国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

原始發(fā)票與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真?zhèn)?/h1>
2020-11-28 00:11宋玉芹徐叢棟
時代經(jīng)貿(mào) 2020年3期
關(guān)鍵詞:辦公用品原始憑證單子

宋玉芹 徐叢棟

發(fā)票是單位在購銷商品、提供或接受勞務(wù)等經(jīng)營活動所開具或取得的收付款憑證,發(fā)票的真實(shí)性及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性,決定會計信息的真實(shí)性,必須加強(qiáng)對原始發(fā)票的審核。

發(fā)票是單位在購銷商品、提供或接受勞務(wù)等經(jīng)營活動所開具或取得的收付款憑證,是一項經(jīng)濟(jì)活動的主要原始憑證,也是編制會計記帳憑證的法律依據(jù),因此原始發(fā)票的真實(shí)性及其所反映的經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性,決定會計信息的真實(shí)性。假如發(fā)票是虛假的,那么由此而產(chǎn)生的會計信息的真實(shí)性將無從談起。顯然,加強(qiáng)原始發(fā)票管理,對于提高會計信息的質(zhì)量至關(guān)重要。

一、日常工作中存在的問題:有的發(fā)票從面上看符合有關(guān)規(guī)定,手續(xù)也齊全,但是發(fā)票所反映的經(jīng)濟(jì)事項未必真實(shí),這是我們在日常財務(wù)報銷核算中經(jīng)常會碰到的問題

有的購物發(fā)票,表面看似合格,但仔細(xì)觀察、分析,聯(lián)系相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項是否確實(shí)發(fā)生,仍能發(fā)現(xiàn)破綻。如有的單位發(fā)生了諸如餐費(fèi)、禮品等招待費(fèi)用,按照財務(wù)制度規(guī)定這部分費(fèi)用不能超過公用經(jīng)費(fèi)的2%,更不能在教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)開支,而單位自有資金(創(chuàng)收提成)不足以支付或者根本就不想在創(chuàng)收中支付,于是,有“聰明”人就打起了交通費(fèi)的主意。因為目前社會上租車的發(fā)票比較容易取得,不同面值、不同樣式的車票應(yīng)有盡有,取得這種車票的成本很低,以用車費(fèi)的形式把招待費(fèi)從教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)套取出來。還有的單位把在校外辦班發(fā)生的用車費(fèi)也在教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)開支。因此一段時期內(nèi)有的單位交通費(fèi)猛增,明顯超出正常交通方面的開支。雖然我們要求報銷時提供一份用車明細(xì)表,把乘車人、出車地點(diǎn)、出車事由、批準(zhǔn)人一一填列清楚,并加蓋單位公章,但利益驅(qū)使有些用車單位和司機(jī)串通一氣,所需手續(xù)一應(yīng)俱全,僅憑會計人員的職權(quán)范圍和精力,又拿不出有說服力的證據(jù)。針對這一現(xiàn)象,項目控制是一項比較有效的措施。即參考以往年度交通費(fèi)開支,剔除各種非正常因素影響,根據(jù)各單位規(guī)模,按預(yù)算經(jīng)費(fèi)的一定比例,通過項目控制,按季度開支用車費(fèi),原則上不得突破指標(biāo),這一措施在一定程度上限制了交通費(fèi)開支 。但在執(zhí)行中也遇到一些問題,這個比例究竟占預(yù)算經(jīng)費(fèi)多少比較適宜,還有待于在實(shí)際工作中平衡、調(diào)整,有的還要因單位工作性質(zhì)而異,具體問題具體分析,不能搞一刀切,既要達(dá)到節(jié)約的目的,又不能影響日常工作,實(shí)現(xiàn)會計的核算、監(jiān)督職能,為學(xué)校理好財,為教學(xué)科研服好務(wù)。

辦公經(jīng)費(fèi)中關(guān)于辦公用品一項開支,原來包含的內(nèi)容基本就是筆墨紙張等,隨著時代的發(fā)展辦公自動化程度的提高,報銷范圍擴(kuò)展到硒鼓、墨盒之類的電腦耗材,這些用品比起傳統(tǒng)的筆墨紙張往往金額較大,有的明明買的是個人日常生活消費(fèi)品,發(fā)票卻讓商店開成辦公用品。識別這類虛假會計事項,如果是在正規(guī)商店,只要看一下機(jī)打購物小票,就一目了然。如果這家商店信譽(yù)不好,法制觀念淡薄,為了各自利益,發(fā)票應(yīng)顧客要求隨便開,這類問題要靠經(jīng)驗判斷,日常積累很重要。假若你平時是個有心人,大體了解市場行情,一般常用硒鼓的價格范圍,硒鼓作為辦公用品在一般工作量下的使用壽命等……,如果某單位一次購多個,或短時間內(nèi)相繼報銷這類用品,而依該單位的規(guī)模、工作性質(zhì)不可能有如此大消耗,就要多問個為什么?不能說明原因就應(yīng)拒絕受理。同時報帳員在編制記帳憑證時,摘要中注意加注“關(guān)鍵字詞”,簡明扼要反映主要經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容,不要籠統(tǒng)使用“購辦公用品”之類的詞句,同時充分利用計算機(jī)信息技術(shù),通過局域網(wǎng)隨時查閱,掌握各單位大項經(jīng)費(fèi)開支內(nèi)容。因此日常工作中要處處留心,注意收集、整理信息、積累經(jīng)驗,逐步提高職業(yè)判斷能力。有的人去外地出差,帶回購買辦公用品的發(fā)票,盡管標(biāo)明購買打印紙多少箱,明眼人一看就可斷定是假的,為什么?因為在信息暢通、物資豐富、物流發(fā)達(dá)的今天,打印紙又不是什么緊俏商品,在我們這里何種品牌的打印紙買不到?你不至于千里迢迢坐汽車倒火車,從北京、上海買幾箱背回來吧(當(dāng)然特種儀器專用的另當(dāng)別論,可單獨(dú)備案)這種經(jīng)濟(jì)事項不合情理。

二、建議

1、加強(qiáng)思想道德教育和專業(yè)知識培養(yǎng),提高全體人員的各項素質(zhì),本著勤儉節(jié)約辦事的原則,不貪圖蠅頭小利而損公濟(jì)私。(因為假如經(jīng)手人、驗收人甚至單位負(fù)責(zé)人串通一氣,問題會隱藏的較深,不利于識別。)充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),經(jīng)常舉辦各種形式的宣傳、培訓(xùn),普及法律知識、財經(jīng)知識、財務(wù)法規(guī),使我們的采購人員了解材料物資采購、驗收、財務(wù)結(jié)算的程序要求,掌握這方面的專業(yè)知識,知道購物后如何索取票據(jù),什么樣的發(fā)票為正規(guī)發(fā)票,合格發(fā)票的具體內(nèi)容等,使每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都合理、合法,保證經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)完整。

2、充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。目前,大型儀器、設(shè)備、教材圖書期刊實(shí)行政府集中招標(biāo)采購,有效遏止了弄虛作假和違法行為的發(fā)生。不作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的小型辦公用品,自主采購較多,缺乏監(jiān)督力度。因此,對于大批、同類、消耗量較大的用品,也應(yīng)建立集中采購供應(yīng)制度,充分發(fā)揮物資供應(yīng)中心(或采購中心)的作用,通過招標(biāo)實(shí)行陽光采購,杜絕所購商品“物不美、價不廉”。供應(yīng)中心本著全心全意為教學(xué)、科研服務(wù)的宗旨,與各單位經(jīng)常溝通、聯(lián)系,廣泛征求大家意見,認(rèn)真分析所反饋的信息,統(tǒng)計、匯總?cè)必?,有針對性的采購,及時調(diào)劑、補(bǔ)充所缺商品,滿足不同單位的需求,盡量避免不適用商品占壓資金,造成新的浪費(fèi)。各單位按需領(lǐng)用,定期內(nèi)部轉(zhuǎn)帳。這樣既可以享受批量采購的優(yōu)惠,又節(jié)省人力、物力,避免零星采購的弊端。對于少量特種專業(yè)用品,可根據(jù)實(shí)際需要由用貨單位靈活采購。

3、加強(qiáng)自制原始憑證的審核,嚴(yán)格控制自制原始憑證的使用范圍。生物系作為實(shí)驗材料的農(nóng)副產(chǎn)品,后勤鍋爐點(diǎn)火用的劈材等,因直接在農(nóng)貿(mào)市場購買,數(shù)量不多、金額小,農(nóng)戶不能提供正規(guī)發(fā)票,只能寫一張具有賣貨人姓名、詳細(xì)地址、貨物名稱、數(shù)量、單價、金額,以及賣貨日期的收到條,據(jù)此,報銷單位填制一張財務(wù)處統(tǒng)一印制的“無法取得原始憑證”單子,作為自制的原始憑證,經(jīng)手人、驗收人、單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,到財務(wù)處報銷。通常這類單子數(shù)量少、使用頻率也不高。而現(xiàn)在使用范圍有擴(kuò)大的趨勢,“無法取得原始憑證”單子使用過濫。主要問題:1是不屬于無法取得情況。有的原始發(fā)票丟失后,按照財務(wù)制度規(guī)定,應(yīng)到供貨單位開具證明,要注明原發(fā)票的編碼、開票日期,所購貨物名稱、數(shù)量、單價、金額等并加蓋公章?;驈?fù)印當(dāng)初所開發(fā)票的存根并加蓋公章,然后經(jīng)手人、驗收人、單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章并加以說明,財務(wù)處經(jīng)查帳核實(shí),確認(rèn)未做支出方可報銷。作為原發(fā)票丟失,不能算是無法取得。有人怕麻煩,不愿到原單位復(fù)印,而是填制一張這樣的單子,這是不符和會計規(guī)范化要求的。2是不想取得。有的供貨商,為逃避國家稅收,尋找各種借口不開具正式發(fā)票,僅開一張所謂收據(jù),甚至給點(diǎn)小恩小惠(當(dāng)然不會超過應(yīng)支付的稅款),使得采購人員不再認(rèn)真追討正式發(fā)票。為了能到財務(wù)處結(jié)帳,也填制“無法取得原始憑證”單子,如果我們會計人員認(rèn)可了這樣的單子,就會間接造成國家稅收流失,助長不正當(dāng)競爭,擾亂正常市場秩序,也違犯有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定。因此要嚴(yán)格把關(guān),正確掌握“無法取得原始憑證”的使用范圍,維護(hù)財務(wù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性。

總之,在日常工作中,作為財會人員要處處留心,積累經(jīng)驗,提高職業(yè)判斷能力,煉就一雙慧眼,透過發(fā)票上的蛛絲馬跡,發(fā)現(xiàn)并堵塞漏洞,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。因為一旦過了報帳這一關(guān)后,再發(fā)現(xiàn)問題需要更正,往往會帶來很多麻煩,資金的安全性也將受到威脅,我們的工作效率也會降低,所以盡量能在原始憑證的審查過程中就能發(fā)現(xiàn)問題,而不進(jìn)入記帳憑證的制作,在這條流水線上的第一個環(huán)節(jié)就把問題截住。

猜你喜歡
辦公用品原始憑證單子
緩解壓力的辦公用品
新會計準(zhǔn)則下原始憑證的規(guī)范問題探討
單子伊 王家璇 潘銘澤
蘑菇點(diǎn)點(diǎn)菌菇村
綢都人
惹禍
辦公用品的采購與發(fā)放流程及管理制度研究
惹禍
淺談原始憑證審計
解讀原始憑證在會計教學(xué)中的應(yīng)用

云龙县| 漳平市| 长治市| 于田县| 富源县| 上饶县| 和政县| 栾川县| 翁源县| 乐都县| 安乡县| 高陵县| 胶州市| 阿拉尔市| 沈丘县| 秦安县| 黑山县| 交口县| 武清区| 远安县| 栖霞市| 登封市| 广灵县| 福贡县| 湖北省| 闽清县| 印江| 朝阳区| 浦北县| 饶阳县| 诸城市| 商南县| 阜康市| 芜湖市| 西林县| 伊金霍洛旗| 大兴区| 太谷县| 衡阳市| 云安县| 肥西县|