姚湘聯(lián) 中國(guó)水利水電第八工程局有限公司
進(jìn)行水利水電工程造價(jià)控制與管理工作時(shí),通過造價(jià)控制與管理,可以使水利水電工程的建設(shè)成本控制在合理的范圍內(nèi),同時(shí)借助多種措施,包括技術(shù)措施、法律措施等,實(shí)現(xiàn)對(duì)水利水電工程有效的管理,最終目的是使用較少的資源創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。水利水電工程建設(shè)的每個(gè)階段,均需要造價(jià)控制與管理工作的參與,從而有效提升水利水電工程造價(jià)管理的整體水平。
水利水電工程建設(shè)期間,每個(gè)過程建設(shè)使用的物資,會(huì)以水利水電工程在準(zhǔn)備階段制定的造價(jià)方案作為指導(dǎo),使水利水電工程建設(shè)使用的物質(zhì)滿足建設(shè)要求。因此在制定造價(jià)方案時(shí),建設(shè)單位應(yīng)綜合考慮多種因素,包括建設(shè)水平因素、建設(shè)環(huán)境因素以及施工技術(shù)因素等,基于上述因素制定的造價(jià)方案才會(huì)更加合理。在決策階段制定造價(jià)方案時(shí),建設(shè)單位應(yīng)保證制定的造價(jià)方案更加科學(xué)合理,才能使后續(xù)的水利水電工程建設(shè)順利的進(jìn)行。
在決策階段制定造價(jià)方案時(shí),投資估算是造價(jià)方案重要的組成部分,作為水利水電工程投資的指導(dǎo)性文件,需要造價(jià)人員深入分析水利水電工程創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以可持續(xù)發(fā)展的角度,審視投資估算的可實(shí)施性。確定投資估算后,建設(shè)單位依據(jù)投資估算,可以確定水利水電工程設(shè)計(jì)方案。在投資估算過程中,建設(shè)單位應(yīng)通過不同的角度,認(rèn)真分析不同的設(shè)計(jì)方案的實(shí)施條件,結(jié)合實(shí)施條件進(jìn)一步提升投資估算的準(zhǔn)確性。
2.2.1 推行設(shè)計(jì)招標(biāo)
在設(shè)計(jì)招標(biāo)過程中,要求參與水利水電工程招標(biāo)的單位,應(yīng)采用結(jié)合的方法提交設(shè)計(jì)招標(biāo)方案。結(jié)合方法是指將建設(shè)方案與經(jīng)濟(jì)方案作為招標(biāo)方案的組成部分,投資企業(yè)通過分析建設(shè)方案和經(jīng)濟(jì)方案,選擇合適的投標(biāo)方案。選擇合適的投標(biāo)方案具有多種特點(diǎn),包括建設(shè)成本低、建設(shè)難度低以及建設(shè)質(zhì)量高等。
2.2.2 開展限額設(shè)計(jì)
圍繞投標(biāo)方案進(jìn)行限額設(shè)計(jì),需要建設(shè)單位以投資估算為指導(dǎo)文件,對(duì)即將運(yùn)用的建設(shè)方案進(jìn)行深入的分析,通過分析使建設(shè)方案的投資更加合理。在限額設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)保證調(diào)整后的造價(jià)方案可以保留水利水電工程原有的功能,并且充分發(fā)揮水利水電工程的作用,包括防洪作用、灌溉作用以及發(fā)電作用等,并進(jìn)一步降低水利水電工程的建設(shè)成本。
2.2.3 鼓勵(lì)優(yōu)化設(shè)計(jì)
建設(shè)單位在水利水電工程設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)利用多種鼓勵(lì)措施,積極推進(jìn)鼓勵(lì)優(yōu)化設(shè)計(jì)工作,在設(shè)計(jì)中強(qiáng)化水利水電工程建設(shè)質(zhì)量和安全性的同時(shí),還能使建設(shè)方案不斷調(diào)整更加優(yōu)化。一方面施工流程更加簡(jiǎn)便,降低水利水電工程的建設(shè)難度,另一方面提升施工效率,在較短的時(shí)間內(nèi)完成工程建設(shè),從而創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。在設(shè)計(jì)工作中,設(shè)計(jì)單位堅(jiān)持有優(yōu)則獎(jiǎng)的原則,給予優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案更多的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.2.4 采用合同措施
在水利水電工程建設(shè)過程中,盡管前期準(zhǔn)備工作較為充分,但是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變更項(xiàng)目,變更項(xiàng)目會(huì)增加水利水電工程的建設(shè)成本。為控制變更項(xiàng)目產(chǎn)生的成本,設(shè)計(jì)單位應(yīng)采用合同措施的方式,在合同中為變更項(xiàng)目的造價(jià)方案設(shè)計(jì)設(shè)定要求,如果設(shè)計(jì)的方案產(chǎn)生的造價(jià)超過范圍,要對(duì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行處罰。采用合同措施的方式約束變更項(xiàng)目產(chǎn)生的造價(jià)提升的問題,可以實(shí)現(xiàn)變更項(xiàng)目造價(jià)有效的控制與管理。
水利水電工程規(guī)模較大,需要使用較多的設(shè)備和材料,做好甲供設(shè)備和材料的投資管理,可以將水利水電工程的造價(jià)控制在有效的范圍內(nèi)。甲方提供的設(shè)備和材料,應(yīng)建立主要的供貨途徑,并配合市場(chǎng)采購(gòu)的方法,使水利水電工程建設(shè)中使用的設(shè)備和材料符合要求。在采購(gòu)設(shè)備和材料過程中,建設(shè)單位應(yīng)選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,與供應(yīng)商簽訂合同,在合同中詳細(xì)標(biāo)注設(shè)備和材料的數(shù)量、型號(hào)以及供貨日期等,還應(yīng)在合同中明確雙方的責(zé)任以及義務(wù),避免發(fā)生糾紛時(shí)出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況。在選擇供應(yīng)商時(shí),采用招標(biāo)的方式,選擇具備生產(chǎn)資質(zhì)的企業(yè)。在設(shè)備和材料進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)后,建設(shè)單位應(yīng)對(duì)設(shè)備和材料進(jìn)行檢查,采用抽檢的方式檢查設(shè)備和材料是否存在質(zhì)量問題,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備和材料出現(xiàn)質(zhì)量問題,建設(shè)單位有權(quán)要求供應(yīng)商及時(shí)更換,避免使用存在質(zhì)量問題的設(shè)備和材料,導(dǎo)致水利水電工程的建設(shè)成本不斷提升。
水利水電工程建設(shè)規(guī)模較大,但是仍有部分建設(shè)單位為獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,會(huì)在工程建設(shè)中產(chǎn)生變更簽證資料,目的在于創(chuàng)造更多的工程量。由于水利水電工程自身的建設(shè)規(guī)模,創(chuàng)造出的變更簽證資料,會(huì)使水利水電工程原有的造價(jià)方案發(fā)生變化,導(dǎo)致水利水電工程造價(jià)控制與管理難度提升。為避免在水利水電工程建設(shè)中出現(xiàn)變更簽證情況,設(shè)計(jì)單位應(yīng)在水利水電工程的準(zhǔn)備階段,詳細(xì)勘察工程地質(zhì)情況,結(jié)合地質(zhì)情況設(shè)計(jì)出符合使用要求的方案,才能從根本上杜絕設(shè)計(jì)變更簽證的出現(xiàn)。此外建設(shè)單位在施工過程中,應(yīng)由投資單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計(jì)單位等,安排專職人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工。如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更簽證情況,需要投資單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計(jì)單位等相關(guān)人員簽字,才能允許變更項(xiàng)目施工。
參與水利水電工程建設(shè)的企業(yè),獲得工程建設(shè)資格后要與投資單位簽訂合同,加強(qiáng)合同管理,避免承包商出現(xiàn)索賠工程經(jīng)費(fèi)的情況。在合同管理中,應(yīng)保證合同設(shè)定的條款科學(xué)合理,并且符合水利水電工程建設(shè)要求,防止由于條款出現(xiàn)不合理的情況,使承包商向投資單位索要賠償費(fèi)用。通過加強(qiáng)合同管理,可以提升投資單位和建設(shè)單位反索賠意識(shí)。在雙方簽訂合同時(shí),雙方應(yīng)仔細(xì)研究合同設(shè)定的條款,針對(duì)不合理的條款進(jìn)行商討,促使合同簽訂雙方以友好協(xié)商的方式,建立平等合作關(guān)系,才能在水利水電工程建設(shè)中加強(qiáng)造價(jià)管理,避免工程造價(jià)超過預(yù)算。
進(jìn)入到水利水電工程后期階段,加強(qiáng)后期管理可以有效控制工程造價(jià)。工程后期是水利水電工程進(jìn)入到驗(yàn)收環(huán)節(jié),通過驗(yàn)收將實(shí)際結(jié)果與設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)比,結(jié)合造價(jià)方案計(jì)算水利水電工程實(shí)際建設(shè)成本,完成驗(yàn)收后會(huì)制定工程結(jié)算書,工程結(jié)算書代表參與水利水電工程建設(shè)的企業(yè)以及投資企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益。在制定工程結(jié)算書過程中,審核人員應(yīng)參照施工合同、招標(biāo)合同以及造價(jià)合同,如果出現(xiàn)變更簽證項(xiàng)目,還應(yīng)參照變更簽證項(xiàng)成本內(nèi)容,使結(jié)算數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效。在核算工程造價(jià)時(shí),主要核算內(nèi)容如下:一是工程未支付費(fèi)用、二是變更項(xiàng)目補(bǔ)償款、三是材料最終核銷數(shù)據(jù)、四是合同規(guī)定支付的費(fèi)用。上述費(fèi)用的產(chǎn)生,應(yīng)符合工程造價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)。
在水利水電工程后期管理工作中,建設(shè)單位應(yīng)向造價(jià)管理部門提供工程建設(shè)信息,包括決策信息、設(shè)計(jì)信息、施工信息以及竣工決算信息等,使造價(jià)部門核算內(nèi)容與工程建設(shè)實(shí)際情況相符。造價(jià)管理部門在結(jié)算時(shí),應(yīng)保證結(jié)算過程公正透明,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行結(jié)算,并且操作國(guó)家設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),使結(jié)算過程有據(jù)可循。
為提升后期管理質(zhì)量,建立竣工決算審計(jì)制度,依照統(tǒng)一的制度對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,建設(shè)單位會(huì)采用各種方法為自己謀取私利,使工程建設(shè)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用超過預(yù)算范圍。加強(qiáng)審計(jì)管理,投資單位應(yīng)聘請(qǐng)第三方審計(jì)單位,在審計(jì)工作中做好以下工作,一是限價(jià)審計(jì)工作、二是商務(wù)評(píng)審工作、三是施工合同審計(jì)工作。以限價(jià)審計(jì)工作為例,審計(jì)過程必須依照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行,并且審計(jì)過程體現(xiàn)出透明化特點(diǎn),在透明化的操作中,才能獲得更加準(zhǔn)確的審計(jì)數(shù)據(jù)。
建立完善的造價(jià)控制和管理制度,是避免工程成本超過規(guī)范要求的有效途徑。在后期管理工作中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)審計(jì)方法進(jìn)行調(diào)整,通過調(diào)整提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí),還能使水利水電工程建設(shè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。投資單位在水利水電工程進(jìn)入到后期階段進(jìn)行決算工作時(shí),應(yīng)給予建立全過程審計(jì)制度足夠的重視,通過建立全過程審計(jì)制度,一方面實(shí)現(xiàn)水利水電工程建設(shè)成本有效的控制,另一方面不斷強(qiáng)化參與工程建設(shè)企業(yè)的成本控制意識(shí),在水利水電工程建設(shè)中以控制成本為目標(biāo),不斷實(shí)施有效的措施,從而加強(qiáng)水利水電工程成本管理。
綜上所述,在水利水電工程建設(shè)的每個(gè)階段,加強(qiáng)造價(jià)控制與管理,投資單位應(yīng)組織參與水利水電工程建設(shè)的企業(yè)進(jìn)行造價(jià)控制與管理工作,要求參與水利水電工程建設(shè)的企業(yè),應(yīng)樹立造價(jià)控制與管理意識(shí),在工程中積極運(yùn)用有效的控制與管理方法,使水利水電工程建設(shè)成本控制在合理的范圍內(nèi),在進(jìn)一步節(jié)約工程建設(shè)資金的同時(shí),還能使水利水電工程的建設(shè)質(zhì)量符合要求,并且增強(qiáng)水利水電工程的安全性和穩(wěn)定性。