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大數(shù)據(jù)時代中職院校財務(wù)管理的研究

2020-11-30 08:57:13王飛
商情 2020年28期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理中職院校

王飛

【摘要】大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,也是互聯(lián)網(wǎng)、云計算、數(shù)據(jù)儲存和處理技術(shù)的集合,具有數(shù)量大、種類多、價值高的特點(diǎn)。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在中職院校的財務(wù)管理中,不僅改變了財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、儲存、應(yīng)用方法,而且也對教學(xué)思想、教學(xué)模式產(chǎn)生影響。明確目前中職院校財務(wù)管理存在的問題,并制定針對性的改進(jìn)措施,才能促進(jìn)院校可持續(xù)發(fā)展,本文對此進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 中職院校財務(wù)管理

目前,在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)己經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè),各種數(shù)據(jù)層出不窮。尤其是在大數(shù)據(jù)的背景下,中職的財務(wù)管理形式以及管理方向也在發(fā)生改變。因此,在大數(shù)據(jù)中職管理會計的實踐中更應(yīng)該不斷創(chuàng)新,提升中職會計管理的實踐性。

一、大數(shù)據(jù)時代影響

傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式會給中職學(xué)校造成現(xiàn)金管理不當(dāng)、現(xiàn)金短缺等難題,長期下來甚至?xí)o中職學(xué)校的資金管理帶來很大風(fēng)險。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和普及,中職學(xué)校開始采用資金集中支付平臺,既保證了資金的使用效益,又杜絕了資金安全性的問題,使得以往可能產(chǎn)生的資金管理等風(fēng)險得到明顯改善。隨著大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用和推廣,中職學(xué)校財務(wù)會計核算工作開始由傳統(tǒng)的逐一錄入轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊桑蓹C(jī)械化的重復(fù)操作逐漸向數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用轉(zhuǎn)變。基于數(shù)據(jù)化平臺的會計核算不僅具有更高的準(zhǔn)確性,在核算過程中還會對不符合邏輯關(guān)系的記賬方式進(jìn)行“錯誤提示”。解決財務(wù)人員所犯低級錯誤的同時也讓他們的思維能力得到提高,很大程度上提高了中職學(xué)校財務(wù)會計核算工作的效率。中職學(xué)校傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲取方式相當(dāng)復(fù)雜繁瑣,大數(shù)據(jù)時代的到來衍生出了一大批如資產(chǎn)云、用友賬務(wù)系統(tǒng)這樣的大數(shù)據(jù)平臺,許多財務(wù)核算過程中的所需數(shù)據(jù)都可以從這些平臺獲取,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用更是給主管部門和財務(wù)部門帶來了極大便利,它們可以自下而上地從大數(shù)據(jù)平臺中獲取所需的各類信息,給中職學(xué)校的財務(wù)管理工作和領(lǐng)導(dǎo)對資金使用狀況和財務(wù)狀況的分析都提供了極大便利。

二、大數(shù)據(jù)時代中職院校財務(wù)管理實踐

(1)確立實踐目標(biāo),構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理體系。在進(jìn)行整體的信息數(shù)據(jù)管理中,其首先需要確立數(shù)據(jù)管理的中心目標(biāo)。以此為基礎(chǔ),對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)的多元化處理。中職會計管理可以直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,從而可以直接執(zhí)行指令,減少傳輸環(huán)節(jié),有效整合內(nèi)部資源。還可根據(jù)既有的財務(wù)目標(biāo)數(shù)據(jù),對會計管理要超越傳統(tǒng)的純財務(wù)管理范疇,使得大數(shù)據(jù)背景下中職會計管理更為協(xié)調(diào)。

(2)加強(qiáng)風(fēng)險防控,提升數(shù)據(jù)管理水平。大數(shù)據(jù)雖然能夠給中職會計帶來數(shù)據(jù)的處理優(yōu)勢,但數(shù)據(jù)也常常會面臨泄露或者系統(tǒng)癱瘓等諸多風(fēng)險。所以,在進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息化管理的過程中,首先需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行多層面的管控和防御。同時,在不同的信息數(shù)據(jù)的管理中,需做好數(shù)據(jù)的整理、分類以及分析工作。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理活動將更多的依靠數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)說話,擁有龐大的數(shù)據(jù)資源是中職會計管理的基礎(chǔ)。在過去的財務(wù)管理活動中,中職的財務(wù)數(shù)據(jù)相對較為單一,同時數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)較為薄弱。為財務(wù)管理帶來諸多的弊端。因此,中職會計管理更應(yīng)該結(jié)合數(shù)據(jù)的整體情況,將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合性的采集和分類整理,讓信息庫的數(shù)據(jù)能夠得到全面性的豐富。在整體數(shù)據(jù)的全面整理中,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息相當(dāng)龐大。當(dāng)前中職會計管理的數(shù)據(jù)存儲軟硬件技術(shù)難以滿足新的要求。這將在很大程度上降低數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用的效率和質(zhì)量。因此,在財務(wù)數(shù)據(jù)的管理和儲存時。更需要建立一個良好的數(shù)據(jù)庫。一方面,采用覆蓋大數(shù)據(jù)技術(shù)的高級存儲服務(wù)器作為硬件保障。另一方面,應(yīng)做好數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)元素分類標(biāo)準(zhǔn)。定期的數(shù)據(jù)分析對于中職會計管理而言同樣重要。尤其是在潛在信息數(shù)據(jù)的挖掘和分析中,能夠全面反映出中職會計管理中的真實財務(wù)狀況。還需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和提煉,在多方的對比中,其財務(wù)信息數(shù)據(jù)才能更加清晰。進(jìn)而讓數(shù)據(jù)的實踐性更強(qiáng)。

(3)提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),中職院校對財務(wù)管理工作的重視程度不足,由于管理理念滯后,直接影響財務(wù)管理工作的進(jìn)展。目前,中職教育發(fā)展速度加快,為了適應(yīng)國家財政體制、教育體制的改革,中職院校自身的財務(wù)工作不斷地進(jìn)行變化,對財務(wù)管理提出了更高要求。財務(wù)管理粗放,預(yù)算執(zhí)行時具有隨意性,財政經(jīng)費(fèi)的使用效率低,甚至存在浪費(fèi)現(xiàn)象。財務(wù)人員是財務(wù)管理工作的主體,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)思政教育、定期組織相關(guān)培訓(xùn)、創(chuàng)新人才聘用機(jī)制、制定合理的獎懲措施等方式,全面提升學(xué)校財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),避免挪用公款或是報多用少這樣的違法行為在中職學(xué)校中出現(xiàn),同時也通過激勵和懲罰機(jī)制充分激發(fā)財務(wù)管理人員的工作積極性。

三、未來方向分析

中職院校的發(fā)展,離不開國家的宏觀政策支持。實踐證實,完善的財務(wù)管理制度,是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),也是中職院校正常辦學(xué)的前提。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用也改變了中職學(xué)校原有的財務(wù)工作理念,財務(wù)管理相關(guān)工作從傳統(tǒng)的財會領(lǐng)域向招生、教學(xué)和科研等方向延伸。財務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)背景下不僅要收集和處理財務(wù)數(shù)據(jù),還要對教學(xué)、管理等各類數(shù)據(jù)開展相應(yīng)的處理工作。中職學(xué)校財務(wù)管理工作的范圍在大數(shù)據(jù)時代下變得更廣,即使是以往不屬于財務(wù)管理工作的一些內(nèi)容也被納入到這個體系當(dāng)中,所以原有的單一管理方式也應(yīng)該向綜合管理轉(zhuǎn)變。隨著會計電算化的普及和應(yīng)用,財務(wù)報表的編制速度、編制質(zhì)量都有了極大的提高。這種基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理具有全程性的特征,事前預(yù)測、事中控制、事后評價等內(nèi)容在新背景下都應(yīng)該被納入到財務(wù)管理的工作過程中。

總之,在大數(shù)據(jù)背景之下,中職學(xué)校要想獲得更好更長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須把財務(wù)管理工作向綜合化、全程化、精細(xì)化和智能化等方向發(fā)展,只有對精細(xì)化管理不斷落實,對內(nèi)部控制制度不斷完善,才能從財務(wù)管理層面上推動學(xué)校的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]胡嘉林.淺談信息化管理及移動支付在中職學(xué)校收費(fèi)管理工作中的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2018(20):197-198.

[3]孫志孌.淺析中職學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(3):122-123.

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