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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及改善措施

2020-12-30 07:08李建平
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年3期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制大數(shù)據(jù)

李建平

摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了社會(huì)各行業(yè)信息化水平的飛躍,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理同樣如此。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理既迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,也面臨著嚴(yán)峻的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)與考驗(yàn)。因此,如何防控大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),成為廣受關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。基于此,本文首先介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的必要性,分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代為財(cái)務(wù)信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù);信息化;風(fēng)險(xiǎn)控制

大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生與發(fā)展,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效,降低了財(cái)務(wù)管理成本,為財(cái)務(wù)信息化管理提供了廣闊的發(fā)展空間。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在獲得大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的便利基礎(chǔ)上,也面臨著諸多難以避免的風(fēng)險(xiǎn)因素,比如法律法規(guī)缺失、安全性不足、共享水平低下等,制約著財(cái)務(wù)信息化的整體發(fā)展進(jìn)程[1]。因此,有必要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行深入探討與研究,并通過(guò)科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施予以化解,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展提供可靠的技術(shù)保障。本文就此展開(kāi)了論述。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的必要性

(一)財(cái)務(wù)信息化是提高工作效率的迫切需要

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理大都采用手工記賬模式,通過(guò)純粹的人工勞動(dòng)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與處理,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作效率低下,數(shù)據(jù)處理失誤頻現(xiàn),阻礙著財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的有效運(yùn)用,可立足智能化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)方法,精準(zhǔn)高效地完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理任務(wù),既提高了工作效率,降低了成本支出,也充分保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度。

(二)財(cái)務(wù)信息化對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平具有重要的意義

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化可有效發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、云計(jì)算等技術(shù)優(yōu)勢(shì),全面分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,使企業(yè)財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)更加直觀形象地展現(xiàn)出來(lái),為企業(yè)決策提供有價(jià)值的參考與依據(jù)。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用,突破了時(shí)間與空間的限制,可隨時(shí)隨地完成報(bào)賬、審計(jì)、查詢等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作,提高了企業(yè)資金的

運(yùn)轉(zhuǎn)效率[2]。

(三)財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的必要手段

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,釋放了更多的人工勞動(dòng)資源,可向企業(yè)內(nèi)部其他類(lèi)別崗位進(jìn)行有效調(diào)配,減輕了財(cái)務(wù)管理人員工作壓力,一定程度上減少了人工成本。同時(shí),通過(guò)信息化技術(shù),可在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的全方位監(jiān)管,及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)信息調(diào)整優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)思路,為提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供便利條件,有助于獲取更高經(jīng)濟(jì)效益。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素

(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲取問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)背景下,如何安全有效地獲取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)信息化所面臨的最主要風(fēng)險(xiǎn)要素。首先,財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源帶來(lái)了更多的不確定性,安全系數(shù)嚴(yán)重不足。在第三方系統(tǒng)平臺(tái)大力推廣的今天,多方客戶均可輕易獲取平臺(tái)財(cái)務(wù)信息,尤其是后臺(tái)管理人員,在提供數(shù)據(jù)維護(hù)服務(wù)的同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一覽無(wú)余,威脅著財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的隱私與安全[3]。其次,在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中,系統(tǒng)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)處理的過(guò)程、需求、結(jié)果等信息,一定程度上存在著局限性。

(二)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題

大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化對(duì)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)提出了更高的要求。通常而言,理想的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程,有賴于性能穩(wěn)定、功能健全的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)作支撐,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)分析、傳遞與存儲(chǔ)等方面的層次化需求。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的多樣化,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)呈指數(shù)化上升趨勢(shì),時(shí)常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)傳遞效率降低,網(wǎng)絡(luò)卡頓等問(wèn)題,加之網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的自我修復(fù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能相對(duì)欠缺,制約著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的流暢性。

(三)財(cái)務(wù)信息發(fā)布問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)作的過(guò)程,離不開(kāi)人為因素的干涉。在財(cái)務(wù)信息發(fā)布過(guò)程中,過(guò)多的人為主觀因素涉入,會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的嚴(yán)重偏差。部分企業(yè)內(nèi)部自控能力不足,為了片面追求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理想化,主觀上對(duì)某些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整、修改,降低了財(cái)務(wù)報(bào)表的可信度,使得財(cái)務(wù)信息公布的真實(shí)性存疑,信息失真問(wèn)題頻現(xiàn),甚至游走于法律規(guī)定的空白地帶,不利于實(shí)現(xiàn)最為理想的財(cái)務(wù)信息化管理效果。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

(一)提高財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)知,加強(qiáng)財(cái)務(wù)綜合人才教育培訓(xùn)

首先,摒棄傳統(tǒng)陳舊保守的財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)知,樹(shù)立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)新,在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中深入融入財(cái)務(wù)信息化技術(shù)。立足當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過(guò)程中面臨的問(wèn)題,探索建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),不斷滿足日益增強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理需求。其次,要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程管控,拓展財(cái)務(wù)管理范圍,注重事前預(yù)算管控以及對(duì)實(shí)施過(guò)程的有效掌控。通過(guò)宣傳學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息化實(shí)施中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)安全防范意識(shí),及時(shí)預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),避免系統(tǒng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(二)搭建信息共享平臺(tái),提高數(shù)據(jù)整合與分析效率

財(cái)務(wù)信息化的重要內(nèi)容是在不同信息系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與分析,因此要探索建立財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng),從全局角度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理,實(shí)現(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通互享。對(duì)于所有具備財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)需求的部門(mén),搭建整體性、統(tǒng)一性、規(guī)范性的信息共享平臺(tái),暢通財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享渠道。比如,可將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相整合,實(shí)現(xiàn)信息共享,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),通過(guò)互聯(lián)互通互享功能,將數(shù)據(jù)同步更新到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),降低財(cái)務(wù)管理人員在固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)方面的工作任務(wù),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效果。

(三)創(chuàng)新管理方法,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)帶來(lái)了便利條件,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理由核算型向價(jià)值型轉(zhuǎn)變,因此要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程??稍诂F(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,豐富軟件系統(tǒng)功能,將核賬、借款、收支、對(duì)賬、現(xiàn)金管理等基本財(cái)務(wù)管理工作納入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的自動(dòng)化控制??善刚?qǐng)專業(yè)結(jié)構(gòu)或人員深化系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā),提供更多功能系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)不同模塊之間的高度兼容性。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)控監(jiān)督與病毒防護(hù)

首先,為有效防止病毒入侵及黑客攻擊,要以嚴(yán)格的系統(tǒng)訪問(wèn)流程為基礎(chǔ),配備內(nèi)控與病毒防護(hù)軟件,并定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù),避免因安全防護(hù)不到位而造成的數(shù)據(jù)丟失、篡改、盜用??刹捎卯?dāng)前相對(duì)先進(jìn)的系統(tǒng)安全防護(hù)技術(shù),強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性能,比如指紋識(shí)別、面部識(shí)別等身份認(rèn)證技術(shù)。

其次,不斷調(diào)整優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,為大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)提供可靠的制度保障。要將授權(quán)審批和責(zé)任追究制度融入到內(nèi)控管理體系之中,保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、針對(duì)性、實(shí)效性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理違規(guī)操作行為,造成嚴(yán)重不良后果或負(fù)面影響的,要及時(shí)懲戒,追究責(zé)任,保證內(nèi)控管理制度體系得到公平公正執(zhí)行。

再次,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管體系,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的深化應(yīng)用,整合日常審計(jì)與專項(xiàng)審計(jì)的不同側(cè)重點(diǎn),第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患問(wèn)題,及時(shí)采取有效措施予以應(yīng)對(duì)處理,防止安全隱患蔓延擴(kuò)散,造成更為嚴(yán)重的后果。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施提供了便利條件,有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體效果,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供必要參考。要立足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,充分掌控財(cái)務(wù)信息化實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定切實(shí)可行的防范及應(yīng)對(duì)措施,從多角度與方面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素可能造成的潛在隱患,為獲取理想的財(cái)務(wù)信息化效果提供堅(jiān)實(shí)保障。財(cái)

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