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大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務信息化建設的分析與研究

2020-12-08 12:28
魅力中國 2020年23期
關鍵詞:企業(yè)財務財務財務管理

(國網(wǎng)西藏電力有限公司昌都供電公司,西藏 昌都 854000)

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設的影響

(一)打破了傳統(tǒng)的財務管理模式

大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的財務管理模式也必將進行變革和調(diào)整,企業(yè)通過財務管理信息化的建設,由傳統(tǒng)的人工財務工作轉(zhuǎn)變?yōu)闊o人的財務工作,由紙質(zhì)化的財務工作轉(zhuǎn)化網(wǎng)絡電子化的財務工作,通過專門的信息化系統(tǒng)使財務管理工作轉(zhuǎn)向為自動辦公的模式。這種自動辦公的模式,突破了傳統(tǒng)財務管理工作中需要大量的、原始的、重復性的人力勞動,而且打破傳統(tǒng)財務管理工作中時間與空間上的限制,以計算機、移動終端等設備進行財務信息的收據(jù)、統(tǒng)計、分析、審批等等工作流程,使財務管理工作具有時效性,極大程度上提高了財務管理工作的效率。

(二)提升了財務管理工作的質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設較為顯著的影響主要表現(xiàn)在三個方面:第一,通過財務管理信息化建設,建立起財務信息化系統(tǒng),使所有的財務信息都能夠集中于系統(tǒng)當中,同時利用信息系統(tǒng)對財務信息進行自動計算、分析以及核驗,以此保證財務信息的準確性和真實性;第二,企業(yè)進行財務管理信息化建設,還建立起相應的風險管理機制,對財務風險進行防范和評估,從而對財務管理工作進行全程的監(jiān)控,保證財務管理工作的安全性;第三,在財務信息系統(tǒng)中還設有專家模塊,通過這一模塊對財務數(shù)據(jù)進行分析得出相應的結(jié)果,可以直接為企業(yè)的管理工作提供數(shù)據(jù)支持,同時也輔助于企業(yè)的決策工作。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務信息化建設的建議

(一)優(yōu)化財務管理理念

受到大數(shù)據(jù)時代的影響,原始的財務分析方式已經(jīng)無法迎合企業(yè)財務管理需求,因此,為了迎合時代發(fā)展需求,就要優(yōu)化企業(yè)財務管理理念。針對企業(yè)財務部門來說,應該把大數(shù)據(jù)理念結(jié)合到財務管理工作中,及時掌握資產(chǎn)動向,把大數(shù)據(jù)當作技術依據(jù),構建信息化財務管理系統(tǒng),將信息化技術應用到企業(yè)財務管理工作中,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的收集和分析,給企業(yè)財務管理工作的開展提供依據(jù),從而促進企業(yè)整體管理水平的提升。

(二)合理設定財務信息化目標

要推動企業(yè)財務信息化的發(fā)展,需要實現(xiàn)跨部門的合作,提高對數(shù)據(jù)的分析能力,能對一些重要的財務數(shù)據(jù)進行分離,并且還要實現(xiàn)信息的共享,從而才能夠真正地推動企業(yè)財務信息化的進一步發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)財務信息化的推進,需要制訂一個科學的數(shù)據(jù)搜集與整理的策略規(guī)劃。在策略規(guī)劃中,要明確地定義與區(qū)分企業(yè)財務中的有用數(shù)據(jù)與無用數(shù)據(jù),快速對大量數(shù)據(jù)進行一個基礎的分析。在此基礎上,還需要建立分析結(jié)果有效性評價機制,提高對企業(yè)財務信息系統(tǒng)結(jié)果的可信度。除此之外,企業(yè)財務信息化的發(fā)展還應該要有明確的目標指引,要求企業(yè)從自身的經(jīng)營特點、市場發(fā)展方向與行業(yè)的發(fā)展動態(tài)等角度出發(fā),進行科學的規(guī)劃,以企業(yè)的發(fā)展目標為重要導向,推動企業(yè)財務信息化的發(fā)展。

(三)創(chuàng)新財務管理方式

傳統(tǒng)的財務管理方式已經(jīng)無法迎合大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理標準。這就需要企業(yè)在現(xiàn)有管理機制的作用下,落實好財務管理信息化體系構建工作。由于信息化體系構建周期比較長,其注重長遠發(fā)展,也就是在既定企業(yè)目標的情況下,對其加以優(yōu)化和完善。受到大數(shù)據(jù)時代的影響,為了提升企業(yè)財務管理水平,還要對財務工作人員職責進行科學規(guī)劃,注重組織框架設定。利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng),將企業(yè)數(shù)據(jù)不對稱現(xiàn)象進行處理,提升財務數(shù)據(jù)的合理性和公開性。企業(yè)還要結(jié)合財務管理環(huán)節(jié)中信息化管理真實情況,實現(xiàn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,利用云技術等方式,加強數(shù)據(jù)處理和采集,促進企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理質(zhì)量的提升,增強企業(yè)核心競爭實力,以此給企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實基礎。

(四)注重多功能人才的培養(yǎng)

在企業(yè)的財務信息化建設中,專業(yè)的人才是核心要素,不管是對系統(tǒng)的研發(fā)還是在各部門信息化的過程中,相關技術人員的技術和能力決定了最后結(jié)果的好壞。在上面的問題中也點出了目前企業(yè)中技術人員存在的問題,基于此,企業(yè)要重視對相關人員多方面技能的培訓,使其在開發(fā)中可以滿足目前企業(yè)的需要。除此之外,企業(yè)也要認識到對技術人員的能力培訓是一個過程,科技的發(fā)展也是隨著時代的腳步不斷進步,此時適用的功能在下一個階段就不能繼續(xù)滿足需求,在工作中逐漸出現(xiàn)問題,要求技術人員在系統(tǒng)的維護中不單只是查看其電腦等硬件是否損毀,還要查看其功能是否能夠繼續(xù)滿足財務工作的需求。所以企業(yè)要從多方面培養(yǎng)人才,發(fā)揮財務信息化的作用。

結(jié)束語:

總而言之,當今社會已經(jīng)進入到信息化時代,這對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。對企業(yè)而言,在大數(shù)據(jù)時代下,需要推動自身財務信息化的發(fā)展,轉(zhuǎn)變自身的財務信息發(fā)展理念,強化企業(yè)內(nèi)部人員隊伍建設,提高財務人員的素質(zhì),進而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎。

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