所選擇的人員需要具有非常強(qiáng)的原則性以及信譽，而且可以不怕寂寞。與此同時，所選擇的管理人員需要滿足兩項標(biāo)準(zhǔn)，一是財務(wù)人員從業(yè)資格，二是檔案人員從業(yè)資格?；诖耍瑧?yīng)以財政部門或檔案部門為對象，加強(qiáng)與其之間的合作，面向財務(wù)記錄管理人員，為他們提供更多培訓(xùn)機(jī)會，使其更深處的理解檔案信息關(guān)鍵作用，培養(yǎng)與增強(qiáng)他們的檔案信息服務(wù)能力，熟練應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，當(dāng)進(jìn)行學(xué)習(xí)時，需要重點培養(yǎng)學(xué)生將理論與實踐集為一體的能力，從整體上提升財務(wù)記錄管理人員的自身綜合素質(zhì)。

2.4 提升工作技術(shù)水平

如今計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的發(fā)展，在給各行各業(yè)帶來巨大沖擊的同時，也提供了重要機(jī)遇。近年來，政府和事業(yè)單位逐步實現(xiàn)了財務(wù)管理工作的信息化覆蓋和計算機(jī)技術(shù)普及，但在財務(wù)檔案管理方面，相關(guān)單位還沒有形成比較可靠的運營管理機(jī)制。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注信息化的財務(wù)管理工作應(yīng)用狀況，結(jié)合實際管理需求和特點，逐步實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作的信息化革新[3]。

2.5 要加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化人才隊伍建設(shè)

一方面，要對事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，進(jìn)一步提升他們的能力和素質(zhì)，更好地適應(yīng)當(dāng)前財務(wù)檔案管理信息化的崗位要求。另一方面，也要根據(jù)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的具體需要引進(jìn)一些專業(yè)的信息化人才，并給予以提供一定的政策待遇和福利待遇，既能夠讓人才引得進(jìn)，也能夠讓人才留得住，真正地發(fā)揮人才在事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中的作用。

3 結(jié)語

在信息技術(shù)與人們的生活和工作結(jié)合得更為緊密、人們的工作效率變得更為高效的背景下，事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢。事業(yè)單位應(yīng)看到財務(wù)檔案管理信息化的價值和作用，重視事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化工作，給予更大的政策和資金支持，更好地滿足財務(wù)檔案管理信息化的發(fā)展要求。