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大數(shù)據(jù)對國企內(nèi)部財務(wù)管理的影響與對策分析

2020-12-11 09:14:15張燕華
中國管理信息化 2020年20期
關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)督大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)

張燕華

[摘 要]國有企業(yè)是我國經(jīng)濟建設(shè)的重要支撐力量,是促進我國市場經(jīng)濟良性發(fā)展的重要推動力,是構(gòu)建社會主義和諧社會的關(guān)鍵體系。隨著我國進入經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)時期,國有企業(yè)不僅要面臨產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及更加激烈的市場競爭,還要進一步加大企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作力度。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時代對國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理帶來的影響,探討國有企業(yè)如何積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的特點與優(yōu)勢,建立健全財務(wù)管理機制,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展及國有資產(chǎn)管理的安全與規(guī)范,實現(xiàn)財務(wù)管理機制的優(yōu)化與完善。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;國有企業(yè);財務(wù)監(jiān)督

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.019

[中圖分類號]F275;F276.1[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)20-00-02

0? ? ?引 言

新一輪的國有企業(yè)改革隨著黨的十八屆三中全會召開拉開了帷幕,市場經(jīng)濟下的國企改革進程中,企業(yè)經(jīng)營管理層需要隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,及時了解市場行情,并對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向做出準(zhǔn)確判斷,適時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方向,這也對新時期的企業(yè)財務(wù)管理工作提出了新的要求、新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,企業(yè)的財務(wù)管理工作需要跟上時代步伐,與時俱進。

1? ? ?大數(shù)據(jù)在國有企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

1.1? ?有效提高財務(wù)工作效率,為提高財務(wù)管理水平保駕護航

大數(shù)據(jù)時代的到來,各項財務(wù)數(shù)據(jù)變得龐大且復(fù)雜,各項工作也面臨著更多的挑戰(zhàn)。例如,財務(wù)人員需要在海量數(shù)據(jù)中快速、準(zhǔn)確地收集企業(yè)所需的經(jīng)營數(shù)據(jù),工作量和工作難度非常大,且工作質(zhì)量要求比較高。其間容易衍生數(shù)據(jù)風(fēng)險,使大量工作積壓在工作人員的手中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)時效性低,也不適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后,財務(wù)人員可以從龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)中抽身出來,并專心應(yīng)用于財務(wù)工作上,通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù),簡化財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理過程,有效保證財務(wù)分析工作的時效性、準(zhǔn)確性,提升財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,促進財務(wù)工作發(fā)展,且為應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境,提高企業(yè)的財務(wù)工作效率、水平打下堅實的基礎(chǔ)。

1.2? ?改善企業(yè)財務(wù)管理狀況,為國有企業(yè)的經(jīng)營管理提供全方位的信息保障

財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,對于國有企業(yè)也是如此。財務(wù)管理以企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息處理方面的優(yōu)勢,大幅提高財務(wù)人員的工作效率。財務(wù)人員從數(shù)據(jù)中實時了解財務(wù)情況,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理方面的問題。例如,現(xiàn)金流是否正常、成本管控是否存在問題等。其可以為管理層對企業(yè)的經(jīng)營決策提供及時、有效的信息支撐,提高企業(yè)管理層對財務(wù)管理工作的重視程度,有效改善財務(wù)管理工作狀況,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,為企業(yè)經(jīng)營管理提供全方位的信息保障,更好地匹配大數(shù)據(jù)的形式,提升國有企業(yè)的發(fā)展水平。

2? ? ?大數(shù)據(jù)技術(shù)給國企財務(wù)管理帶來的影響

2.1? ?增加國有企業(yè)財務(wù)管理維度

財務(wù)管理以會計信息作為基礎(chǔ),推動企業(yè)發(fā)展。會計信息是對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動等信息所做結(jié)果的記錄。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)管理人員可以在搜集會計信息的同時,掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的資料,在對所收集到的資料進行分析、過濾之后,可以得到更加詳細(xì)、準(zhǔn)確的內(nèi)容,更準(zhǔn)確地顯示企業(yè)財務(wù)狀況,凸顯財務(wù)管理的優(yōu)勢性。因此,財務(wù)管理人員應(yīng)提升自身應(yīng)用信息技術(shù)的水平,以得到更加準(zhǔn)確的信息,快速掌握企業(yè)財務(wù)情況,提高財務(wù)管理維度,促進企業(yè)財務(wù)發(fā)展。新時代,我國逐漸放寬了國有企業(yè)的市場準(zhǔn)入制度,國有企業(yè)要在競爭激烈的市場中占領(lǐng)優(yōu)勢,保持良好的發(fā)展趨勢,對財務(wù)管理方面的內(nèi)容提出了新要求,要求財務(wù)人員要利用現(xiàn)代信息技術(shù),更好地開展財務(wù)管理工作。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)改善財務(wù)管理現(xiàn)狀,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,為國有企業(yè)經(jīng)營管理層提供及時、有效的財務(wù)分析結(jié)果,提高國有企業(yè)的市場競爭力和財務(wù)信息發(fā)展水平。

2.2? ?提高財務(wù)管理效率

財務(wù)人員通常按月匯總一次會計信息然后整理成財務(wù)報告,財務(wù)管理則主要通過會計信息進行評估和決策,就算是同一類別的項目對最終決策的影響也是各不相同的。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理,財務(wù)人員要能夠高效率、實時匯總管理所需的資料和數(shù)據(jù),比如,貨物的庫存大小、產(chǎn)量多少、銷售情況等,并可以實時在線查詢,形成各種維度的報表,通過這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確判斷資金流是否充足、企業(yè)是否正常運行,提高財務(wù)管理及時性及數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性,這是大數(shù)據(jù)帶來的便利,也是信息時代發(fā)展的必要條件,可以有效提升財務(wù)管理效率。

2.3? ?降低財務(wù)風(fēng)險

開展財務(wù)管理工作,不但要了解企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,也要關(guān)注外部市場環(huán)境和同行業(yè)的動向,雙向了解能更好地凸顯內(nèi)外的聯(lián)動性。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以深度挖掘同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)信息,財務(wù)管理中充分結(jié)合實時有效的外部資料,可以? 加強財務(wù)風(fēng)險預(yù)警能力建設(shè),拓寬財務(wù)分析的廣度和深度,為企業(yè)經(jīng)營管理層的最終決策提供及時、準(zhǔn)確的信息支持,將財務(wù)風(fēng)險降到最低。

3? ? ?大數(shù)據(jù)背景下加強國有企業(yè)財務(wù)管理的措施

在大數(shù)據(jù)背景下,國有企業(yè)面臨激烈的市場競爭,急需進行內(nèi)部管理改革。而大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理工作提出新的要求,能夠促使財務(wù)管理工作有效開展,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

3.1? ?提升會計人員數(shù)據(jù)分析和信息處理綜合能力

隨著信息時代的到來,國有企業(yè)需要處理更加復(fù)雜的數(shù)據(jù),再加上會計信息對企業(yè)管理及決策的支持作用日益突出,企業(yè)經(jīng)營者及領(lǐng)導(dǎo)層對數(shù)據(jù)處理、信息加工質(zhì)量的依賴已經(jīng)遠(yuǎn)超出過去對管理經(jīng)驗的依賴,數(shù)據(jù)分析及信息加工能力的重要性充分體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營及發(fā)展目標(biāo)制定的各個方面。在大數(shù)據(jù)背景下,國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理離不開具有較高信息技術(shù)處理水平的會計人才隊伍,所以需要企業(yè)構(gòu)建高質(zhì)量的財務(wù)管理人才隊伍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力提升會計人員數(shù)據(jù)分析及信息加工能力,同時應(yīng)根據(jù)不同崗位及人員能力、學(xué)習(xí)需求等制定不同的、更有針對性與人性化的培訓(xùn)內(nèi)容,在豐富培訓(xùn)計劃、內(nèi)容的同時,重視培訓(xùn)的參與度及趣味性,提高相關(guān)人員參與培訓(xùn)的積極性,在培訓(xùn)過程中實現(xiàn)雙向溝通。通過溝通,不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容,切實提升財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力及大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)分析及信息處理能力,更好地提升財務(wù)工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。

3.2? ?加強大數(shù)據(jù)平臺建設(shè),促進業(yè)財融合

國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)和內(nèi)部管理特點,考慮國資委和上級管理部門對企業(yè)監(jiān)督和數(shù)據(jù)報送要求,建立健全企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺,包括行業(yè)數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)、銷售商及客戶數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、人事信息數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理數(shù)據(jù)、倉儲及物流管理數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及合同綜合管理及審批數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)各分支數(shù)據(jù)銜接、共享,構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)庫。從財務(wù)角度上看,國有企業(yè)還應(yīng)與國資委、稅務(wù)機關(guān)、財政機關(guān)、金融機構(gòu)等有機銜接,實現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)交換和融合或者加入轉(zhuǎn)換接入口,既可以對接上級主管部門采集相關(guān)數(shù)據(jù),還能實現(xiàn)自動化計算稅款及繳納稅款,同時與銀行數(shù)據(jù)銜接,實現(xiàn)網(wǎng)上自動收付。國有企業(yè)通過財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺,可以為業(yè)財融合提供基礎(chǔ)條件。國有企業(yè)應(yīng)以此為契機,推動業(yè)財融合深入發(fā)展,讓財務(wù)人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,使財務(wù)管理制度和監(jiān)督措施更符合企業(yè)實際,在業(yè)務(wù)流程各關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施有效的財務(wù)控制措施;業(yè)務(wù)部門也要了解財務(wù)運行要求和作用,要提升國企整體管理水平。

3.3? ?利用大數(shù)據(jù)加強財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)

國有企業(yè)在積極構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺基礎(chǔ)上,應(yīng)加強數(shù)據(jù)共享和利用,進一步梳理業(yè)務(wù)流程,在內(nèi)部二級核算單位較多的企業(yè),可以逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心,二級核算單位的會計核算工作都由財務(wù)共享中心完成,可以讓企業(yè)內(nèi)部單位執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實;同時,二級單位的財務(wù)人員更多從事原始輸入數(shù)據(jù)審核、財務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)支持工作,通過讓二級財務(wù)人員深入?yún)⑴c業(yè)務(wù)流程,能為業(yè)務(wù)流程分析和改善提供有力支持。

3.4? ?積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)完善內(nèi)部控制

在國有企業(yè)內(nèi)部治理體系中,各職能部門權(quán)責(zé)分明,但也容易形成不同部門之間的壁壘,進而影響相互之間的協(xié)作。在財務(wù)管理上,具體體現(xiàn)在業(yè)財融合工作難以推進。因此,國有企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),保證各部門數(shù)據(jù)共享,推動國企內(nèi)控環(huán)境協(xié)調(diào)。同時,還要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)改善國有企業(yè)信息與溝通環(huán)境,完善內(nèi)外部數(shù)據(jù)鏈接和內(nèi)部信息系統(tǒng),從基層員工到管理高層建立起暢通無阻的信息傳遞網(wǎng)絡(luò),改善國有企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。大數(shù)據(jù)為智能財務(wù)應(yīng)用提供了可能,財務(wù)機器人的出現(xiàn),通過程序代替人工作業(yè),降低了差錯率,提升了內(nèi)控成效。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計、財務(wù)稽核等控制活動可以實現(xiàn)實時作業(yè),讓實時在線監(jiān)督成為可能。大數(shù)據(jù)帶來的開放性,促使國有企業(yè)關(guān)注信息安全內(nèi)控建設(shè),提高國有企業(yè)內(nèi)控水平。

4? ? ?結(jié) 語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,如何更好地構(gòu)建財務(wù)管理機制是國有企業(yè)必須關(guān)注的重要問題。國有企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理流程和體系,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。

主要參考文獻

[1]曹云峰.淺談如何完善國有企業(yè)會計監(jiān)督機制[J].現(xiàn)代商業(yè),2019

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[2]陸海紅.大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務(wù)管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)探究[J].財會學(xué)習(xí),2019(14):31-33.

[收稿日期]2020-09-05

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