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中原區(qū)域物資保障中心冀東分庫“三要素、一累計(jì)”領(lǐng)料計(jì)劃管理法

2020-11-30 08:54馬利鋒
中文信息 2020年10期
關(guān)鍵詞:材料管理

馬利鋒

摘?要:材料管理工作是基層井隊(duì)精益管理重要環(huán)節(jié)之一,控制材料成本又是材料管理工作的重中之重,通過對(duì)材料計(jì)劃內(nèi)容要素構(gòu)建,可以有效地提高材料計(jì)劃準(zhǔn)確性、約束性,提高基層管理人員、決策人員對(duì)重點(diǎn)材料的敏感性,從而降低井隊(duì)生產(chǎn)運(yùn)行的支出,提高工程項(xiàng)目資金的使用效率。在現(xiàn)階段的實(shí)際運(yùn)行中,材料計(jì)劃管理工作的構(gòu)建存在一定的限制因素,導(dǎo)致井隊(duì)材料計(jì)劃管理工作無法得到有效滿足,同時(shí)影響了井隊(duì)物資管理工作的有效運(yùn)行,因此,需要通過加強(qiáng)井隊(duì)的材料管理工作,進(jìn)行材料計(jì)劃的科學(xué)運(yùn)行,控制材料成本,保證材料計(jì)劃管理工作的有效執(zhí)行。

關(guān)鍵詞:物資保障?材料管理?領(lǐng)料管理

中圖分類號(hào):F251?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1003-9082(2020)10-0-01

井隊(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的編制,是由井隊(duì)大班各崗位針對(duì)本井生產(chǎn)實(shí)際有預(yù)見性的編制當(dāng)期需求計(jì)劃,核算下達(dá)鉆頭、泥漿材料、潤滑油和一般材料的領(lǐng)用限額,領(lǐng)料額度不能超過經(jīng)審批后的單井計(jì)劃,超預(yù)算的,重新審核調(diào)整額度,審批后方可辦理領(lǐng)料手續(xù),因此,在材料領(lǐng)用過程中,合理領(lǐng)用、合理儲(chǔ)備都要做到有效管控。

實(shí)際操作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料超限額、領(lǐng)不出材料的現(xiàn)象,影響井隊(duì)的生產(chǎn)運(yùn)行,針對(duì)此種現(xiàn)象,我們?cè)谥性瓍^(qū)域物資保障中心冀東分庫推出了“三要素、一累計(jì)”的領(lǐng)料計(jì)劃管理方法。該工作法將領(lǐng)料計(jì)劃和單井定額、限額領(lǐng)料相結(jié)合,在中原鉆井工程二公司原有的《基層單位領(lǐng)料申請(qǐng)表》上增加了“本井累計(jì)發(fā)生費(fèi)用”“本次領(lǐng)用材料費(fèi)用明細(xì)”“本井定額情況”三項(xiàng)要素和“同樣材料累計(jì)”一項(xiàng)累計(jì)欄,既方便了項(xiàng)目層面及時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控井隊(duì)材料領(lǐng)用情況,也便于井隊(duì)隨時(shí)掌握領(lǐng)用材料成本,做好材料成本控制工作。詳見表1:

具體增加欄目描述如下。

1.“本井累計(jì)發(fā)生費(fèi)用”要素。該欄目能清楚反映口井總體材料累計(jì)領(lǐng)用狀況,包含鉆頭、泥漿材料、重晶石粉、常用材料和其他材料領(lǐng)用費(fèi)用的明細(xì),從口井第一次領(lǐng)料到每一次的累加費(fèi)用。

2.“本次領(lǐng)用材料費(fèi)用明細(xì)”要素。能夠清晰反映出本次材料領(lǐng)用的費(fèi)用是多少,對(duì)本次所領(lǐng)材料即將產(chǎn)生的消耗使用提前做到了心中有數(shù),有益于井隊(duì)的“日清月結(jié)”。

3.“本井定額情況”要素,能夠清楚口井材料定額,隨時(shí)提醒材料成本員動(dòng)態(tài)控制鉆頭、泥漿材料、重晶石粉、常用材料與其他材料的領(lǐng)用。相當(dāng)于每次領(lǐng)料警示的“小鬧鐘”,對(duì)材料超限額起到及時(shí)預(yù)警作用。

4.“同樣材料累計(jì)”一項(xiàng)是能把本口井同樣材料的領(lǐng)用細(xì)化到最細(xì)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)上,及時(shí)提醒單項(xiàng)物資累計(jì)領(lǐng)用情況,有助于推動(dòng)井隊(duì)的降本增效和修舊利廢,杜絕一口井甚至一個(gè)時(shí)期內(nèi)的重復(fù)領(lǐng)料,造成不必要的材料浪費(fèi)。該欄目的具體材料由基層隊(duì)根據(jù)具體管理需要討論確定,可以根據(jù)定額情況、以往消耗習(xí)慣,或是本口井確認(rèn)的重點(diǎn)關(guān)注材料、主要材料等。

該工作法由物資采辦中心計(jì)劃科提出,中原區(qū)域保障中心具體負(fù)責(zé)試運(yùn)作,經(jīng)過去年下半年在冀東分庫的實(shí)施,取得了明顯的成效,同比去年單井鉆頭、泥漿、常用材料定額節(jié)約率分別增加了14%、5.3%和2%。有效促進(jìn)了單井效益的提升?!叭?、一累計(jì)”領(lǐng)料計(jì)劃管理法不僅提升了物資計(jì)劃提報(bào)管理,而且將物資計(jì)劃管理與成本控制直接融合,強(qiáng)化了單井材料成本控制工作,將成本控制關(guān)口前移,對(duì)其他沒有上物資系統(tǒng)運(yùn)行的單位或者項(xiàng)目也有很好的借鑒作用。

在運(yùn)用“三要素、一累計(jì)”的領(lǐng)料計(jì)劃管理方法時(shí),我們一是加強(qiáng)材料計(jì)劃的管理工作,項(xiàng)目物資管理者、井隊(duì)材料管理員要高度重視物資計(jì)劃管理,科學(xué)合理編制材料計(jì)劃。二是加強(qiáng)領(lǐng)用物資的驗(yàn)收工作,嚴(yán)格按照材料計(jì)劃驗(yàn)收,通過對(duì)規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量進(jìn)行的檢查,保證材料選擇的科學(xué)性。三是加強(qiáng)定額管理,井隊(duì)材料員要清楚定額結(jié)構(gòu),合理儲(chǔ)備,科學(xué)保養(yǎng),提高材料的使用周期,減少材料的費(fèi)用支出。

井隊(duì)材料計(jì)劃管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,在井?duì)生產(chǎn)中占有重要之地,項(xiàng)目部的管理又是公司提質(zhì)增效的主戰(zhàn)場,因此需要物資管理人員認(rèn)真科學(xué)地進(jìn)行事前編制、事中控制、事后分析,為井隊(duì)生產(chǎn)和項(xiàng)目部“百日攻堅(jiān)創(chuàng)效”行動(dòng)提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

[1]李曉軍.基于電子商務(wù)環(huán)境下的物資采購管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2019(10).

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