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多措并舉抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理

2020-12-25 05:10于秀麗
中國農(nóng)業(yè)會計 2020年12期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)費住宿費參訓(xùn)

于秀麗

黨的十九大報告中指出:建設(shè)知識型、技能型、創(chuàng)新型勞動者大軍,建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍;培養(yǎng)造就一大批具有國際水平的戰(zhàn)略科技人才、科技領(lǐng)軍人才、青年科技人才和高水平創(chuàng)新團隊;培養(yǎng)造就一支懂農(nóng)業(yè)、愛農(nóng)村、愛農(nóng)民的“三農(nóng)”工作隊伍。實現(xiàn)以上目標(biāo)有多種渠道,加大培訓(xùn)力度不乏是一種有效途徑。

近年來,中央和國家機關(guān)、各省區(qū)市機關(guān)(以下簡稱“各單位”)為了搞好培訓(xùn)工作,依據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》《干部教育培訓(xùn)工作條例》和其他有關(guān)法律法規(guī),相繼出臺了《中央和國家機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》、各省區(qū)市機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法(以下簡稱“培訓(xùn)辦法”)。這些培訓(xùn)辦法的貫切實施,提高了培訓(xùn)工作的計劃性、科學(xué)性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性,整合、節(jié)約了培訓(xùn)資源,提高了培訓(xùn)經(jīng)費使用效益,提升了培訓(xùn)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),有力促進了機關(guān)事業(yè)工作高效開展。但在實際工作中,有些單位沒有正確理解、執(zhí)行培訓(xùn)費管理辦法,使培訓(xùn)目標(biāo)難以實現(xiàn)。

一、存在主要問題

(一)培訓(xùn)計劃編報和審批制度執(zhí)行不到位

各單位培訓(xùn)辦法中都明確規(guī)定“建立培訓(xùn)計劃編報和審批制度。各單位培訓(xùn)主管部門制訂的本單位年度培訓(xùn)計劃(包括培訓(xùn)名稱、目的、對象、內(nèi)容、時間、地點、參訓(xùn)人數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等),經(jīng)單位財務(wù)部門審核后,報單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會議或黨組(黨委)會議批準(zhǔn)后施行?!睂嶋H工作中,各單位培訓(xùn)主管部門制訂的單位年度培訓(xùn)計劃沒有經(jīng)過財務(wù)部門審核,財政預(yù)算對培訓(xùn)費的要求沒有得到落實(比如有的省份財政部門要求當(dāng)年培訓(xùn)費總預(yù)算不能超過上年度的培訓(xùn)費總預(yù)算),使得所報的培訓(xùn)計劃和單位財務(wù)預(yù)算相脫節(jié),沒有形成有效、可行的計劃方案,這樣的培訓(xùn)計劃沒有批復(fù)預(yù)算,就無法落實到位。

(二)擴大開支范圍,虛列開支

各單位培訓(xùn)辦法中明確規(guī)定“培訓(xùn)費是指各單位開展培訓(xùn)直接發(fā)生的各項費用支出,包括師資費、住宿費、伙食費、培訓(xùn)場地費、培訓(xùn)資料費、交通費以及其他費用”。實際執(zhí)行中,有的單位擴大了培訓(xùn)費開支范圍,把平常難以支出的費用都設(shè)法納入培訓(xùn)費中列支。比如把公車運行費中超支的汽油費以及不該由本單位(應(yīng)由外單位或個人)承擔(dān)的在培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)生的住宿費、用餐費均列入培訓(xùn)費中;在培訓(xùn)中組織會餐、安排宴請、公款旅游、高消費娛樂及健身活動等與培訓(xùn)無關(guān)的費用都冠以“培訓(xùn)費”之名。各單位培訓(xùn)辦法中雖明確規(guī)定“各單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費開支,對未履行審批備案程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。”但與培訓(xùn)無關(guān)的費用搭“培訓(xùn)費”之車進行報銷的隱蔽性很強。各單位培訓(xùn)辦法中明確規(guī)定“師資費在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)外單獨核算。師資費范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供講課費簽收單或合同?!庇械膯挝蛔砸詾橹v課費是在定額外單獨核算的,報銷憑證簽收單或合同容易取得,而虛列授課人簽收單或合同,從而擴大講課費總金額,以套取培訓(xùn)費,設(shè)立“小金庫”或冒領(lǐng)培訓(xùn)費。

(三)報銷不及時、憑據(jù)不規(guī)范、結(jié)算方式不正確

各單位培訓(xùn)辦法中明確規(guī)定“培訓(xùn)結(jié)束后,各單位要及時辦理報銷手續(xù),綜合定額范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)計劃審批文件、培訓(xùn)通知、實際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)機構(gòu)出具的收款票據(jù)、費用明細等憑證;師資費范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供講課費簽收單或合同,異地授課的城市間交通費、住宿費、伙食費按照差旅費報銷辦法提供相關(guān)憑據(jù)?!睂嶋H工作中,培訓(xùn)結(jié)束后超過一月甚至更長時間不報銷結(jié)算的情況時有發(fā)生,時間一長,有的單據(jù)破損、模糊或丟失。因為報銷結(jié)算培訓(xùn)費要求提供的單據(jù)較多,有的提供不齊全、丟三落四,有的沒有取得正規(guī)發(fā)票而用收據(jù)代替,甚至有的培訓(xùn)機構(gòu)提供的費用明細單據(jù)有涂改痕跡,等等。更有結(jié)算時采用了單位轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡之外的其他結(jié)算方式(比如微信、支付寶等)。以上種種情形,延誤了培訓(xùn)費報銷結(jié)算時間,降低了培訓(xùn)經(jīng)費使用效益。

(四)培訓(xùn)效果差強人意

培訓(xùn)單位對培訓(xùn)工作往往注重培訓(xùn)地點選擇、住宿及伙食服務(wù)保障、授課老師選拔、課程內(nèi)容設(shè)計等,而忽視了對培訓(xùn)效果考核、評估、反饋等環(huán)節(jié),培訓(xùn)質(zhì)量及效果“心中沒底”。

二、具體解決措施

(一)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計劃編報和審批制度

各單位培訓(xùn)主管部門制訂的年度培訓(xùn)計劃必須經(jīng)過單位財務(wù)部門審核后,報單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會議或黨組(黨委)會議批準(zhǔn)后執(zhí)行,以便于財務(wù)部門把培訓(xùn)費納入財政綜合預(yù)算,使年度培訓(xùn)計劃和單位財務(wù)預(yù)算相銜接,形成有效、可行的培訓(xùn)實施方案,從而保障培訓(xùn)計劃的順利進行。

(二)嚴(yán)格控制培訓(xùn)經(jīng)費支出

各單位培訓(xùn)辦法中,培訓(xùn)費包括師資費、住宿費、伙食費、場地費、資料費、交通費以及其他費用。應(yīng)注意對這些費用制定具體的實施辦法,加強內(nèi)控管理,嚴(yán)禁招待費、會議費等與培訓(xùn)無關(guān)的支出以及個人消費搭乘“培訓(xùn)費”之車報銷的亂象。具體操作人員、財務(wù)人員應(yīng)認真對住宿費、伙食費等明細、培訓(xùn)人數(shù)進行核實,日核日清。對授課老師支付的講課費,應(yīng)有規(guī)范的本人簽收單或合同才能支付,不能僅以匯款單作為記賬附件。

(三)規(guī)范報銷結(jié)算

各單位培訓(xùn)辦法中詳細列明了報銷結(jié)算需提供的資料要注意收集齊全,對提供不完整、不規(guī)范的單據(jù),在補齊、完善、規(guī)范后,財務(wù)人員方可報銷。規(guī)定的報銷時限和結(jié)算方式,比如培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)完成報銷結(jié)算,必須采用轉(zhuǎn)賬撥付、公務(wù)卡結(jié)算培訓(xùn)費用等。

(四)提高培訓(xùn)效果

培訓(xùn)的總體目標(biāo)是提高從業(yè)者理論政策水平、實際工作能力和綜合素質(zhì)。要達到這一目標(biāo),舉辦單位應(yīng)當(dāng)首先從需求調(diào)研、長遠規(guī)劃入手,確定符合實際工作的培訓(xùn)內(nèi)容,著眼未來,有的放矢,幫助培訓(xùn)人員開拓眼界,解決日常業(yè)務(wù)中的難點疑點問題;其次,要嚴(yán)把師資選聘關(guān),授課老師要具備較高的理論基礎(chǔ)、專業(yè)水平、授課技巧和綜合素養(yǎng),這樣才能吸引參訓(xùn)人員按時參訓(xùn)、專心聽課,避免出現(xiàn)逃課或心不在焉的現(xiàn)象;最后要制定合理的考核評價機制,扎實做好培訓(xùn)質(zhì)量評估,嚴(yán)格培訓(xùn)過程管理,建立跟班管理制度,嚴(yán)肅學(xué)風(fēng)政紀(jì),加強對培訓(xùn)人員的考核與監(jiān)督,收集參訓(xùn)人員反饋意見,提升培訓(xùn)科學(xué)化、精準(zhǔn)化水平,節(jié)約培訓(xùn)資源,提高培訓(xùn)經(jīng)費使用效益。

疫情當(dāng)前,預(yù)防為先。各單位要堅決貫徹落實黨中央關(guān)于過“緊日子”的要求,盡量減少人員聚集,在合并壓減的基礎(chǔ)上,及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和方式,運用大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”現(xiàn)代信息技術(shù)開展培訓(xùn)和管理,以取得良好培訓(xùn)效果。

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