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分析營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)建方式

2020-12-10 10:21:59
魅力中國 2020年29期

(國網(wǎng)河南省電力公司淇縣供電公司,河南 鶴壁 456750)

引言

電費管理信息化,為營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)建提供契機,實現(xiàn)兩者的融合,促進營銷信息、財務(wù)電費信息共享,極大的提升兩者工作效率,促進供電企業(yè)全面發(fā)展。因此,供電企業(yè)應(yīng)重視營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)建,進而促進自身走可持續(xù)發(fā)展路徑。

一、營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)建優(yōu)勢

(一)繳費管理渠道的集中

在信息技術(shù)發(fā)展的今天,推進供電企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變革,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化業(yè)務(wù)模式的大力開展,諸如充值卡業(yè)務(wù)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)網(wǎng)站、營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)等,多元化的業(yè)務(wù)模式及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)、建立,如果不能夠達到統(tǒng)一的指導(dǎo)、規(guī)范,容易形成業(yè)務(wù)風(fēng)險。而通過構(gòu)建營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng),能實現(xiàn)多個系統(tǒng)的整理、整合,推進財務(wù)電費管理與營銷工作模式統(tǒng)一開展、管理模式,能夠進一步規(guī)避營銷過程中存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)繳費管理渠道的集中化。

(二)實現(xiàn)電費的自動化清算

通過構(gòu)建營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng),促進財務(wù)部門與營銷部門工作的融合,推進兩個部門信息數(shù)據(jù)的共享化,使工作人員能夠借助該系統(tǒng)平臺,第一時間獲取所需的信息數(shù)據(jù),根據(jù)信息數(shù)據(jù)進行進一步的工作,從而為工作人員工作模式提供便利性。同時,營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)建,還能夠?qū)崿F(xiàn)電費自動化清算。在營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)中,兩個部門所進行的工作模式,都進行收錄、記錄,在電費核算部門中,通過一體化系統(tǒng)的功能,能夠能夠?qū)崿F(xiàn)電費自動化清算,減輕工作人員電費核算壓力,并且能夠提升電費清算的準確率,以此信息數(shù)據(jù)為供電企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。

二、營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)建方法

(一)轉(zhuǎn)變工作思維模式

在營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)構(gòu)建中,重視工作思維模式的轉(zhuǎn)變,意識到兩者工作的銜接性、關(guān)聯(lián)性,根據(jù)兩者工作特性,推進兩者工作的融合,實現(xiàn)營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)構(gòu)建。首先,供電企業(yè)以提升供電企業(yè)經(jīng)濟效益為導(dǎo)向,構(gòu)建營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng),推進財務(wù)電費管理信息、營銷信息的共享,實現(xiàn)電費收人實時性控制,以此滿足財務(wù)核算要求。其次,供電企業(yè)應(yīng)重視宣傳活動,加強營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)的普及,增強工作人員思想認知,促進工作思維理念的轉(zhuǎn)變,使工作人員能有效的運用營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)進行合理的工作,進而滿足營銷管理以及績效評價工作需要。

(二)推進營銷、財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享

在營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)構(gòu)建中,推進營銷、財務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享起到支撐效度,實現(xiàn)營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)在供電企業(yè)中的有效性運用。在推進營銷、財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享中,一方面,在營銷系統(tǒng)及財務(wù)管理系統(tǒng)之間構(gòu)建一個數(shù)據(jù)信息接口,推進治理信息的交流,同時,實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)與營銷業(yè)務(wù)分開工作模式,只是在制定的時間內(nèi)進行數(shù)據(jù)信息的傳遞,實現(xiàn)兩項工作的獨立而又相通的工作模式;另一方面,在營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)構(gòu)建中,實現(xiàn)財務(wù)管理信息與營銷業(yè)務(wù)的融合,以財務(wù)電費管理模式,推進營銷工作的實施,實現(xiàn)兩者工作的融合,提升營銷、財務(wù)、績效評價工作質(zhì)量,并且能夠增強工作人員隨機應(yīng)變,實現(xiàn)工作開展的靈活性。

(三)系統(tǒng)功能框架的設(shè)計

在營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)構(gòu)建中,重視各個系統(tǒng)功能框架的設(shè)計,明確各個系統(tǒng)的工作任務(wù)、職責(zé),加強各個工作的開展管理成效。在營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)功能框架設(shè)計中,一是電費檔案管理功能系統(tǒng)設(shè)計,以系統(tǒng)作用效度,實現(xiàn)電費抄表員及用戶檔案管理、客戶資信等級、編制抄表計劃等功能的開展,以系統(tǒng)推進各個工作之間的銜接化;二是電費業(yè)務(wù)處理功能系統(tǒng)設(shè)計,該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)電費計算、數(shù)據(jù)采集、電費收費等功能;三是票據(jù)管理功能系統(tǒng)設(shè)計,能夠?qū)崿F(xiàn)電費收據(jù)、發(fā)票的功能,滿足客戶開發(fā)票及收據(jù)憑證需要;四是賬務(wù)處理功能系統(tǒng)設(shè)計,實現(xiàn)電費賬務(wù)憑借的記賬、審核、操作、查詢等功能設(shè)計;五是報表管理功能系統(tǒng)設(shè)計,實現(xiàn)電費信息的自動生成與計算的功效,以此提升工作人員工作質(zhì)量。

結(jié)語

研究營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)建十分必要,實現(xiàn)供電企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享模式,提升企業(yè)內(nèi)部機制管理控制,從而促進供電企業(yè)發(fā)展。因此,在供電企業(yè)發(fā)展歷程中,依托于財務(wù)電費管理信息化模式,推進營銷與財務(wù)電費管理工作的融合,實現(xiàn)營銷與財務(wù)電費管理一體化系統(tǒng)的構(gòu)建,進而提升供電企業(yè)整體工作效率。

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