申叢勝

（山東省海陽市社會保險服務(wù)中心，山東 海陽 265100）

一、城鄉(xiāng)居民社保檔案的作用

社會檔案可以真實的記載相關(guān)的社會保障內(nèi)容，利用這些內(nèi)容可以更好的進行社會保障工作。因此完善社會保障檔案工作十分重要，通過完善社會保障體系可以有效地提升社會保障工作的質(zhì)量，更好的滿足人民群眾的需求，與人民的利益息息相關(guān)，通過完善相關(guān)制度，能夠更好的保障相關(guān)檔案的完整性，進而維護參保人員的相應(yīng)權(quán)利。提升社會保障工作質(zhì)量是目前社會的要求，也是人民的心聲，因此，有關(guān)部門應(yīng)當進一步增強監(jiān)督和管理的力度，更好的完善相關(guān)工作，緊隨政策的要求，保證每個工作人員都要知法守法，每個工作環(huán)節(jié)都應(yīng)當按照法律規(guī)范進行。這不僅要求相關(guān)的社會保障部門提升自身綜合素養(yǎng)，相關(guān)司法部門也應(yīng)當進一步完善相關(guān)法律法規(guī)，避免一些非法份子投機取巧，這樣才能從各個方面更好的維護參保人員的切實利益。做好社會保障檔案管理工作可以幫助保障工作更好的發(fā)展，處于當前時期，社會保障工作應(yīng)當建立新的目標，無論是構(gòu)建更多的就業(yè)機會，還是從增強人民保障方面都應(yīng)當進行進一步的提升，進而形成能夠長久發(fā)展的社會保障機制，通過對相關(guān)檔案內(nèi)容采取科學(xué)的管理方法也能更好的構(gòu)建相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫，進而更好的利用數(shù)據(jù)庫開展一系列的工作，促進社會保障工作的可持續(xù)發(fā)展。

二、社保檔案管理中的問題

（一）社會保險檔案管理服務(wù)體系尚不健全

由于我國的社會保險各服務(wù)機構(gòu)之間的記錄方式并不一樣，且各機構(gòu)之間沒有達成必要的溝通，導(dǎo)致參保人員的保險信息存在不完整的情況。我國社會保險種類主要包括了醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險這幾類，不同的保險經(jīng)過不同的機構(gòu)進行具體操作，所以導(dǎo)致社會保險檔案的存放存在碎片化，多頭管理導(dǎo)致檔案管理的不完整。

（二）社會保險檔案管理服務(wù)不夠規(guī)范

目前社會保險檔案管理服務(wù)工作由于受到各方面因素的影響，或者由于經(jīng)濟因素沒有建立檔案存放室，或者由于人手不足或其他原因沒有設(shè)立專門的檔案管理職位，或者部分服務(wù)機構(gòu)甚至沒有建立完善的運營機制和規(guī)范的工作流程，這就導(dǎo)致了服務(wù)機構(gòu)內(nèi)部存在隨意存放社保檔案，或者是檔案存檔不及時的問題，就無法保證檔案的完整性，也無法保證參保人員的合法權(quán)益，管理服務(wù)工作的不規(guī)范性為我國社保體系的發(fā)展帶來了較大的安全隱患。

三、城鄉(xiāng)居民社保檔案管理的策略

（一）提高檔案管理意識，強化檔案基礎(chǔ)管理

當今社會，雖然我國已經(jīng)在逐步提升社會保險的相關(guān)管理內(nèi)容，相關(guān)的管理水平也獲得了一定的提升，但人們自身認知的不足，導(dǎo)致許多從業(yè)人員會有消極作業(yè)的情況，其對于檔案管理的意識不足和觀念上的欠缺，會導(dǎo)致其在進行相關(guān)內(nèi)容的工作時出現(xiàn)粗心的情況，認為這份工作并不需要那么嚴謹，導(dǎo)致其隨意對待，這樣的思想會對工作產(chǎn)生巨大的負面作用，導(dǎo)致檔案管理失去秩序，無法將檔案管理在相關(guān)的保險中的實際作用完整的發(fā)揮出來，也會導(dǎo)致相關(guān)參保人員的利益受到侵害，因此，相關(guān)部門應(yīng)當從自身員工的思想素質(zhì)為著入點，提升其對檔案管理工作的認知，增強其自身的思想水平，讓其能夠更好的對待自身工作。

（二）對檔案科學(xué)分類，進行有序整理

檔案管理工作并非十分簡單，尤其是城鄉(xiāng)居民社會保險這部分工作內(nèi)容較多，難度較大，因此，相關(guān)部門必須進行一系列的檔案管理工作優(yōu)化，對相關(guān)檔案進行一系列的分類，進而更好的進行管理，在對檔案進行分類時，需要考慮到一定的分類標準，按照相關(guān)的依據(jù)進行分類，這樣才能更好的服務(wù)之后的工作。一般情況下，相關(guān)文件的分類大多以文件的種類，來源以及標號時間等內(nèi)容進行分類。因此，在進行養(yǎng)老保險這系列文件的分類時，可以根據(jù)時間部門等要點進行區(qū)分。再進行分類時一定要井然有序，不能出現(xiàn)雜亂的情況，應(yīng)當對檔案進行整理和歸檔，每個檔案都要根據(jù)其規(guī)律順序進行編號，除此之外還應(yīng)當進行動態(tài)管理，這樣才能更好的便利之后的工作。

（三）完善檔案管理制度建設(shè)，提高從業(yè)人員素質(zhì)

良好的檔案管理工作需要完善的制度作為支撐，相關(guān)的城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理也需要有相關(guān)制度作為支撐，才能更好的工作和發(fā)展，檔案管理工作不僅要求正規(guī)的管理流程，還需要每個工作人員都明白自身承擔的責任和義務(wù)，做好自身的本職工作，任何一份檔案都應(yīng)當按照流程進行操作，按照相關(guān)規(guī)范進行。紙質(zhì)的檔案應(yīng)當按照要求順序排列，做好存儲工作，重要檔案應(yīng)當按照規(guī)定進行備份，電子檔案則要定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全，相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當正確掌握檔案的歸檔儲存等方面的內(nèi)容，能夠按照規(guī)定進行相關(guān)操作，保證檔案安全有序。工作單位應(yīng)當定期對員工進行培訓(xùn)，提升員工素質(zhì)，進而更好的加快檔案一體化的進程，社保檔案一體化不僅從社保文書和檔案工作這一整體方面的要求，也是為了更好的滿足人民群眾的需求，保證人民群眾的相關(guān)利益，因此，相關(guān)部門應(yīng)當結(jié)合自身所處地區(qū)的實際情況，以自身區(qū)域的檔案室為平臺，通過其進行一系列的檔案集中歸檔，進而再進行分類，以便于之后更好的利用這部分檔案，相關(guān)紙質(zhì)文檔要進行歸類，電子文檔要進行備份，這樣可以有效的提升檔案管理工作的效率。

結(jié)束語

新時期，做好城鄉(xiāng)居民社保檔案管理工作是必要的，其能夠更好地促進社會發(fā)展，保障了社保信息的有效保存。在有效地工作開展過程中，要加強管理能力，通過科學(xué)的管理策略能夠進一步提高檔案管理水平，從而提高檔案服務(wù)效率。本文基于有效的工作實踐，通過結(jié)合實際工作的開展，闡述了提高城鄉(xiāng)居民社保檔案管理水平的具體策略。