史雅莉 申若晨/湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院

社會(huì)民間檔案資源體量巨大、層次豐富、內(nèi)容繁雜，但保管條件普遍不夠理想。擇優(yōu)進(jìn)館予以永久保管，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用的上佳選擇。各級(jí)綜合檔案館作為檔案安全保管基地，關(guān)注和吸納社會(huì)民間檔案資源中的珍品、精品，能使館藏更為齊全和豐富。本文通過(guò)在荊州的調(diào)研，對(duì)社會(huì)民間檔案的復(fù)雜情況進(jìn)行了一定程度的定量分析和定性了解，對(duì)其進(jìn)館面臨的困難及對(duì)策進(jìn)行了分析思考。

1 研究設(shè)計(jì)

本次調(diào)研內(nèi)容包括社會(huì)民間檔案資源的體量、內(nèi)容與保管情況，存藏主體對(duì)其資源進(jìn)館的意向，社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館的規(guī)模和主要方式等。此外，還對(duì)荊州市檔案館開(kāi)展社會(huì)民間檔案資源征集、利用的成效進(jìn)行了解。調(diào)研對(duì)象為荊州15位社會(huì)民間檔案收集存藏者，他們大多是地方收藏界、文史界、攝影界有一定知名度和影響力的人士，具有典型性、代表性。調(diào)研對(duì)象主要來(lái)自荊州市所轄各區(qū)縣，從年齡分布來(lái)看，多為50歲以上的群體。從職業(yè)背景來(lái)看，主要為退休機(jī)關(guān)干部、記者、教師等，既有專(zhuān)業(yè)收藏者，也有業(yè)余收藏愛(ài)好者。調(diào)研過(guò)程以半結(jié)構(gòu)化深度訪談為主，輔以資料補(bǔ)充和參與式觀察。通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)研，獲得大量第一手材料和數(shù)據(jù)，也獲得本文立論的許多生動(dòng)素材。對(duì)荊州市檔案館的調(diào)研，則以訪談和資料閱讀為主，獲取其開(kāi)展社會(huì)民間檔案資源調(diào)查、征集和利用的基本情況。

2 研究發(fā)現(xiàn)

2.1 社會(huì)民間檔案資源的基本情況

一是社會(huì)民間檔案資源體量巨大。15位存藏者保存的檔案超過(guò)19萬(wàn)件，數(shù)量規(guī)模已經(jīng)接近小型的綜合檔案館。15位存藏者中，收藏?cái)?shù)量在5000件以下的約占26.7%，5000—10000件的約占33.3%，10000—20000件的約占26.7%，20000件以上的約占13.3%。

二是社會(huì)民間檔案資源的內(nèi)容豐富。社會(huì)民間檔案資源種類(lèi)繁多、內(nèi)容豐富，包括各種專(zhuān)題檔案資料、報(bào)刊、照片、證照、票證、實(shí)物、古籍、史料、書(shū)稿、書(shū)畫(huà)、繡品、地方文史資料、信函等。

三是社會(huì)民間檔案資源的特色與價(jià)值突出。如果說(shuō)官方檔案資源是歷史文化的主流和骨架，那么社會(huì)民間檔案資源就是歷史文化的旁支和血肉，其主要價(jià)值體現(xiàn)在：一是真實(shí)具體地反映了多個(gè)社會(huì)層面和維度的生態(tài)，甚至普通大眾的生活樣貌，使歷史變得更加生動(dòng)與豐滿；二是富有地域性、家族性、拾遺性，充分體現(xiàn)地方文化的傳承和特色[1]；三是其中不乏珍品、精華，可以有力地補(bǔ)充正史研究。綜合而言，社會(huì)民間檔案資源既是官方檔案的補(bǔ)充，又可單獨(dú)呈現(xiàn)和展示地方特色歷史文化[2]，具有助益歷史研究和推動(dòng)地方文化事業(yè)建設(shè)的雙重價(jià)值。

2.2 社會(huì)民間檔案資源的保管狀況

從此次調(diào)研情況來(lái)看，目前社會(huì)民間檔案資源保管狀況整體一般。從藏品存儲(chǔ)環(huán)境、排架整理情況、安全防護(hù)措施和效果等方面對(duì)保存狀況進(jìn)行等級(jí)劃分，發(fā)現(xiàn)保存狀況良好（保管安全、整理科學(xué)、上架整潔、查閱方便）的約占50%，其余為保存狀況“一般（有安全隱患，僅予基本歸集，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)整理，需憑記憶翻查）”或“較差（有嚴(yán)重的安全隱患，藏品散亂堆放，查閱不便）”。存在的問(wèn)題主要包括在存儲(chǔ)環(huán)境存在安全隱患，藏品未經(jīng)科學(xué)整理、編目和排架，查閱不便等。

2.3 社會(huì)民間檔案資源的進(jìn)館意向

總體而言，目前超過(guò)半數(shù)的存藏者暫無(wú)明確進(jìn)館意向，約四分之一的存藏者愿意捐贈(zèng)少量或部分資源，已有捐贈(zèng)行為或捐贈(zèng)意愿較明確的約占13.3%。部分收藏者明確表達(dá)了與檔案部門(mén)進(jìn)行溝通與合作舉辦展覽、編纂書(shū)籍、提供藏品，支持檔案館進(jìn)行公益宣傳的意向。

具體而言：（1）從收藏主體的角度分析，調(diào)查中暫無(wú)進(jìn)館意向的占一半以上，部分收藏主體愿意捐贈(zèng)少量或部分藏品，少數(shù)愿意捐贈(zèng)著述成果，有明確進(jìn)館意愿的只占極少部分。這說(shuō)明社會(huì)民間檔案資源收藏者總體上進(jìn)館意愿尚不強(qiáng)烈。應(yīng)當(dāng)看到社會(huì)民間檔案資源的主體構(gòu)成比較復(fù)雜，要區(qū)分不同情況，采取購(gòu)買(mǎi)或宣傳征集等多管齊下而又有所側(cè)重的方式開(kāi)展工作。（2）從檔案館的角度分析，調(diào)查結(jié)果顯示現(xiàn)階段地方檔案館大多缺乏足夠經(jīng)費(fèi)大規(guī)模地征集檔案，所以應(yīng)當(dāng)優(yōu)先征集如下社會(huì)民間檔案進(jìn)館：一是特別重要或珍貴的檔案，尤其是保管條件惡劣、瀕臨損毀的檔案；二是能明顯填補(bǔ)地方歷史空白的重要?dú)v史文獻(xiàn)、原始檔案；三是年代特別久遠(yuǎn)的檔案。

2.4 社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館的規(guī)模和方式

調(diào)研發(fā)現(xiàn)，近年來(lái)荊州市檔案館積極作為，面向社會(huì)開(kāi)展檔案征集與合作開(kāi)發(fā)，取得明顯成效。但結(jié)合調(diào)研情況和對(duì)多地檔案館征集現(xiàn)狀的了解，認(rèn)為社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館仍有較大的提升空間：（1）從進(jìn)館規(guī)模來(lái)看，總體規(guī)模較小，社會(huì)民間檔案資源在檔案館暫時(shí)還是零星的存在[3]。相對(duì)于其他類(lèi)型的檔案資源，社會(huì)民間檔案資源在體量和種類(lèi)上均有待于進(jìn)一步豐富。（2）社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館方式一般有捐贈(zèng)、征購(gòu)、收購(gòu)、代管、寄存等。目前社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館方式相對(duì)單一，以接受捐贈(zèng)為主。這主要是因?yàn)闄n案館缺乏專(zhuān)項(xiàng)征集經(jīng)費(fèi)，無(wú)法大規(guī)模開(kāi)展檔案征購(gòu)，同時(shí)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力配備方面尚難滿足規(guī)模化進(jìn)館要求。

3 研究結(jié)論

一是社會(huì)民間檔案資源的內(nèi)容體系復(fù)雜多元。調(diào)研顯示，荊州社會(huì)民間檔案資源內(nèi)容非常豐富且載體形式多樣。從內(nèi)容來(lái)看，大致可劃分為地方文史類(lèi)、家族傳承類(lèi)、人物類(lèi)、事跡活動(dòng)類(lèi)、某個(gè)載體的專(zhuān)題檔案或具有文物性質(zhì)的藏品類(lèi)等。從載體形式來(lái)看，大致可劃分為文本、圖片、音視頻及實(shí)物載體等。尚未進(jìn)館的民間檔案在很大程度上也體現(xiàn)著收藏者的興趣愛(ài)好，不同收藏主體其收藏檔案內(nèi)容的差異性比較明顯。

二是個(gè)體收藏者對(duì)社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館的意向不一。多數(shù)民間檔案收藏者暫無(wú)進(jìn)館意向，愿意進(jìn)行公益宣傳或部分捐贈(zèng)進(jìn)館者占比不大。從社會(huì)民間檔案資源存藏主體來(lái)看，他們對(duì)藏品的最終歸宿與流向是存在預(yù)期的，這是進(jìn)館意向多元現(xiàn)象的存在基礎(chǔ)。這些預(yù)期主要有：家族傳承、市場(chǎng)售賣(mài)、藏友交換等，當(dāng)然也包括公益捐贈(zèng)。值得注意的是，公益捐贈(zèng)只是預(yù)期選擇之一，并且也是最容易被忽視的，因?yàn)楣婢栀?zèng)不能帶來(lái)立竿見(jiàn)影的價(jià)值“兌現(xiàn)”。因此，向社會(huì)民間檔案收藏者宣傳檔案知識(shí)、檔案館專(zhuān)業(yè)的保管條件、檔案公益價(jià)值，激發(fā)其社會(huì)責(zé)任感，增強(qiáng)其公益捐贈(zèng)意識(shí)，或許將成為檔案館未來(lái)的基礎(chǔ)性工作之一。

三是社會(huì)民間檔案進(jìn)館尚未形成行之有效的體系或方法。如前所述，社會(huì)民間檔案資源內(nèi)容體系復(fù)雜多元，其價(jià)值鑒定、收藏進(jìn)館、規(guī)范化整理和安全管理等都需大量的人力、物力和財(cái)力投入，這是當(dāng)前大多數(shù)檔案館難以達(dá)到的。另外從已有研究成果中可以看出，盡管吸納社會(huì)民間檔案資源是檔案館加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要途徑，但當(dāng)面對(duì)價(jià)值突出、數(shù)量巨大、種類(lèi)繁多的社會(huì)民間檔案時(shí)，檔案館在收集、管理、利用等方面尚未形成行之有效的體系或方法，資源征集進(jìn)館及后續(xù)工作的開(kāi)展缺少法律規(guī)范或政策支持。目前，對(duì)于社會(huì)民間檔案資源如何收集、保護(hù)、有效地開(kāi)發(fā)利用等問(wèn)題，檔案學(xué)界和實(shí)踐部門(mén)還需要加強(qiáng)理論研究和實(shí)踐探索，各級(jí)地方政府需要加強(qiáng)規(guī)劃、引導(dǎo)和扶持。

4 優(yōu)化社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館的建議

4.1 重視社會(huì)民間檔案資源的價(jià)值鑒定、內(nèi)容分類(lèi)

社會(huì)民間檔案資源富有地方歷史文化特色。本次調(diào)研所涉及的許多檔案資料都承載著荊州的歷史文化底蘊(yùn)，體現(xiàn)了社會(huì)民間檔案資源具有地域性，即與其產(chǎn)生的歷史環(huán)境融為一體。檔案館在征集社會(huì)民間檔案資源過(guò)程中除了要關(guān)注資源本身外，還應(yīng)注重其所處的特定環(huán)境及演變情況，包括收藏者對(duì)資源內(nèi)容的了解和認(rèn)知。同時(shí)應(yīng)積極做好社會(huì)民間檔案資源的調(diào)查、鑒定、分類(lèi)等，使進(jìn)館的對(duì)象目標(biāo)、緩急程度等更加明確。

4.2 增強(qiáng)與收藏主體的聯(lián)動(dòng)，保障其在社會(huì)民間檔案征集進(jìn)館中的權(quán)益

一方面，應(yīng)加強(qiáng)宣傳、聯(lián)系、互動(dòng)，增強(qiáng)其進(jìn)館意向。如，廣泛開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)普及，重點(diǎn)面向社會(huì)民間檔案資源收藏者宣傳和提供檔案基礎(chǔ)知識(shí)、檔案專(zhuān)業(yè)保管技能、檔案價(jià)值開(kāi)發(fā)利用的方式方法等，還可進(jìn)一步提供相關(guān)操作示范乃至專(zhuān)業(yè)化引導(dǎo)、贈(zèng)送設(shè)施設(shè)備等服務(wù)。另一方面，明確社會(huì)民間檔案的所有權(quán)，是確保民間檔案資源開(kāi)發(fā)利用的前提和保障。我國(guó)社會(huì)民間檔案種類(lèi)繁多、收藏渠道各異、所有權(quán)關(guān)系比較復(fù)雜?；诖?，在明確民間檔案的物權(quán)歸屬、權(quán)責(zé)問(wèn)題的前提下，檔案館可主動(dòng)提供社會(huì)民間檔案資源的寄存服務(wù)，或代為保管，提高收藏主體在社會(huì)民間檔案資源征集進(jìn)館及后期管理中的參與度，保障其合法權(quán)益。

4.3 探索社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館的方法和模式

首先，應(yīng)多渠道緩解社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館的資金困難問(wèn)題。（1）建議各級(jí)地方政府，根據(jù)社會(huì)民間檔案資源的價(jià)值和保管情況，視輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌布局，逐步為社會(huì)檔案資源進(jìn)館設(shè)立基礎(chǔ)性的專(zhuān)項(xiàng)資金[4]。（2）在市場(chǎng)化條件下，爭(zhēng)取熱衷檔案和文化事業(yè)的企業(yè)家、社會(huì)組織、檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)等共同關(guān)心社會(huì)民間檔案資源，借助其力量拓寬資金來(lái)源渠道。（3）利用公共服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行社會(huì)民間檔案宣傳、亮寶、交流，培植社會(huì)熱度，吸引更大范圍的關(guān)注和支持。（4）通過(guò)與社會(huì)民間檔案資源合作舉辦展覽、編纂書(shū)籍、撰寫(xiě)文章等方式，加快社會(huì)民間檔案資源的成果轉(zhuǎn)化，有效降低檔案館社會(huì)民間檔案的征集成本。

其次，應(yīng)從法治層面探索社會(huì)民間檔案資源進(jìn)館的根本性措施。（1）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法的普及宣傳，提高社會(huì)公眾的檔案意識(shí)；并依據(jù)檔案法相關(guān)要求，探索對(duì)社會(huì)民間檔案采取必要管理措施的具體途徑和方法。（2）以問(wèn)題為導(dǎo)向，在檔案館內(nèi)部建立和完善檔案捐贈(zèng)、購(gòu)買(mǎi)、代管、寄存、合作開(kāi)發(fā)等不同模式的具體樣態(tài)；對(duì)社會(huì)民間檔案資源予以更多關(guān)注、了解和法律監(jiān)督，提供專(zhuān)業(yè)支持，如檔案保管知識(shí)和技能的培訓(xùn)等[5]。

最后，完善和豐富社會(huì)民間檔案進(jìn)館的體系與方法，組織社會(huì)力量支持社會(huì)民間檔案資源的收藏、保管與開(kāi)發(fā)利用，逐步形成社會(huì)關(guān)心社會(huì)民間檔案資源管理、共享社會(huì)民間檔案資源的工作局面，為進(jìn)館提供氛圍與條件、創(chuàng)新方法和模式。