高靖宇 陳磊 王翔宇 楊俊

（華東瑯琊山抽水蓄能有限公司 安徽 滁州 239000）

引言

信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，抽水蓄能電站建立了多個信息系統(tǒng)平臺，運檢技術(shù)資料獲取途徑多、存儲地點多、發(fā)布版本多，技術(shù)資料與現(xiàn)場實際情況不符產(chǎn)生的不安全事件時有發(fā)生，抽水蓄能電站技術(shù)資料準(zhǔn)確性難以保證，管控難度加大，現(xiàn)場作業(yè)安全面臨挑戰(zhàn)。同時，各單位技術(shù)資料大都存放在檔案室，資料按一定時間周期歸檔，資料與生產(chǎn)現(xiàn)場一致性無法保證，不能滿足現(xiàn)場運檢管理隨調(diào)隨用的實際需求［1］。因此，研究抽水蓄能電站關(guān)鍵技術(shù)資料管控技術(shù)，給電站技術(shù)管理、運檢操作提供可靠、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)技術(shù)保障迫在眉睫。通過對水電站管理范圍的關(guān)鍵技術(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一、集中和結(jié)構(gòu)化進(jìn)行科學(xué)管理，以提高標(biāo)準(zhǔn)化工作的效率、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化對發(fā)電生產(chǎn)過程中的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督作用，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化在現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)中的基礎(chǔ)作用和支撐作用，從而提高企業(yè)工作效率，降低管理成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益［2］。對運檢管理模式的運行方式進(jìn)行有效創(chuàng)新，使其能夠更加適應(yīng)當(dāng)前電力系統(tǒng)運行的管理需要，從而提升管理質(zhì)量和電力系統(tǒng)運行質(zhì)量［3］。

1 目前運檢關(guān)鍵技術(shù)資料的受控文件管理不足之處

（1）缺少對作為受控文件的運檢關(guān)鍵技術(shù)資料的統(tǒng)一存放和管理信息庫，沒有依據(jù)受控文件清單進(jìn)行各類受控文件的統(tǒng)一管控，使用人員需要在多個系統(tǒng)按不同方式來獲取和使用文件。

（2）紙質(zhì)受控文件文本，在發(fā)放前由發(fā)放責(zé)任部門蓋受控章，但對于非書面化文件即電子文件文本，則缺少受控電子圖章加蓋手段，以及缺少在使用中對應(yīng)的圖章識別以確認(rèn)受控文件文本的受控性質(zhì)以及實時檢測版本信息以確保使用為最新的合規(guī)受控版本進(jìn)行作業(yè)，以確保各項作業(yè)質(zhì)量與安全。

（3）按照體系要求，發(fā)放的非書面化文件即電子文件文本應(yīng)為只讀文件，只能閱讀而不能進(jìn)行任何更改、刪除，且非書面化文件的更改要做好標(biāo)識，做好備份。而公司當(dāng)前缺少對運檢工作受控電子化文件集中統(tǒng)一的只讀防篡改處理手段，以及對電子文檔文件的版本信息自動加注功能。

（4）現(xiàn)有系統(tǒng)沒有實現(xiàn)對作廢文件包括舊版本文件的識別標(biāo)識，以及強(qiáng)制本地移除或增加作廢標(biāo)志，以達(dá)到防止作廢文件的非預(yù)期使用，即使因為某些原因而保留作廢文件時，也需對這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識的體系要求。

（5）對于受控文件的電子文本，缺少有效、快捷的工作現(xiàn)場查看手段，雖然目前可以使用各種移動終端下載各文件到本地進(jìn)行移動查看，但因為缺少與受控文件統(tǒng)一系統(tǒng)的對接，導(dǎo)致不能方便地進(jìn)行文件的下載、存儲、使用，文件的受控合規(guī)性、版本等都無法保障，并且針對各種不同文件形式，還需使用不同的閱讀應(yīng)用軟件，其中對設(shè)備圖紙的閱讀尤為不便，需要使用統(tǒng)一的工具能夠快捷方便獲取和查看各類受控文件。

（6）缺乏對作為受控文件的運檢關(guān)鍵技術(shù)資料進(jìn)行有效的多角度的分類、分目錄、分視圖管理和檢索瀏覽，方便文件的管理、搜尋和統(tǒng)計。例如作業(yè)指導(dǎo)書可以按照專業(yè)、系統(tǒng)來劃分分類，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可以按照標(biāo)準(zhǔn)級別、發(fā)布機(jī)構(gòu)等劃分，所有文件又可以同時按照責(zé)任部門來劃分，多種分類、視圖在實際使用中可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整以方便搜尋文件。

2 運檢受控文件的控制過程

2.1 系統(tǒng)培訓(xùn)，理解標(biāo)準(zhǔn)

通過培訓(xùn)，使文件資料管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)實驗室管理標(biāo)準(zhǔn)ISO17025的理論知識，深入了解ISO17025質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)含義［4］，熟悉掌握文件資料管理程序，嚴(yán)格控制文件資料的審批、發(fā)布、受控、更正、修改、跟蹤更新、作廢、銷毀等環(huán)節(jié)，保證文件資料在實施運行中使用有效版本，防止失效或作廢文件資料的錯用誤用現(xiàn)象發(fā)生。

2.2 明確文件資料管理的職責(zé)范圍

（1）由文件資料控制要素部門進(jìn)行文件資料的控制；由質(zhì)量體系中涉及的職能部門自行進(jìn)行文件資料管理。

（2）由文件資料控制要素的主管部門牽頭負(fù)責(zé)，各部門文件資料管理人員參加的文件資料管理及控制網(wǎng)絡(luò)，通過各職能部門的相互溝通、協(xié)調(diào)，加強(qiáng)過程控制的管理方式。

（3）現(xiàn)場評審前，對文件資料進(jìn)行驗收；待完成認(rèn)可使用功能后，視文件資料的重要性確定是否移交檔案部門保存。

2.3 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，界定文件資料的受控范圍

文件資料控制范圍應(yīng)包括與所選擇的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的所有文件資料，還包括適當(dāng)范圍的外來文件。按抽蓄電站標(biāo)準(zhǔn)要求，將文件資料分為質(zhì)量體系文件，技術(shù)性文件和行政管理及法規(guī)性文件三部分，質(zhì)量體系文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄；技術(shù)性文件包括監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)及方法、監(jiān)測技術(shù)規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及污染物排放標(biāo)準(zhǔn)；行政管理及法規(guī)性文件包括上級頒發(fā)的有關(guān)環(huán)保方面的方針、規(guī)定、條例、辦法，本站的規(guī)章制度、檔案管理制度。通過界定文件資料的受控范圍，明確文件資料管理的職責(zé)范圍，做到有的放矢［6］。運檢過程中關(guān)鍵資料的受控管理是文件管理的重中之重。文件電子化的最終目標(biāo)是讓文件的終端使用者更便捷、精準(zhǔn)的獲取正確的文件。共享的最好方式是滿足不同崗位不同層級的文件終端使用者僅能獲取其授權(quán)范圍內(nèi)的文件，并在授權(quán)范圍內(nèi)使用文件［7］。

對于文件的有效控制需要按照一定的管理程序進(jìn)行實施，需要相關(guān)人員足夠重視，收集每一手資料，重視每一個流程，核對每一個數(shù)據(jù)。做好全方位的控制和管理，對關(guān)鍵文件需要按項目進(jìn)行歸檔保存，能夠有據(jù)可依，也就能夠及時掌握歸檔情況，通過不斷優(yōu)化文件內(nèi)容，減少實際工作中存在的各種錯誤，保證歸檔文件更好適應(yīng)工程的檢修［8］。

3 運檢工作智能化的創(chuàng)新及應(yīng)用

3.1 文檔編號組規(guī)則

在電站運檢工作過程中涉及大量的文檔其中包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)書、作業(yè)指導(dǎo)書、工作方案、應(yīng)急預(yù)案、設(shè)備圖紙，以及各類文檔范本、手冊等說明等關(guān)鍵性技術(shù)資料，為了上級單位對這些文檔進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，同時為了能夠簡化原有文檔編號規(guī)則及后期方便在受控資料管理系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一檢索查詢，研究編制了文檔編號規(guī)則：文檔分類編碼+設(shè)備系統(tǒng)編碼，采用文檔編碼的首字母大寫拼音和設(shè)備的首字母大寫拼音進(jìn)行定義見下表1。

表1 編號規(guī)則表Table 1 Numbering rules

運檢導(dǎo)則編號組規(guī)則

舉例：水泵水輪機(jī)本體運檢導(dǎo)則，編號組：【YJDZ/SLJ】

運檢規(guī)程分類編號組規(guī)則

舉例：發(fā)電機(jī)本體運檢規(guī)程，編號組：【YJGC/FDJ/BT】

作業(yè)指導(dǎo)書編號組規(guī)則

舉例：水輪機(jī)水導(dǎo)軸承A修作業(yè)指導(dǎo)書，編號組：【ZDS/AX/SLJ】

3.2 結(jié)合信息化技術(shù)的應(yīng)用

通過電站運檢關(guān)鍵技術(shù)資料受控管理方式研究，建立一套統(tǒng)一技術(shù)架構(gòu)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一業(yè)務(wù)與信息標(biāo)準(zhǔn)的一體化受控資料管理系統(tǒng)平臺，打破電站運檢工作過程各類受控資料文件信息孤島的局面，實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)受控資料數(shù)據(jù)文件統(tǒng)一管控，版本信息跟蹤，防止文件內(nèi)容防篡改，有效的解決了受控文件電子化、信息化的管理和使用手段，從而為提高電站生產(chǎn)辦公效率的提高作出了相應(yīng)貢獻(xiàn)。

（1）建立了運檢關(guān)鍵技術(shù)資料的統(tǒng)一存放和管理信息庫，實現(xiàn)針對各類受控文件進(jìn)行統(tǒng)一管控，使用人員無需在多個不同系統(tǒng)獲取和使用文件，建立有效的多角度的分類、分目錄、分視圖管理和檢索瀏覽，方便文件的管理、搜尋和統(tǒng)計，在實際使用中可以根據(jù)需要進(jìn)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行統(tǒng)一檢索，從而減少了文件數(shù)據(jù)查詢檢索時間，提高了工作效率。

（2）建立了運檢工作受控電子化文件集中統(tǒng)一的只讀防篡改處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對電子文檔文件的版本信息自動加注功能，只能閱讀而不能進(jìn)行任何更改、刪除。實現(xiàn)對作廢文件包括舊版本文件的識別標(biāo)識，以及強(qiáng)制本地移除或增加作廢標(biāo)志，以達(dá)到防止作廢文件的非預(yù)期使用。

（3）通過移動APP，擺脫了在固定設(shè)備上進(jìn)行辦公的限制，方便在工作現(xiàn)場進(jìn)行下載、存儲、使用各類受控管控文件，實現(xiàn)對各類文件進(jìn)行統(tǒng)一查看，通過二維碼掃描功能，可以實現(xiàn)對當(dāng)前使用文件進(jìn)行版本追溯，自動獲取最新版本功能。

5 結(jié)束語

抽水蓄能電站運檢技術(shù)資料是電力系統(tǒng)質(zhì)量管理體系運行中重要控制元素，通過對運檢過程中所涉及受控文件的管理探索與實踐，詳細(xì)介紹運用統(tǒng)一集中管理和受控技術(shù)平臺，實現(xiàn)受控文件各個環(huán)節(jié)全壽命過程跟蹤，確保受控文件運行于質(zhì)量體系有效管理之中。