畢超,寧貝貝
(1.東北師范大學心理學院,吉林 長春 1340024;2.東北師范大學圖書館,吉林 長春 130024)
心理學實驗室在心理學專業(yè)的教學實踐與科研中發(fā)揮著至關重要的作用[1]。目前實驗室的管理大多采用傳統(tǒng)方式,管理效率不高。另外,為了提升學生的實驗素養(yǎng),學院會定期開展實驗技術培訓,然而受諸多因素的影響,無法保證全院師生可以全程參與每次組織的技術培訓,于是可否借助網(wǎng)絡現(xiàn)代化的優(yōu)先技術實現(xiàn)實驗室的智慧管理,成為了一個需要探討的問題。
5G時代網(wǎng)絡頻譜更寬、通訊速度更快、智能性能更高。心理學實驗室的管理可以借助最新的通信技術擺脫傳統(tǒng)管理模式,實現(xiàn)智慧化管理。建立心理學智慧實驗室管理平臺不僅可以規(guī)范實驗室管理,還可以通過該平臺強化實驗人員的安全意識及實驗操作流程。本文總結了目前高校心理學發(fā)展過程中傳統(tǒng)實驗室管理模式的缺陷,重點探討了高校心理學專業(yè)在5G時代的大背景下如何實現(xiàn)智慧實驗室管理,提出智慧實驗室的構建思路。
傳統(tǒng)的實驗室管理模式已經制約了學科的建設與創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),在推進實驗室管理改革中,還存在以下建設需求。
在實驗室管理中,固定資產統(tǒng)計是一項重要的工作[2]。設備采購公司、設備維護登記信息等都需要詳細記錄并實時更新。如將這些信息登記在Excel中,則信息的透明度較低,所有信息查詢工作都需經過人工處理。隨著固定資產管理信息化建設的加強,學校構建了固定資產管理系統(tǒng),但由于系統(tǒng)是統(tǒng)一開發(fā)的,不能根據(jù)各學院特色提供個性化服務[3]。如能在學校已有固定資產系統(tǒng)的基礎上,結合各學院實際工作需要,構建智慧實驗室管理平臺,則可以實現(xiàn)特色化資產管理,便于查詢與使用。
實驗室設備多,操作復雜,需要專門的技術培訓。雖然學院會定期舉辦公開的技術培訓,但是有的學生可能會因為有課無法參加培訓。另外,由于師范類大學的特殊性,其他兄弟學院從事教育研究的師生也需要通過眼動儀、ERP等設備進行研究,所以也需要針對他們開展培訓。在實際工作中,如能提高設備操作培訓的效率,讓學生根據(jù)個人需要及時掌握設備的使用原理、操作規(guī)范,注意事項等,不僅可以節(jié)約人力物力,還可以加快實驗的運行進度。
心理學的很多實驗需要邀請被試者到實驗室來,而被試者的時間又無法統(tǒng)一要求。在傳統(tǒng)的實驗室管理中,為方便管理,實驗室設備使用采取“基于人”的管理方式,即某同學在某一時間段內預約使用實驗室后,其他同學不得在相同時間內使用該實驗室。為了更好地實現(xiàn)資源的有效利用,實驗室設備使用應采取“基于時間”的管理方式,即每個主試應該按照實驗需要使用的具體時段預約實驗室,避免發(fā)生實驗室閑置的情況。為了讓學生及時獲得實驗室預約信息,免去到登記處登記排隊的困擾,可以利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術手段來改變實驗室的管理現(xiàn)狀。如果預約實驗室可以從傳統(tǒng)的面對面預約升級到云端預約,那么學生就可以結合自身的需求高效率地使用實驗室,既減少了工作量,又提高了工作效率。
便攜式近紅外光譜分析儀,便攜式眼動儀、便攜式腦電分析儀等設備為心理學實驗提供了便利,這些設備體積小巧、便于攜帶,但是價格卻很昂貴,外借時如果丟失或損壞,會造成很大的經濟損失,所以每次高價設備外借時,都需要經過領導審批簽字。如能將紙質版外借申請書改為電子版,通過系統(tǒng)內部審批授權,則可以大大提高工作效率,提升實驗室的服務品質。
目前心理學實驗室的管理大多依賴傳統(tǒng)方式,不能通過線上平臺處理各類事務,這并不符合現(xiàn)階段的高效管理,人性化服務標準[4]。隨著特色實驗室的建成、科研人員的引進、大型儀器的購置,科研項目的增多,心理學實驗室管理工作產生了許多新的需求,也遇到了諸多新的挑戰(zhàn)。為了更好地服務人才發(fā)展,助力實驗室建設,可以通過以人工智能技術為依托、以大數(shù)據(jù)分析技術為基礎的心理學智慧實驗室管理平臺實現(xiàn)管理方式的改革。
隨著5G時代的開啟,網(wǎng)絡將呈現(xiàn)高速率、大容量、低延時的特點,以上實驗室的改革需求都可以在移動端實現(xiàn),學生足不出戶就可以實現(xiàn)與教師的零距離溝通。在智能時代的大背景下,心理學實驗室的管理模式一定要與時俱進,本著服務教師、服務學生的宗旨,為教學、科研提供最大的便利,為學科的“雙一流”建設提供最堅實的保障[5]。
智慧實驗室管理平臺是實驗室基礎數(shù)據(jù)的中心,可以便利地統(tǒng)計系統(tǒng)數(shù)據(jù),人員信息,實驗室設備信息等基礎數(shù)據(jù)。其中,固定資產管理是實驗室建設的一項重要工作,同時也是最難統(tǒng)計的一項內容。針對心理學實驗室設備多,種類雜,管理難的問題,智慧實驗室管理平臺可以開發(fā)一個固定資產管理模塊,該模塊可實現(xiàn)固定資產的智能化管理,實時跟蹤設備使用情況,及時報修設備故障,并能對設備保養(yǎng)維護及報廢的時間進行提醒。
心理學實驗設備面向全校師生開放,為了保證每個進入實驗室的學生都能掌握設備的操作流程、注意事項,可以讓學生在預約實驗室之前參加一次在線技術培訓。培訓視頻可以展示在智慧實驗室管理平臺中的在線培訓模塊中,具體內容包括實驗的理論部分和實踐部分。培訓結束后,學生需要完成培訓考核,從題庫中隨機抽題,在規(guī)定時間內作答完畢??己送ㄟ^者方可進入實驗室使用相應儀器設備。
預約登記模塊是智慧實驗室管理平臺中的核心內容,是其它模塊構建的基礎。在預約登記模塊中可以查看實驗室負責老師信息,室內儀器設備信息,可開展實驗種類信息,以及實驗室可容納人數(shù),可預約時段等信息。通過在線培訓考核的學生,可根據(jù)自己的時間預約實驗室,并在平臺上查看實驗室預約結果。如遇特殊情況,學生也可以在平臺上取消預約登記信息。
為了保證外借設備的高效利用,學生需提交完整的實驗設計流程、實驗時間安排等信息,由指導老師簽字確認后提交至管理平臺的設備外借模塊中。設備外借的審批是分級進行的,即根據(jù)設備購買金額的不同,由不同層次的主管人員來審批。涉及到的所有操作均可在設備外借模塊中實現(xiàn),并可以在模塊中實時關注審批節(jié)點變化情況。系統(tǒng)會通過自動發(fā)送提醒郵件的方式,提前一天提醒學生歸還設備。學生歸還借用設備后,需在平臺上點擊“歸還”按鈕,經管理員點擊“確認歸還”按鈕后,才視為已歸還。
管理員可在管理平臺中發(fā)布通知公告,進行菜單管理、權限設置、用戶信息管理、系統(tǒng)設置等操作,同時可統(tǒng)計并分析固定資產的分配情況、在線培訓覆蓋率、培訓考核通過率、以及設備的使用情況等。智慧實驗室管理平臺為實驗室老師及時了解實驗室的整體情況提供了便利,也為實驗室政策、規(guī)定的調整提供了依據(jù)。
實驗室信息化建設是促進高校實驗教學改革創(chuàng)新和提高學生實踐能力的有效途徑,是教育信息化發(fā)展的創(chuàng)新前沿。以智能技術為依托推動管理方式改革,以大數(shù)據(jù)分析為依據(jù)指引實驗室建設,是構建數(shù)字化智慧實驗室的積極探索。在實驗室建設和管理工作中,只有堅持不斷的資源整合及全方位精細化管理,才能實現(xiàn)實驗室的高效利用,從而更好地為教學科研服務,提高學生的實踐操作能力。在未來的工作中,可考慮結合智慧實驗室管理平臺升級已有基礎設施,通過門禁管理、視頻監(jiān)控管理等實現(xiàn)智慧校園、安全校園的建設。