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從三個(gè)層面談團(tuán)隊(duì)管理

2020-12-13 11:46:53張運(yùn)鵬
北方牧業(yè) 2020年7期
關(guān)鍵詞:組員工作

□張運(yùn)鵬

團(tuán)隊(duì)管理對(duì)于組織的發(fā)展而言是十分重要的, 幾乎沒(méi)有企業(yè)是可以不依賴團(tuán)隊(duì)而存在的, 這也就要求經(jīng)理人具備高超的團(tuán)隊(duì)管理能力。

一、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)初期的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)(1~2 個(gè)月)

(一)定規(guī)矩

先把小組的規(guī)矩明確, 這是做所有事情的基礎(chǔ), 以后的工作都以這些規(guī)矩為范圍。 具體說(shuō)就是丑化都說(shuō)在前面,能夠接受的要求的,說(shuō)明心理過(guò)了第一關(guān)。需要強(qiáng)調(diào)的是,新人進(jìn)組要先談話, 把你的要求說(shuō)明, 而且每人都是一樣的, 別有差異。態(tài)度要誠(chéng)懇,讓坐席感覺(jué)到都是為了他好。

(二)養(yǎng)習(xí)慣

一切都是積極正面的, 臭毛病要么回家犯去, 要么改掉, 不慣大爺。 加班都是習(xí)慣,不是目的,目的是出產(chǎn)能。就看管理者怎么宣導(dǎo),怎么去要求, 特別是用員工的夢(mèng)想去要求。

(三)拋出你的計(jì)劃和目標(biāo)

要讓人員穩(wěn)定和有戰(zhàn)斗力,并且踏實(shí)團(tuán)結(jié)工作, 就是給他們無(wú)限的希望,希望就是動(dòng)力,讓員工感覺(jué)到跟著你就是未來(lái), 這個(gè)時(shí)候可以樹(shù)立團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo), 以便于日后出現(xiàn)困難可以自己就克服一大半了,俗話說(shuō):授人以魚,不如授人以漁。 切記:?jiǎn)T工喜歡有野心的主管。

(四)不斷的鼓勵(lì)

只要坐席在進(jìn)步,就鼓勵(lì),人是鼓勵(lì)出來(lái)的,讓員工信心百倍。當(dāng)然對(duì)于盲目自大的員工, 要適當(dāng)給降期望, 否則會(huì)出現(xiàn)心理落差大的情況。切記:當(dāng)眾表?yè)P(yáng),背后批評(píng)。用人要用優(yōu)勢(shì),比如有人愛(ài)表現(xiàn),就讓他來(lái)搞氣氛,有人愛(ài)別人重視,就給他分配一些可擔(dān)當(dāng)?shù)慕M內(nèi)職責(zé), 有人愛(ài)學(xué)習(xí),就讓他來(lái)做學(xué)習(xí)委員,等等

(五)珍重你的每一個(gè)員工

團(tuán)隊(duì)中肯定有一接觸就非常感覺(jué)合得來(lái)的員工, 和你兩人之間就有無(wú)形的默契,對(duì)于這類型的人,一定要以誠(chéng)相待, 發(fā)自內(nèi)心的幫助和教導(dǎo), 并且在他遇到困難的時(shí)候你能挺身而出,幫助解決,而且是不限工作內(nèi)還是工作外, 這樣可以征服他的心,團(tuán)隊(duì)初建,收心極為重要。讓盡可能多的員工信服你, 非常便于日后的管理,你們之間是戰(zhàn)友。

(六)一定要營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、拼搏的的氛圍

誰(shuí)也不可能從單打獨(dú)斗中獲利,一個(gè)人什么也干不成。拼搏是必須的,來(lái)這里不是養(yǎng)大爺?shù)?,也不要和你以前的如何自由,輕松相比。之所以現(xiàn)在還在做坐席,要從頭開(kāi)始,說(shuō)明以前的經(jīng)歷或想法是有問(wèn)題的,需要改變。

(七)加強(qiáng)談心的工作

內(nèi)容也就是以上這6 點(diǎn)中所陳述的內(nèi)容,不斷講述和重復(fù),只要達(dá)成共識(shí),就共同去遵守,而且一定要在每次談話后跟上要求, 否則只是解決問(wèn)題,沒(méi)有指明方向。 同時(shí),談心后要表達(dá)你的意思為, 這樣的問(wèn)題,談一兩次可以了,如果以后還是同樣的問(wèn)題,這不就沒(méi)意思了嗎,我們兩個(gè)大活人聊來(lái)聊去沒(méi)產(chǎn)生進(jìn)步的結(jié)果呀。 建議:語(yǔ)氣要語(yǔ)重心長(zhǎng)。

(八)初期最大的問(wèn)題就是外在環(huán)境

如果老團(tuán)隊(duì)或做得好的團(tuán)隊(duì)給你壓力很大,千萬(wàn)要保持冷靜,壓力越大越冷靜,保持高昂的斗志,士氣不能丟。而且要給自己心理暗示,別人輝煌是正常的, 自己暫時(shí)落后也是正常的。相信正常的努力和付出,就有出頭的一天, 其實(shí)這也是個(gè)激勵(lì)的好時(shí)機(jī)。

二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的初期過(guò)后(3 個(gè)月后)

經(jīng)過(guò)第一階段的各種工作,該留下的留下了,該走的走了。而且留下的也基本適應(yīng)了你的要求或者對(duì)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)有了依賴的感覺(jué)。 還有的是在第一階段工作中取得了一定的成績(jī),現(xiàn)在要做的一件事,告訴大家第一階段已過(guò), 我們開(kāi)始進(jìn)入提高的階段, 讓員工知道在你心中是有計(jì)劃、有步驟的。

更加重點(diǎn)培養(yǎng)你的標(biāo)桿心腹,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候每個(gè)人的潛力基本都看出來(lái)了,誰(shuí)會(huì)是挑大梁的,都有數(shù)兒了。這樣的人談話,團(tuán)隊(duì)圍繞核心來(lái)建設(shè),也確實(shí)要給予大量的支持,同時(shí)開(kāi)始給每個(gè)人在組里委以不同的工作,扮演不同的角色。

這個(gè)時(shí)期,心氣高,但可能由于能力還不夠, 容易使員工造成心理落差,從而業(yè)績(jī)不穩(wěn)定,大起大落,從而使團(tuán)隊(duì)經(jīng)常陷入死氣沉沉。 這個(gè)時(shí)候要找時(shí)間開(kāi)全組的 “開(kāi)講會(huì)”,每個(gè)人都直接說(shuō)出感受,讓大家互相解決,你在中間做主持,同時(shí)要認(rèn)真記每個(gè)人所表達(dá)的內(nèi)容,找出每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)地方, 因?yàn)樽詈竽阈枰€(gè)點(diǎn)評(píng)做總結(jié), 也就是把每個(gè)人的線頭連起來(lái)。把握一個(gè)原則,不要讓步和諧, 負(fù)面的內(nèi)容占了上風(fēng),否則成了牢騷大會(huì)。

此時(shí)要記得, 一切宣導(dǎo)和動(dòng)作都圍繞第一階段設(shè)計(jì)的目標(biāo)來(lái)執(zhí)行。如鼓勵(lì)組員拼搏獲獎(jiǎng),小組之間的對(duì)壘, 要拿出合理的分析和戰(zhàn)術(shù)來(lái)取勝,這樣對(duì)小組促進(jìn)非常大,一次PK 的勝利, 比你激勵(lì)三天都管用,所以一定要重視PK。

要重視團(tuán)隊(duì)的團(tuán)康活動(dòng), 單子不是全在職場(chǎng)出的, 團(tuán)隊(duì)管理和建設(shè)也不是全部在職場(chǎng)內(nèi)。 要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì), 必須做一個(gè)出色的組織者,郊游、吃飯、唱歌、足療全部可以。定期要搞,而且一定要定下來(lái)就要做,再有壓力也要搞。而且記住這類活動(dòng)不是非得在成績(jī)好的時(shí)候搞,成績(jī)不好的時(shí)候更應(yīng)該搞。

此時(shí)期談心要做, 而且要講究技巧了。經(jīng)過(guò)前期的磨合、熟悉很多壞習(xí)慣表現(xiàn)出來(lái), 原來(lái)不好意思的現(xiàn)在也好意思了,原來(lái)敬畏你的,現(xiàn)在也敢難為你了,切記,絕大部分都是借口, 不要因之前的任何表現(xiàn)而心慈手軟,不能沒(méi)有底線,一定要及時(shí)制止,不要讓細(xì)菌滋生。所以在這里建議:團(tuán)隊(duì)初期的時(shí)候,不要太把自己給新員工表現(xiàn)的一覽無(wú)余,不能讓員工摸清你的底線。

走進(jìn)他們的生活, 但并不是要干涉。 到這個(gè)時(shí)候如果你喝組員之間還是有無(wú)形的壁壘, 就要給自己敲響警鐘了。想進(jìn)入生活,就要真心對(duì)待,要正大光明,心與心的交流,不要光說(shuō)不做, 有具體的事情去感動(dòng)他。 哪怕是付出經(jīng)濟(jì)和精力的代價(jià)都無(wú)所謂, 因?yàn)椋?得民心者得天下,眼光要長(zhǎng)遠(yuǎn)。

讓組員多和做得好的伙伴交流,相處,這樣便于想上進(jìn)的人員進(jìn)步。 組長(zhǎng)也要想辦法去多營(yíng)造這樣的交流機(jī)會(huì), 集體的、 個(gè)人的都要有,近朱者赤、近墨者黑。

三、貫穿不變的內(nèi)容

職場(chǎng)內(nèi),工作中需要一絲不茍。絕情的制度、無(wú)情的管理、友情的領(lǐng)導(dǎo)。 誰(shuí)對(duì)管理放松,誰(shuí)會(huì)品嘗惡果。職場(chǎng)外, 都是好朋友, 怎么玩都可以,就不要擺架子了。 因?yàn)榇蠹一ハ嘈湃危?同時(shí)讓員工知道你是個(gè)很有原則的人,這樣才能真正做到,工作就是工作,生活就是生活。

要讓你的組員知道你做什么都是為了大家好, 這樣組員做什么都會(huì)覺(jué)得要對(duì)得起大家, 做不好有愧疚。 現(xiàn)在的孩子最大的特點(diǎn)就是不負(fù)責(zé)任,但是不代表永遠(yuǎn)不會(huì),在于引導(dǎo)。 假如:你和領(lǐng)導(dǎo)談完話后,就有組員問(wèn)你 “是不是因?yàn)槲覀儽憩F(xiàn)不好,又訓(xùn)你了”,說(shuō)明你就做到位了,因?yàn)樗麄冊(cè)跒槟阒?,為團(tuán)隊(duì)著想。

培養(yǎng)在組里為你說(shuō)話的人,你的角色有時(shí)候很尷尬, 有時(shí)候會(huì)感覺(jué)勢(shì)單力薄。 而且有些事情,你說(shuō)多了就油鹽不進(jìn)了, 但是組里有地位的坐席站出來(lái)幫你說(shuō)話, 更有說(shuō)服力。

要經(jīng)常在談心中, 給予大家知道你的雄心, 同時(shí)要達(dá)到更高的目標(biāo), 不是靠拍腦袋, 是靠有真材實(shí)料, 所以培訓(xùn)就要跟上了, 建議主管,除能做話術(shù)培訓(xùn)外,各種方面的培訓(xùn)你都要加強(qiáng),并且要敢講。 這就需要我們平時(shí)自己多學(xué)習(xí), 學(xué)到好的東西就要教給你的員工, 并且組里自己搞 (看影片、 分享看書的心得),這樣對(duì)自己提高很快,而且讓組員認(rèn)為你有高度,總有新的創(chuàng)意,佩服你。

管理工作中,要有新意。 比如新游戲,新交流方式,逢年過(guò)節(jié),怎樣互相祝福,形式新穎。 要打破常規(guī),不要讓組員知道你的規(guī)律, 要經(jīng)常有非常規(guī)的動(dòng)作。

工作遇到問(wèn)題,99%都是因?yàn)榻M員對(duì)工作產(chǎn)生各種疑問(wèn), 想偷個(gè)懶或者退縮。 說(shuō)的原因基本都是借口,甚至不惜犧牲家人的生命,所以大家在分清真假情況,對(duì)于假象,要堅(jiān)持“狠”,讓員工明白,你要求他堅(jiān)持是在為他著想。

主管要有野心, 業(yè)績(jī)和個(gè)人能力方面都力求上等。 要多學(xué)習(xí),能做培訓(xùn),要有博大的胸懷,海納百川有容乃大,要有深?yuàn)W的思考,可以說(shuō)主管從某種意義上講就是一個(gè)垃圾桶,你能做好取決于能裝多少垃圾。最后要學(xué)會(huì)發(fā)脾氣,不能總哄著。 真要表現(xiàn)不好, 還是要表達(dá)出你的不滿,相輔相成,但是要掌握火候,記?。合扰u(píng),后表?yè)P(yáng)。

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