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企業(yè)科研項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)分析及對策探討

2021-01-02 12:10:49賀小紅
企業(yè)改革與管理 2021年12期
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目項(xiàng)目管理管理工作

賀小紅

(四川九洲電器集團(tuán)有限責(zé)任公司,四川 綿陽 621000)

從現(xiàn)代企業(yè)管理角度來看,科研項(xiàng)目管理主要包含了結(jié)構(gòu)管理、進(jìn)度管理、成本管理和品質(zhì)管理等內(nèi)容,并以此來規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確??蒲许?xiàng)目的順利完成,幫助企業(yè)提升核心競爭力。因此,現(xiàn)代企業(yè)需要對科研項(xiàng)目管理工作加強(qiáng)重視,通過綜合性分析和研究工作的開展,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的項(xiàng)目管理工作,促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,保障企業(yè)核心競爭力的不斷提升。

一、科研項(xiàng)目管理概述

科研項(xiàng)目管理指的是針對整個(gè)科研項(xiàng)目的全過程進(jìn)行全程化管理,涵蓋了科研項(xiàng)目的所有內(nèi)容管理,通過全過程管理能夠保障科研項(xiàng)目的開展品質(zhì),減少成本消耗,尤其是針對科研項(xiàng)目中超出預(yù)算的內(nèi)容和相關(guān)問題強(qiáng)化研究管理,減少不必要的損失出現(xiàn),在盡可能滿足科研項(xiàng)目運(yùn)行全部要求的同時(shí),能夠促進(jìn)項(xiàng)目的可持續(xù)推行[1]。企業(yè)項(xiàng)目管理工作人員不僅僅要把工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目的推行過程中,也要對深度管理部分加強(qiáng)重視。很多科研項(xiàng)目管理工作是由科研技術(shù)人員完成的,因此要針對現(xiàn)有科研技術(shù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作,使其掌握專業(yè)的科研項(xiàng)目管理知識,針對科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理的管理控制,避免在科研項(xiàng)目中出現(xiàn)各種問題,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、開展科研項(xiàng)目管理工作的重要性

(一)提升企業(yè)的科技發(fā)展水平

通過科研項(xiàng)目管理工作的開展,能夠保障科研項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行,根據(jù)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的預(yù)期目標(biāo),確??蒲许?xiàng)目的有序進(jìn)行,提升企業(yè)的相關(guān)技術(shù)水平,同時(shí)也能夠?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)自主研發(fā)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]?,F(xiàn)代企業(yè)需要在其中投入大量的人力、物力和財(cái)力。我國專門針對企業(yè)科研項(xiàng)目的開展出臺了一系列措施,能夠?yàn)槠髽I(yè)科研項(xiàng)目的穩(wěn)定開展提供全方位的支持,幫助解決現(xiàn)代化企業(yè)在開展科研項(xiàng)目中存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),也能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和專業(yè)科技水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)確??蒲许?xiàng)目的順利進(jìn)行

無規(guī)矩不成方圓,說明了管理工作開展的重要性。企業(yè)有責(zé)任擔(dān)負(fù)起科研項(xiàng)目管理職責(zé),出臺各項(xiàng)項(xiàng)目管理有效措施,具備完善的項(xiàng)目管理體系,保障項(xiàng)目的順利完成。在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)較多的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)的存在對于科研項(xiàng)目的實(shí)施以及現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展都會造成較大的影響。相關(guān)科研技術(shù)人員針對在工作中存在的問題和可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析和評估,制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,確??蒲许?xiàng)目能夠順利實(shí)施。科學(xué)合理的科研項(xiàng)目管理手段,能夠根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)有針對性地制定措施,減少科研項(xiàng)目在實(shí)施過程中,受到客觀因素的影響,為科研項(xiàng)目的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、企業(yè)科研項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)分析

在科研項(xiàng)目中,由于不同的科研項(xiàng)目管理范圍不同,因此受到的重視度也不相同。有的企業(yè)在項(xiàng)目管理中缺少科學(xué)合理的管理方法和管理技術(shù),還有有的企業(yè)忽視了科研項(xiàng)目管理工作的開展,沒有把科研項(xiàng)目放在企業(yè)發(fā)展的重要位置,導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理工作缺少科學(xué)性[3]。在項(xiàng)目管理中,如果只是依靠管理人員和管理經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目管理工作就缺少科學(xué)合理性,很容易消耗更多的時(shí)間周期,影響項(xiàng)目的預(yù)期科研效果??蒲许?xiàng)目是一項(xiàng)整體性工作,對那些跟科研項(xiàng)目效益相掛鉤的工作部門來講,盡管完成了自己的分管工作,但是從整體的科研項(xiàng)目角度來說,根本不具備統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。項(xiàng)目在運(yùn)行中缺少科學(xué)合理的管理體系維護(hù),很容易受到周邊因素的影響,導(dǎo)致項(xiàng)目難以繼續(xù)開展。項(xiàng)目管理人員和負(fù)責(zé)小組需要形成統(tǒng)一的意見之后,研究具體的管理方法,制定出有效的管理制度,才能夠滿足項(xiàng)目管理需求。

現(xiàn)代企業(yè)需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展過程,不斷地進(jìn)行人力資源規(guī)劃、物力資源規(guī)劃和財(cái)力資源規(guī)劃,這樣才能夠確保管理工作更加符合項(xiàng)目開展需求,利用進(jìn)度管理保障全過程的管理工作有效落實(shí)。如果單純地采用系統(tǒng)性的管理原則,系統(tǒng)地把每一個(gè)項(xiàng)目過程劃分清楚,無形中延長了項(xiàng)目的進(jìn)度,會給科研項(xiàng)目推進(jìn)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。

四、加強(qiáng)企業(yè)科研項(xiàng)目管理的優(yōu)化措施

(一)強(qiáng)化科研項(xiàng)目的組織管理能力

現(xiàn)代企業(yè)要重視并加強(qiáng)對科研項(xiàng)目的管理工作,實(shí)現(xiàn)整個(gè)科研項(xiàng)目全過程的重點(diǎn)把控[4]。一旦管理工作貫徹落實(shí)不到位,不僅會對項(xiàng)目開展效果產(chǎn)生直接影響,還會給企業(yè)的發(fā)展帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)科研項(xiàng)目的組織管理能力要不斷強(qiáng)化,企業(yè)針對科研項(xiàng)目管理要加強(qiáng)重視力度,明確科研項(xiàng)目中每一個(gè)工作人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,制定出相對應(yīng)的崗位責(zé)任制度,詳細(xì)劃分工作任務(wù)和工作目標(biāo),確保每一位工作人員都能夠明確自己的工作責(zé)任和義務(wù),并具備積極主動的工作態(tài)度,提升工作效率和工作質(zhì)量。作為科研項(xiàng)目的管理負(fù)責(zé)人,要對項(xiàng)目的全過程管理工作負(fù)責(zé),從項(xiàng)目一開始的立項(xiàng)到后期的研究成果的維護(hù),確保企業(yè)對于科研項(xiàng)目投入的各項(xiàng)資源能夠得到合理分配。此外,在科研項(xiàng)目中要始終貫穿嚴(yán)格管理理念,最大限度地減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和科學(xué)化的科研項(xiàng)目管理目標(biāo)。

(二)重視科研項(xiàng)目的過程管理

開展科研項(xiàng)目能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,研究和開發(fā)出更加符合市場需求的技術(shù)成果,提升企業(yè)的核心競爭力[5]。企業(yè)具備和掌握更加先進(jìn)的科研成果,能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。因此,企業(yè)需要對科研項(xiàng)目的過程管理加強(qiáng)重視,利用有效的管理手段滿足市場需求,明確消費(fèi)對象。科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理并不僅僅是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,還需要進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別,并根據(jù)已經(jīng)識別出來的風(fēng)險(xiǎn)完善現(xiàn)有的管理制度。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)之后,要定期進(jìn)行督查,并定期提交督察報(bào)告,項(xiàng)目科研管理部門要及時(shí)上交項(xiàng)目研究的階段性成果總結(jié)和進(jìn)展報(bào)告。通過強(qiáng)化項(xiàng)目執(zhí)行過程中的管理工作,能夠確保項(xiàng)目最終的完成質(zhì)量符合要求,減少在項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收過程中的壓力。

(三)完善科研項(xiàng)目管理體系

具備完善的企業(yè)管理體制,對于企業(yè)的科研項(xiàng)目順利完成非常重要。制度體系能夠保障項(xiàng)目管理工作有法可依、有章可循。因此,要針對企業(yè)科研項(xiàng)目中的資金、進(jìn)度和品質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化管理,科學(xué)合理地提升項(xiàng)目管理的科學(xué)性和全面性[6]??蒲腥藛T要結(jié)合科研項(xiàng)目的目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)來形成對應(yīng)的科研項(xiàng)目管理措施。以項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)作為管理的基準(zhǔn)點(diǎn),結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度不斷地貫徹落實(shí)管理工作,調(diào)節(jié)好科研項(xiàng)目中不同方面的要求,最終達(dá)到科學(xué)合理的科研項(xiàng)目管理目標(biāo)。要把人力專業(yè)管理資源優(yōu)勢最大化地發(fā)揮出來,合理整合項(xiàng)目資源,打造出高精尖的工作團(tuán)隊(duì),成立相應(yīng)的項(xiàng)目研究機(jī)構(gòu),形成集思廣益、互相溝通交流、思想碰撞的良好工作氛圍,這樣的工作環(huán)境能夠更加具有工作動力,減少項(xiàng)目中人員流動問題的出現(xiàn),保障科研項(xiàng)目的開展具備足夠的人才資源支撐。

(四)強(qiáng)化預(yù)算編制和財(cái)務(wù)監(jiān)督

財(cái)務(wù)管理是科研項(xiàng)目管理工作的重要一部分,需要讓項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)部門共同參與到預(yù)算的編制過程中。分析科研項(xiàng)目的工作實(shí)際需求,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際內(nèi)容,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算的安排更加合理科學(xué)。在項(xiàng)目實(shí)施階段,科研管理工作部門需要根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算計(jì)劃經(jīng)費(fèi)開支,并在成本資源使用過程中執(zhí)行預(yù)算監(jiān)督工作。在項(xiàng)目驗(yàn)收階段,需要詳細(xì)地檢查和評估項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的具體使用情況。通過強(qiáng)化對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理工作,能夠進(jìn)一步控制科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍,在保證項(xiàng)目有序開展的情況下,優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語

綜上所述,科研項(xiàng)目需要全過程貫徹落實(shí)精細(xì)化管理工作,準(zhǔn)確把握好企業(yè)科研項(xiàng)目管理的工作目標(biāo)和重要節(jié)點(diǎn),更好地規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目的推行帶來的影響,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,提升企業(yè)的核心競爭力。

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