青躍虎
摘要:大數(shù)據(jù)時代的來臨,深遠(yuǎn)影響到企業(yè)財務(wù)管理工作。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠提升企業(yè)財務(wù)管理水平。另一方面,也對企業(yè)財務(wù)管理工作增加了諸多的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)要深入分析大數(shù)據(jù)所帶來的影響,積極創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,順應(yīng)時代發(fā)展,推動企業(yè)有序進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財務(wù)管理
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),推動了諸多領(lǐng)域的發(fā)展。而企業(yè)財務(wù)管理工作也在較大程度上受到了大數(shù)據(jù)的影響,財務(wù)管理效率與質(zhì)量大大提升。但同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中,也容易有數(shù)據(jù)安全風(fēng)險等問題出現(xiàn),如果不加以妥善解決,將會威脅到企業(yè)的整體進(jìn)步?;诖?,企業(yè)就需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征,科學(xué)創(chuàng)新與優(yōu)化財務(wù)管理模式。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響
(一)提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力
目前,我國內(nèi)外部社會形勢變化較快,企業(yè)發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)越來越多,很容易有財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。因此,就需要通過財務(wù)風(fēng)險化解機(jī)制的構(gòu)建,有效識別與規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。而財務(wù)數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)工具則是財務(wù)風(fēng)險化解機(jī)制的構(gòu)建基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)資料大量收集與整理,通過深入分析,將財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制科學(xué)構(gòu)建起來。傳統(tǒng)財務(wù)報表存在著一定的局限性,而大數(shù)據(jù)的開放性較強(qiáng),能夠有效拓展數(shù)據(jù)來源,客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等都可以海量獲取。且將云計算技術(shù)運用于數(shù)據(jù)處理過程中,能夠有效提升數(shù)據(jù)處理速度,得到更加全面的分析結(jié)果,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定科學(xué)的應(yīng)對策略。
(二)增強(qiáng)財務(wù)信息處理有效性
過去企業(yè)往往將數(shù)據(jù)編制的方式應(yīng)用到財務(wù)管理中,以此來處理各種財務(wù)信息。而大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要面對海量的財務(wù)信息,傳統(tǒng)信息處理技術(shù)逐漸暴露出諸多問題,難以有效收集、處理和整合數(shù)據(jù)資源,且部分有價值的信息將會遭到遺漏,這樣財務(wù)管理質(zhì)量無法得到保證。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,則可以幫助企業(yè)將高效能的財務(wù)數(shù)據(jù)管理中心構(gòu)建起來,通過對海量財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與處理,促使企業(yè)決策得到科學(xué)制定。此外,通過對數(shù)據(jù)格式、處理流程進(jìn)行規(guī)范,也能夠促使財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性得到增強(qiáng)。
(三)優(yōu)化財務(wù)管理人員工作職能
財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著日趨重要的地位,需要不斷優(yōu)化和拓展財務(wù)管理人員的工作職能,而大數(shù)據(jù)時代則是財務(wù)管理人員工作職能轉(zhuǎn)變優(yōu)化的最好契機(jī)。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠促使財務(wù)管理人員的工作效率與質(zhì)量得到顯著提升,且大幅度拓展了財務(wù)管理工作內(nèi)容,財務(wù)管理專業(yè)化水平得到增強(qiáng)。但需要注意的是,大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理人員的要求也進(jìn)一步提升。因此,財務(wù)管理人員要增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)意識,熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),且將其科學(xué)應(yīng)用于財務(wù)管理工作實踐中。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作中的不足
(一)技術(shù)手段缺乏
大數(shù)據(jù)背景下,對信息數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)挖掘分析等提出了更高的要求。而部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面比較滯后,缺乏先進(jìn)的技術(shù)用以收集、處理數(shù)據(jù)信息,這樣難以有效提升企業(yè)財務(wù)管理效率。部分企業(yè)雖然將信息化財務(wù)管理模式推行了下去,但財務(wù)人員的技術(shù)水平不足,無法對信息系統(tǒng)熟練操作,進(jìn)而影響到企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。
(二)財務(wù)數(shù)據(jù)價值得不到發(fā)揮
在企業(yè)財務(wù)管理工作實踐中,非常重要的一項內(nèi)容為財務(wù)數(shù)據(jù)分析。通過將海量數(shù)據(jù)中有價值的信息挖掘出來,幫助相關(guān)人員制定科學(xué)的財務(wù)決策。而大數(shù)據(jù)時代的來臨,顯著擴(kuò)大了數(shù)據(jù)量,且進(jìn)一步加快了數(shù)據(jù)的更新速度,這樣財務(wù)管理人員信息處理難度就大大增加。部分財務(wù)人員不具備足夠的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平,這樣就無法快速分辨數(shù)據(jù)價值,不僅降低了數(shù)據(jù)價值密度,還難以將財務(wù)數(shù)據(jù)的功能充分發(fā)揮出來。
(三)存在著較大的安全隱患
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)存在著較強(qiáng)的機(jī)密性,一旦出現(xiàn)泄漏問題,很容易影響到企業(yè)的發(fā)展。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,雖然可以優(yōu)化財務(wù)管理工作模式,提升信息處理效率,但隨之也有數(shù)據(jù)泄露、惡意篡改等潛在隱患出現(xiàn)。企業(yè)如果沒有采取完善的措施,控制數(shù)據(jù)的傳輸與存儲過程,那么企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險將會加大,不利于企業(yè)的健康成長。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新策略
(一)創(chuàng)新財務(wù)管理思維觀念
為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,推動企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)化,財務(wù)管理人員需要對自身思維觀念積極創(chuàng)新,將大數(shù)據(jù)管理思維逐步構(gòu)建起來。需要從這些方面著手:首先,要將整體管理思維構(gòu)建起來。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著更加重要的地位,與企業(yè)其他業(yè)務(wù)存在著十分緊密的聯(lián)系。因此,就需要增強(qiáng)自身全局意識,在財務(wù)管理工作實踐中,嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來開展,以便將更多有價值的信息數(shù)據(jù)提供給決策人員。其次,要將信息資源思維構(gòu)建起來。大數(shù)據(jù)背景下,要充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)信息的價值。財務(wù)管理人員要深入整理、挖掘各種數(shù)據(jù)資源,將有價值的信息找出來,深入分析與應(yīng)用,促使數(shù)據(jù)信息的價值得到發(fā)揮。最后,要將時效性思維構(gòu)建起來。財務(wù)管理數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出動態(tài)性特征,每時每刻都在更新和變化,只有及時收集、整理數(shù)據(jù)資源,方可以體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值。
(二)強(qiáng)化財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)
財務(wù)管理工作人員的水平?jīng)Q定著財務(wù)管理工作質(zhì)量,且大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理人員的要求也進(jìn)一步提升。因此,企業(yè)就需要大力建設(shè)財務(wù)管理人員隊伍,通過多種措施的綜合實施,促使財務(wù)管理人員綜合水平得到提高。首先,要大力培訓(xùn)現(xiàn)有的財務(wù)管理人員,將業(yè)務(wù)知識、大數(shù)據(jù)知識、技術(shù)應(yīng)用等作為培訓(xùn)的重點,這樣不僅財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)可以得到優(yōu)化,大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力也可以得到增強(qiáng)。其次,要科學(xué)開展社會招聘工作,選拔進(jìn)來一大批高素質(zhì)財務(wù)人才。招聘進(jìn)來的人才,不僅要有豐富的財務(wù)管理專業(yè)知識,還需要能夠熟練運用大數(shù)據(jù)工具技術(shù)??傊S著時代的發(fā)展,財務(wù)管理職能將會出現(xiàn)不斷的變化,因此需要積極引進(jìn)復(fù)合型的高素質(zhì)人才,促使企業(yè)財務(wù)管理工作需求得到充分滿足。
(三)創(chuàng)新財務(wù)管理工作流程
要對財務(wù)管理工作流程進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整,以便與大數(shù)據(jù)時代要求所適應(yīng)。通過優(yōu)化工作流程,可以將那些繁雜、冗余的環(huán)節(jié)有序簡化,這樣財務(wù)管理人員的工作效率將得到提升。在具體優(yōu)化實踐中,需要科學(xué)重組與劃分現(xiàn)有的財務(wù)工作流程,將各種界限限制有機(jī)打破,通過財務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化體系的成功構(gòu)建,促使企業(yè)財務(wù)管理工作符合大數(shù)據(jù)背景要求。此外,要將大數(shù)據(jù)技術(shù)積極應(yīng)用于財務(wù)管理的各個流程中,優(yōu)化配置各種資源,達(dá)到財務(wù)管理工作效率提升的目標(biāo)。
(四)強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)控工作
大數(shù)據(jù)背景下,為了增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力,需要將財務(wù)監(jiān)控工作切實落實下去,以便有效呈現(xiàn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況、具體經(jīng)營狀況等,不斷提升企業(yè)的資金利用效率?,F(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行過程中,要將現(xiàn)金、資金預(yù)算使用計劃構(gòu)建起來,詳細(xì)記錄企業(yè)的現(xiàn)金流與資金流,科學(xué)管控資金使用情況。存貨管理過程中,通過信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建與完善,一體化實時管理企業(yè)各個部門,如生產(chǎn)部門、銷售部門、業(yè)務(wù)部門等,對財務(wù)信息傳遞流程明確制定,通過合理設(shè)置監(jiān)控關(guān)鍵點,促使企業(yè)存貨管理水平得到提高。而客戶信用管理過程中,則需要將應(yīng)收賬款管理作為重點內(nèi)容。通過客戶信用管理檔案的構(gòu)建,對客戶的資信狀況進(jìn)行明確。依據(jù)客戶評價標(biāo)準(zhǔn)要求,將分層管理落實下去,這樣企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平可以得到提升,同時又可以維護(hù)企業(yè)的利益。
(五)重視智能風(fēng)險管理的開展
通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)財務(wù)信息處理效率以及企業(yè)財務(wù)信息管理水平得到了顯著提升,對企業(yè)的快速發(fā)展起到了有效促進(jìn)作用。但同時,受技術(shù)應(yīng)用規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境等諸多因素的綜合作用,容易有信息丟失、泄露、篡改等諸多安全問題出現(xiàn)于大數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中,這樣企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險將會大大增加。因此,企業(yè)就需要著力創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制。通過培訓(xùn)教育活動的開展,促使財務(wù)管理人員的風(fēng)險管控意識得到增強(qiáng),能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)與流程開展信息收集、處理等工作,最大程度降低誤操作等不良行為。企業(yè)要將新興安全技術(shù)引入進(jìn)來,及時革新財務(wù)管理系統(tǒng)。通過多種技術(shù)手段的綜合運用,如網(wǎng)絡(luò)防火墻的設(shè)置、用戶訪問權(quán)限的加設(shè)以及信息加密技術(shù)的應(yīng)用等,將財務(wù)管理系統(tǒng)安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)構(gòu)建起來。同時,要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,對財務(wù)管理系統(tǒng)的授權(quán)范圍有機(jī)明確,避免出現(xiàn)非法訪問等行為。此外,要將智能化財務(wù)監(jiān)控軟件應(yīng)用過來,通過關(guān)鍵崗位、風(fēng)險點的設(shè)置,嚴(yán)格監(jiān)督、審查財務(wù)管理過程,綜合評價信息系統(tǒng)的運行安全狀況。要科學(xué)制定應(yīng)急預(yù)案,定期經(jīng)常維護(hù)信息系統(tǒng),促使財務(wù)管理系統(tǒng)的運行風(fēng)險得到最大程度降低,避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)安全問題。
(六)優(yōu)化投資決策工作
企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)于投資決策工作,而大數(shù)據(jù)背景下,也需要隨之對投資決策工作進(jìn)行優(yōu)化。首先,要將財務(wù)綜合預(yù)測模型構(gòu)建起來,綜合考慮企業(yè)外部市場環(huán)境與內(nèi)部經(jīng)營狀況,基于線性回歸分析法的支持,對企業(yè)財務(wù)預(yù)警體系進(jìn)行構(gòu)建,合理預(yù)測企業(yè)經(jīng)營成本,進(jìn)而科學(xué)制定與調(diào)整財務(wù)管理方案。其次,要將企業(yè)財務(wù)投資決策模型構(gòu)建起來。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,高效處理相關(guān)數(shù)據(jù),綜合考慮投資風(fēng)險、投資時機(jī)等因素,制定科學(xué)的投資決策。最后,要將企業(yè)收益分配模型構(gòu)建起來。深入分析企業(yè)財務(wù)利潤表,同時綜合考慮外部市場形勢以及企業(yè)收益,細(xì)化分配收益,促使利潤分配合理性得到有效增強(qiáng)。
四、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效推動企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展也大有裨益。因此,企業(yè)要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,將其引入到財務(wù)管理工作中。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要求,逐步創(chuàng)新與完善財務(wù)管理工作模式,以便不斷提升財務(wù)管理工作水平。企業(yè)財務(wù)管理工作人員也需要增強(qiáng)自身的大數(shù)據(jù)意識,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù),將其熟練運用于工作實踐當(dāng)中,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
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(作者單位:黑龍江省北大荒米業(yè)集團(tuán)有限公司)