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云計算在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

2020-12-14 04:08:57唐波陳春艷
科學(xué)與財富 2020年30期
關(guān)鍵詞:云計算大數(shù)據(jù)財務(wù)管理

唐波 陳春艷

摘 要:現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展與企業(yè)的財務(wù)管理帶來了新的機遇,大數(shù)據(jù)和云計算為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了技術(shù)手段的革新,我們在研究的過程當(dāng)中,將通過全方位的分析財務(wù)大數(shù)據(jù)與云計算的基本概念。在充分的了解大數(shù)據(jù)和云計算,在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中作用的基礎(chǔ)之上探究現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)云計算的基本策略。

關(guān)鍵詞:云計算;大數(shù)據(jù);財務(wù)管理

一、引言

伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和世界的一體化,在大數(shù)據(jù)時代不斷涌現(xiàn)出一些新的發(fā)展模式。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的到來,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了極為明顯的變革,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展的過程當(dāng)中,大數(shù)據(jù)和云計算的應(yīng)用也變得更加廣泛。通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程與高負(fù)荷處理,能夠最大限度的采集數(shù)據(jù),實現(xiàn)批量化的處理,由此便能夠最大限度地拓展企業(yè)的財務(wù)管理工作范圍,促使企業(yè)的人力,物力,財力等等方面得到有效的解決,大數(shù)據(jù)和云計算的應(yīng)用,在很大程度上,使得企業(yè)的財務(wù)管理方式從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式當(dāng)中解脫出來。服務(wù)管理的應(yīng)用范圍開始逐步的拓展,有企業(yè)的內(nèi)部延伸到企業(yè)的外部,以此作為基礎(chǔ)企業(yè)的財務(wù)管理水平將會不斷的提升,企業(yè)的發(fā)展將會變得更加穩(wěn)定,更加可持續(xù)。

二、財務(wù)大數(shù)據(jù)與云計算概述

關(guān)于大數(shù)據(jù)可以簡單的理解為把最有價值的數(shù)據(jù)從種類繁多來源多樣的海量數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行提取。大數(shù)據(jù)最大的優(yōu)勢也就在于能夠?qū)⒎N類復(fù)雜,容量巨大且有價值的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的分析和處理,提取這些數(shù)據(jù)當(dāng)中具有可靠性的數(shù)據(jù)。而且通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對于數(shù)據(jù)的實時處理,反應(yīng)的速度較之以前有了明顯的提升。財務(wù)大數(shù)據(jù)簡而言之也就是在財務(wù)管理工作當(dāng)中運用大數(shù)據(jù)技術(shù),這樣一來便能夠讓財務(wù)管理的工作人員將最有用的財務(wù)信息從復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中提取出來,用最短的時間幫助企業(yè)獲取到關(guān)鍵性的財務(wù)信息。云計算和大數(shù)據(jù)是密不可分的,云計算屬于建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的一種資源共享的使用模式,其最大的特點在于能夠計算一些大容量的數(shù)據(jù)在進(jìn)行計算的過程當(dāng)中穩(wěn)定性更強,而且成本相對較低。一旦用戶對于計算機資源有使用的需求,可以把申請向互聯(lián)網(wǎng)提交過去,互聯(lián)網(wǎng)在接受用戶的申請之后,可以針對于用戶所需要的資源進(jìn)行許多不同小程序的劃分,然后借助計算機的資源服務(wù)來讓電腦處理一些龐雜數(shù)據(jù),然后將數(shù)據(jù)處理的結(jié)果反饋給用戶,這樣的一種方式很大程度上采取申請的方式,可以在最短的時間內(nèi),對于互聯(lián)網(wǎng)上的龐大的服務(wù)器計算機資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)用,完成所需要的數(shù)據(jù)服務(wù),這樣一來就等同于每一個用戶都擁有一臺超級的計算機,而且是全球最快捷最方便的計算機。

通過利用大數(shù)據(jù)和云計算企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了翻天覆地的變化,處理的速度更快,處理的效率更高。且更加準(zhǔn)確大數(shù)據(jù)和云計算之間存在著相互密切的關(guān)聯(lián),是一種技術(shù)層面的關(guān)聯(lián)和依賴,大數(shù)據(jù)是云計算能夠得以應(yīng)用的重要群體,而大數(shù)據(jù)也離不開云計算這一最為有效的計算方法,大數(shù)據(jù)是建立在云計算這一基礎(chǔ)構(gòu)架平臺而大數(shù)據(jù)也必須與以云計算作為基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)和云計算在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中,財務(wù)數(shù)據(jù)管理是其核心重點之一,通過利用大數(shù)據(jù)和云計算能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理,能夠提取企業(yè)各項經(jīng)營活動當(dāng)中資金使用的具體情況,并且對于每一筆資金的支出和收益都進(jìn)行詳細(xì)的記錄,企業(yè)的財務(wù)決策工作也必須是與數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)的。通過利用大數(shù)據(jù)和微博計算,可以對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中的各個風(fēng)險點,以及存在的問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn),并且在數(shù)據(jù)處理的過程當(dāng)中能夠及時的解決這些問題,在大數(shù)據(jù)的條件之下,企業(yè)的財務(wù)管理到凌晨降至以前,發(fā)生了翻天覆地的變化,更多的會依托大數(shù)據(jù)庫來提取各種核心的數(shù)據(jù)資源,通過利用云計算對于各類數(shù)據(jù)資源進(jìn)行搜集加工和處理能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及實時性,然后定量分析財務(wù)大數(shù)據(jù),可以利用財務(wù)云計算平臺對于企業(yè)內(nèi)部的各類財務(wù)信息進(jìn)行實時的分析和處理,也可以去挖掘這些數(shù)據(jù)背后所存在的一系列內(nèi)容。還現(xiàn)在大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)甚至可以有針對性的提出企業(yè)財務(wù)管理的修正方案。由此可以看出,大數(shù)據(jù)和云計算在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用空間極為廣闊。從具體的作用來看,主要體現(xiàn)在以下幾點:

(一)企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)的記錄

在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的過程當(dāng)中,通過綜合的應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算,能夠?qū)τ谄髽I(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)化的處理,江西的記錄企業(yè)的財務(wù)狀況是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的一種基本方式。通過借助于這些財務(wù)數(shù)據(jù),可以全方位的了解到企業(yè)內(nèi)部各個相關(guān)部門,相關(guān)單位乃至企業(yè)的整體收支情況。而財務(wù)大數(shù)據(jù)的時間也不僅僅局限于記錄企業(yè)的財務(wù)狀況,還可以在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,全方位地掌握企業(yè)的經(jīng)營活動狀況,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行不同類目的對比,通過分析各個部門不同的經(jīng)濟數(shù)據(jù),能夠?qū)τ谄髽I(yè)的盈利虧損支出等等方面進(jìn)行有效的掌握,并且對于企業(yè)的實際情況進(jìn)行全方位的分析,以便更好配置企業(yè)的各項資源,達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目的的實現(xiàn),讓其能夠在這個過程當(dāng)中獲得良性的發(fā)展。因此企業(yè)的財務(wù)管理和大數(shù)據(jù)以及云計算的應(yīng)用能夠最大限度的解決數(shù)據(jù)的可靠性問題,進(jìn)而推動企業(yè)的相關(guān)決策,更加具有科學(xué)性和實踐性。

(二)對于財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,查驗和審計

在企業(yè)財務(wù)管理的過程當(dāng)中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)怎么計算能夠?qū)崿F(xiàn)對于以往財務(wù)數(shù)據(jù)的核對和檢查,把輸入和錯誤從數(shù)據(jù)當(dāng)中找出來。并且通過舊數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)之間的對比來發(fā)現(xiàn)各個年份同類數(shù)據(jù)之間所存在的異常情況。簡而言之,要對于企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的把控,并且確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)合理,必須掌握大數(shù)據(jù),只有這樣才能夠把企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中所隱藏的新的經(jīng)濟增長點以及財務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中所隱含的財務(wù)風(fēng)險和問題及時的找出來。不僅如此,通過使用大數(shù)據(jù)云計算還能夠規(guī)范企業(yè)財務(wù)工作人員的審計工作,而審計則可以監(jiān)管財務(wù)人員企業(yè)的財務(wù)工作,為經(jīng)濟的發(fā)展提供必要的保障,審計只有全方位的了解企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),才能夠進(jìn)行更加科學(xué)更加可靠的審計工作。因此在其財務(wù)管理的過程當(dāng)中,離不開相關(guān)大數(shù)據(jù)的支持,更加離不開云計算的應(yīng)用。只有這樣遺傳單的財務(wù)數(shù)據(jù)庫,以便發(fā)揮企業(yè)在查驗核對以及審計過程當(dāng)中的應(yīng)有作用,使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性以及規(guī)范性擁有著可靠的保障。

(三)對于企業(yè)采取信息進(jìn)行高效精準(zhǔn)處理

相對于傳統(tǒng)復(fù)雜的手工記賬方式,企業(yè)的財務(wù)管理通過利用大數(shù)據(jù)和云計算,能夠最大限度的增強企業(yè)信息的靈活性,通過運用現(xiàn)代化的云端計算以及儲存功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對于數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,財務(wù)人員的工作效率能夠得到前所未有的提升。因為技術(shù)原因的缺失,導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法保證數(shù)據(jù)的真實性和完整性,從而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)決策與財務(wù)管理相脫節(jié)。通過使用大數(shù)據(jù)云計算就能夠很好的彌補傳統(tǒng)財務(wù)工作當(dāng)中所存在的缺失,為企業(yè)的財務(wù)決策提供更加真實更加可參考的數(shù)據(jù),通過這樣的方式能夠盡可能的保證企業(yè)相關(guān)財務(wù)決策的真實性以及可靠性。

(四)對于企業(yè)財務(wù)決策與風(fēng)險規(guī)避有利

通過運用大數(shù)據(jù)和云計算能夠最大限度的分析整合和分類處理,因為財務(wù)管理所產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù),使得財務(wù)管理人員能夠及時的通過數(shù)據(jù)處理的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中的一些新的經(jīng)濟增長點,這樣一來能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中搶占制高點,不斷的推動企業(yè)更好的發(fā)展。不僅如此,企業(yè)深入分析財務(wù)數(shù)據(jù),還能夠讓企業(yè)清楚地了解到客戶群體以及潛在客戶的愛好情況,以便對于企業(yè)未來的整體規(guī)劃提供更加明確的發(fā)展方向。在這個過程當(dāng)中,大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的應(yīng)用還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的合理規(guī)避,使得企業(yè)盡可能的降低,因為財務(wù)數(shù)據(jù)處理不到位而導(dǎo)致的一系列財務(wù)風(fēng)險。因為傳統(tǒng)的手工核算方式的限制,在計算的過程當(dāng)中難免出現(xiàn)失誤的情況,而通過大數(shù)據(jù)和云計算才能夠使得計算的速度有明顯的提升,在這個過程當(dāng)中,加權(quán)平均法和代數(shù)分配法是最為常見的兩種方法,利用大數(shù)據(jù)結(jié)合這兩種算法進(jìn)行測算,能夠得到更加精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)對于企業(yè)生產(chǎn)成本的有效控制。采用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以在云計算平臺放置所搜集的相關(guān)信息數(shù)據(jù),并且對于所測算的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向縱向?qū)Ρ?,對于企業(yè)而言,通過對比獲得結(jié)果,將能夠有利于其更加科學(xué)的制定相應(yīng)的財務(wù)決策,從而使得企業(yè)的財務(wù)成本控制更加健全。

四、云計算在財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用策略

(一)提高合理運用的認(rèn)識程度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)足夠的重視,對于大數(shù)據(jù)云計算所帶來價值,有一個正確的認(rèn)識,也對于大數(shù)據(jù)和云計算的意義和作用進(jìn)一步的明確將其運用到企業(yè)的財務(wù)創(chuàng)新當(dāng)中,作為一項主要的任務(wù)來抓,并且把企業(yè)財務(wù)部門的項目財務(wù)人員集合在一起進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn),提升其對于大數(shù)據(jù)云計算的認(rèn)識程度,充分的調(diào)動起自身的積極性。使得財務(wù)管理人員處理和分析數(shù)據(jù)的能力得到不斷的提高,從而更好的應(yīng)對各類財務(wù)風(fēng)險。

(二)做好統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建

大數(shù)據(jù)和云計算的應(yīng)用在很大程度上,對于硬件設(shè)施的要求相對比較高。原有的會計信息系統(tǒng)在云計算和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用過程當(dāng)中已經(jīng)捉襟見肘無法滿足技術(shù)使用的需求,因此必須進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。在這樣的條件之下,企業(yè)可以首先進(jìn)行云計算的構(gòu)架,和他現(xiàn)在云計算構(gòu)架當(dāng)中逐步的遷移整合之后的客戶信息數(shù)據(jù),從而構(gòu)建成云計算的基本構(gòu)架模式,通過云構(gòu)架模式就可以對于企業(yè)的財務(wù)制度是否合理,操作流程是否規(guī)范等等方面進(jìn)行全方位的核查,如果有用戶存在著操作不安全的隱患,那么需要針對于這些財務(wù)制度進(jìn)行及時的修正。也應(yīng)當(dāng)以本單位內(nèi)的財務(wù)管理制度和財務(wù)管理模式作為主要的依據(jù),將財務(wù)管理人員進(jìn)行合理的配置制定相應(yīng)的操作規(guī)范,在對于財務(wù)管理人員的合法行為運用云計算系統(tǒng)進(jìn)行安全審計,如果在操作的過程當(dāng)中出現(xiàn)違反行為或者違反規(guī)章的操作,可以第一時間通過云端設(shè)備進(jìn)行處理。當(dāng)建立起云端財務(wù)系統(tǒng)軟件之后,針對于不同的管理操作人員的角色有所區(qū)別,有針對性的進(jìn)行模式的優(yōu)化。

(三)對于財務(wù)機構(gòu)與管理制度進(jìn)行完善

完善相應(yīng)的管理制度,對于企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)和云計算的使用而且必不可少,也是在當(dāng)前技術(shù)條件下,財務(wù)管理工作能夠得以高效運作的基本保證,這個要求,企業(yè)的管理人員必須擁有足夠的參觀意識,以此為基礎(chǔ)才能夠進(jìn)行財務(wù)管理制度和財務(wù)管理體系的建設(shè),通過這樣的方式來進(jìn)一步規(guī)范好企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的各項操作這個要求,做好財務(wù)管理崗位的分工合作,對于崗位之間的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確引領(lǐng)出現(xiàn)越權(quán)越軌的行為。崗位不存在工作內(nèi)容的交集,就可以進(jìn)行相互的監(jiān)督,通過這樣的方式能夠最大限度地選擇企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)有安全的保障,不僅如此,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計核算進(jìn)行規(guī)范化的管理。

(四)建立完善的企業(yè)資金管理系統(tǒng)

只有將企業(yè)的資金管理系統(tǒng)建立并完善起來,才能夠最大限度的解決企業(yè)的財務(wù)管理問題企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用更加先進(jìn)的資金管理經(jīng)驗和更加具備現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)。通過二者之間的結(jié)合,最大限度的保證技術(shù)的應(yīng)用,在合理的范圍之內(nèi)??梢酝ㄟ^使用計算機系統(tǒng)對于企業(yè)各類真實情況的資金流動管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),采用信息系統(tǒng)之后,企業(yè)的管理人員可以了解掌握企業(yè)內(nèi)部的資金運作狀況,也能夠保證企業(yè)資金效率的有效提升,并且最大限度的跟企業(yè)的資金使用效率,避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程當(dāng)中出現(xiàn)重大的財務(wù)危機。

(五)對于企業(yè)采取監(jiān)督評價體系進(jìn)一步完善

企業(yè)在應(yīng)用云計算的過程當(dāng)中,一定要預(yù)先交一個周期確定好,然后在財務(wù)數(shù)據(jù)的周期范圍內(nèi)引入云計算進(jìn)行分析。在這個過程當(dāng)中,必須依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)明確核查標(biāo)準(zhǔn),讓財務(wù)數(shù)據(jù)要求基本保持一致,當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入信息化系統(tǒng)之后,要在信息化系統(tǒng)當(dāng)中將錄入的數(shù)據(jù)與原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比達(dá)到一致化的要求,保證數(shù)據(jù)真實性的基礎(chǔ)之上,盡可能的縮小誤差,不僅如此,還需要實施對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全狀況進(jìn)行定期的檢查,保證數(shù)據(jù)信息合理合法,避免數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)紕漏。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)和云計算的使用,在很大程度上帶來了企業(yè)財務(wù)管理方式的革新。企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)云計算的過程當(dāng)中,必須要盡可能的構(gòu)建起與大數(shù)據(jù)云計算相適應(yīng)的財務(wù)管理制度,最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)和云計算的作用,使其能夠為企業(yè)財務(wù)管理水平的提升切實的發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的提升自己的認(rèn)知,清楚的了解到大數(shù)據(jù)和云計算,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展所帶來的,大優(yōu)勢不斷的優(yōu)化,自身的應(yīng)用軟件環(huán)境,更好地推動大數(shù)據(jù)和云計算在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用。

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