摘 要：現(xiàn)階段我國企業(yè)以集團(tuán)型發(fā)展趨勢(shì)挺入經(jīng)濟(jì)市場，集團(tuán)型企業(yè)能憑借其龐大的組織架構(gòu)、多樣的經(jīng)營模式，在競爭激烈的貿(mào)易化市場中取得較大收益。本文對(duì)集團(tuán)型企業(yè)現(xiàn)階段進(jìn)行人力資源管理時(shí)存在的問題展開分析，經(jīng)由管理模式需要具備的建設(shè)因素、構(gòu)建現(xiàn)狀的影響，提出信息系統(tǒng)的建立建議，為企業(yè)提供戰(zhàn)略管理的高效變革措施。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)型企業(yè);信息管理系統(tǒng);人力資源

引言：現(xiàn)代社會(huì)中，關(guān)于信息化技術(shù)的應(yīng)用頻率有所增加，因此各類企業(yè)在組織架構(gòu)發(fā)展期間需要及時(shí)提高本企業(yè)的信息化建設(shè)水平，以此爭得更多經(jīng)濟(jì)效益。集團(tuán)型企業(yè)在其發(fā)展階段，信息化建設(shè)是企業(yè)必經(jīng)之路，通過將人力資源發(fā)展模式進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，走上企業(yè)管理的較高效發(fā)展路徑，對(duì)人力資源做以信息化建設(shè)已然成為解決企業(yè)內(nèi)部管理問題的一項(xiàng)重要手段。

一、集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)人力資源信息系統(tǒng)意義

從體量上看，集團(tuán)型企業(yè)比一般大企業(yè)還要龐大，因此集團(tuán)型企業(yè)其經(jīng)營上有其分支機(jī)構(gòu)多的特點(diǎn)，而且管理層次也相對(duì)復(fù)雜，具備較明顯的結(jié)構(gòu)典型特征。另外，集團(tuán)型企業(yè)在其內(nèi)部運(yùn)營中具備較多的人員組成，由此便需要管理人員進(jìn)行的報(bào)表審批、數(shù)據(jù)處理過程相對(duì)繁雜，尤其當(dāng)業(yè)務(wù)板塊增加后，僅采用傳統(tǒng)的管理模式，將不能充分滿足實(shí)際的管理效率，也就無法落實(shí)集團(tuán)型企業(yè)其發(fā)展目標(biāo)，損害企業(yè)利益。在人力資源管理階段，集團(tuán)型企業(yè)為達(dá)成企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的運(yùn)營目的，需要結(jié)合信息化管理方法，為人力資源做以信息化的系統(tǒng)動(dòng)態(tài)管理措施，由此增強(qiáng)企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)水平。

二、集團(tuán)型企業(yè)進(jìn)行人力資源管理中的問題

（一）系統(tǒng)性較低

集團(tuán)型企業(yè)其下屬企業(yè)、公司將會(huì)存在不同管理力度、方法的人力資源管理模式，由此便會(huì)造成管理模式的缺失，管理水平不同還會(huì)造成管理方法的應(yīng)用渠道有所區(qū)分，某單位采用Excel表格做出人力資源的信息整理，而另一單位采用Access做信息歸納總結(jié)，由此在進(jìn)行總部人力統(tǒng)一資源管理期間，將會(huì)造成極大混亂趨勢(shì)，不利于集團(tuán)總部對(duì)下屬單位的控制強(qiáng)度[1]。

（二）信息共享難

集團(tuán)型企業(yè)的員工人數(shù)通常在萬人左右，大型集團(tuán)甚至有數(shù)萬員工，因此下屬公司與集團(tuán)總部之間的信息連接，主要便是通過人力資源信息的統(tǒng)計(jì)、歸納過程進(jìn)行，由此便會(huì)造成信息數(shù)據(jù)的人工工作量較大問題，不利于效率提高。集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的回報(bào)總結(jié)，由于人力資源管理數(shù)據(jù)較為分散，共享程度較低，極大程度影響信息化的數(shù)據(jù)整合工作開展。

（三）資源配置差

集團(tuán)型企業(yè)對(duì)人力資源進(jìn)行有效管理，需要做出動(dòng)態(tài)的管理趨勢(shì)，但目前人力資源的變化過程卻相對(duì)靜態(tài)，以此便喪失了集團(tuán)型企業(yè)較多人力資源的企業(yè)先期發(fā)展優(yōu)勢(shì)，人力資源整體布局也將會(huì)受到影響。集團(tuán)型企業(yè)中的各級(jí)單位之間目前信息化數(shù)據(jù)流通效率較差，壁壘森嚴(yán)的人力資源管理體制下，往往不同單位不清楚另一單位的人員部署情況，不利于集團(tuán)總部對(duì)下屬人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。

三、集團(tuán)型企業(yè)良好人力資源管理具備要素

（一）提高工作效率

首先將人力資源各類信息進(jìn)行整合，確保信息完整性及準(zhǔn)確性的表達(dá)，并由此拓展至集團(tuán)內(nèi)部的人力資源管理中，完善工作項(xiàng)目。其次需要保障集團(tuán)及單位之間的人力資源管理工作應(yīng)處于統(tǒng)一平臺(tái)上，以此加強(qiáng)集團(tuán)控制力，對(duì)管理效果、流程開展進(jìn)行妥善監(jiān)督，并在該階段實(shí)現(xiàn)人力資源信息的自動(dòng)化處理模式[2]。

（二）提升管理水平

在進(jìn)行管理工作的妥善落實(shí)期間，各單位應(yīng)將人力資源的相關(guān)管理水平加以提高，該種需求的落實(shí)應(yīng)建立在將管理工作進(jìn)行規(guī)范化操作的基礎(chǔ)上，進(jìn)而將人力資源做以科學(xué)配置，完善集團(tuán)發(fā)展路徑的建設(shè)需求。在管理業(yè)務(wù)中融入一定監(jiān)管體系，將各項(xiàng)工作流程進(jìn)行流程上的規(guī)范化操作，以便在集團(tuán)與單位之間搭建起溝通的橋梁。

（三）建立管理地位

人力資源管理的部門設(shè)置、工作內(nèi)容對(duì)集團(tuán)型企業(yè)發(fā)展有重要促進(jìn)意義，因此在管理過程中，需要樹立起該部門的地位，以高度重視的發(fā)展眼光來將人力資源管理的相關(guān)部門進(jìn)行建設(shè)，并確保其建設(shè)水平可達(dá)到與集團(tuán)型企業(yè)總部部門相互配合的高度。

四、集團(tuán)型企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)構(gòu)建現(xiàn)狀

（一）系統(tǒng)建設(shè)需求的認(rèn)知不充分

其一在信息管理系統(tǒng)中，由于集團(tuán)型企業(yè)自身管理方式與系統(tǒng)中的各項(xiàng)管理流程存在較大沖突，或是具備較低的適用性，因此導(dǎo)致該信息管理系統(tǒng)不能發(fā)揮出應(yīng)有效果，由此系統(tǒng)被閑置。其二，集團(tuán)型企業(yè)為了適應(yīng)該系統(tǒng)下的管理模式，將總部及下屬單位的現(xiàn)有管理流程進(jìn)行改革，盲目變更了人力資源的信息獲取、存檔方式，給企業(yè)的運(yùn)營效率造成較大負(fù)擔(dān)。

（二）人力資源信息系統(tǒng)欠缺保障

目前較多集團(tuán)型企業(yè)在進(jìn)行人力資源的切實(shí)管理工作中，未能對(duì)管理系統(tǒng)的相關(guān)制度進(jìn)行落實(shí)，由此便造成了系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)開展中會(huì)出現(xiàn)較多職責(zé)分屬不清晰的情況。另外在管理維護(hù)中，因集團(tuán)型企業(yè)相關(guān)規(guī)定中未明確系統(tǒng)開展期間的保障措施，使得人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)期間會(huì)存在不完整、不準(zhǔn)確等問題，由此便失去了該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用意義。

五、集團(tuán)型企業(yè)建立人力資源信息系統(tǒng)建議

（一）系統(tǒng)規(guī)劃分步施行

集團(tuán)型企業(yè)實(shí)際管理能力有目共睹，因此在將全新的人力資源管理系統(tǒng)納入到企業(yè)運(yùn)營期間時(shí)，應(yīng)采用循序漸進(jìn)方法，將企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際管理水平加以提高。首先進(jìn)行整體規(guī)劃，將人力資源數(shù)據(jù)妥善利用，確保其員工基本信息、保險(xiǎn)信息、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)信息加以統(tǒng)籌規(guī)劃，以企業(yè)建設(shè)藍(lán)圖為目標(biāo)，確保員工和領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)進(jìn)行充分自助[3]。其次按照所劃分步驟執(zhí)行該系統(tǒng)，選擇前期試點(diǎn)單位，進(jìn)行該系統(tǒng)的全面測(cè)試，將各項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)在程序規(guī)劃中發(fā)現(xiàn)存在問題，并逐步優(yōu)化。

（二）建立電子信息檔案

在較多集團(tuán)型企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)為國有企業(yè)，所以其人事檔案信息的各類數(shù)據(jù)相對(duì)龐雜，針對(duì)檔案信息這一例來說，人資管理工作便要包含員工的基本情況，還包括各類附表信息，如工作簡歷、學(xué)歷信息等。全新的信息化系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)考慮當(dāng)前集團(tuán)型企業(yè)員工數(shù)量多、檔案陳舊的特點(diǎn)，按照信息化的自動(dòng)技術(shù)，將檔案信息做以完善的電子化錄入方案，以此提高人力資源的配置科學(xué)性。

（三）實(shí)施常態(tài)監(jiān)管模式

作為區(qū)別于傳統(tǒng)人資管理模式的全新系統(tǒng)，該信息化系統(tǒng)在實(shí)踐前期應(yīng)做出全面的監(jiān)管模式分析，保障系統(tǒng)運(yùn)行期間的穩(wěn)定性，提高集團(tuán)型企業(yè)生產(chǎn)、管理效率。在監(jiān)督流程的管理工作下，配合適度獎(jiǎng)懲條例，將有效將該系統(tǒng)的切實(shí)內(nèi)容加以深化，落實(shí)其應(yīng)用效果。通過對(duì)系統(tǒng)的常態(tài)監(jiān)管進(jìn)行，可在發(fā)現(xiàn)問題階段進(jìn)行及時(shí)上報(bào)，以此讓集團(tuán)總部明確該系統(tǒng)在各下屬單位中的使用效果，另外可對(duì)待優(yōu)化部位進(jìn)行充分調(diào)整，比如權(quán)限設(shè)置等，完善系統(tǒng)的精細(xì)化程度。

結(jié)論：綜上，我國集團(tuán)型企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理階段，需要建設(shè)起信息化的管理系統(tǒng)模式，首先應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求來確定人力資源儲(chǔ)備情況，另外做出系統(tǒng)規(guī)劃并分步施行，通過對(duì)系統(tǒng)的操作實(shí)訓(xùn)，加強(qiáng)人力資源管理人員的能力。其次建立起集團(tuán)型企業(yè)的電子信息檔案，以此來將各個(gè)崗位下的工種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整，最后需要管理人員在日常工作期間，定期對(duì)信息化系統(tǒng)做出常態(tài)的監(jiān)管模式，以人力資源管理作為發(fā)展基礎(chǔ)，提高集團(tuán)型企業(yè)的業(yè)務(wù)開展效率，增長企業(yè)收益。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉天堯.醫(yī)藥集團(tuán)型企業(yè)人力資源信息化管理的實(shí)踐與探索[J].上海醫(yī)藥，2018，39（23）：106-109.

[2]秦月娥.重組集團(tuán)型企業(yè)的人力資源管理研究[J].鐵路采購與物流，2018，13（09）：65-67.

[3]羅俊.集團(tuán)型施工企業(yè)的人力資源管理信息化探討[J].安徽建筑，2017，24（03）：287-289.

作者簡介：

王林森（1987.03--）;性別：男，籍貫：江蘇省揚(yáng)州人，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于南京信息工程大學(xué);現(xiàn)有職稱：中級(jí)工程師;研究方向：信息管理與信息系統(tǒng).