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淺談如何做好船舶企業(yè)科技統(tǒng)計年報工作

2020-11-27 20:04:05黃海燕冀海俊
廣東造船 2020年3期
關鍵詞:統(tǒng)計人員年報科技

黃海燕,冀海俊

(廣船國際有限公司,廣州511457)

1 前言

隨著國家實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)踏上了轉(zhuǎn)型升級、高質(zhì)量發(fā)展的道路??萍脊芾碓谄髽I(yè)日常管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,重視科技統(tǒng)計工作的企業(yè)日益增多??萍冀y(tǒng)計是企業(yè)科研創(chuàng)新活動的真實體現(xiàn),是科技人員開展科研創(chuàng)新的風向標,是科技管理工作的基礎,是公司戰(zhàn)略定位和領導決策的有力支撐。[1]

科技統(tǒng)計年報是科技統(tǒng)計工作的載體,它能夠全面反映企業(yè)科技工作的現(xiàn)狀,是制定企業(yè)年度科技計劃的重要依據(jù),同時也為企業(yè)進行科技創(chuàng)新與資源整合指明了方向。企業(yè)科技統(tǒng)計人員在填報科技統(tǒng)計年報時,必須以報告年度開展的科技項目為抓手,統(tǒng)計每個項目的人員投入、經(jīng)費投入、經(jīng)費支出、經(jīng)費來源等科技數(shù)據(jù)整理匯總,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)能真實反映企業(yè)科技現(xiàn)狀,幫助管理層做出正確的決策,同時為開展下一階段的科技工作提供依據(jù)和支撐。

2 船舶企業(yè)科技統(tǒng)計年報的內(nèi)容及任務

船舶企業(yè)科技統(tǒng)計年報作為綜合統(tǒng)計年報中的重要組成部分,一年開展一次,每年的12 月中旬開始數(shù)據(jù)的收集、整理工作,次年的2 月底進行匯總上報。根據(jù)國家統(tǒng)計局、國防科工局的有關要求,船舶企業(yè)科技統(tǒng)計年報的主要內(nèi)容包括:

(1)從事科技活動人員情況。包括女性數(shù)量、全時人員數(shù)量、不同級別職稱、不同層次學歷人員數(shù)量、軍品科技人員數(shù)量和從事R&D 活動人員數(shù)量等;

(2)科技活動經(jīng)費籌集與支出。包括本年度科研經(jīng)費和科研基建資金籌集情況、支出情況等;

(3)科技活動產(chǎn)岀。包括本年度發(fā)表科技論文數(shù)量、登記科技成果數(shù)量、新產(chǎn)品銷售收入、專利申請、授權、轉(zhuǎn)讓情況等;

(4)科技項目基本情況。包括本年度承擔的全部科技項目的名稱、類別、來源、合作形式、活動類型、社會經(jīng)濟目標、人員折合全時當量、經(jīng)費內(nèi)部支出及內(nèi)部支出中政府資金支出情況等[2];

(5)科研儀器設備情況。主要包括科學儀器設備的數(shù)量和原值等。

企業(yè)科技統(tǒng)計工作的基本任務,是通過對企業(yè)全部科技活動投入的人員、工時、經(jīng)費、獲得的成果等數(shù)據(jù),進行收集、整理、匯總、審核,在完成國家統(tǒng)計局、國防科工局科技統(tǒng)計年報的填報工作的同時,為企業(yè)管理層制定企業(yè)科技規(guī)劃和做出科技決策提供準確、完整的科技數(shù)據(jù)及分析報告,使企業(yè)科技管理工作更科學、更規(guī)范。

3 做好船舶企業(yè)科技統(tǒng)計年報工作的重要性

3.1 科技統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)是制定企業(yè)科技規(guī)劃的重要依據(jù)

從一定程度上講,科技統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)比較真實客觀地反映了企業(yè)在本年度內(nèi)的科技水平和創(chuàng)新能力。通過對科技年報數(shù)據(jù)的整理分析,研究企業(yè)研發(fā)力量的分布和配置是否合理,幫助企業(yè)決策者更加有效的配置研發(fā)資源,判斷不同領域的研發(fā)水平高低,對于優(yōu)勢領域給予更加有力的支持使其加速發(fā)展,集中企業(yè)最好的資源去開發(fā)高技術、高附加值的新產(chǎn)品,使企業(yè)科技投入效益最高、利潤最大、品牌最強。

3.2 科技統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)是考核企業(yè)年度科技工作成效的重要支撐

上級單位每年都會對企業(yè)進行經(jīng)營業(yè)績考核,而科技考核是其中的重要組成部分。科技考核指標包括年度在研科技項目的研發(fā)節(jié)點和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況、科技投入情況,科技產(chǎn)出情況等,使年度科技考核結果更為客觀可信。

3.3 科技統(tǒng)計年度數(shù)據(jù)可以有效地規(guī)范企業(yè)間的競爭機制

各船舶企業(yè)可以借助科技年報數(shù)據(jù)了解和掌握同行其他企業(yè)科技活動的進展情況,及時調(diào)整其工作方向和目標,制定有針對性的競爭方案,形成良性競爭機制。企業(yè)科技統(tǒng)計年報為企業(yè)制定科學合理的科技規(guī)劃提供了依據(jù),便于其找出管理中存在的問題并及時進行調(diào)整,提升自己的科技管理水平。

4 船舶企業(yè)科技統(tǒng)計年報工作中存在的問題

4.1 企業(yè)管理層不夠重視科技統(tǒng)計工作

企業(yè)科技統(tǒng)計工作是一項服務性的基礎工作,它沒有顯著成果,所以往往被企業(yè)領導所忽視,甚至認為科技統(tǒng)計年報工作完全是為了配合國家統(tǒng)計部門提供考核國民經(jīng)濟發(fā)展需要的數(shù)據(jù),還有個別企業(yè)是根據(jù)自己的實際需要來填報,嚴重影響了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性。

4.2 科技統(tǒng)計隊伍不穩(wěn)定

企業(yè)科技統(tǒng)計年報一年一次,所以科技統(tǒng)計人員大多是兼職人員,流動性大。由于他們平時很少接觸科技管理實質(zhì)性工作,不熟悉企業(yè)科技項目管理、成果管理、創(chuàng)新平臺管理等業(yè)務,不清楚很多數(shù)據(jù)是息息相關的,結果是上報數(shù)據(jù)之間邏輯關系出現(xiàn)紊亂;而且臨時統(tǒng)計人員大多缺少同比的概念,很少將當年數(shù)據(jù)同上年數(shù)據(jù)進行對比,以此來審核年報數(shù)據(jù)的合理性,從而嚴重影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準確性。

4.3 各部門之間的互動程度不高

船舶企業(yè)科技統(tǒng)計年報指標涉及面廣、數(shù)據(jù)多,單靠科技管理部門是無法完成的,還需要財務部、人力資源部、企業(yè)管理部、規(guī)劃建設部等多個部門的配合;加上年報統(tǒng)計時間是年底,各部門的領導和同事均忙于年終總結、年終考評等,沒有時間和精力對填報的數(shù)值進行認真篩選、整理、匯總,導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)遺漏和不準確。

5 完善船舶企業(yè)科技統(tǒng)計年報工作的建議

5.1 提高管理層對企業(yè)科技統(tǒng)計年報工作的認識

管理層應充分認識科技統(tǒng)計年報工作的重要性,把科技統(tǒng)計年報工作作為科技工作中必不可少的重要環(huán)節(jié),完善科技統(tǒng)計機構和制度,做好其他部門的協(xié)調(diào)配合工作,為科技統(tǒng)計人員創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境,保證科技統(tǒng)計年報工作的順利開展。

5.2 加強科技統(tǒng)計專業(yè)隊伍建設

科技統(tǒng)計工作是一項科學性和專業(yè)性很強的工作,不僅需要嚴謹、求實的工作態(tài)度,還要具備扎實的專業(yè)基礎,熟練掌握各種統(tǒng)計方法和統(tǒng)計程序,同時還要全面深入了解企業(yè)的各項科技業(yè)務;加強統(tǒng)計專業(yè)隊伍培訓,著重加強他們對政策文件、相關的業(yè)務知識等方面的培訓,切實提高報表統(tǒng)計全面性、科學性、真實性和及時性。

5.3 做好日常基礎工作,提高數(shù)據(jù)的準確性

統(tǒng)計人員平時就要做好年報數(shù)據(jù)的收集、整理和匯總,如對項目投入的人員、工時、經(jīng)費、撥款,專利、標準、論文等成果數(shù)據(jù),做到每個月都有統(tǒng)計,不斷的積累原始數(shù)據(jù),避免全部集中到年終進行而造成混亂;此外,科技統(tǒng)計人員還要將日常的科技管理工作與科技統(tǒng)計工作有效地結合起來,用各項科技統(tǒng)計指標的目標值指導項目管理和成果管理,這樣不僅可以提高科技統(tǒng)計工作的效率和質(zhì)量,還可以有效地保證統(tǒng)計結果的真實性和客觀性,促進企業(yè)科技管理工作長期有效的發(fā)展。[3]

5.4 加強年報數(shù)據(jù)質(zhì)量的審核

一方面,企業(yè)應當對科技統(tǒng)計工作全過程進行嚴格的考核監(jiān)督,確保各類數(shù)據(jù)符合要求后方可進行網(wǎng)絡填報。加強各部門之間的協(xié)調(diào),對科技統(tǒng)計相關的指標數(shù)據(jù)結果開展全面的邏輯性檢測,利用統(tǒng)計直報平臺審核功能對填報的指標數(shù)值進行審核,將波動較大的異常數(shù)據(jù)及時篩查出來,發(fā)現(xiàn)在報表統(tǒng)計過程中存在的問題并及時整改;另一方面,企業(yè)應當避免單一地以統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)來了解各項工作,應當結合自身的實際情況開展全面的實地調(diào)研,全面了解具體科技項目的進展情況及研發(fā)投入產(chǎn)出等情況,切實提高整體科技統(tǒng)計的效能;此外,企業(yè)還應結合自身的實際情況對科技統(tǒng)計的相關指標進行動態(tài)調(diào)整與優(yōu)化,為發(fā)展戰(zhàn)略的制定與決策調(diào)整等提供更科學的參考指導。

6 小結

加強企業(yè)科技統(tǒng)計年報工作,需要結合企業(yè)自身的實際情況圍繞上級政策要求等完善基礎工作,強化質(zhì)量審查,加強隊伍培訓以及全面的數(shù)據(jù)綜合分析。這樣才能切實提高科技統(tǒng)計年報工作的質(zhì)量和效率,為推動企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。

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