麻小慧
(德希尼布化學(xué)工程(天津)有限公司,上海 200030)
管理會計是企業(yè)會計的一個分支,其利用統(tǒng)計和數(shù)模等方法,將收集的財務(wù)信息進行加工、分類、計算和分析,為企業(yè)管理層在制定投資方案、規(guī)劃和控制日常經(jīng)營活動等方面提供決策依據(jù),從而參與企業(yè)經(jīng)營計劃和經(jīng)營戰(zhàn)略的實施、控制、評價和修訂,以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(1)管理會計的應(yīng)用領(lǐng)域
《基本指引》提出了管理會計應(yīng)用領(lǐng)域“7+1”的闡釋,具體包括:戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險管理和管理會計報告。
(2)管理會計的信息范圍
《基本指引》明確提出管理會計的信息范圍包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息。
(3)管理會計的核心活動
管理會計的核心活動為規(guī)劃、控制、決策和評價。
規(guī)劃是指預(yù)測企業(yè)銷售、成本、利潤和資金等各項財務(wù)指標(biāo)的變動趨勢。
控制是指了解和掌握企業(yè)運營過程中計劃的執(zhí)行情況,分析和評價差異,監(jiān)督各部門及時整改,保證預(yù)定經(jīng)營計劃的有效推進。
決策是指分析比較已收集的信息,決定是否采取某種方案或者在幾種方案中選出最優(yōu)方案。
評價是指評價和考核部門與個人的業(yè)績,并以此為依據(jù),調(diào)整和控制企業(yè)運營活動的各個方面。
管理會計的職能就是要參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,引領(lǐng)價值創(chuàng)造,調(diào)控資源配置,防控經(jīng)營風(fēng)險。具體來說,管理會計的價值體現(xiàn)在:
(1)管理會計拓展了傳統(tǒng)的財務(wù)工作范圍
財務(wù)部門的傳統(tǒng)工作主要停留在核算和稽核財務(wù)數(shù)據(jù)上,但是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)不能滿足于傳統(tǒng)的單一型的核算方式。財務(wù)人員需要利用數(shù)據(jù)在制定預(yù)算、合理決策以及確定戰(zhàn)略目標(biāo)等方面提供支持,以幫助企業(yè)實現(xiàn)股東利益的最大化。
(2)管理會計可以創(chuàng)造新的價值
管理會計可以使企業(yè)管理層明確數(shù)據(jù)背后隱藏的實際情況,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。智能化財務(wù)的發(fā)展,使財務(wù)要想創(chuàng)造價值,就需要建立管理會計的思維,用管理會計的手段應(yīng)對變化,進而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造價值。
(3)管理會計可以推動全面預(yù)算管理的發(fā)展
隨著科技的進步和市場的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展,全面預(yù)算管理應(yīng)運而生。全面預(yù)算管理涵蓋預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算評價,其充分發(fā)揮和體現(xiàn)了管理會計的“控制”職能。具體來說,管理會計可以幫助企業(yè)設(shè)計和構(gòu)建科學(xué)的全面預(yù)算管理體系,系統(tǒng)地開展全面預(yù)算編制,有效地推進全面預(yù)算管理的運行,并根據(jù)實際情況的變化不斷調(diào)整預(yù)算。
第一,工作目的不同。管理會計的工作目的是輔助內(nèi)部管理和決策,從而實現(xiàn)未來戰(zhàn)略;財務(wù)會計的工作目的是對外披露、報告當(dāng)前所處的狀況。
第二,報告對象不同。管理會計對外報告;財務(wù)會計對內(nèi)報告。
第三,工作內(nèi)容不同。管理會計輔助日常管理;財務(wù)會計進行日常核算。
第四,側(cè)重點不同。管理會計更多強調(diào)個性化應(yīng)用;財務(wù)會計強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
第五,報告內(nèi)容不同。管理會計不受公認會計原則的限制,使用全部的企業(yè)數(shù)據(jù)進行分析,詳細反映企業(yè)任何局部的情況,以提供戰(zhàn)略決策信息;財務(wù)會計受公認會計原則限制,形成會計信息結(jié)果。
第六,思維方式不同。管理會計注重反映未來的數(shù)據(jù);財務(wù)會計注重反映過去的數(shù)據(jù)。
第七,行為含義不同。管理會計主動關(guān)心報告如何影響員工的行為;財務(wù)會計被動地關(guān)心披露的充分性。
總之,財務(wù)會計應(yīng)用走向一種定式,而管理會計應(yīng)用強調(diào)一種動態(tài)。對企業(yè)管理者而言,財務(wù)會計具有通用性,而管理會計具有專用性。財務(wù)會計是標(biāo)準(zhǔn)化的流程和產(chǎn)品,而管理會計具有直接產(chǎn)生于企業(yè)一線管理實踐的特點,其針對性很強。
許多納入財務(wù)會計的披露內(nèi)容,如:現(xiàn)金流量表、分部報告、表外事項、社會責(zé)任報告、公司治理、預(yù)算執(zhí)行、風(fēng)險管理等,原本就是屬于管理會計內(nèi)容的信息。可見,企業(yè)的管理會計實踐才是其財務(wù)會計信息披露體系的內(nèi)容來源。而且從邏輯上看,如果沒有企業(yè)經(jīng)營管理的客觀實踐和以其為本并為其服務(wù)的管理會計,就不會有基于其上的財務(wù)會計。
隨著企業(yè)的數(shù)字化推進,正在萌發(fā)的變革數(shù)字工具包括高級分析、神經(jīng)認知計算、內(nèi)存計算、區(qū)塊鏈等,同時,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的進步和應(yīng)用,使人工智能已經(jīng)成為財務(wù)變革的必然和財務(wù)的未來所在。
人工智能的出現(xiàn)與發(fā)展,使會計行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)發(fā)生了根本改變,在科技技術(shù)的影響下,初步預(yù)估大約會有60%的普通財務(wù)會計被迫面臨失業(yè)或轉(zhuǎn)行。但是,由于高端財務(wù)工作涉及溝通、互動、變量處理,遠非機器能夠簡單替代,因此“財務(wù)會計”必須向“管理會計”轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員必須積極迎接管理會計發(fā)展的新趨勢。
傳統(tǒng)財務(wù)會計的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。為滿足其需要,相應(yīng)的會計事務(wù)所、審計事務(wù)所作為社會中介機構(gòu)應(yīng)運而生,向社會公眾提供客觀而專業(yè)的服務(wù)。如今,上市公司的財務(wù)報告都出自這些中介組織,財務(wù)會計職能被弱化,在這一形勢下,更應(yīng)加快企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)化為管理會計的進程,使企業(yè)財務(wù)部門找準(zhǔn)自己的角色定位,從而帶動企業(yè)管理水平和經(jīng)營水平的提高。企業(yè)也需要盡快跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐,改變已有的財務(wù)模式,不再以財務(wù)核算為核心,而應(yīng)積極發(fā)揮管理會計的作用,積極構(gòu)建企業(yè)管理會計體系,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供支持,減少其運營風(fēng)險。
國家財政部門在《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中,明確提出了要加快發(fā)展中國特色管理會計的目標(biāo)、任務(wù)和要求。管理會計將被列為“行業(yè)急需緊缺人才”,因此,要爭取在2020年前培養(yǎng)3萬名精于理財、善于決策的管理會計人才,并建立與我國社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的管理會計體系。隨著管理會計在我國的發(fā)展,越來越多的企業(yè)意識到管理會計的重要性。
我國經(jīng)濟正在“從依靠大規(guī)模投資拉動的增長方式向資本節(jié)約型的高績效管理模式進行轉(zhuǎn)換”的轉(zhuǎn)型道路上,管理會計能夠給決策層提供有價值的數(shù)據(jù),進而讓決策者看到企業(yè)發(fā)展的機遇與潛力,掌握讓企業(yè)運營更高效、更快速的方法,并且從科技的創(chuàng)新、運營管理的創(chuàng)新中收獲價值。目前我國會計人才中,95%是財務(wù)會計,管理會計人才缺口達300多萬人,復(fù)合型管理會計人才十分稀缺。因此,企業(yè)越來越重視管理會計的運用和管理會計人才的培養(yǎng)。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國家正在全面推進管理會計體系的建設(shè),僅進行財務(wù)核算已經(jīng)不能為企業(yè)增值。因此,財務(wù)人員要認識到未來是管理型財務(wù)人員的時代,要正視財務(wù)轉(zhuǎn)型,重新定義財務(wù)人員的角色,積極參與轉(zhuǎn)型工作。
管理會計的價值創(chuàng)造來源于對過程的管理和決策的支持,因此,必須確保數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性和及時性。這就需要企業(yè)持續(xù)探索深度的業(yè)財融合,以形成更加廣泛的數(shù)據(jù)生態(tài)。財務(wù)人員要更加積極思考如何為業(yè)務(wù)現(xiàn)場服務(wù),與業(yè)務(wù)人員相互成為支撐,通過業(yè)財融合使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能驅(qū)動財務(wù)數(shù)據(jù)。
管理會計動態(tài)工作模式?jīng)Q定其需要有自主、靈活且功能強大的指標(biāo)建模、數(shù)據(jù)挖掘和分析平臺,以滿足不同層級管理人員的需要。因此,財務(wù)人員要具備較高的信息管理和判斷能力,還要熟練掌握信息化相關(guān)技能。
財務(wù)人員應(yīng)進行系統(tǒng)化的管理會計知識學(xué)習(xí),以盡早完成轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)其管理會計規(guī)劃、決策、科技、營運、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的核心勝任能力,使其實現(xiàn)更廣闊的職業(yè)發(fā)展。同時,企業(yè)應(yīng)提高其管理會計的數(shù)據(jù)分析能力和對業(yè)務(wù)的熟練程度,使其可以跨越組織邊界運用業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流,對企業(yè)未來的發(fā)展提供有價值的參考意見。
要實現(xiàn)財務(wù)會計到管理會計的順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)具體要保證以下三個“落實”。
(1)組織落實
目前,企業(yè)內(nèi)部都設(shè)有財務(wù)部門,其職能一般包括財務(wù)管理、會計核算、資金管理、計劃統(tǒng)計,可以重點發(fā)展其財務(wù)管理職能,使其能承擔(dān)管理會計工作。
(2)系統(tǒng)落實
明確報送數(shù)據(jù)的范圍和時間及期限,統(tǒng)一報表格式及傳送方式。
(3)職能落實
對數(shù)據(jù)差異分析中發(fā)現(xiàn)的問題,去偽存真,得出結(jié)論及建議,這是最為關(guān)鍵的一步。
在人工智能時代,企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財融合的核心數(shù)據(jù),將其延展到更大范圍的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),甚至企業(yè)外部數(shù)據(jù),從而形成數(shù)據(jù)生態(tài),同時推動管理會計體系建設(shè)和管理會計應(yīng)用建設(shè)。具體而言,基于企業(yè)級數(shù)據(jù)資產(chǎn),進行管理會計信息化建設(shè)及工具應(yīng)用,通過管理水平的提升及生態(tài)良性循環(huán)創(chuàng)造價值、重塑財務(wù)組織體系,推動管理會計體系的建立,使其能支撐精準(zhǔn)決策,提升企業(yè)集團的價值創(chuàng)造能力。