彭巧燕

【摘要】隨著現(xiàn)代教育的不斷規(guī)范化發(fā)展，學(xué)籍的重要性越來越突出，做好學(xué)籍管理工作，已然成為各中學(xué)的重要任務(wù)。本文將簡(jiǎn)單分析當(dāng)前中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的問題，并從思想意識(shí)、管理體系、人員培養(yǎng)及管理、信息化管理等方面，對(duì)相應(yīng)的應(yīng)對(duì)改善策略展開探討。

【關(guān)鍵詞】中學(xué) 學(xué)籍檔案管理 策略

由于學(xué)籍檔案包含內(nèi)容較多，同時(shí)中學(xué)學(xué)生數(shù)量多，再加上學(xué)籍檔案流程復(fù)雜，涉及多個(gè)方面，使得相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理極為繁瑣復(fù)雜。同時(shí)學(xué)籍檔案管理要求越來越高，需要做到足夠具體細(xì)致，這就要求學(xué)校必須做好相應(yīng)學(xué)籍檔案管理工作。做好學(xué)籍檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在多個(gè)方面，既能幫助學(xué)校準(zhǔn)確把握教育工作開展情況，也能為學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等提供可靠依據(jù)，更能為各級(jí)教育行政部門查詢、檢查和審核畢業(yè)資格提供依據(jù)。

一、當(dāng)前中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理存在的問題分析

（一）重視程度不夠

雖然學(xué)籍檔案管理的重要性毋庸置疑，但是依舊有中學(xué)對(duì)此不夠重視，沒有投入足夠精力、時(shí)間和資源支持管理工作開展。究其原因，主要還是中學(xué)將工作重心完全放在了“教育”上，即完全以教學(xué)為核心，在很大程度上忽視了其他行政及教育工作。學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案管理不重視，導(dǎo)致管理水平較低，嚴(yán)重影響學(xué)籍檔案作用的有效發(fā)揮，不利于教學(xué)進(jìn)行和學(xué)校運(yùn)行發(fā)展，更對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)等造成了不小負(fù)面影響。

（二）管理體系不完善

當(dāng)前中學(xué)學(xué)生檔案管理體系并不完善，主要體現(xiàn)在管理結(jié)構(gòu)不合理以及制度不健全兩方面。從管理結(jié)構(gòu)看，中學(xué)設(shè)置的學(xué)籍檔案管理部門或小組結(jié)構(gòu)較為單一，崗位職能重復(fù)嚴(yán)重，管理范圍覆蓋面極窄，使得管理工作的開展基本上都是圍繞檔案資料收集、整理和歸檔而展開。從管理制度看，管理制度不夠細(xì)化和明確，模糊性較強(qiáng)，同時(shí)較為滯后，目標(biāo)和要求不高，不利于管理工作開展。

（三）管理人員綜合素養(yǎng)低

當(dāng)前中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員綜合素養(yǎng)偏低，主要體現(xiàn)在思想、知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、信息技術(shù)等方面。管理人員對(duì)學(xué)籍檔案管理重視程度不高，缺乏高水平的專業(yè)知識(shí)，對(duì)專業(yè)技能和業(yè)務(wù)的掌握不夠熟練，缺乏豐富經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)信息技術(shù)水平較低，難以勝任崗位，導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理水平始終難以得到有效提升。

（四）信息化統(tǒng)一管理落實(shí)不到位

在當(dāng)前的教育背景下，中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理必須兼顧信息化和統(tǒng)一化，不過實(shí)際情況卻并非如此。受限于重視程度、資金資源、技術(shù)人才、制度體系、管理人員素養(yǎng)等原因，學(xué)籍檔案信息化管理尚未成熟，依舊有著不少的問題和缺陷，不但無法充分利用信息化優(yōu)勢(shì)提高管理水平，更存在信息化過渡過程中管理混亂的問題。另外，中學(xué)與其他學(xué)?；蛘吲c整個(gè)教育體系的一體化發(fā)展較差，存在學(xué)籍管理脫節(jié)、管理信息共享和更新不到位的情況，容易導(dǎo)致各種學(xué)籍管理問題。

二、中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理的有效策略

（一）轉(zhuǎn)換思想意識(shí)

全面增強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員思想意識(shí)，能夠?yàn)閷W(xué)籍檔案管理工作的良好開展打下可靠基礎(chǔ)，創(chuàng)造有利條件。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作為學(xué)校運(yùn)行管理的決策者，必須準(zhǔn)確意識(shí)到自身對(duì)學(xué)籍檔案管理的重要影響，同時(shí)積極發(fā)揮自身領(lǐng)頭羊作用，由上及下地提高所有師生的學(xué)籍檔案管理意識(shí)，尤其要引導(dǎo)學(xué)籍檔案管理人員重視并做好本職工作。管理人員應(yīng)當(dāng)在學(xué)校的宣傳教育、嚴(yán)格要求下對(duì)學(xué)籍檔案加以高度重視，主動(dòng)配合學(xué)校落實(shí)相應(yīng)管理工作，為學(xué)籍檔案管理水平的提升做出貢獻(xiàn)，致力于挖掘和發(fā)揮學(xué)籍檔案的積極作用。

（二）健全管理體系

學(xué)籍檔案管理體系的完善主要應(yīng)當(dāng)從管理結(jié)構(gòu)及制度兩方面展開。從管理結(jié)構(gòu)看，學(xué)籍管理貫穿于學(xué)校運(yùn)行的方方面面，并非是由組建專門的管理小組可以完全做好相應(yīng)工作的，而是要全校所有教師積極配合，共同努力。由專門的學(xué)籍檔案管理小組牽頭，各教師和工作人員協(xié)力合作，共同落實(shí)學(xué)籍檔案資料收集、整理、歸檔、裝訂、信息化管理等業(yè)務(wù)，方能保障實(shí)際管理效果。而從學(xué)籍管理制度來看，全面拓展制度覆蓋范圍，同時(shí)積極吸收其他學(xué)校成功經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)針對(duì)本校管理制度中存在的問題進(jìn)行研究和改善，致力于打造科學(xué)、合理、健全、完善的管理制度。尤其要細(xì)化制度規(guī)范，提高管理目標(biāo)與要求，重點(diǎn)完善并落實(shí)相應(yīng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)制度，為學(xué)籍檔案管理工作的高效開展提供保障。

（三）加強(qiáng)人員培養(yǎng)及管理

從多個(gè)方面落實(shí)管理人員培養(yǎng)及管理工作，是提高學(xué)籍檔案管理水平的關(guān)鍵所在。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)籍檔案管理實(shí)際需求，對(duì)管理人員綜合素養(yǎng)提出指標(biāo)性要求，廣泛覆蓋專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、信息技術(shù)能力、職業(yè)道德等方面，從而為相應(yīng)的人員考核及培訓(xùn)提供基礎(chǔ)依據(jù)。同時(shí)還要加強(qiáng)人員管理，要求學(xué)籍檔案管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作，不得隨意逾規(guī)越矩，加強(qiáng)監(jiān)督管理，務(wù)必要從根本上促進(jìn)檔案管理水平提高。

（四）推動(dòng)信息化管理

信息化管理是大勢(shì)所趨，學(xué)校必須積極推動(dòng)學(xué)籍檔案管理信息化發(fā)展。以落實(shí)信息技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)為根本，以制定完善的信息化管理制度為驅(qū)動(dòng)力，以構(gòu)建一體化的管理平臺(tái)為渠道，以提高管理人員信息化操作水平為重點(diǎn)，以推動(dòng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換為關(guān)鍵，以構(gòu)建動(dòng)態(tài)化管理模式為保障，能夠在短時(shí)間內(nèi)促進(jìn)學(xué)籍檔案信息化管理水平的顯著提升。在信息化管理模式下，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注與教育管理部門及其他學(xué)校的信息共享和溝通，同時(shí)做好相應(yīng)的安全防護(hù)、信息價(jià)值挖掘等工作，最大程度地發(fā)揮學(xué)籍檔案作用，為構(gòu)建中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理體系做出努力。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上可知，中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理是當(dāng)下學(xué)校管理工作的重要部分，直接關(guān)系到學(xué)校運(yùn)行發(fā)展、學(xué)生學(xué)業(yè)發(fā)展以及教育監(jiān)督管控。為了做好學(xué)籍檔案管理工作，學(xué)校一定要對(duì)當(dāng)前管理中存在的種種缺陷與不足進(jìn)行分析，同時(shí)準(zhǔn)確把握相應(yīng)的發(fā)展趨勢(shì)、全新要求等，針對(duì)性地采取合理措施進(jìn)行管理優(yōu)化，充分發(fā)揮學(xué)籍檔案作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃文艷.探究中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理體系建設(shè)[J].課程教育研究：外語(yǔ)學(xué)法教法研究，2017（25）：195-196.

[2]沈若農(nóng).初高中學(xué)生學(xué)籍檔案管理方案探究[J].新課程.教師，2016（7）：213.

[3]陳曲蘊(yùn).新形勢(shì)下的中學(xué)生學(xué)籍檔案管理思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（1）：91.