李雪蓮

（國網(wǎng)四川省電力公司簡陽市供電分公司 四川簡陽 641400）

在我國基層企業(yè)的經(jīng)營和質(zhì)量管理中，由于建立了較為完善的管理體系，所以無論是在經(jīng)營還是在安全、技術(shù)等方面都實施了標(biāo)準(zhǔn)化的管理，使企業(yè)相對于傳統(tǒng)企業(yè)的管理而言達(dá)到了質(zhì)的提升，而在基層電網(wǎng)企業(yè)的會議管理中，采取標(biāo)準(zhǔn)化的會議體系管理，可以形成有序是特色管理文化，從而有利于進(jìn)一步提升電力企業(yè)的綜合管理水平。

電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理概述

所謂標(biāo)準(zhǔn)化，是指在電力企業(yè)的生產(chǎn)實踐中，對重復(fù)性的操作和重復(fù)性的事務(wù)，經(jīng)過相應(yīng)的制定和發(fā)布，然后實施相同的規(guī)則和準(zhǔn)則，從而實現(xiàn)統(tǒng)一，最大限度的使企業(yè)獲得效益[1]。電力企業(yè)通過標(biāo)準(zhǔn)化取得最佳秩序和效益，可以將有效的工作方式和工作方法歸納為科學(xué)、規(guī)范、具體的準(zhǔn)則，實現(xiàn)在日常生產(chǎn)中加以貫徹執(zhí)行，達(dá)到落地生根的效果，使企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)科學(xué)化管理的基礎(chǔ)和支柱，這也是企業(yè)取得實效管理方法和管理手段的一種措施。

標(biāo)準(zhǔn)化會議的要求

具有科學(xué)改革會議組織性。在標(biāo)準(zhǔn)化會議中，首先通過提前制定會議計劃，可以確保會議組織者通過擬定會議的議程發(fā)出會議通知，隨后準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料，有利于使會議效率得到最大化的提升。其次是撰寫會議的材料，根據(jù)電氣企業(yè)各個部門的情況撰寫工作材料，同時做好對應(yīng)的主持詞準(zhǔn)備。最后是建立會議的評估機制，對會議中那些地方需要改進(jìn)做出有效性的記錄，以便于下次會議中避免出現(xiàn)同樣的問題。

具有嚴(yán)格規(guī)范會議的計劃性。通過強化會議計劃管理，開展精簡會議，壓縮會議費用，對于改進(jìn)會風(fēng)工作以及嚴(yán)格落實會議條例，從而實現(xiàn)對會議計劃執(zhí)行情況的嚴(yán)格控制，電力企業(yè)可以根據(jù)工作的實際情況，將會議劃分調(diào)整。通?？梢詫h劃分為多個類型，然后由部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理，對于相關(guān)調(diào)整則由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過程序?qū)徟?，交由管理部門備案審查。

具有貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求性。作為基層電網(wǎng)企業(yè)，需要嚴(yán)格執(zhí)行國家電網(wǎng)公司以及省公司的相關(guān)會議要求進(jìn)行，在宣傳學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對各級管理責(zé)任的落實，從而不斷的強化基層電網(wǎng)企業(yè)會議基礎(chǔ)的管理水平，最終促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展[2]。在會議組織服務(wù)的工作中，需要對企業(yè)重要的會議進(jìn)行系統(tǒng)性的梳理改進(jìn)，可以有效的優(yōu)化合并部分會議，為了貫徹并落實上級進(jìn)一步嚴(yán)明會議的有關(guān)紀(jì)律要求，就需要發(fā)現(xiàn)問題并及時給予通報和提出考核意見，實現(xiàn)對基礎(chǔ)管理水平的提升。

具有完善考核機制性。對于標(biāo)準(zhǔn)化會議的制定，通過不斷完善并加強會議分類管理，同時合并盡量需要合并的會議，并壓縮參與人員和層級，實現(xiàn)對各類層級的范圍進(jìn)行無序擴大，并定期進(jìn)行組織抽查，在績效考核中提出考核意見，使各單位進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，對會議的計劃進(jìn)行執(zhí)行，對實際召開的情況以及費用的報銷進(jìn)行抽查和監(jiān)督。

標(biāo)準(zhǔn)化會議管理體系在基層電網(wǎng)企業(yè)中的應(yīng)用效果

實現(xiàn)了精益求精的細(xì)化會議組織。通過嚴(yán)格按照會議組織標(biāo)準(zhǔn)化的管控流程，做好對應(yīng)的流程管控，實現(xiàn)對會議組織各項任務(wù)的責(zé)任化以及程序化，同時逐條逐項對其進(jìn)行檢查，能夠確保標(biāo)準(zhǔn)化會議組織實現(xiàn)準(zhǔn)確、無誤的開展。除此之外，電力企業(yè)可以定期組織并開展“回頭看”行動，總結(jié)并分析階段性會議管理中存在的問題，然后根據(jù)問題進(jìn)行整改，確保實現(xiàn)會議組織的零錯誤。

實現(xiàn)了舉一反三的效果。通過舉一反三的方式，促使基層電網(wǎng)企業(yè)實現(xiàn)全面提升，在標(biāo)準(zhǔn)化會議的管理流程中，將問題進(jìn)行查明、補齊短板以及健全機制上進(jìn)行舉一反三，能夠?qū)崿F(xiàn)對癥下藥的精準(zhǔn)實施策略，對于推動會議管理的問題提供扎實的推進(jìn)基礎(chǔ)，給公司的決策部署落實了堅定的基礎(chǔ)。

實現(xiàn)了對會議安排的合理性和規(guī)范性。對于電氣企業(yè)而言，每年會針對性的進(jìn)行季度會、年度會、周工作例會、司務(wù)會、黨委會等會議，而這些會議的時間、地點、參與人員、范圍、議程都不同，所以需要更加科學(xué)合理的安排不同會議的時間以及各部門領(lǐng)導(dǎo)的行程[3]。因此在基層電網(wǎng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化會議管理中，嚴(yán)格控制會議的規(guī)模和時間，可以給電力企業(yè)的各類會議部署落地提供了相關(guān)的依托平臺，在跨區(qū)域的時候，依舊可以實現(xiàn)統(tǒng)一時間的企業(yè)會議召開，能夠節(jié)省電力企業(yè)大量的人力、物力和財力。

實現(xiàn)了堅持不懈的會議紀(jì)律。在電力企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化會議中，嚴(yán)格落實參會范圍，并嚴(yán)格按照會議通知的參與人員、參與范圍等情況進(jìn)行記錄，對于因病無法參與的人員，需要提前請假審批，并在會議前提醒會議參與人員的時間、地點以及著裝要求等，有利于保持會議良好的精神面貌。

實現(xiàn)了強化執(zhí)行與狠抓落實的會議性。為了明確電力企業(yè)各個部門的責(zé)任，在日常的標(biāo)準(zhǔn)化會議中需要注重收集相關(guān)會議現(xiàn)場的資料，包括視頻、圖片等，對于違反會議管理中制定的各項規(guī)章制度的部門和個人，采取先提醒，后通報的方式，從而嚴(yán)肅會議管理中的紀(jì)律性。通過從管理層面來落實會議管理的各項職責(zé)，有利于使會議紀(jì)律監(jiān)督檢查和考核問責(zé)機制實現(xiàn)常態(tài)化的維系，最終達(dá)到持續(xù)抓好責(zé)任落實制度。

總之，標(biāo)準(zhǔn)化會議管理體系對于基層電網(wǎng)企業(yè)的管理而言具有重要的意義，能夠很好的實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)的管理水平，由于標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的構(gòu)建是一個持續(xù)性以及不斷改進(jìn)的系統(tǒng)工程，所以要跟隨電力企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的變化，因此，電力企業(yè)在強化自身標(biāo)準(zhǔn)管理的過程中，通過以國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向，通過完善相關(guān)制度和管理隊伍的建設(shè)中提升自己的管理水平，有利于使電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。