摘?要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,為了能夠順利中標(biāo),建筑施工企業(yè)不斷降低投標(biāo)報(bào)價(jià),甚至不計(jì)成本地惡性競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致利潤(rùn)越來越少。究其原因,一方面是因?yàn)樾袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇壓縮了投標(biāo)利潤(rùn)空間,另一方面是因?yàn)槠髽I(yè)沒有對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本研究給予足夠重視,無法達(dá)到期望利潤(rùn)目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo),有效判斷、分析、管控各項(xiàng)成本費(fèi)用成為企業(yè)面對(duì)的重要課題。加強(qiáng)責(zé)任成本管理是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的必然選擇,是推行低成本戰(zhàn)略,提高經(jīng)濟(jì)效益的最直接、最有效的手段。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;責(zé)任成本管理;優(yōu)化措施
一、 引言
建筑施工行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)獲利難度越來越大。想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去,就要通過科學(xué)的管理方法對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行管控?;诖耍瑢?duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題進(jìn)行分析,提出優(yōu)化措施,以期提升精細(xì)化管理水平,降低項(xiàng)目責(zé)任成本。
二、 建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理存在的問題
(一)責(zé)任成本管理體系有待完善
我國(guó)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理缺乏靈活性,項(xiàng)目部未能根據(jù)自身的人員配置、任務(wù)結(jié)構(gòu)、組織模式等應(yīng)用操作性強(qiáng)、合理性高的管理制度,照搬套用其他項(xiàng)目部或上級(jí)部門的管理方法,很難取得良好效果。職能部門未能進(jìn)行有效的交叉管理,企業(yè)級(jí)機(jī)關(guān)未親自參與控制管理成本,將權(quán)力下放到項(xiàng)目部,降低了企業(yè)的整體控制力。
(二)管理費(fèi)用責(zé)任成本管控缺失
項(xiàng)目部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出管控缺失,隨意開支。無計(jì)劃使用辦公費(fèi),未合理控制差旅費(fèi),出差過程中選擇豪華賓館、飛機(jī)等高消費(fèi)支出,濫用業(yè)務(wù)招待費(fèi),內(nèi)部人員聚餐選擇高檔酒店,用餐浪費(fèi)。人員超編,未根據(jù)崗位要求與實(shí)際需要配備人員;部分領(lǐng)導(dǎo)出于個(gè)人關(guān)系,安排不具有相應(yīng)工作能力或?qū)I(yè)不對(duì)口人員,存在大鍋飯現(xiàn)象。隨意發(fā)放福利薪酬,造成人力成本開支浪費(fèi)。
(三)責(zé)任成本分析不全面
不重視標(biāo)前責(zé)任成本測(cè)算,測(cè)算不充分,承攬風(fēng)險(xiǎn)較大、墊資、虧損的項(xiàng)目。在成本核算工作過程中,只重視鋼筋、混凝土等大宗材料成本的核算和控制,未從整體角度審慎核算其他成本。得出的數(shù)據(jù)和信息很難用于整個(gè)項(xiàng)目的成本分析,無法為全面成本考核提供有力支撐。
未能做好前期核算,分析缺乏基礎(chǔ)資料支撐,未能全面深入分析成本,未能對(duì)成本進(jìn)行合理研究。分析方法不恰當(dāng),未針對(duì)管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施、機(jī)具設(shè)備使用等進(jìn)行分析,也沒有將成本分析與技術(shù)方案、質(zhì)量、安全進(jìn)度等因素掛鉤,出現(xiàn)了嚴(yán)重的成本分析偏差。分析缺乏綜合性,并未結(jié)合資金成本以及當(dāng)期收入等要素進(jìn)行全面剖析。以上問題成為對(duì)成本分析產(chǎn)生影響的重要因素。
(四)成本管理責(zé)任制不健全
未能結(jié)合成本指標(biāo)制訂崗位職責(zé),無法追溯具體責(zé)任人;未能制訂具有較強(qiáng)可行性、針對(duì)性的整改措施,未能明確整改期限,難以達(dá)到整改效果。成本問題出現(xiàn)后,負(fù)責(zé)人未能及時(shí)組織進(jìn)行全面、深入的分析總結(jié),簡(jiǎn)單地將分析結(jié)果通報(bào)給相關(guān)人員卻未采取整改措施;或是發(fā)現(xiàn)成本問題后,并未深入分析相關(guān)數(shù)據(jù)的深層意義。分析和控制流于形式、停留在表面,未產(chǎn)生實(shí)際效益。已解決的部分成本問題的價(jià)值和意義也未能得到深入挖掘和宣貫。
項(xiàng)目部成本管理依賴、考核少數(shù)成員的現(xiàn)象嚴(yán)重,全員參與的管理機(jī)制有待落實(shí),成本責(zé)任“二級(jí)、三級(jí)分解”難以落實(shí),績(jī)效考評(píng)指標(biāo)與崗位成本責(zé)任尚未有效對(duì)接,落后的企業(yè)薪酬制度難以激發(fā)各個(gè)層面員工降本創(chuàng)效的積極性。成本考核獎(jiǎng)懲不明,獎(jiǎng)罰措施不當(dāng)、責(zé)任不對(duì)等的情況普遍存在。
三、 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本管理優(yōu)化措施
(一)健全責(zé)任成本管理體系
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)主責(zé),監(jiān)督各部門工作執(zhí)行情況,建立健全流暢、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的管理機(jī)制。重視生產(chǎn)細(xì)節(jié),在技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、設(shè)備等成本方面進(jìn)行審慎管理,全方位、多維度進(jìn)行成本管理工作。
(二)明確項(xiàng)目責(zé)任成本分析重點(diǎn)
從源頭上做好成本預(yù)算,杜絕因超量、超價(jià)放大成本;高度重視材料成本的管控;月度成本分析深入結(jié)合當(dāng)期完成產(chǎn)值、設(shè)計(jì)變更、方案優(yōu)化等各個(gè)要素,確保整個(gè)項(xiàng)目成本要素進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤。
(三)規(guī)范責(zé)任成本核算工作
各業(yè)務(wù)部門交叉作業(yè)應(yīng)做好工作銜接,減少數(shù)據(jù)傳遞偏差,保持核算時(shí)間節(jié)點(diǎn)、周期一致性。積累數(shù)據(jù),為企業(yè)成本控制核算工作積累經(jīng)驗(yàn)。
(四)完善項(xiàng)目責(zé)任成本分析制度
公司負(fù)責(zé)制訂成本管理相關(guān)辦法,編制《責(zé)任成本考核兌現(xiàn)制度》;項(xiàng)目結(jié)合自身實(shí)際編制《責(zé)任成本分析會(huì)議制度》。每周通報(bào)上一周發(fā)生的成本問題,每月召開一次成本分析例會(huì),加大對(duì)成本管理的主動(dòng)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理存在的問題,掌握成本節(jié)超狀況,有針對(duì)性地采取整改措施,保證項(xiàng)目成本管理有序推進(jìn)。
(五)健全項(xiàng)目責(zé)任成本考核體系
項(xiàng)目責(zé)任成本體系由集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目部、分包、班組五級(jí)構(gòu)成,項(xiàng)目部是責(zé)任成本分析考核的主體。對(duì)項(xiàng)目部考核的主要內(nèi)容是綜合收益、管控效果、施工進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工、工程質(zhì)量情況等,重點(diǎn)考核成本指標(biāo)完成情況??己酥芷跒槊考径纫淮?。對(duì)集團(tuán)公司和分公司進(jìn)行考核時(shí),主要分析其經(jīng)費(fèi)控制、履約創(chuàng)新、開源創(chuàng)效能力及水平。對(duì)職工個(gè)人進(jìn)行任期考核與年度考核綜合評(píng)價(jià)。考核后要通報(bào),對(duì)優(yōu)秀的個(gè)人或部門進(jìn)行表彰,并將其關(guān)聯(lián)到年度績(jī)效考核中。
四、 結(jié)語
建筑施工企業(yè)應(yīng)立足行業(yè)發(fā)展需要,加強(qiáng)自身成本管理,減少成本支出,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)利益最大化。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來,建筑企業(yè)面臨來自國(guó)際市場(chǎng)的巨大挑戰(zhàn)。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理愈發(fā)重要,開展項(xiàng)目責(zé)任成本管理的研究對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展意義重大。
作者簡(jiǎn)介:高瑞良,青島博海建設(shè)集團(tuán)有限公司。