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產(chǎn)品對比更直觀制作分離堆積組合圖

2020-12-30 12:55平淡
電腦愛好者 2020年23期
關(guān)鍵詞:右鍵單元格鼠標(biāo)

平淡

通過對分離組合圖表的分析可以知道,它主要由“堆積柱形圖+帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點圖”組成。不過這里的堆積柱形圖和傳統(tǒng)的有所不同,它由分段產(chǎn)品圖(各個產(chǎn)品的底端是對齊的)組合而成,“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點圖”也是如此,它和分段柱形圖相對應(yīng)(起始坐標(biāo)不是傳統(tǒng)的從零開始)。

我們先來制作分段產(chǎn)品堆積柱形圖。為了實現(xiàn)各個產(chǎn)品的底端對齊,這里需要添加輔助數(shù)據(jù),然后將輔助數(shù)據(jù)的柱形圖設(shè)置為“無填充”即可。定位到B9單元格并輸入公式“=B3”,然后往右填充公式,將B3:G3中的數(shù)據(jù)填充到第9行。繼續(xù)定位到B10單元格,輸入公式“=MAX($B$3:$G$5)*2-B3”,同上往右填充公式。接下來在B11單元格中輸入公式“=B4”、B12單元格中輸入公式“=MAX($B$3:$G$5)*2-B4”、B13單元格中輸入公式“=B5”、B14單元格中輸入公式“=MAX($B$3:$G$5)*2-B5”,最后向右填充公式即可完成數(shù)據(jù)的整理(圖2)。

公式“MAX($B$3:$G$5)*2-B3”的解釋:先用MAX函數(shù)在“B3:G5”中找到最大值(本例是“70”,即G3的數(shù)值),然后將其乘以2(倍數(shù)的作用是將各個產(chǎn)品的堆積圖隔開,可以設(shè)置成任意值,數(shù)值越大,間隔就越大),最后再將此數(shù)值和B3相減,這樣可以確保第9行和第10行中的數(shù)據(jù)相加始終等于140(第11行和第12行、第13和第14行的數(shù)據(jù)類似)。這樣在后續(xù)使用第9行和第10行、第11和12行、第13和第14行中的數(shù)據(jù)制作堆積圖時,所有堆積圖的長度均保持一致,確保其可以實現(xiàn)底端對齊的效果。

選中A9:G14中的數(shù)據(jù),依次點擊“插入→圖表→柱形圖→堆積柱形圖”,這樣可以得到一個等長的堆積柱形圖。按提示選中A、B、C輔助列柱形圖,點擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→填充與線條→填充→無填充”,同時“柱形”設(shè)置為“無線條”,這樣各個產(chǎn)品的實際數(shù)據(jù)柱形圖就實現(xiàn)底端對齊了(圖3)。

接下來就是為上述的堆積柱形圖添加“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點圖”了。定位到B15單元格并輸入公式“=B9/SUM($B9:$G9)”,再往右填充公式,即可計算出A產(chǎn)品的月銷售占比(公式中使用“$”表示對列的絕對引用),以此類推,依次計算出B、C產(chǎn)品的銷售占比(圖4)。

接下來在生成的柱形圖上點擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在打開的窗口中“系列名稱”選擇A15單元格,“Y軸系列”選擇“B15:G15”中的數(shù)據(jù),“圖表類型”設(shè)置為“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點圖”,這樣即可在A產(chǎn)品的堆積圖上添加一個散點圖(圖5)。

不過,由于我們在制作輔助數(shù)據(jù)時使用了乘以2的倍數(shù)設(shè)置,因此散點圖和堆積圖的位置出現(xiàn)了交融的情況(與圖1中的示例有所不同),B、C產(chǎn)品的銷售占比散點圖也是如此。為了使散點圖可以放置在堆積圖的上方,在這里我們需要再添加一個輔助數(shù)據(jù)。比如B產(chǎn)品的起始百分比是140%,C產(chǎn)品為280%,定位到A18單元格,輸入公式“=A15*2”,然后往右填充公式,在A19單元格中輸入公式“=(B16*2)+1.4”(因為起始百分比為140%)、A20單元格中輸入公式“=(B17*2)+2.8”,接著向右填充公式(圖6)。

下面將剛添加的A產(chǎn)品的散點圖刪除,然后在柱形圖上點擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在打開的窗口中“系列名稱”選擇A18單元格,“Y軸系列”選擇“B18:G18”中的數(shù)據(jù),“圖表類型”設(shè)置為“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點圖”,這樣即可在A產(chǎn)品的堆積圖上添加一個輔助數(shù)據(jù)散點圖。同理再將B、C產(chǎn)品的銷售占比輔助散點圖依次添加進(jìn)來。接著選中C產(chǎn)品銷售占比輔助散點圖,點擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”,在右側(cè)的窗格中勾選“單元格的值”,點擊“選擇范圍”,選擇“B17:G17”中的數(shù)據(jù),這樣即可顯示出C產(chǎn)品的銷售百分比占比數(shù)值,同理再設(shè)置B、A產(chǎn)品的數(shù)據(jù)標(biāo)簽(圖7)。

完成上述的操作后,最后再美化一下圖表就可以了,如添加圖表標(biāo)題、去除網(wǎng)格線、設(shè)置背景、去除坐標(biāo)軸顯示等(圖8)。

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