楊樺 山西三建集團(tuán)有限公司

1 前言

建筑工程資料是工程建筑項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，經(jīng)過工程施工到最終工程質(zhì)量評(píng)定及竣工驗(yàn)收整個(gè)過程，形成的有保存價(jià)值的各種形式的工程資料，其記錄了整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過程，也是工程技術(shù)交底及工程竣工結(jié)算的重要參考依據(jù)。因此，確保施工資料管理工作質(zhì)量，對(duì)于工程整體建設(shè)具有重要意義。

2 建筑工程資料的基本內(nèi)容

由于建筑工程包含的環(huán)節(jié)非常多，所以建筑工程資料的內(nèi)容也非常復(fù)雜，涵蓋各個(gè)建筑工程環(huán)節(jié)的報(bào)告、數(shù)據(jù)、總結(jié)等信息。對(duì)于建筑工程資料的基本內(nèi)容分析可以根據(jù)不同的施工階段進(jìn)行劃分，包括施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段和最后整理階段這四個(gè)部分。

2.1 施工準(zhǔn)備階段的建筑工程資料

在建筑工程的施工階段，資料主要包括各項(xiàng)實(shí)地勘測(cè)數(shù)據(jù)、工程測(cè)量數(shù)據(jù)、作業(yè)指導(dǎo)書、工程前期評(píng)估報(bào)告、各類施工圖紙、各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告以及影像文件等，作為后續(xù)工程開展施工的主要依據(jù)。

2.2 施工階段的建筑工程資料

在整個(gè)建筑工程資料中，施工資料占據(jù)最大比重，主要包括各個(gè)施工階段的檢查報(bào)告、入場(chǎng)材料檢驗(yàn)報(bào)告、各施工環(huán)節(jié)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、總結(jié)報(bào)告、工程需求變更報(bào)告、變更通知單、商談?dòng)涗?、問題審核報(bào)告等，所有在施工過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息都需要及時(shí)納入到資料中。

2.3 竣工階段的建筑工程資料

竣工階段的建筑工程資料更具有總結(jié)性的作用，主要包括竣工報(bào)告、竣工圖紙、檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安全檢驗(yàn)報(bào)告、工程相關(guān)的各類協(xié)議文件、商談?dòng)涗?、?huì)議紀(jì)要以及影像文件等，作為建筑工程驗(yàn)收和總結(jié)的重要依據(jù)。

2.4 最后整理階段的建筑工程資料

最后整理階段的建筑工程材料涉及到工程交付的重要內(nèi)容，不僅需要對(duì)整個(gè)建筑工程中所有產(chǎn)生的資料進(jìn)行整理，還需要將整理完畢的資料交付給接收方，主要包括最終圖紙、最終檢驗(yàn)報(bào)告、所有工程資料等。

3 優(yōu)化建筑工程資料管理的重要意義

對(duì)建筑工程資料管理進(jìn)行優(yōu)化，能夠有效彌補(bǔ)以往粗放管理中存在的不足，使資料管理工作得以有序開展，保證資料的準(zhǔn)確性、有效性和可延續(xù)性，為建筑工程及時(shí)提供所需的施工資料，使各項(xiàng)施工工序以及所花費(fèi)的成本都有章可循，為后續(xù)工程提供相關(guān)參考依據(jù)?？梢姡ㄖこ藤Y料管理是保障性的基礎(chǔ)工作，優(yōu)化建筑工程資料管理工作不僅對(duì)于這項(xiàng)工作本身，對(duì)于工程項(xiàng)目整體和企業(yè)利益都具有積極意義。

4 項(xiàng)目施工資料管理與監(jiān)控存在的問題

4.1 施工資料不全面

在工程建筑項(xiàng)目建設(shè)中，施工資料需要對(duì)建設(shè)全過程進(jìn)行詳細(xì)記載，并確保各類數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性、可靠性，但在實(shí)際建設(shè)過程中，施工資料存在著不全面的情況，因而會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的有序進(jìn)行造成影響。

4.2 資料真實(shí)性不足

目前不少建筑工程項(xiàng)目施工資料中普遍存在著記錄內(nèi)容較為隨意的情況，針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中工序相同的工程操作所記載的數(shù)據(jù)和內(nèi)容雷同，對(duì)操作缺乏詳細(xì)地檢查，導(dǎo)致數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與實(shí)際情況之間存在誤差，即使誤差處于允許范圍之內(nèi)，但在脫離實(shí)際依據(jù)的情況下，也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性不足，對(duì)施工資料管理質(zhì)量和監(jiān)控水平造成不利影響。

4.3 資料收集缺乏實(shí)效性

建筑工程項(xiàng)目的施工資料管理工作需要從項(xiàng)目合同簽訂開始，貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程，其中包括開工報(bào)告、圖紙審計(jì)等，并依據(jù)相關(guān)具體規(guī)定和規(guī)范，對(duì)施工過程加強(qiáng)記錄，確保各環(huán)節(jié)記錄全面、有效、及時(shí)，其中包括進(jìn)場(chǎng)合同、開工報(bào)告、驗(yàn)收數(shù)據(jù)、變更手續(xù)等，使項(xiàng)目環(huán)節(jié)得以順利開展。但在不少建筑工程項(xiàng)目中，由于資料收集不及時(shí)會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)工作無法做到有據(jù)可循，缺乏真實(shí)數(shù)據(jù)和資料的有效支撐，直接影響資料管理質(zhì)量和水平。

5 提高工程資料管理的措施

建筑工程中的施工資料是記錄工程設(shè)計(jì)施工的非常重要的內(nèi)容，在工程的施工和管理中都發(fā)揮著極其重要的作用，是管理者進(jìn)行工程管理的主要依據(jù)，同時(shí)也是建筑在后期的使用維護(hù)中的重要的參考。建筑工程的壽命一般都比較長，在漫長的使用過程中一旦需要對(duì)建筑進(jìn)行修繕、改建等，如果沒有原始的工程施工資料做參考，就無法進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與施工，甚至?xí)捎趯?duì)建筑物在建設(shè)中的強(qiáng)度以及應(yīng)力等方面的不了解，盲目進(jìn)行擴(kuò)建和改建導(dǎo)致重大的安全事故的發(fā)生。因此，對(duì)建筑工程施工資料的管理是非常重要的，也是確保我國建筑行業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。

5.1 加強(qiáng)建筑工程管理者對(duì)于施工資料管理工作的重視

建筑工程資料對(duì)于工程的建設(shè)和管理具有十分重要的作用，而且在工程后期的保養(yǎng)維護(hù)中都起著不可替代的作用。如果沒有工程資料做支撐，管理者很難準(zhǔn)確判斷工程的具體情況以及經(jīng)濟(jì)效益，也就無法做出正確的決策，最終會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益損失。因此在進(jìn)行建筑施工企業(yè)管理時(shí)，要提高員工工程資料管理的意識(shí)，從施工資料的重要性入手，通過培訓(xùn)教育提高全員對(duì)于工程資料的重視程度，建立施工資料管理的相關(guān)制度，并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況設(shè)立專門的施工管理崗位甚至是施工資料管理部門，將施工資料的管理制度化、規(guī)范化，資料在記錄、存檔或者借閱中都要遵循相關(guān)的流程制制度，使企業(yè)的施工管理工作真正落到實(shí)處。

5.2 不斷完善施工資料管理制度

建筑工程的施工資料管理不僅僅是簡單地對(duì)工程資料進(jìn)行保存，而是要通過完善的管理制度對(duì)從施工資料的形成、各部門的簽字確認(rèn)、不同施工階段資料的整理以及最終施工資料的歸檔，這一系列的過程都是施工資料管理的重點(diǎn)。為了能夠加強(qiáng)施工資料的管理工作，需要不斷完善企業(yè)施工資料管理的制度，并且參考國家對(duì)于工程資料管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行制度的補(bǔ)充完善。其中需要明確工程項(xiàng)目企業(yè)、施工企業(yè)以及監(jiān)理企業(yè)在工程建設(shè)中的職責(zé)等，使施工資料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠流程化、系統(tǒng)化，完善資料的借閱登記制度，避免施工資料在使用過程中丟失。出現(xiàn)問題能夠有效地追蹤到當(dāng)事人的責(zé)任，提高每一位工程參與者對(duì)施工資料的重視程度。

5.3 加強(qiáng)建筑工程資料準(zhǔn)確性的審核

建筑工程資料會(huì)在建筑工程的施工和結(jié)算等方面起到關(guān)鍵作用，所以必須要確保建筑工程資料的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行建筑工程資料的收集時(shí)，處理明確收集內(nèi)容和規(guī)范以外，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的校驗(yàn)，避免在資料收集時(shí)記錄了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息。對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢驗(yàn)無誤后，還需要由收集人員進(jìn)行簽字，對(duì)收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。對(duì)于其他收集方式的資料，要對(duì)確保收集渠道和收集方式的準(zhǔn)確性，比如在對(duì)其他行業(yè)資料的收集時(shí)，要明確資料的來源，并對(duì)資料來源做好記錄，確保資料的準(zhǔn)確性和追溯性。

5.4 工程資料整理應(yīng)該規(guī)范化

建筑工程技術(shù)資料在編寫和制定的過程中應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)章制度有序進(jìn)行，將整個(gè)資料編寫過程條理化、規(guī)范化。首先，建筑工程資料應(yīng)該分為質(zhì)量評(píng)定資料、質(zhì)量保證資料以及工程管理資料三大部分，相關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)真地進(jìn)行分類整理，保證工程技術(shù)資料有序進(jìn)行。其次，資料的編寫應(yīng)該按照國家法律規(guī)定格式和地方管理部門的要求進(jìn)行，切不可隨意編寫，要保證資料整體的一致性。最后，工程技術(shù)資料整理人員應(yīng)該具有相應(yīng)的專業(yè)資格證，保證資料編寫人員的專業(yè)程度，提高相關(guān)人員的技術(shù)能力水平，最好要有一定的實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)，要實(shí)事求是地進(jìn)行資料編寫，保證資料記錄的真實(shí)性。

5.5 充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)對(duì)工程資料的管理

隨著信息化技術(shù)的不斷提高，企業(yè)已經(jīng)普遍將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的管理中，在建筑工程資料的管理中也可以充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)管理。在管理中可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和對(duì)于施工資料管理的不同要求引進(jìn)相關(guān)的管理軟件，通過網(wǎng)絡(luò)與信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子資料的有效管理。而且通過電子化可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，不同的工程技術(shù)人員通過電腦就能及時(shí)掌握工程的相關(guān)內(nèi)容，不需要頻繁對(duì)資料原件進(jìn)行借閱，避免了紙質(zhì)資料在流轉(zhuǎn)過程中的丟失和損毀。另外，通過信息技術(shù)的管理，可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)資料的快速查詢，通過輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查找就能夠快速找到所需要的資料文件，節(jié)省了資料查找中時(shí)間和人力資源的浪費(fèi)，也使得管理的效率更高。另外，為了保障各工程資料的完整性，可以在管理系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警提示，對(duì)于按照流程需要上傳的資料沒有及時(shí)上傳的，或者資料信息不規(guī)范的資料，系統(tǒng)會(huì)定時(shí)發(fā)送提示信息引起資料管理人員的重視，并且能夠及時(shí)追蹤相關(guān)事件的進(jìn)展。通過這種方式避免資料管理過程中人員疏忽可能出現(xiàn)的問題，同時(shí)也大大提高了資料管理的效率和規(guī)范性。

6 結(jié)束語

建筑工程資料管理在建筑工程的發(fā)展歷程中有著不可忽視的重要作用，但在部分建筑工程中，對(duì)資料管理的重要作用缺乏足夠重視，導(dǎo)致資料管理的價(jià)值無法得到體現(xiàn)，影響建筑工程的整體發(fā)展。通過本文對(duì)建筑工程資料管理的深入分析，不僅明確了建筑工程資料管理的基本內(nèi)容，還提出了若干提高建筑工程資料管理的措施建議，希望能夠提高對(duì)建筑工程資料管理的重視，促進(jìn)建筑工程的長遠(yuǎn)發(fā)展。