劉子超 劉鐵民
(沈陽化工大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,遼寧 沈陽 110027)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)的行業(yè)競爭也愈發(fā)激烈,在競爭中財務(wù)管理的重要性逐漸顯現(xiàn)出來。建筑施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)管理的意義,并且不斷強(qiáng)化本企業(yè)的財務(wù)管理觀念,提高自身的財務(wù)管理能力和水平,從而有效提高本企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,提高在市場中的競爭力。本文以建筑施工企業(yè)工程項目的財務(wù)管理作為研究重點(diǎn),對其存在的問題和應(yīng)對措施進(jìn)行了分析。
(1)財務(wù)管理的對象是施工工程項目
建筑施工企業(yè)與一般的企業(yè)相比,其財務(wù)管理的對象具有獨(dú)特性,是施工項目。在具體的企業(yè)財務(wù)管理過程中,其管理對象施工項目可能是單個項目,也可能是多個項目并行,單個項目有時候也會劃分多個標(biāo)段,因此,建筑施工企業(yè)工程項目的財務(wù)管理,需要對工程項目有足夠的了解,這樣才可以對具體的項目資金配置做出合理規(guī)劃,加強(qiáng)成本管理。
(2)財務(wù)管理的內(nèi)容
建筑工程的財務(wù)管理涉及財產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算管理、資金管理等多個部分。其中,財產(chǎn)管理涵蓋建筑施工項目的可研、材料采購、施工、驗(yàn)收、維修等多個環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作人員要對施工項目的整體進(jìn)行充分的了解,做好資產(chǎn)的清算,并且定期進(jìn)行查驗(yàn),做好財務(wù)管理。為確保施工項目順利進(jìn)行,建筑施工企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)提前對項目進(jìn)行成本核算,做好預(yù)算編制,合理考慮企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及經(jīng)營目標(biāo),制定科學(xué)的財務(wù)預(yù)算,更好地進(jìn)行財務(wù)管理工作。資金管理是企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)對本企業(yè)一段時間內(nèi)的資金流動以及收支有合理的規(guī)劃,提前做好資金安排,避免出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不暢問題,從而有效促進(jìn)資金的合理配置。
(3)財務(wù)管理工作的特性
建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作具有周期性、前瞻性、全面性等特性。周期性是指一個施工項目是一個完整的周期,財務(wù)管理工作人員應(yīng)全面對整個流程作出合理的預(yù)算和資金的配置,確保項目順利進(jìn)行。前瞻性是指財務(wù)管理工作應(yīng)結(jié)合建筑施工企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)狀況,根據(jù)市場運(yùn)行趨勢,科學(xué)合理預(yù)測施工項目可能遇到的風(fēng)險,并及時作出防范措施,有效減少風(fēng)險成本。
(1)墊資風(fēng)險
在建筑施工企業(yè)工程項目的具體施工過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)甲方?jīng)]有按時履行合同規(guī)定的在一定期限內(nèi)付完工程款的約定,而為了按時完成施工進(jìn)度,很多時候施工企業(yè)會先自行墊付部分資金,這樣加大了施工企業(yè)自己的財務(wù)負(fù)擔(dān),影響之后的招投標(biāo)活動。
(2)合同風(fēng)險
一般來說,施工、監(jiān)理、勘察等都有固定的合同模板,有的施工企業(yè)沒有具體思考自己的實(shí)際情況,就貿(mào)然簽訂合同。在施工過程中由于設(shè)計難度、材料用料等不符合規(guī)定臨時修改合同都是常見的現(xiàn)象,但合同的修訂或者續(xù)訂都會延緩施工進(jìn)度,出現(xiàn)不必要的財務(wù)糾紛。另外,在合同中都標(biāo)明了甲、乙雙方應(yīng)明確的權(quán)利和義務(wù),因此雙方都應(yīng)做好合同研讀,認(rèn)真對待,減少合同風(fēng)險。
(3)稅收風(fēng)險
在建筑施工企業(yè)中,由于財務(wù)管理涉及多個流程和方面,大部分管理人員對稅收都不太重視。采購人員在進(jìn)行材料購買時會有多張票據(jù),虛假發(fā)票或不開發(fā)票以及其他違反稅收規(guī)定的現(xiàn)象時有發(fā)生。另外,建筑工程項目實(shí)行項目責(zé)任制,一個管理隊伍一般只對某個項目甚至是一個項目的某個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),當(dāng)項目竣工驗(yàn)收后,稅收風(fēng)險責(zé)任人將發(fā)生變化,也大大加強(qiáng)了企業(yè)的稅收風(fēng)險。
(4)市場風(fēng)險
在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的過程中,財務(wù)管理人員要不斷用新的理論知識來武裝自己,不斷掌握市場變化,減少因材料或技術(shù)更新?lián)Q代帶來的新的風(fēng)險。由于利益沖突引發(fā)的惡性競爭,施工企業(yè)之間使用違法違規(guī)手段獲得招標(biāo)資格,或者直接打壓其他企業(yè)。加上市場競爭本身存在較多的可能性,在法律允許的范圍內(nèi)仍有很多的不規(guī)范的市場現(xiàn)象,都會加大企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險。
建筑施工企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理,可以在財務(wù)核算的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中的問題,及時制定合理的資金流動措施,減少資源浪費(fèi),及時搶占市場份額,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。做好企業(yè)的財務(wù)管理工作,需要財務(wù)管理人員掌握好施工項目的眾多環(huán)節(jié),了解施工流程中可能發(fā)生的資金流動異常情況,從而有效提高建筑企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險防范能力。同時,企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,會引導(dǎo)其他管理工作有序推進(jìn),施工項目的各個流程之間是相互聯(lián)系的,做好財務(wù)管理工作可以促進(jìn)企業(yè)合理的經(jīng)營決策,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,合理規(guī)劃發(fā)展前景。
建筑施工企業(yè)在實(shí)際工作中,缺乏對財務(wù)管理的足夠重視,導(dǎo)致在前期可行性研究階段因缺乏數(shù)據(jù)的支撐而出現(xiàn)成本核算較大誤差;在施工階段沒有足夠的流動資金而缺乏建設(shè)材料或只能購買品質(zhì)較差的材料;在項目竣工驗(yàn)收后沒有及時收回成本,資金回流出現(xiàn)較大問題等。
一般來說,資金的流動應(yīng)該是企業(yè)管理工作中最重要的環(huán)節(jié),要加強(qiáng)監(jiān)管,有效防止財務(wù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯。但很多建筑施工企業(yè)的監(jiān)管部門都形同虛設(shè),沒有建立財務(wù)管理的監(jiān)管隊伍。缺乏內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,無法確保財務(wù)管理工作的規(guī)范性,也無法及時對違規(guī)行為作出警示,影響了財務(wù)管理的環(huán)境,降低企業(yè)的誠信度。
在信息化迅速發(fā)展的時代,財務(wù)管理工作也開始利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公,大大提升了工作效率,并且加大了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但很多建筑施工企業(yè)由于缺乏對財務(wù)管理的重視,當(dāng)前財務(wù)辦公只是使用日常的辦公軟件,在資料傳輸和共享、安全性方面都存在較大的問題。較為落后的財務(wù)管理方式也是加大企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的因素。
建筑工程項目財務(wù)管理的眾多問題其實(shí)都?xì)w因于財務(wù)管理工作人員的專業(yè)意識和技能不強(qiáng),專業(yè)素質(zhì)水平較低,對于變化日新月異的市場環(huán)境無法及時跟進(jìn),影響了對成本預(yù)算的判斷以及根據(jù)既有數(shù)據(jù)研判企業(yè)發(fā)展趨勢。
要提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作水平和風(fēng)險防范能力,首先要建立健全科學(xué)的財務(wù)管理制度體系。以制度規(guī)范相關(guān)人員的行為,加強(qiáng)財務(wù)控制,提升施工項目的財務(wù)管理水平。完善的財務(wù)管理制度體系應(yīng)包括單位內(nèi)部的財務(wù)管理工作、會計核算方式和制度、監(jiān)管體系等,有效地對從施工前到竣工等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,使得財務(wù)管理工作有矩可循。
財務(wù)管理的工作人員是構(gòu)成企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。建筑施工企業(yè)要不斷加強(qiáng)財務(wù)管理工作,首先是要提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng),可以從兩個途徑落實(shí)。一是加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。定期進(jìn)行財務(wù)管理工作的培訓(xùn)和教育,提高財務(wù)管理人員的工作水平和專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)財務(wù)管理人員對會計法和稅法等知識的掌握。二是要加強(qiáng)財務(wù)管理專業(yè)人員的招聘。他們的知識水平和能力更高,對市場趨勢的研判更為準(zhǔn)確。
在建筑施工企業(yè)中,財務(wù)管理風(fēng)險是必然存在的,建筑施工企業(yè)要建立完善的風(fēng)險預(yù)警制度,分散風(fēng)險,減少因財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)施工項目造成的不利影響。一方面是回避風(fēng)險。按照企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃和資金實(shí)力制定具體的防范風(fēng)險措施,選擇最為合理的財務(wù)風(fēng)險防范方案。另一方面是轉(zhuǎn)移風(fēng)險。在法律允許的范圍內(nèi),將財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)移分散到企業(yè)的其他部門,共同分擔(dān)風(fēng)險,減少某個項目因財務(wù)風(fēng)險造成的重大損失。
要做好建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理,有效防范財務(wù)風(fēng)險,就要加強(qiáng)成本管理工作。成本管理是財務(wù)管理工作中的重要管理方法,是使用專業(yè)的會計方法來對施工項目的成本做出合理的預(yù)測,可以有效實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,并且科學(xué)的成本管理可以有效降低施工成本,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑施工企業(yè)要做好對合同的管理。施工合同作為法律文件,其中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)都是甲乙雙方應(yīng)該履行的工作內(nèi)容,在合同中涉及的價格、付款方式、結(jié)算、日期限定等內(nèi)容都應(yīng)按照合同進(jìn)行,合同的簽訂可以有效減少風(fēng)險。因此,在簽訂合同過程中要做好合同的風(fēng)險防范,保證合同的公平公正。稅收風(fēng)險的主要防范措施是加強(qiáng)稅收核查,企業(yè)要完善財務(wù)管理制度,設(shè)立專門的稅收申報人員,加強(qiáng)對票據(jù)的管理,提高成本核算效率。
綜上所述,建筑施工企業(yè)要有效防范財務(wù)風(fēng)險,就要提高企業(yè)對財務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識,加強(qiáng)財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng),構(gòu)建完善的財務(wù)管理工作體系,加強(qiáng)監(jiān)管,合理防范合同風(fēng)險和稅收風(fēng)險等。同時,各建筑施工企業(yè)要認(rèn)識到財務(wù)管理對自身市場競爭力的重要性,要合理把控財務(wù)風(fēng)險,不僅能提高自身的市場競爭力,也可為建筑市場的規(guī)范發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。