梁麗君
(長白山保護開發(fā)區(qū)就業(yè)服務中心,吉林 安圖 133613)
引言:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,檔案管理已經(jīng)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此,在這樣的背景下,檔案的內(nèi)容和形式更加多樣化,檔案資源越來越豐富。對于企業(yè)而言,檔案管理中的檔案病人工作是檔案信息開發(fā)和利用的重要手段之一。檔案編研工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上的應用,將不僅有利于提升企業(yè)在復雜市場環(huán)境中的核心競爭力,也有利于提升企業(yè)的利潤收益,保障企業(yè)未來的健康穩(wěn)定發(fā)展。但是就目前檔案編研工作的現(xiàn)狀而言,依舊存在著諸多顯著的問題,這些問題的存在,使得新時期企業(yè)檔案的編研工作無法更好的實踐。因此,為了有效提升新時期企業(yè)檔案編研工作的水平和效率,本文將以著重分析,企業(yè)檔案邊緣工作實踐的方法策略。
檔案編研工作從本質(zhì)上來說,是對于企業(yè)相關資料的一種整理,分析和編制。通過整理分析,形成不同層次的參考文獻,為企業(yè)的生存發(fā)展提供便利。在新時代的背景下,檔案管理現(xiàn)代化技術在企業(yè)檔案管理中逐漸得到普及應用。因此,檔案編研工作也要在新時代下做出改變,以提升其在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。隨著檔案編研工作的重要性越來越凸顯,企業(yè)也越來越重視檔案編研工作的開展。檔案編研工作的開展對于檔案利用而言;有助于提高科研工作的效率和質(zhì)量,有利于檔案原件的保護和利用。對于檔案部門而言;有利于提升檔案部門的對外形象,有利于激發(fā)檔案部門的活力,同時也有利于檔案工作的有效開展,以及檔案管理人員的水平提高。
企業(yè)檔案編研工作中存在問題,主要可以從四個方面來闡述。第一個方面,就是只重視編,而不重視研。檔案邊緣工作是從參考資料做起的,因此涉及到地資料都是與企業(yè)相關的基礎性材料,如果檔案編研工作人員沒有,檔案編研的意識,就無法發(fā)揮出檔案編研的重要作用。第二個方面就是檔案編研工作與企業(yè)的需求不對應。檔案冰人工作與企業(yè)需求之間的不對應,主要是由于檔案編研工作人員在長期的檔案編研工作中,產(chǎn)生了依賴性,被動性,不能洞察企業(yè)發(fā)展過程中的工作和需求。除了服務意識差之外,由于檔案編研部門與其他部門之間的不協(xié)調(diào),也導致企業(yè)檔案編研的選題出現(xiàn)了很大的局限性。這都導致了檔案編研與企業(yè)的發(fā)展需求不對應。三個方面就是企業(yè)并沒有建立起一定的檔案編研規(guī)章制度以及相對應的激勵機制。這就導致檔案編研工作人員在工作的過程中沒有一定的工作規(guī)范,而且工作的積極性也受到了影響。第四方面就是檔案編研的隊伍不夠強大,在新時代的背景下,檔案編研工作要求檔案編研工作人員具有專業(yè)性的知識和應用能力,這是有效提高檔案編研工作效率的保障。但是由于檔案編研工作人員的匱乏,就導致檔案編研工作不能夠合理的規(guī)劃,檔案編研的工作效率也無法得到有效的提升。
在新時期檔案編研工作,不僅要適應檔案管理現(xiàn)代化,這要求檔案工作人員要善于觀察思考,洞察企業(yè)在發(fā)展過程中的需求。在實踐的過程中,檔案工作人員要積極地去了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的狀況,收集相關的檔案資料進行編研。在邊緣的過程中,首先要確定好選題,然后通過制作邊緣節(jié)目,生動有趣的為企業(yè)提供邊緣的成果。除了檔案編研工作人員的意識,要加強外企業(yè)的領導,也應該重視企業(yè)檔案編研工作的開展。要將檔案編研工作與其他的管理工作放在同等重要的地位,并把檔案邊緣工作列入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃中,用更高的高度去認識檔案變工作,為企業(yè)的檔案工作提供更好的基礎保障。
目前檔案編研工作中,對于檔案資料的利用還不夠充分,但是企業(yè)的檔案畢業(yè)工作又是依賴于檔案資料。準備了,有效的提升檔案編研工作的效率,就必須要立足于現(xiàn)實,為檔案編研工作創(chuàng)造有利的環(huán)境。這其中最重要的就是對于檔案館藏資料的挖掘,通過檔案資料的挖掘,使得檔案資源可以有效地被利用。除了挖掘內(nèi)部的檔案資源外,也要向外部征集豐富的檔案資源。通過內(nèi)部檔案資源的整合,以及外部檔案資源的引進,才能夠開闊檔案編研人員的視野,為檔案編研工作創(chuàng)造更加有利的環(huán)境。除了檔案資源的整合外,企業(yè)的高層管理者也要重視檔案工作人員的工作質(zhì)量,工作效率和創(chuàng)新能力。在檔案編研工作上不做時間上的限制,數(shù)量上的限制,使得檔案編研工作人員在確保質(zhì)量的前提下進行檔案編研的創(chuàng)新,使得檔案編研的研究更加深入,為檔案編研的創(chuàng)新提供有利環(huán)境。
檔案編研的服務方式,對于企業(yè)檔案編研的工作而言十分重要。在新時代下檔案編研工作的服務方式,要求檔案編研工作人員要熟悉檔案館藏的情況,并立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實,收集企業(yè)發(fā)展的相關資料,并對于檔案資料進行分析和研究,去粗取精,保留有用的文件資料。在檔案編研的服務過程中,檔案編研的選題是十分重要的,檔案編研工作人員可以針對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,安全管理,新建項目,以及企業(yè)文化等方面進行檔案編研,創(chuàng)新檔案編研的服務方式,為企業(yè)的決策和發(fā)展提供有力的幫助。
企業(yè)的檔案編研工作是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分,檔案編研工作的開展,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。但是由于檔案編研工作中存在的一些問題,使得新時代檔案編研工作無法有效地開展,因此,本文從檔案編研的意義出發(fā),分析了檔案編研中存在的問題,并針對這些問題提出了實踐的策略。以期為檔案編研工作的有效開展,提供一定的參考意見。