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危急值管理系統(tǒng)的建設(shè)方案及作用

2020-12-31 19:04盧元虎
數(shù)字通信世界 2020年7期
關(guān)鍵詞:醫(yī)技客戶端短信

袁 莉,盧元虎

(成都市婦女兒童中心醫(yī)院,成都 610000)

1 系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)思

為了統(tǒng)一管理醫(yī)院危急值信息,軟件開(kāi)發(fā)時(shí)參考國(guó)家、行業(yè)的管理制度、規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,圍繞以下四點(diǎn)進(jìn)行:(1)收集各個(gè)醫(yī)技科室的危急值信息,形成全院統(tǒng)一的危急值字典, 建設(shè)危急值管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)危急值信息的統(tǒng)一管理。(2)建立全院統(tǒng)一的管理制度,讓軟件流程來(lái)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程固化在信息系統(tǒng)。危急值傳送過(guò)程中的各環(huán)節(jié)在軟件系統(tǒng)流暢運(yùn)行,形成信息的閉環(huán)管理。(3)開(kāi)發(fā)具有自主管控的功能,當(dāng)危急值傳送過(guò)程中某一節(jié)點(diǎn)超時(shí)、未接受或未處理,軟件系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送提示信息。(4)具有及時(shí)、有效的信息溝通渠道,采用短信、客戶端彈窗加語(yǔ)音提示兩種方式傳遞危急值消息,如系統(tǒng)中一直未得到處理,還可以通過(guò)人工電話方式,提醒、督促在系統(tǒng)中處理。保證危急值信息及時(shí)有效地傳送到臨床醫(yī)護(hù)人員和醫(yī)院管理部門(mén),最大程度保障患者的生命安全。

2 系統(tǒng)架構(gòu)與模塊功能設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

危急值管理管理系統(tǒng)采用面向過(guò)程軟件架構(gòu),結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀,考慮后期的升級(jí)、維護(hù)等,使用PB 進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),基于C/S 架構(gòu)模式。主要功能模塊包括:危急值字典定義,危急值的發(fā)送,接收和處理,處理超時(shí)提醒、統(tǒng)計(jì)查詢等功能;數(shù)據(jù)庫(kù)采用成熟穩(wěn)定的ORACLE11gR2版本,和醫(yī)院其他系統(tǒng)使用同樣的數(shù)據(jù)庫(kù),方便管理維護(hù)??蛻舳税ㄡt(yī)技科室的危急值發(fā)送端;臨床科室的接收端和處理端。危急值信息系統(tǒng)通過(guò)集成平臺(tái)與院內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)危急值管理信息系統(tǒng)與院內(nèi)PACS、EMR、移動(dòng)護(hù)理、HIS 及短信平臺(tái)間的互聯(lián)互通。

2.2 軟件模塊功能設(shè)計(jì)

2.2.1 消息推送

數(shù)字型報(bào)告審核后的數(shù)值偏離參考范圍,則觸發(fā)危急值推送機(jī)制,自動(dòng)把危急值信息推送到危急值管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。危急值系統(tǒng)接收到危急值信息后,把危急值信息推送到臨床客戶端??蛻舳耸盏叫畔⒑?,彈出危急值信息窗口,并有語(yǔ)音提示,提醒醫(yī)護(hù)人員及時(shí)處理。危急值的處理情況,實(shí)時(shí)向服務(wù)器反饋,危急值的每個(gè)處理狀態(tài),都可以實(shí)時(shí)查詢。

2.2.2 簽收危急值

結(jié)合我院實(shí)際情況,聽(tīng)取了臨床和醫(yī)技科室的意見(jiàn),采用護(hù)理人員接收危急值,醫(yī)生處理危急值的管理模式。危急值信息推送到護(hù)士工作站后,護(hù)士站接收客戶端有彈窗提示,并播放語(yǔ)音提示,護(hù)理人員簽收時(shí)錄入HIS系統(tǒng)登錄賬號(hào)和密碼進(jìn)行身份校驗(yàn),校驗(yàn)成功后對(duì)危急值進(jìn)行簽收,系統(tǒng)自動(dòng)記錄下簽收時(shí)間。消息被成功接收后系統(tǒng)向相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和人員通知危急值已被接收,然后把危急值信息傳遞到醫(yī)生工作站終端,醫(yī)生簽收時(shí)錄入HIS 賬號(hào)和密碼進(jìn)行身份校驗(yàn),并填寫(xiě)處理情況和處理時(shí)間,保存成功后彈屏消息消失。軟件后臺(tái)自動(dòng)記錄處理過(guò)程中的接收人姓名、處理人姓名、接收時(shí)間、通知醫(yī)生時(shí)間、處理時(shí)間、登記時(shí)間等信息。

2.2.3 超時(shí)提醒功能

系統(tǒng)事先定義好時(shí)間節(jié)點(diǎn),醫(yī)技科室發(fā)出危急值15分鐘后若仍未接收,軟件后臺(tái)將自動(dòng)通過(guò)短信平臺(tái)向患者所在科室主任手機(jī)發(fā)送危急值短信,同時(shí)醫(yī)技科室終端語(yǔ)音提示有15分鐘超時(shí)未接收危急值,提醒醫(yī)技科室采取電話方式提醒相應(yīng)臨床科室有危急值未接收。危急值信息發(fā)出30分鐘后仍未處理完成,軟件后臺(tái)自動(dòng)短信上報(bào)醫(yī)院總值班和醫(yī)務(wù)部主任。

2.2.4 統(tǒng)計(jì)查詢

統(tǒng)計(jì)查詢是質(zhì)量管理部門(mén)重點(diǎn)關(guān)注的功能,可實(shí)時(shí)查詢危急值處理過(guò)程中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的具體信息,實(shí)現(xiàn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)管??梢詫?shí)現(xiàn)通過(guò)不同維度,以圖形或者圖表形式展示各項(xiàng)危急值的指標(biāo)數(shù)據(jù)。按日期、部門(mén)統(tǒng)計(jì)接收超時(shí)、處理超時(shí)、登記超時(shí)等未按時(shí)完成的情況。為下一步的質(zhì)量管理工作提供數(shù)據(jù)支撐。

臨床科室和醫(yī)技科室也可以查詢、統(tǒng)計(jì)本科室處理或者發(fā)送的危急值的各種詳細(xì)信息,取消了原有的紙質(zhì)登記工作,提高了工作效率,數(shù)據(jù)也更完整、準(zhǔn)確、清晰。

3 系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果評(píng)價(jià)

2013年7月系統(tǒng)自主開(kāi)發(fā)完成上線后,醫(yī)院修訂了無(wú)信息管理系統(tǒng)時(shí)制定的“危急值”報(bào)告制度和處理流程規(guī)范,更加明確了各種獎(jiǎng)懲措施。質(zhì)量管理部門(mén)按月、季度、年對(duì)危急值誤報(bào)、漏報(bào)、未及時(shí)接收、處理等問(wèn)題進(jìn)行考核。軟件開(kāi)發(fā)完成后,我們馬上進(jìn)行了測(cè)試、使用,危急值的上報(bào)率達(dá)到100%,誤報(bào)率0%,15分鐘接收率由上線后半年內(nèi)的95.2%上升到2014年下半年的98.3%。在后期的使用過(guò)程中,經(jīng)過(guò)幾次的PDCA 循環(huán),15分鐘接收率達(dá)到99.7%,徹底杜絕了漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等不良情況,大大提高了工作效率和醫(yī)療安全;閉環(huán)的信息流轉(zhuǎn)為管理部門(mén)提供的數(shù)據(jù)支持,達(dá)到了將責(zé)任落實(shí)到人目標(biāo),從而加強(qiáng)了醫(yī)護(hù)人員的工作責(zé)任心,有力的保障了醫(yī)療質(zhì)量和患者生命安全。

4 前景展望

未來(lái)的時(shí)代,是大數(shù)據(jù)的時(shí)代。危急值管理系統(tǒng)通過(guò)報(bào)告的發(fā)送、接收、處理等節(jié)點(diǎn),收集了大量的危急值數(shù)據(jù),形成了醫(yī)院的危急值數(shù)據(jù)中心。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析既可以為醫(yī)療管理提供決策支持,也可以在今后的科研提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)支撐。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,下一步系統(tǒng)升級(jí)后,還可以通過(guò)微信打通危急值和主管醫(yī)生的直接聯(lián)系,危急值信息第一時(shí)間推送到醫(yī)生面前,進(jìn)一步縮短時(shí)間差,更有效的保障病人生命安全。

目前,還有一些無(wú)法很好解決的問(wèn)題,譬如病人在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中,系統(tǒng)無(wú)法第一時(shí)間把危急值信息推送到準(zhǔn)確的位置。不過(guò)隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該可以得到很好的解決。

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