李敬海
突如其來的新冠肺炎帶來的影響是全方位的,許多地方的公務(wù)員與事業(yè)單位面試招考工作有的被迫推遲,有的甚至被迫取消。
一、面試防疫已是一項常態(tài)化的工作
現(xiàn)在,我國的疫情得到了有效控制,面試工作得以重新有序進行。但是國外的疫情卻越來越嚴重,隨著全球化趨勢加大,依然會給我國的防疫工作帶來很大壓力,疫情防控任務(wù)長期而艱巨。在進行面試工作時,必須得考慮疫情的影響,面試防疫已是一項常態(tài)化的工作。
面試前需要做的預防工作。組織實施面試招考的部門應(yīng)在自己的公網(wǎng)上單獨設(shè)立功能模塊,對將要參加面試的考生近期體溫開展問卷調(diào)查和提供日常體溫檢測記錄表格的下載,確保面試考生沒有國外及國內(nèi)中高風險地區(qū)旅行史,要求考生做好至少兩個禮拜的日常體溫監(jiān)測,必要時要求考生進行核酸檢測。在即將進行面試的場所,需要進行緊急情況下的模擬演練,搭建臨時觀察點和備用考場等。
面試入口處必要的預防工作。在面試當天,考生進入考場前,在入口處設(shè)立考生專用通道,提醒學員配戴口罩,出示個人健康信息碼,上交個人日常體溫檢測記錄表,并進行入場前的體溫檢測。如果出現(xiàn)體溫異常,就要在臨時觀察點進行觀察,若體溫不能恢復正常,就要啟用備用考場。
面試考場內(nèi)必要的預防工作。在進行面試的建筑物內(nèi),除了正常面試需要的一些設(shè)備,比如考場外的通訊信號干擾設(shè)備、金屬探測儀,候考室、面試室、休息室安裝的考場監(jiān)控設(shè)備,還要準備好口罩、洗手液、消毒劑等防護用品。另外候考室、休息室內(nèi)的桌椅擺放要符合要求,確??忌昂笞笥矣凶銐虻陌踩嚯x。
二、備用考場面試室的搭建方法
在疫情的影響下,備用考場是不可或缺的,它能夠使面試考生不會因為體溫異常而喪失參加面試的機會,保證了面試的公平、公正。備用考場的搭建要根據(jù)實際情況進行。
(一)可使用移動數(shù)據(jù)的備用考場搭建方法
在考生進行面試時,如果面試考場內(nèi)可以攜帶手機、筆記本等上網(wǎng)設(shè)備,并且在不禁止使用移動數(shù)據(jù),可以通過使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議軟件來實現(xiàn)備用考場里的考生與面試考場考官的互動。
可以使用的網(wǎng)絡(luò)視頻通訊軟件很多,下面以騰訊會議軟件介紹具體的搭建方法。在考官所在的面試室里,可以通過筆記本電腦登錄騰訊會議,上網(wǎng)方式可以根據(jù)面試室內(nèi)已有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行選擇,如無線路由器、校園網(wǎng)、Wi-Fi等。如果有條件時,考官可以人手一臺這樣的筆記本電腦,在主考官使用的電腦上使用快速會議或預定會議方式獲得九位數(shù)的會議號碼,這是其他考官和備用考場考生正常參加視頻會議的有效身份。
如果在考場里配備有投影設(shè)備和音響設(shè)備,除了主考官其他考官可以不再配備筆記本電腦,直接通過主考官的筆記本將特殊考生的面試情況投影到幕布上。如果在考場里沒有投影設(shè)備或音響設(shè)備,大尺寸的電視機也可以使用。
在備用考場里,首先要確保光線充足,環(huán)境安靜。特殊考生將手機放在準備好的支架上,打開移動數(shù)據(jù),使用騰訊會議APP,輸入會議號碼。由于是使用騰訊會議的云平臺進行了數(shù)據(jù)傳輸,面試室與備用考場在距離上沒有特殊要求,可以在同一個建筑物,也可以不在一個建筑物內(nèi),特殊考生甚至可以在家中進行面試。
在進行面試過程中,如果需要備用考場和面試室相互看到對方的現(xiàn)場情況,增加面試的真實感,可在備用考場和面試室分別配備一個帶拾音的攝像頭,固定在適當?shù)奈恢?,利用延長線作為外設(shè),連接到一臺筆記本電腦,分別作為參會者進入原先的視頻會議室。
這種方式雖然能很好的模擬現(xiàn)場答辯,具有較強的真實感,不過由于利用了移動網(wǎng)絡(luò),面試數(shù)據(jù)通過了騰訊會議的云平臺,將整個面試過程暴露在公網(wǎng)上,有可能侵犯考官與考生的隱私,泄露考試試題,安全性極低。
(二)使用錄屏軟件的備用考場設(shè)置方法
在正規(guī)面試的過程中,為了防止利用高科技手段進行作弊,常常需要學員、工作人員、考官等相關(guān)人員關(guān)閉并上交手機,這時考生與考官就不能利用移動網(wǎng)絡(luò)進行現(xiàn)場交流。又由于面試考題都是保密的,考生答題完畢后也不準帶出,就不能利用移動網(wǎng)絡(luò)進行面試。
這時又分成兩種情況,如果備用考場與面試室在同一棟樓并且在相鄰的兩個房間,可以使用攝像設(shè)備、音響設(shè)備等進行面試。這樣就要求要有足夠長的數(shù)據(jù)傳輸線,如果條件允許,布置的攝像設(shè)備最好大于兩個,一個是房間內(nèi)的全景,一個是考生或考官的特寫,給考生一個身臨其境的感覺。
通過數(shù)據(jù)線進行傳輸適用短距離的數(shù)據(jù)交流,如果備用考場與面試室距離較遠,可以考慮使用電腦加錄屏軟件的方式記錄特殊考生的答題情況。在備用考場里,特殊考生如果多于兩個,如正常的面試一樣,自行抽簽按順序進行面試,由于特殊考生數(shù)量相對較少,可以及時把錄好的面試視頻的送到面試室給考官觀看并進行評分。這樣進行的面試不能實現(xiàn)現(xiàn)場互動,而且在時間上可能會有中斷,
到互聯(lián)網(wǎng)上去下載一個錄屏軟件,現(xiàn)在能夠錄屏的軟件比較多,功能也大同小異。在下載這些錄屏軟件時,可以利用專門的下載工具進行下載。比如金山助手,360安全衛(wèi)士等,它們都有自己的軟件庫,可以對常用軟件進行下載,利用這些工具軟件下載,比較安全且不會安裝一些捆綁的程序和彈出一些廣告。
下面就以360安全衛(wèi)士下載EV錄屏軟件進行介紹具體的實現(xiàn)方法。點擊任務(wù)欄右邊的360安全衛(wèi)士快捷圖標,打開360安全衛(wèi)士軟件,在彈出的窗口上點擊上面的軟件管家圖標,在彈出的新窗口上點擊視頻軟件,在右側(cè)列表中選擇EV錄屏,進行下載安裝即可。
安裝完成后,打開EV錄屏軟件,在常規(guī)選項卡中選擇錄制區(qū)域,在下列列表中選中只錄攝像頭,在選擇錄制音頻列表框中選擇僅麥克風即可,也可進行一些其它設(shè)置,設(shè)置完成選擇開始按鈕就可以進行錄制,完成后點擊該停止按鈕即可。
錄制完成后,把視頻通過U盤或者光盤送到面試室,在面試室里最好配有電腦和投影機,如果沒有這些設(shè)備,也可通過電視機進行播放視頻,讓考官及時看到備用考場面試的視頻。
(三)使用局域網(wǎng)進行備用考場的搭建
如果在面試的建筑物內(nèi)部署有局域網(wǎng),可以通過局域網(wǎng)進行視頻會議,完成備用考場特殊考生的面試工作。
在局域網(wǎng)上部署MCU(多媒體信息交換機)設(shè)備。通過在局域網(wǎng)內(nèi)布置一臺MCU(多媒體信息交換機)設(shè)備,能夠?qū)崿F(xiàn)視頻廣播、視頻選擇、音頻混合、數(shù)據(jù)廣播等多種功能。主要工作是部署網(wǎng)絡(luò)內(nèi)用戶的IP地址,如果局域網(wǎng)機器都已經(jīng)布置好固定的IP,只需要將這臺MCU服務(wù)器的IP與其它IP在一個地址段內(nèi),具體的操作方法不再贅述。
通過軟件完成視頻會議的部署。用戶也可以通過軟件在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)視頻會議交流,比如如polomeeting等,這樣的軟件可以直接到視頻會議軟件的官方網(wǎng)站下載,也可以通過工具助手的軟件庫的下載,選擇的時候應(yīng)該注意一定要選擇帶有服務(wù)器版本的MCU服務(wù)器軟件,因為很多視頻會議軟件如騰訊會議、釘釘talk等只提供公網(wǎng)的使用,并不提供局域網(wǎng)上的MCU服務(wù)器,無法在局域網(wǎng)上使用。
下載完MCU服務(wù)器和終端軟件后,先安裝MCU服務(wù)器軟件,MCU服務(wù)器是視頻會議軟件的核心組件。接著是終端軟件的安裝,打開安裝文件進行直接安裝,完成后填入MCU服務(wù)器的IP、用戶名和密碼(MCU服務(wù)器默認不要求驗證用戶名和密碼),進入登陸界面。就可以進行音頻、視頻、文檔、屏幕的共享。
這種備用考場的搭建需要單位的局域網(wǎng),由于沒有使用公網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸,安全性較強,如能再搭配有投影設(shè)備,音響設(shè)備或者電視等,能夠?qū)崿F(xiàn)考官與面試學員的現(xiàn)場式的互動,真實感較強。
總之,受疫情的影響,面試考場特別是備用考場的搭建非常重要,而且這種方法能應(yīng)用用于其它場合,比如論文的答辯、網(wǎng)絡(luò)會議等,需要專業(yè)技術(shù)人員共同研究,找出更好的搭建方法。