康宏霞 山西四建集團(tuán)有限公司
建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制工作指的是建筑工程企業(yè)將自身所承辦的某個建筑工程項(xiàng)目為成本控制對象,對建筑項(xiàng)目建設(shè)過程中所消耗的人力資源、物力資源和財(cái)力資源進(jìn)行全面管控。通俗來看,建筑經(jīng)濟(jì)管理中的成本控制主要針對于建筑工程建設(shè)所產(chǎn)生的各種費(fèi)用,將這些費(fèi)用始終控制在預(yù)算范圍之內(nèi),在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。從建筑經(jīng)濟(jì)管理成本控制工作的特點(diǎn)來看,其第一個典型特點(diǎn)就是全面性。成本控制工作除了對建筑工程項(xiàng)目的投入支出狀況進(jìn)行控制以外,還需要對建筑工程項(xiàng)目所涉及的各種要素,例如工程期限、工程質(zhì)量、工程安全性等要素進(jìn)行全面管理,從而構(gòu)建一種系統(tǒng)化的管理網(wǎng)絡(luò),將所有對建筑工程成本產(chǎn)生影響的要素統(tǒng)一作為成本控制的對象,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面化的成本控制。此外,建筑經(jīng)濟(jì)管理的成本控制工作是一項(xiàng)全員參與的工作,不能單純地由財(cái)務(wù)人員直接負(fù)責(zé),每一名員工都要參與其中,共同擔(dān)當(dāng)成本控制的工作任務(wù)。第二個典型特點(diǎn)是動態(tài)性。成本控制并不是一種模式化的工作,在具體執(zhí)行過程中需要在建筑工程項(xiàng)目的每一個階段進(jìn)行動態(tài)化實(shí)時管控,最終保證成本總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這種情況下,建筑工程管理成本控制工作必須要具備一定的動態(tài)追蹤能力,從工程一開始就需要對成本控制對象進(jìn)行實(shí)時的控制管理,同時在控制管理的過程中第一時間發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與預(yù)期成本存在的偏差,一旦超出標(biāo)準(zhǔn)范圍要進(jìn)行系統(tǒng)化的調(diào)節(jié)措施,最終實(shí)現(xiàn)總體成本的控制目標(biāo)。第三個典型特點(diǎn)是融合性。從目前實(shí)際情況來看,雖然大多數(shù)建筑工程企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識到建筑成本控制的作用,并積極借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)先進(jìn)的成本控制模式,但是從實(shí)際效果來看,一味借鑒其他的成本控制模式往往無法取得預(yù)期的效果。從細(xì)化角度來看,國外一些先進(jìn)的成本控制模式和經(jīng)驗(yàn)更多是針對于國外建筑企業(yè)的發(fā)展特性所決定的,而國外的建筑項(xiàng)目與國內(nèi)的建筑項(xiàng)目在運(yùn)行模式方面存在著非常大的差別,因此一味引進(jìn)先進(jìn)的成本控制模式并不是最優(yōu)策略,相關(guān)部門及工作人員需要借鑒成功的成本控制經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)工程本身的特性進(jìn)行深度的優(yōu)化改進(jìn),使之契合于工程建設(shè)的實(shí)際情況,從而最大限度地發(fā)揮成本控制的既定效果。
首先,施工經(jīng)濟(jì)成本管理能夠反映企業(yè)的施工質(zhì)量。如果企業(yè)細(xì)化成本管理環(huán)節(jié),將提高工程材料和施工人員的使用效率。效率的提高在很大程度上代表著建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的提高。其次,建設(shè)經(jīng)濟(jì)成本管理可以綜合考慮企業(yè)競爭力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑企業(yè)競爭力主要受產(chǎn)品質(zhì)量的影響,產(chǎn)品價格主要取決于產(chǎn)品成本的控制。因此,企業(yè)的成本管理將使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中更具競爭力。最后,成本管理將影響企業(yè)的經(jīng)營決策。如果企業(yè)的成本和投資率得不到有效控制,收益率就會大大降低,從而影響建筑企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中所涉及的現(xiàn)金流量,容易影響建筑企業(yè)的決策。因此,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑經(jīng)濟(jì)成本管理對建筑企業(yè)具有重要意義。
我國部分建筑企業(yè)相較于其他國家的發(fā)展較晚,大部分建筑企業(yè)為國有企業(yè)。因此,我國早期的建筑工程企業(yè)存在的問題在于偏向于粗放性的管理,只重經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而忽視實(shí)際管控中的成本管理意識。尤其是缺少對于項(xiàng)目實(shí)際施工過程中的成本核算和控制,使得建筑成本中的人力、物力和財(cái)力的消耗上有所浪費(fèi)。目前,隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國建筑企業(yè)尤其是一些外企的融入,使得建筑市場的競爭強(qiáng)度日益加大,競爭空間日益加劇。因此,許多建筑企業(yè)想要不斷提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,就要加強(qiáng)對于企業(yè)自身的成本管控。需要成本控制人員加強(qiáng)建筑成本管理意識,也需要企業(yè)全體的工作人員樹立起成本管控意識,結(jié)合具體的預(yù)算進(jìn)一步提高工程施工人員的成本管控和工作效率,加強(qiáng)發(fā)展企業(yè)。
目前我國建筑企業(yè)成本管控整體水平較低,體現(xiàn)在我國建筑企業(yè)對成本管控時,部分企業(yè)將具體的工作交給了企業(yè)的預(yù)算人員,并沒有意識到成本控制。不僅僅是預(yù)算工作,而是需要聯(lián)動各個部門以及各位成員加強(qiáng)成本的測控。不但是經(jīng)濟(jì)方面的,還包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全的管控,部分企業(yè)沒有掌握科學(xué)的防控方式,使企業(yè)的效益難以提高,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
我國建筑企業(yè)管理和控制成本的過程中,相關(guān)部門沒有結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,不斷更新完善成本防控的方式。成本控制方式較為落后,沒有結(jié)合新興時代以及智能時代融入大數(shù)據(jù)、人工智能、云儲存和云計(jì)算等相關(guān)技術(shù)。缺少先進(jìn)的成本管控方式,會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。成本管控工作的落后,會在施工過程中增加工程施工成本,導(dǎo)致企業(yè)整體效益下降。因此,在成本管理過程中,需要加強(qiáng)新技術(shù)的融入,以便尋求企業(yè)更好地發(fā)展。
先進(jìn)的成本管理理念能夠在很大程度上幫助建筑企業(yè)完成成本管理工作。國內(nèi)的建筑企業(yè)在實(shí)行成本管理的過程當(dāng)中,需要總結(jié)出相應(yīng)的成功經(jīng)驗(yàn),也可以對外國企業(yè)的成本管理理念進(jìn)行相應(yīng)的借鑒,把相應(yīng)的理念與國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及建筑企業(yè)自身的特色情況進(jìn)行相互的結(jié)合,進(jìn)而才能夠確保建筑企業(yè)在成本管理上具備先進(jìn)性和完整性。企業(yè)在建筑項(xiàng)目施工之前,需要做好準(zhǔn)備工作,對那些潛在風(fēng)險進(jìn)行仔細(xì)的評估與預(yù)測,嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)地對防御措施進(jìn)行落實(shí)。企業(yè)不僅要關(guān)注工程造價問題,更要關(guān)注工程質(zhì)量問題。需要對風(fēng)險與質(zhì)量同時進(jìn)行考慮,才能夠從根本上提高施工效率,以此提高建筑企業(yè)的投資回報(bào)率。在最大程度上減少建筑企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)成本管理,才能夠幫助建筑企業(yè)做到利益的最大化。
在工程簽訂施工合同后,要合理編制標(biāo)后預(yù)算,根據(jù)市場及工程實(shí)際情況做出切實(shí)可行的項(xiàng)目成本測算。在編制成本測算的過程中,一定要項(xiàng)目全體管理人員參與編制,編制完成后經(jīng)過相關(guān)管理部門審核備案。在施工過程中各項(xiàng)費(fèi)用支出要嚴(yán)格對照測算中的費(fèi)用,這樣成本測算在整個施工過程中才能成為成本控制的可靠依據(jù)。讓成本測算成為真正意義上的測算,在成本管理工作中起到重要的作用。
一方面,建筑企業(yè)應(yīng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、能力過硬的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),提高項(xiàng)目管理人員對實(shí)際工程施工環(huán)境、市場環(huán)境等的掌握,從而在綜合工程周圍環(huán)境、市場形勢以及企業(yè)合作方等因素后,制定較為合理的工程前期策劃方案。另一方面,建筑企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)全過程成本控制在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用,及時革新成本管理理念、管理手段方法等,為全過程成本管理的落實(shí)和推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)需要完善自身的經(jīng)濟(jì)成本管理機(jī)制,這是企業(yè)是否能夠有效控制經(jīng)濟(jì)成本的重中之重,也是最基本的概念。如果沒有一個完善健全的成本管理體系,建筑企業(yè)就難以高效、規(guī)范的進(jìn)行成本管理工作,降低企業(yè)的成本。構(gòu)建完善的建筑經(jīng)濟(jì)成本需要對建筑施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)的成本核算,通過更加科學(xué)、合理的成本預(yù)算制定,要幫助建筑企業(yè)提高建筑施工材料的使用率,以及施工工作人員的合理分配,避免不必要的損失和浪費(fèi)。與此同時,建筑企業(yè)還需要完善自身的員工責(zé)任制,讓員工明晰自身的責(zé)任,對工作要更加自覺、認(rèn)真和負(fù)責(zé)任。
在對建筑項(xiàng)目進(jìn)行成本的全面控制過程中,每一位工作人員都是項(xiàng)目成本控制的主體。但是當(dāng)前階段很多工作人員的成本控制意識不夠強(qiáng)烈以及不具備成本控制意識等行為已經(jīng)嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)管理與成本控制活動的質(zhì)量和效率。因此,建筑企業(yè)要激發(fā)從企業(yè)管理層到基層員工的不同層次工作人員參與成本控制工作的積枀性、主動性以及創(chuàng)造性,確保企業(yè)的成本控制理念與相關(guān)的成本控制政答能夠得到真正的貫徹落實(shí)。結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐調(diào)研不難發(fā)現(xiàn),很多建筑施工單位實(shí)際上缺少專業(yè)的成本控制考核機(jī)制,不僅僅談不上建筑經(jīng)濟(jì)管理,更無法實(shí)現(xiàn)對建筑成本的有效控制。即便很多施工單位制定了十分完善的成本控制機(jī)制,但是由于缺乏對于相關(guān)工作的考核機(jī)制,從而導(dǎo)致很多工作人員參與企業(yè)成本控制的積枀性不高。因此,相關(guān)建筑企業(yè)需要結(jié)合相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)以及企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,逐步建立與健全關(guān)于項(xiàng)目成本控制的考評機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所有工作人員的全面考核與評價,從而切實(shí)保障相關(guān)成本控制體系的作用與價值能夠得到最大程度的發(fā)揮。
比如,相關(guān)建筑企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際的建筑項(xiàng)目來建立與健全關(guān)于項(xiàng)目成本控制方面的考評機(jī)制。在考評機(jī)制的建立過程中,可以結(jié)合相應(yīng)的績效管理理念,通過制定明確的?績效指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目中所有工作人員的考評。其中主要涉及到對建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員,針對于這部分工作人員來說,最關(guān)鍵的就是其所設(shè)計(jì)的項(xiàng)目方案是否充分考慮到了方案的經(jīng)濟(jì)性,主要結(jié)合其方案中具體成本設(shè)定于合同中成本標(biāo)準(zhǔn)之間的相符情況來對其進(jìn)行評定;還涉及到施工環(huán)節(jié)的工作人員,在該環(huán)節(jié)主要考核相關(guān)工作人員在原材料采購、員工招聘以及工期期限等方面的完成情況,針對于出現(xiàn)的工期無故拖延以及原材料采購價栺無故提升等現(xiàn)象要進(jìn)行記錄并采取扣分處理。最后在結(jié)合上述指標(biāo)對工作人員進(jìn)行完績效考核之后,管理部門還需要聯(lián)合采用?獎懲機(jī)制,對已經(jīng)整理好的考評結(jié)果采取更加具體的獎勵懲罰措施,從而在起到一定的表彰與威懾作用的同時,強(qiáng)化工作人員對于該考評機(jī)制的關(guān)注與重視,從而切實(shí)發(fā)揮出成本控制考評機(jī)制的最大價值與作用。
優(yōu)化企業(yè)的成本管理不僅能夠提升管理水平,保障建筑工程的質(zhì)量,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。未來成本管理控制要以科技信息化為主要趨勢,更加促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。通過有效的成本控制推動企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展,并幫助企業(yè)縮減成本,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。