文/吳蓉(湖南省第六工程有限公司)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅是針對(duì)傳統(tǒng)形式的改革,而是促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,杜絕“孤島信息”以及“信息不對(duì)稱”的問題的發(fā)生,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。由于建筑企業(yè)項(xiàng)目信息上報(bào)需要輾轉(zhuǎn)的特殊性,企業(yè)總部獲取信息的難度很大,這樣不僅工作效率緩慢難以滿足自身發(fā)展的需求,而且還會(huì)加劇信息獲取的危險(xiǎn)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化不僅為企業(yè)的管理模式提供了依據(jù),也促進(jìn)了建筑企業(yè)長(zhǎng)久的穩(wěn)定與發(fā)展。
由于建筑行業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目比較分散,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息獲取困難,而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)部門的資源共享和信息交流,數(shù)據(jù)獲取更加及時(shí)準(zhǔn)確,為企業(yè)管理者在管理方面提供了合理有效的數(shù)據(jù)支撐。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的管理模式有效地融合到各部門的工作環(huán)節(jié)中,多角度地對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督管理,把風(fēng)險(xiǎn)降低到最低減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)信息化建設(shè)的程度仍然比較落后,大部分建筑行業(yè)的信息化水平仍然比較低。企業(yè)管理者對(duì)于生產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)研發(fā)投入成本較大,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作還局限于成本核算和成本控制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展舉步維艱。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)雖然已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的手工做賬,但是由于沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)用局限性很大,不能很好地與合同管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等辦公系統(tǒng)相結(jié)合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能吻合。出現(xiàn)“孤島信息”的現(xiàn)象,嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)工作局限在會(huì)計(jì)核算范圍之內(nèi)。財(cái)務(wù)人員難以深入一線了解實(shí)際情況,無(wú)法形成有效的監(jiān)督機(jī)制。另外由于財(cái)務(wù)人員對(duì)具體情況缺乏了解,無(wú)法準(zhǔn)確地判斷業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性。
建筑業(yè)基于業(yè)財(cái)融合的理念,借助現(xiàn)代化信息技術(shù),為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門打造互通平臺(tái),即以資金管控為主,規(guī)范業(yè)財(cái)工作日常流程,增強(qiáng)其管控能力的服務(wù)價(jià)值體系。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,統(tǒng)一規(guī)劃、自上而下形成標(biāo)準(zhǔn),制定包括組織人力、業(yè)務(wù)流程以及運(yùn)營(yíng)管理、信息系統(tǒng)的內(nèi)容預(yù)案。結(jié)合具體情況使之與信息化需求相結(jié)合,將建筑企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的流程以及信息化流程的建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃整體布局。
現(xiàn)代企業(yè)管理的一體化其根本是管理的信息化智能化,企業(yè)想要借助先進(jìn)的信息化水平提高企業(yè)的管理水平,就應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的管理制度及指標(biāo)轉(zhuǎn)化成相關(guān)的信息代碼,建設(shè)一套全面固化的運(yùn)營(yíng)管理模式,使之能準(zhǔn)確客觀地反映企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化,不僅要借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的案例,還要將積極動(dòng)員內(nèi)部員工、組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)以及信息技術(shù)專家結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況與信息化技術(shù)相結(jié)合。建設(shè)一套既符合先進(jìn)的管理理念又適用企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)中,需要高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)和高效率的信息渠道相互配合才能完成。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重構(gòu)建熟悉企業(yè)整體財(cái)務(wù)運(yùn)作情況、且富有管理經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才隊(duì)伍。
建筑業(yè)市場(chǎng)復(fù)雜信息化建設(shè)復(fù)雜多變,系統(tǒng)流程常常無(wú)法作出全面的預(yù)測(cè),一旦系統(tǒng)管理流程與企業(yè)實(shí)際運(yùn)用狀況脫軌,將會(huì)引發(fā)系統(tǒng)管控與實(shí)際情況的沖突引發(fā)矛盾[2]。只有找出兩者的共性并進(jìn)行歸納總結(jié)才能緩解矛盾,及時(shí)優(yōu)化調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)才能處理好兩者關(guān)系,推動(dòng)信息化建設(shè)的發(fā)展。
隨著建筑企業(yè)內(nèi)部職能的轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門的工作也得到重新定義,業(yè)務(wù)部門的相關(guān)審批以及處理流程將會(huì)延長(zhǎng),在一定程度上影響了企業(yè)的效益。所以在信息化建設(shè)過程中,需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)過程,提高軟件的自動(dòng)化以及智能化水平,減輕相關(guān)人員的負(fù)擔(dān),努力在信息化的建設(shè)下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)平衡[3]。
縱觀當(dāng)下,以管理會(huì)計(jì)為主導(dǎo)的發(fā)展形勢(shì)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì),建筑企業(yè)需要在明確業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)需求的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行劃分,明確財(cái)務(wù)人員的發(fā)展前景,著重提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的全面轉(zhuǎn)型。
在網(wǎng)絡(luò)化飛速發(fā)展的時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的建設(shè)發(fā)展大大提升了企業(yè)的工作效率與質(zhì)量,就建筑企業(yè)而言,信息化發(fā)展仍然需要不斷完善優(yōu)化,企業(yè)必須根據(jù)自身狀況以及標(biāo)準(zhǔn)流程積累經(jīng)驗(yàn),找出科學(xué)方案加以規(guī)整,提高建筑財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化全面發(fā)展的實(shí)效性,維護(hù)建筑企業(yè)的發(fā)展效益。