王秋金
(福建省龍巖交通國(guó)有資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)有限公司,福建 龍巖 360000)
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是國(guó)有企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平以及整體管理質(zhì)量的有效手段。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制通過(guò)監(jiān)督評(píng)價(jià)、控制約束等方式嚴(yán)格規(guī)范管理工作,不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。國(guó)有企業(yè)利用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可有效解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),使企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源得到充分利用,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷強(qiáng)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,確保企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,國(guó)有企業(yè)可掌握內(nèi)部所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),管理人員通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足,從而快速制定解決措施,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作。國(guó)有企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制等手段嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)工作,而且管理層在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的支持下,可結(jié)合內(nèi)部實(shí)際需求合理分配財(cái)務(wù)資金,提升財(cái)務(wù)資金的使用效益,使其能夠?qū)?nèi)部經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生積極作用。
國(guó)有企業(yè)所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化較大,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)可避免的,企業(yè)只有盡可能地提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并采取控制措施,才能最大程度地減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不利影響[1]。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是國(guó)有企業(yè)用于控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。企業(yè)利用財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行約束之后,可進(jìn)一步明確哪些財(cái)務(wù)行為不符合規(guī)范,哪些財(cái)務(wù)內(nèi)容不合理,在全面分析之后判斷是否會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)的具體類型,財(cái)務(wù)人員將分析后的數(shù)據(jù)反饋至風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),由其制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,避免企業(yè)遭受較大的經(jīng)濟(jì)損失。
通過(guò)分析現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺少完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,而且制度的執(zhí)行力度較弱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用難以有效發(fā)揮。結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看,目前部分國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式與現(xiàn)代企業(yè)管理要求還存在一定的差距,甚至有的企業(yè)還未完全轉(zhuǎn)變落后的管理思想,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理較為混亂,也使得建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度受到較大阻礙。由于部分企業(yè)制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度主要是為了應(yīng)付上級(jí)檢查,導(dǎo)致所制定的制度脫離企業(yè)實(shí)際情況,無(wú)法加強(qiáng)內(nèi)部管理,使制度流于形式。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,先進(jìn)的管理觀念、技術(shù)、手段等如雨后春筍般涌現(xiàn),企業(yè)借此實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張和效益提升,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了較大變化,國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面對(duì)的不穩(wěn)定因素增加,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。國(guó)有企業(yè)若要保證穩(wěn)定發(fā)展,則要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,及時(shí)識(shí)別和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但是根據(jù)目前的實(shí)際情況來(lái)看,部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)管理流于形式。
國(guó)有企業(yè)通過(guò)監(jiān)督評(píng)價(jià)可以加強(qiáng)制度執(zhí)行和落實(shí),同時(shí)也是提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量的有效方式。但就目前實(shí)際情況而言,部分國(guó)有企業(yè)的監(jiān)督評(píng)價(jià)工作不到位,監(jiān)督力度較弱且評(píng)價(jià)結(jié)果未能得到合理應(yīng)用[2]。國(guó)有企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督通常分為內(nèi)部和外部監(jiān)督,以內(nèi)外結(jié)合的方式加強(qiáng)監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督一般是員工之間相互監(jiān)督以及自我監(jiān)督完成,但是員工彼此熟悉,都給監(jiān)督工作造成了較大的困擾,內(nèi)部監(jiān)督的準(zhǔn)確性難以保證。外部監(jiān)督是由企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和內(nèi)部審計(jì)人員完成,但是由于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性較低,而且財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)部分經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的信息收集不全面,導(dǎo)致監(jiān)督范圍較小。評(píng)價(jià)工作是發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題的有效方式。然而,由于評(píng)價(jià)不到位且評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用不及時(shí),使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制無(wú)法得到及時(shí)優(yōu)化。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化逐漸成為企業(yè)管理升級(jí)的首選方式。利用信息手段強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,而且對(duì)信息技術(shù)的利用程度也是企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代企業(yè)管理模式的標(biāo)志。但是部分國(guó)有企業(yè)的信息化程度較低,少數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的理解仍然停留在會(huì)計(jì)電算化層面,未能結(jié)合現(xiàn)代管理思想進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息化程度較低,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作無(wú)法有效應(yīng)用信息管理系統(tǒng)。由于信息化程度較低,企業(yè)內(nèi)部分散的信息系統(tǒng)未能進(jìn)行融合,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息共享受阻,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無(wú)法得到保障。
國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,必須明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并加大制度執(zhí)行力度。制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,最關(guān)鍵的是財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的素質(zhì)。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),整體實(shí)力較強(qiáng)的國(guó)有企業(yè)可以在財(cái)務(wù)部門(mén)配備內(nèi)部控制人員,只有專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員方可保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完善和有效性。在制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度過(guò)程中,必須立足于企業(yè)的實(shí)際情況,同時(shí)還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)所處的外部環(huán)境對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度可嚴(yán)格管控約束各個(gè)經(jīng)營(yíng)流程,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有規(guī)可依。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度制定結(jié)束之后,為了強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)制度的掌握理解,企業(yè)可將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度印成手冊(cè),下發(fā)至各個(gè)員工,要求其嚴(yán)于律己,在工作中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度可順利落實(shí)執(zhí)行。
國(guó)有企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時(shí),需要高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作,注重完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,從而強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)在企業(yè)文化中融入風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的內(nèi)容,強(qiáng)化員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使其能夠在實(shí)際工作中注重防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。其次,組建獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理組織,并配備專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控人才,明確各個(gè)管理人員的職責(zé)和權(quán)限。在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,要重點(diǎn)防范風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和財(cái)務(wù)內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),有效防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。最后,利用內(nèi)部現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)收集和分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),從而提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、判斷風(fēng)險(xiǎn)類型。風(fēng)險(xiǎn)管理人員根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成的不利影響。
國(guó)有企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制監(jiān)督和評(píng)價(jià)檢查財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。在內(nèi)部控制監(jiān)督方面,企業(yè)繼續(xù)深化應(yīng)用內(nèi)外監(jiān)督結(jié)合方式,按照不相容崗位相互分離原則設(shè)置崗位,保證各崗位之間可進(jìn)行相互監(jiān)督和制衡,便于部門(mén)和員工之間進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)要求員工定期審查監(jiān)督自身工作,完成內(nèi)部監(jiān)督工作。企業(yè)的審計(jì)部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)要注重增強(qiáng)監(jiān)督力度,結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各項(xiàng)流程,展開(kāi)監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的缺陷。在完善監(jiān)督工作的同時(shí),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)也不容忽視。國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作選取合適的評(píng)價(jià)指標(biāo),構(gòu)建內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,組建內(nèi)部評(píng)價(jià)小組,并且進(jìn)一步明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)流程,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)小組將評(píng)價(jià)結(jié)果編制報(bào)告,反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)掌握現(xiàn)階段財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的具體問(wèn)題,促進(jìn)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。
國(guó)有企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)程中,應(yīng)重視信息技術(shù),結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的要求構(gòu)建信息化平臺(tái)。首先,國(guó)有企業(yè)需重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),加大對(duì)其的支持和投入力度,配備專業(yè)的軟硬件設(shè)施,為建設(shè)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),建設(shè)人員根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的整體流程,優(yōu)化信息系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì),保證系統(tǒng)中的功能可滿足財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)際需求。其次,加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使其能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的操作要求。定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制培訓(xùn)和信息技術(shù)培訓(xùn),從而達(dá)到鞏固財(cái)務(wù)知識(shí)和提升信息技術(shù)水平的目的。最后,結(jié)合時(shí)代發(fā)展形勢(shì),不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在海量的數(shù)據(jù)中收集關(guān)鍵數(shù)據(jù),在詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)的來(lái)源后將其存儲(chǔ)進(jìn)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),在后期若是財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)抱有疑問(wèn)或者需要使用,則可以快速在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢調(diào)取數(shù)據(jù),然后對(duì)其進(jìn)行分析處理。
總而言之,國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,必須要高度重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),管理層人員要實(shí)時(shí)掌握現(xiàn)階段財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的實(shí)際問(wèn)題,在分析其具體的形成原因之后,及時(shí)制定有效措施進(jìn)行解決,全面提升國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。