張瑜

（山西省保德縣黨史研究室，山西 忻州 036600）

引言

年鑒是記錄單位或者企業(yè)一年間所有事件以及資料的工具書，要求具有較高的真實性，資料具有權(quán)威性，可以為使用者提供準(zhǔn)確史料的刊物，需要秉承謹(jǐn)慎態(tài)度進(jìn)行編纂。

一、尊重歷史、實事求是

年鑒是一種信息信息資料方面的工具書，具有權(quán)威性，科學(xué)性，實用性，系統(tǒng)性，綜合性以及規(guī)范性的特點，將各個單位以及企業(yè)一年中的發(fā)展情況、創(chuàng)新內(nèi)容、新經(jīng)驗以及出現(xiàn)的一系類問題全面、完整的記錄下來，為人們了解歷史資料以及一年間發(fā)生的事跡提供真實的史料記載。年鑒一般要求：根據(jù)實事進(jìn)行記載，注重史料的實效性，年鑒的編纂重點要突出，不同類型的年鑒彰顯出自身的特點，內(nèi)容要覆蓋全面，在史料真實的基礎(chǔ)上要求編纂創(chuàng)新，編纂、校對要認(rèn)真對待，保證編纂質(zhì)量[1]。年鑒編纂工作是一件十分嚴(yán)肅的事情，我們必須以嚴(yán)肅的態(tài)度對待年鑒的編纂，嚴(yán)格依據(jù)文體的需求進(jìn)行編纂。年鑒在編纂過程中會遇到諸多問題，例如：排版、彩頁以及相關(guān)單位的材料不全面，最終問題一一解決得益于兩方面因素：一、離不來單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。二、離不開編寫人員的耐心與努力。

二、依靠群眾，專兼合一

年鑒編寫的最大特點之一在于：眾手成書，在編寫過程中，要嚴(yán)格依據(jù)大綱要求，參照編寫對象單位歷年組織結(jié)構(gòu)表格，依據(jù)各個單位職能的具體情況確定篇目，覆蓋全面。同時依據(jù)年鑒編纂信息進(jìn)行編纂制度的確定，保證年鑒編纂工作的規(guī)范性與長效性。年鑒編纂工作中的大綱確定至關(guān)重要，也是年鑒編纂過程中的關(guān)鍵所在。年鑒編纂工作的前期準(zhǔn)備工作較為繁瑣，不同單位的下屬機(jī)構(gòu)不同，各個機(jī)構(gòu)部門的寫作水平良莠不齊，因此在不同部門進(jìn)行年鑒編纂之前需要對所上交的年鑒實施統(tǒng)一要求。例如：針對用到數(shù)據(jù)的單位給與時間限制，針對與時間聯(lián)系密切的數(shù)據(jù)要嚴(yán)格規(guī)定使用的起止時間；針對同一設(shè)備不同部門采用不同的名稱給與統(tǒng)一明確等。如果編纂條件允許的話，然單位或者企業(yè)負(fù)責(zé)人對年鑒編纂工作給與足夠的重視，并要求各部門之間積極配合。年鑒本身的連貫性較高，如果一個部門在編寫過程中遇到的問題不能很好的解決，會影響其他部門的編寫進(jìn)度，進(jìn)而增加編纂的工作量，延長編纂時間。

三、合理協(xié)調(diào)，分類明確

年鑒的編寫工作擁有非常強(qiáng)的專業(yè)性，同時復(fù)雜程度也非常高，涉及的方方面面都要做到位，不僅要撰寫材料，還要上下協(xié)調(diào)，溝通編寫工作，編纂過程實屬不易。為了保證編纂質(zhì)量，保證每個部門提交上來的編纂資料質(zhì)量過關(guān)，需要在編纂過程中不斷強(qiáng)調(diào)年鑒的編纂要求以及編纂規(guī)范，必要的時候需要停下手中的編寫工作，深入單位或者企業(yè)的基層了解年鑒的資料以及內(nèi)容，與基層編寫工作者進(jìn)行交流，根據(jù)不同單位的實際情況，針對性的解決遇到的問題，嚴(yán)格依據(jù)年鑒編纂的規(guī)范與要求，依據(jù)章節(jié)的總分層次進(jìn)行劃分，分門別類，整齊劃一，統(tǒng)一編纂格式[2]。與此同時，跟單位或者企業(yè)的檔案室以及新聞中心緊密聯(lián)系，選出一定量的圖片附注在年鑒中，并加以文字說明，進(jìn)而提高年鑒資料的直觀性與可讀性。特別是在編纂“特載”以及單位或者企業(yè)一年中發(fā)生的“大事記”相關(guān)篇目的時候，需要重點關(guān)注，“特載”通常需要收集單位或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話以及幾次重要會議等內(nèi)容，“大事記”則是通過新聞中心主辦的報刊中進(jìn)行收集與整理，選取單位或者企業(yè)一年內(nèi)發(fā)生的重點事件以及重要創(chuàng)新、改革事跡等，這些都是與單位或者企業(yè)密不可分的重要年鑒資料，為后人的查閱、參考提供真實借鑒。

四、時刻把控行文規(guī)范

年鑒作為重要的史料工具書，編寫規(guī)范是必須的。在編纂過程中，細(xì)節(jié)內(nèi)容不容忽視。一、條目設(shè)立清晰、科學(xué)、規(guī)范。條目的分類通常為綜合性條目、專業(yè)性條目以及單一性條目三大類。綜合性條目包括：綜述、概況等一些整體反應(yīng)的事件整體。專業(yè)性條目包括：一些從側(cè)面反應(yīng)單位或者企業(yè)一些基本事件情況。單一條目包括：一個事件、一項活動以及一次報道等單項目活動。綜合條目講究的是面，專業(yè)條目講究的是線，單一條目講究的是點，三者之間的緊密結(jié)合才能構(gòu)成一部完整的年鑒。綜合性條目以及部門性條目每年都需要設(shè)立，內(nèi)容主題一般保持不變，但是編纂的內(nèi)容每年都有有所不同，內(nèi)容需要年年更新，這類條目的設(shè)立有助于保持年鑒的連續(xù)性以及可比性。部門專題性年鑒與單一條目需要不斷推崇出新，是年鑒常常編寫以及時常更新的保證。在此類條目編纂的時候，要重點挖掘以及捕捉本年度單位或者企業(yè)的動態(tài)信息，將單位或者企業(yè)發(fā)生的新情況，做出的新成績，出現(xiàn)的新問題以及突出事件、奇異事件與要事，采用鮮活又具有時代氣息的專業(yè)特點將其編纂到年鑒當(dāng)中，提高年鑒的信息價值。

年鑒編纂相關(guān)編寫管理控制工作不能按照主觀意愿，隨性管理，需要制定相應(yīng)的編寫計劃，有條理的進(jìn)行，由此才能有效保證年鑒編纂的順利進(jìn)行，進(jìn)而保證年鑒編纂的質(zhì)量。

結(jié)束語

綜上所述，年鑒編纂期間存在諸多需要注意的地方，編纂過程中依然存在諸多困難，針對這些困難，單位或者企業(yè)也在積極針對性找到相應(yīng)解決方法。不斷提高年鑒編纂人員的整體素養(yǎng)，進(jìn)一步提高年鑒的質(zhì)量，推動企業(yè)文化快速發(fā)展，實現(xiàn)其社會價值，為人類作出更大貢獻(xiàn)。