智浩 郝桂巖 姚威 張思檬 馬建國
摘 要:上市公司在運用經(jīng)濟批量原理,進行公司存貨成本水平衡量,并作出存貨管理決策時,通常會面臨較為冗雜的微觀數(shù)據(jù)處理難題,進而會影響公司存貨管理決策的效率。本文以公司存貨訂貨量與公司年訂貨成本、年儲存成本、年總成本之間的關(guān)系機理,應(yīng)用EXCEL2019輔助財務(wù)決策,測算分析公司存貨經(jīng)濟批量,構(gòu)建上市公司EOQ決策模型。公司通過該模型,能夠?qū)崿F(xiàn)公司存貨管理決策的動態(tài)分析管理,在一定程度上,為公司確定最佳經(jīng)濟批量、提升公司存貨管理決策效率,提供一定借鑒作用。同時,從高校教學角度,構(gòu)建公司EOQ決策模型工具,有利于實現(xiàn)教學目標。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟批量;存貨成本;數(shù)量折扣;Excel建模
在公司存貨管理決策中,確定公司存貨總成本最低的經(jīng)濟批量,優(yōu)化公司存貨規(guī)劃與控制,是公司存貨管理的核心。經(jīng)濟批量模型(EOQ),是公司一定時期內(nèi),在對公司構(gòu)成存貨成本的儲存成本與訂貨成本進行分析基礎(chǔ)上,通過測算分析,確定公司最佳的存貨管控水平,使得存貨成本總和最低的存貨采購批量模型,是公司財務(wù)管理中廣泛使用的存貨管理決策方法。公司存貨訂貨量,與年訂貨成本、年儲存成本、年總成本之間存在一定邏輯關(guān)系機理,可以通過觀測分析公司存貨訂貨量的變動趨勢,來確定公司存貨年總成本最低的經(jīng)濟批量,進行Excel建模,并應(yīng)用于公司存貨管理經(jīng)濟決策中。
一、存貨經(jīng)濟批量決策的相關(guān)成本因素
在公司存貨管理決策中,存貨經(jīng)濟批量決策的相關(guān)成本因素主要包括:訂貨成本、存儲成本、缺貨成本、采購成本。
1.訂貨成本
訂貨成本是從發(fā)出訂單到收到存貨整個過程中所付出的成本,包括運輸費、裝卸費、保險費以及訂單處理成本等。
2.存儲成本
存儲成本是為保持存貨而發(fā)生的成本,包括固定和變動兩部分。通過分析可以得出,公司存貨的訂購批量越大,公司儲存的存貨相應(yīng)就越多,使得公司存貨儲存成本呈現(xiàn)上升;同時,由于公司存貨的訂貨次數(shù)減少,存貨總訂貨成本會進一步降低。因此,公司存貨的儲存成本、訂貨成本與訂貨量之間,呈現(xiàn)出的是反向變動的關(guān)系。一般存貨經(jīng)濟批量模型,是公司確定儲存成本與訂貨成本之和最低的訂購數(shù)量。其測算公式為:
其中:T表示公司存貨總成本;Q表示經(jīng)濟批量;C表示每單位年儲存成本;P表示平均每次進貨費用;A表示公司存貨年需要量。
3.缺貨成本
通常來講,公司生產(chǎn)經(jīng)營活動是存在一定不確定性的,公司存貨總成本不僅需要考慮訂貨成本與儲存成本,還會涉及缺貨成本。因此,允許缺貨的經(jīng)濟批量模型,以上三種成本之和,構(gòu)成了公司存貨總成本。其測算公式為:
其中:S表示公司存貨單位缺貨成本;Q0表示存貨缺貨量;其他上同。
4.采購成本
一般存貨經(jīng)濟批量模型,是建立在公司存貨采購單價不隨著采購批量而發(fā)生變動的假設(shè)條件基礎(chǔ)之上。但在實務(wù)中,通常針對大批量的采購,均會在價格給予一定優(yōu)惠。因此,公司存貨總成本,不僅需要考慮訂貨成本與儲存成本,還會涉及采購成本。因此,存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟批量模型,公司的存貨總成本是以上三種成本之和。其測算公式為:
其中:P0表示存貨采購價格;其他上同。
二、EOQ決策模型設(shè)計思路
本模型基于EXCEL2019版本,基于公司存貨訂貨量與公司年訂貨成本、年儲存成本、年總成本之間的關(guān)系機理,從EOQ基本決策模型、EOQ擴延決策模型等方面,對上市公司EOQ決策模型來進行構(gòu)建。主要構(gòu)建一般存貨經(jīng)濟批量模型、允許缺貨的經(jīng)濟批量模型、存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟批量模型、邊進邊出的存貨經(jīng)濟批量模型。
三、EOQ決策模型設(shè)計構(gòu)建步驟
1.一般存貨經(jīng)濟批量模型
第一步:統(tǒng)計觀測值樣本數(shù)據(jù)組
可以選取在滬深證券交易所主板、中小板、科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板上市公司,作為標的上市公司?;跇说纳鲜泄居^測值相關(guān)指標,通過一定調(diào)查分析,建立公司年需要量A、單位采購成本、每單位年儲存成本C、平均每次進貨費用P等觀測值統(tǒng)計樣本數(shù)據(jù)組。
第二步:構(gòu)建并測算模型的最佳經(jīng)濟批量
公式設(shè)置如下:
最佳經(jīng)濟批量(Q)D16=(2*D8*D11/D10)^0.5。
第三步:構(gòu)建并測算模型的年總成本
公式設(shè)置如下:
訂貨次數(shù)(次)D17=+D8/D16;年訂貨成本(元)D18=+D17*D11;平均庫存量(千克)D19=+D16/2;年儲存成本(元)D20=D19*D10;相關(guān)總成本(元)D21=+D18+D20。
第四步:測算分析基于訂貨量與年訂貨成本、年儲存成本、年總成本關(guān)系的模擬預算表
公式設(shè)置如下:
年訂貨成本I6=D18;年儲存成本J6=D20;年總成本K6=D21;訂貨量H7=30,000;訂貨量H8=H7+5000;訂貨量H9至H24在上一列單元格訂貨量基礎(chǔ)上,均遞增5000,訂貨量H24=H23+5000。
設(shè)定H6:K24為模擬運算區(qū),進行模擬運算。在EXCEL2019中,選擇“數(shù)據(jù)”快捷命令選項卡,在“預測”命令組,選“模擬分析”中“模擬運算表”,在“模擬運算表”對話框中,設(shè)置“輸入引用列的單元格”為:$D$16,點擊“確定”按鈕。設(shè)定并運行模擬運算后,H6:K24公式設(shè)置為={TABLE(,D16)}。與此同時,設(shè)置最佳經(jīng)濟批量參考線。
第五步:繪制一般存貨經(jīng)濟批量模型圖
在“插入”快捷命令選項卡中,選擇“圖表”命令組中“散點圖”,選擇設(shè)置“圖表類型”為“帶直線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”,生成一般存貨經(jīng)濟批量模型圖,如圖1所示。
2.允許缺貨的經(jīng)濟批量模型
基于標的上市公司觀測值相關(guān)指標,建立公司年需要量A、單位采購成本、每單位年儲存成本C、單位缺貨成本S、平均每次進貨費用P等觀測值統(tǒng)計樣本數(shù)據(jù)組。
第一步:統(tǒng)計觀測值樣本數(shù)據(jù)組
標的上市公司,可以選取在滬深證券交易所主板、中小板、科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板的上市公司?;跇说纳鲜泄居^測值相關(guān)指標,通過一定調(diào)查分析,建立公司年需要量A、單位采購成本、每單位年儲存成本C、單位缺貨成本S、平均每次進貨費用P等觀測值統(tǒng)計樣本數(shù)據(jù)組。
第二步:構(gòu)建并測算模型的最佳經(jīng)濟批量
公式設(shè)置如下:最佳經(jīng)濟批量(Q)D38=(2*D33*D29/D31)^(1/2)*((D31+D32)/D32)^(1/2)。
第三步:構(gòu)建并測算模型的年總成本
公式設(shè)置如下:
缺貨量(Q0)D39=(2*D33*D29/D32)^(1/2)*(D31/(D31+D32))^(1/2);訂貨次數(shù)(次)D40=D29/D38;年訂貨成本(元)D41=D33*D40;平均庫存量(千克)D42=(D38-D39)^2/(2*D38);年儲存成本(元)D43=D42*D31;平均缺貨量(千克)D44=D39^2/(2*D38);缺貨總成本(元)D45=D44*D32;相關(guān)總成本(元)D46=D45+D43+D41。
3.存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟批量模型
第一步:統(tǒng)計觀測值樣本數(shù)據(jù)組
標的上市公司,可以選取在滬深證券交易所主板、中小板、科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板的上市公司。基于標的上市公司觀測值相關(guān)指標,通過一定調(diào)查分析,建立公司年需要量A、單位采購成本、每單位年儲存成本C、每次訂貨成本P、數(shù)量折扣政策等觀測值統(tǒng)計樣本數(shù)據(jù)組。
第二步:構(gòu)建并測算模型的最佳經(jīng)濟批量
公式設(shè)置如下:
最佳經(jīng)濟批量(Q)D68=SQRT(2*D57*D54/D56)。
第三步:構(gòu)建并測算模型的年總成本
公式設(shè)置如下:
相關(guān)的變動性訂貨成本(元)D69=$D57*$D54/D68;相關(guān)的變動性儲存成本(元)D70=$D56*D68/2;采購成本(元)D71=IF(D68>=50000,D54*E62,IF(D68<=40000,E60*D54,E61*D54));存貨總成本(元)D72=SUM(D69:D71)。與此同時,測算公司單批次最低采購量分別為40,000與50,000時,對應(yīng)相關(guān)的變動性訂貨成本(元)、相關(guān)的變動性儲存成本(元)、采購成本(元)、存貨總成本(元)。
第四步:測算分析基于訂貨量與年總成本關(guān)系的模擬預算表
公式設(shè)置如下:
年總成本I54=D72;訂貨量H55=35,000;訂貨量H56=H55+1500;訂貨量H57至H69在上一列單元格訂貨量基礎(chǔ)上,均遞增1500,訂貨量H69=H68+1500。
設(shè)定H54:I69為模擬運算區(qū)域,進行模擬運算。在EXCEL2019中,選擇“數(shù)據(jù)”快捷命令選項卡,在“預測”命令組,選“模擬分析”中“模擬運算表”,在“模擬運算表”對話框中,設(shè)置“輸入引用列的單元格”為:$D$68,點擊“確定”按鈕。設(shè)定并運行模擬運算后,I55:I69公式設(shè)置為={TABLE(,D68)}。
第五步:繪制存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟批量模型圖
在“插入”快捷命令選項卡中,選擇“圖表”命令組中“散點圖”,選擇設(shè)置“圖表類型”為“帶直線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”,生成存在數(shù)量折扣的經(jīng)濟批量模型圖。
4.邊進邊出存貨經(jīng)濟批量模型
第一步:統(tǒng)計觀測值樣本數(shù)據(jù)組
標的上市公司,可以選取在滬深證券交易所主板、中小板、科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板的上市公司?;跇说纳鲜泄居^測值相關(guān)指標,通過一定調(diào)查分析,建立公司年需要量A(千克)、單位采購成本(元)、每日送達存貨量(千克)、每日耗用存貨量(千克)、每單位年儲存成本C(元)、平均每次進貨費用P(元)等觀測值統(tǒng)計樣本數(shù)據(jù)組。
第二步:構(gòu)建并測算模型的最佳經(jīng)濟批量
公式設(shè)置如下:最佳經(jīng)濟批量(Q)D90=SQRT(2*D85*D80/(D84*(1-D83/D82)))。
第三步:構(gòu)建并測算模型的年總成本
公式設(shè)置如下:
訂貨次數(shù)(次)D91=D80/D90;年訂貨成本(元)D92=D91*D85;平均庫存量(千克)D93=(D90*(D82-D83)/D82)/2;年儲存成本(元)D94=D93*D84;相關(guān)總成本(元)D95=D94+D92。
第四步:測算分析基于訂貨量與年訂貨成本、年儲存成本、年總成本關(guān)系的模擬預算表
公式設(shè)置如下:
年訂貨成本D100=D92;年儲存成本E100=D94;年總成本F100=D95;訂貨量C101=50,000;訂貨量C102=C101+10000;訂貨量C103至C117在上一列單元格訂貨量基礎(chǔ)上,均遞增10,000,訂貨量C117=C116+10,000。
設(shè)定C100:F117為模擬運算區(qū),進行模擬運算。在EXCEL2019中,選擇“數(shù)據(jù)”快捷命令選項卡,在“預測”命令組,選“模擬分析”中“模擬運算表”,在“模擬運算表”對話框中,設(shè)置“輸入引用列的單元格”為:D90,點擊“確定”按鈕。設(shè)定并運行模擬運算后,C100:F117公式設(shè)置為={TABLE(,D90)}。同時,設(shè)置最佳經(jīng)濟批量參考線。
第五步:繪制邊進邊出經(jīng)濟批量模型圖
在“插入”快捷命令選項卡中,選擇“圖表”命令組中“散點圖”,選擇設(shè)置“圖表類型”為“帶直線和數(shù)據(jù)標記的散點圖”,生成邊進邊出的經(jīng)濟批量模型圖,如圖2所示。
四、結(jié)語
對于生產(chǎn)型上市公司來講,在其生產(chǎn)經(jīng)營活動中,科學合理持有一定量存貨,能夠保證公司生產(chǎn)經(jīng)營正常開展,為公司生產(chǎn)和銷售提供一定機動性。公司存貨管控水平,直接關(guān)系著公司存貨管理決策效率,以及市場競爭力。然而,公司過量增加存貨,勢必會占用一定量資金,會增加存貨的機會成本。應(yīng)用EXCEL來進行輔助決策,構(gòu)建設(shè)計公司EOQ基本決策模型,以及擴延決策模型,調(diào)整影響公司年訂貨成本、年儲存成本、年總成本等變動的訂貨量因子,觀察散點圖的動態(tài)趨勢變化,可以分析測算出公司最佳經(jīng)濟批量。與此同時,也能夠分析測算出公司在不同訂貨量水平下,年訂貨成本、年儲存成本、年總成本等變動趨勢關(guān)系。應(yīng)用EOQ決策模型,能夠進一步優(yōu)化公司成本控制,降低公司一定存貨管控成本,提高公司存貨決策效率,進而實現(xiàn)公司成本管控目標,具有重要借鑒作用。
參考文獻:
[1]葉銀芳,李登峰,余高鋒.聯(lián)合訂貨區(qū)間值EOQ模型及變權(quán)Shapley值成本分攤方法[J].中國管理科學,2019,27(10):90-99.
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作者簡介:智浩,男,高級會計師,沈陽城市學院商學院副教授,研究方向:財務(wù)管理;郝桂巖,女,沈陽城市學院商學院教授,研究方向:會計信息化;姚威,女,沈陽城市學院商學院副教授,研究方向:管理會計;張思檬,女,沈陽城市學院商學院副教授,研究方向:國際財務(wù)管理;馬建國,男,沈陽城市學院商學院副教授,研究方向:會計信息化