呂妍

（承德市行政審批局，河北 承德 067000）

隨著信息技術(shù)的快速進(jìn)步，當(dāng)今世界已經(jīng)完全步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。雖然與很多其它行業(yè)相比，檔案管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)聯(lián)系并不是特別緊密，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用同樣給檔案管理工作造成了比較大的沖擊。同時(shí)，因?yàn)闄n案管理工作涉及到的內(nèi)容非常繁瑣復(fù)雜，再加上人員數(shù)量較少，導(dǎo)致檔案管理人員承受的工作壓力較大，一個(gè)不小心就有可能導(dǎo)致檔案出現(xiàn)破損、遺失等問題發(fā)生，不僅管理效果較差，利用率也相對(duì)較低，而合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以有效解決這些問題。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理人員要想更加高效的完成本職工作，應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用，加快檔案管理的信息化建設(shè)步伐，從而進(jìn)一步檔案管理質(zhì)量，提升檔案利用率，為檔案的作用發(fā)揮做出更大的貢獻(xiàn)。所以，本文展開大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用探究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值分析

（一）提高數(shù)據(jù)分析處理效率

在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開檔案管理可以幫助檔案管理工作人員更加高效的完成數(shù)據(jù)分析。例如，在檔案管理過程中，檔案管理人員完全可以綜合考慮自身所在單位的實(shí)際情況對(duì)自身檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中所儲(chǔ)存的信息進(jìn)行科學(xué)合理的分析，這樣才可以更好的掌握用戶實(shí)際需要，將檔案信息所具備的潛在價(jià)值更大程度的發(fā)揮出來。

（二）提高數(shù)據(jù)檢索工作質(zhì)量

過去我國(guó)檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，所面對(duì)的管理對(duì)象基本上都是紙質(zhì)檔案。在這種情況下，如果人們需要用到檔案，檔案管理人員需要花費(fèi)非常多的精力展開數(shù)據(jù)檢索，會(huì)極大影響到數(shù)據(jù)檢索效率以及檔案應(yīng)用效果。但是，在信息時(shí)代，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)展開檔案管理，檔案管理人員完全可以按照數(shù)據(jù)特性對(duì)檔案材料進(jìn)行合理分類，完成檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。這時(shí)當(dāng)人們提出需求以后，檔案管理人員完全可以根據(jù)人們需要展開信息檢索，有效提高信息檢索效率以及檔案管理質(zhì)量，為相關(guān)工作的順利展開夯實(shí)根基。

（三）提升檔案信息存儲(chǔ)量

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案占據(jù)空間相對(duì)較多，而且對(duì)環(huán)境要求也比較高。隨著檔案數(shù)量的不斷增加，檔案存儲(chǔ)空間會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重不足。然而，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中，可以有效完成檔案的信息化轉(zhuǎn)化，管理人員完全可以將相關(guān)檔案信息儲(chǔ)存到云端當(dāng)，完成更多檔案信息的儲(chǔ)存，同時(shí)采用這種方式還能夠使檔案信息的安全性得到更大程度的提高。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用策略探究

（一）健全完善檔案管理信息化體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用更大程度的發(fā)揮出來，提高檔案管理效率，相關(guān)單位應(yīng)該按照自身實(shí)際需求展開檔案管理信息化體系構(gòu)建，制定更為科學(xué)合理的應(yīng)用規(guī)范，并提升監(jiān)督管理力度，這樣才可以切實(shí)保證檔案管理人員會(huì)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范展開工作。同時(shí)，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開檔案管理的時(shí)候，像是黑客攻擊、病毒以及系統(tǒng)漏洞都會(huì)非常容易導(dǎo)致檔案信息的完整性和安全性受到影響。所以，要想更好的做好數(shù)字化檔案的安全管理，避免檔案信息泄露，相關(guān)單位必須要提升檔案管理信息提供安全防護(hù)建設(shè)力度，定期優(yōu)化升級(jí)自身現(xiàn)用系統(tǒng)，并且安裝先進(jìn)的殺毒軟件與防護(hù)墻，從而充分保證信息安全，為大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用發(fā)揮做出更大的貢獻(xiàn)。

（二）加大信息化共享平臺(tái)建設(shè)力度

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各個(gè)領(lǐng)域之間的聯(lián)系也越加緊密。在這種背景下，要想為各單位之間的溝通交流起到更大的促進(jìn)作用，在展開檔案管理的過程中，相關(guān)單位必須要提升信息化共享平臺(tái)的建設(shè)力度，從而有效提高檔案信息共享效率，為檔案管理工作的順利展開以及發(fā)展決策提供更為真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。另外，做好信息化共享平臺(tái)建設(shè)還能夠幫助相關(guān)單位完成檔案信息的規(guī)范化管理，為我國(guó)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持和保障。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)

在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，相關(guān)單位要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用更大程度的發(fā)揮出來，提高檔案管理工作質(zhì)量，應(yīng)該通過定期或者不定期培訓(xùn)來提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力，從而為大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效利用夯實(shí)根基。另外，檔案管理人員自身也應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，轉(zhuǎn)變思想觀念，積極主動(dòng)的投入到大數(shù)據(jù)知識(shí)的學(xué)習(xí)中去，以此來提高自身的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)以及信息技術(shù)應(yīng)用能力，進(jìn)而使檔案管理質(zhì)量得到更大程度的提高，將其潛在價(jià)值發(fā)揮到極致，為相關(guān)工作的展開提供更大的便利。

三、結(jié)束語

總而言之，在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，要想更加高效的完成檔案管理工作，提高檔案管理效率與準(zhǔn)確性，檔案管理人員必須要跟上時(shí)代發(fā)展步伐，轉(zhuǎn)變管理觀念，明確認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用，在提高自身大數(shù)據(jù)技術(shù)利用能力的同時(shí)，制定更為科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案，從而為檔案管理的信息化建設(shè)起到更大的促進(jìn)作用，有效避免檔案出現(xiàn)遺失、破損等問題，提高檔案利用率，為我國(guó)的現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量。