文/田孝華,泰華智慧產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司
財(cái)務(wù)共享服務(wù)來(lái)源于西方企業(yè),在許多國(guó)際大企業(yè)和國(guó)際公司運(yùn)用極其廣泛,但目前運(yùn)用于我國(guó)的財(cái)務(wù)管理方面相對(duì)尚未成熟,運(yùn)用仍然存在諸多不科學(xué)之處。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè),逐漸將財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,但該理念的運(yùn)用需要以現(xiàn)代化的管理信息為前提,并且通過(guò)相關(guān)平臺(tái),進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)化分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理。
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要構(gòu)成部分,其主要職責(zé),是將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)部門(mén)開(kāi)展針對(duì)性的調(diào)查活動(dòng),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的具體分析,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及為企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)支撐。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,均分發(fā)揮著重要的作用,能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與會(huì)計(jì)相融合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化。管理會(huì)計(jì)信息化,則是將管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)手段相結(jié)合,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)手段獲取最新、最精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息,通過(guò)系統(tǒng)化的分析,為企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)以及進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和在重大決策時(shí),提供精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化水平逐漸提升,并且運(yùn)用于企業(yè)管理也取得了良好成效。但由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化相對(duì)較晚,受到多方客觀因素影響,管理會(huì)計(jì)信息化綜合水平與西方發(fā)達(dá)國(guó)家仍存在較大的差距,在國(guó)內(nèi)不同行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),管理會(huì)計(jì)信息化尚未廣泛運(yùn)用。
目前,我國(guó)企業(yè)已經(jīng)針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)了最為良好的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這與企業(yè)發(fā)展規(guī)模及復(fù)雜程度有著非常大的關(guān)系,同時(shí)還與企業(yè)變革關(guān)系巨大。實(shí)際運(yùn)行中可能會(huì)因?yàn)楦鞣N不利因素使得企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)流程不準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)不夠集中,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中出現(xiàn)嚴(yán)重的系統(tǒng)邏輯問(wèn)題,這會(huì)對(duì)企業(yè)信息傳遞效率有著非常不利的影響,使得信息整合率低下。例如,蘇寧云商集團(tuán)系統(tǒng)操作界面復(fù)雜性讓部分單據(jù)缺失,系統(tǒng)內(nèi)嚴(yán)重缺乏邏輯性,使得全國(guó)幾百家店面未能進(jìn)行有效的信息共享,對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)工作產(chǎn)生不利影響。
財(cái)務(wù)共享模式中的各個(gè)模塊之間需要進(jìn)行高度集中,這樣才能促使業(yè)務(wù)及流程管理的有效配合。例如預(yù)算管理,前部分預(yù)算工作需要對(duì)集團(tuán)公司地區(qū)各項(xiàng)因素差異化進(jìn)行考慮,這些差異性因素會(huì)影響數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,預(yù)算基本作用不能進(jìn)行有效體現(xiàn)。
近些年來(lái),信息化技術(shù)的不斷提升,現(xiàn)在已經(jīng)迎來(lái)了信息化、數(shù)字化的大數(shù)據(jù)時(shí)代,現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng) +”思維以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷的發(fā)展,加強(qiáng)了社會(huì)各界對(duì)其的關(guān)注力度。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作而言,帶來(lái)新的機(jī)遇的同時(shí)也潛藏和巨大的挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要清楚的了解當(dāng)前市場(chǎng)的具體需求情況以及實(shí)際變化情況,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部信息也需要進(jìn)行充分的了解和掌握,在此基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)管理間的具體關(guān)系。
企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員管理需要從最初核算工作人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣瞬拧F髽I(yè)文化中的重要組成部分有財(cái)務(wù)機(jī)制,財(cái)務(wù)機(jī)制的建設(shè)需要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為依據(jù)建設(shè)標(biāo)桿,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)過(guò)程中的每一個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范及不斷完善。同時(shí),還需要相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)企業(yè)各個(gè)管理崗位進(jìn)行全面監(jiān)督及優(yōu)化,將企業(yè)管理會(huì)計(jì)與時(shí)代發(fā)展同步。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式革新以及管理會(huì)計(jì)信息化方面均發(fā)揮著重要作用。許多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中均遇到過(guò)這樣的問(wèn)題,例如,員工的出差天數(shù)沒(méi)有真實(shí)匯報(bào)、出差費(fèi)用發(fā)票真假難辨別等問(wèn)題,運(yùn)用大數(shù)據(jù)企業(yè)管理人員能夠更加準(zhǔn)確地掌握這些信息,進(jìn)而判斷出真假。通過(guò)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,能夠提高會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度,同時(shí)將大數(shù)據(jù)理念與管理會(huì)計(jì)相融合,能夠?yàn)槠髽I(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算、財(cái)務(wù)成本核算以及重大決策提供多重選擇。國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作,不僅需要每天面對(duì)大量的零散、雜亂的數(shù)據(jù),同時(shí)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理篩選,尋找不同數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián),因此,財(cái)務(wù)工作者必須對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)多種要素和環(huán)節(jié)有全面而清晰的認(rèn)知,合理結(jié)合大數(shù)據(jù)理念于管理會(huì)計(jì)中,為管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)根基。
通過(guò)上文的具體分析,我們可以清楚的了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題以及具體的實(shí)施路徑。新的時(shí)代背景下,企業(yè)要想在資源上占據(jù)優(yōu)勢(shì),在新的環(huán)境下更好的生存和發(fā)展,就需要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),只有這樣才能更好的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和整理,充分的挖掘這些信息的價(jià)值,是提升企業(yè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段,在促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方面也有著非常重要的作用。