文|程秋香
在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,國有企業(yè)起到了重要的支撐作用。在國有企業(yè)經(jīng)營管理中,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。固定資產(chǎn)在國企資產(chǎn)總額中占比較大,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,有助于保障企業(yè)資金安全與完整,提高資產(chǎn)使用效能,提升企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)國有企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展?;诖?,本文首先概述了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性,其次分析了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題,最后探討了國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理完善對(duì)策。
在國有企業(yè)深化改革發(fā)展背景下,對(duì)于當(dāng)前資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。固定資產(chǎn)作為國有企業(yè)的重要組成部分,當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作仍存在諸多的問題,如:管理制度不健全、管理意識(shí)不強(qiáng)、資產(chǎn)利用率不高等,嚴(yán)重影響國有企業(yè)固定資產(chǎn)安全性與完整性,因此積極采取有效措施解決現(xiàn)存問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
首先,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有助于提高資金利用率。國企固定資產(chǎn)管理工作,主要以固定資產(chǎn)購置管理、使用管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等工作為主。固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中占比較大,因此,要明確固定資產(chǎn)管理的重要性,使得固定資產(chǎn)具備更強(qiáng)的使用壽命,減少維修費(fèi)用支出,促進(jìn)資金利用率的提升。
其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。國有企業(yè)如不重視資產(chǎn)管理工作,則極易造成投資失利風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。落實(shí)固定資產(chǎn)管理,將管理工作落實(shí)到固定資產(chǎn)全生命周期,科學(xué)采購固定資產(chǎn),避免投資失利,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生。
最后,落實(shí)固定資產(chǎn)管理工作是保障國有企業(yè)高效運(yùn)行的關(guān)鍵。國有企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,均是建立在固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)之上的,將固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,保證資產(chǎn)安全完整,滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)正常開展,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
國有企業(yè)規(guī)定資產(chǎn)管理工作的開展,是建立在完善的管理制度的基礎(chǔ)之上的。當(dāng)前由于管理制度不健全,導(dǎo)致國企固定資產(chǎn)管理工作的開展較為混亂。如:固定資產(chǎn)清點(diǎn)盤點(diǎn)制度缺失、責(zé)任制度落實(shí)不到位、內(nèi)控制度不健全等,均對(duì)國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展造成了極大的影響,無法提高固定資產(chǎn)管理工作效率和質(zhì)量。
當(dāng)前,部分國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,尚未充分意識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理意識(shí)并不強(qiáng)烈,進(jìn)而造成資產(chǎn)流失、浪費(fèi)。大部分國企過于重視固定資產(chǎn)采購工作,在一定程度上忽視了后期的管理工作,如:固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)登記不規(guī)范、使用管理維護(hù)不及時(shí)等,進(jìn)而對(duì)固定資產(chǎn)管理效能造成影響。
在國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)分類管理是重要內(nèi)容。國有企業(yè)固定資產(chǎn)類型多、功能不一,因此需要進(jìn)行分類管理,為后期的使用、維護(hù)等工作的開展提供便利。但是,當(dāng)前國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中由于缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)分類管理混亂、不清晰,從而使固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置、利用率不高等現(xiàn)象。
固定資產(chǎn)是保證國有企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展的支撐,當(dāng)前大部分國有企業(yè)非常重視對(duì)各項(xiàng)工具設(shè)備的采購,但是卻尚未制定完善的配置計(jì)劃。同時(shí),個(gè)別人員對(duì)于固定資產(chǎn)的認(rèn)知存在偏差,將其視為炫耀和攀比的資本,耗費(fèi)巨資購置設(shè)備,然后其實(shí)際利用率卻并不高,設(shè)備長期被閑置,這對(duì)于國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展是不利的。
新時(shí)期、新環(huán)境下,國有企業(yè)必須要充分意識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性和必要性及緊迫性。固定資產(chǎn)管理工作的開展,并不單純是某個(gè)部門的事情,而需要資產(chǎn)管理、使用、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)與配合。只有提高全員固定資產(chǎn)管理意識(shí),方可達(dá)到更加理想的固定資產(chǎn)管理工作效率,規(guī)避資產(chǎn)浪費(fèi)等問題的出現(xiàn)。首先,國企要做好對(duì)全員的宣傳工作,促使全員明確資產(chǎn)管理工作的重要性,并認(rèn)真學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理制度和規(guī)范,形成良好的管理氛圍。其次,要制定并嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度、責(zé)任制度,將固定資產(chǎn)管理采購、使用、管理、維護(hù)等各項(xiàng)工作的職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,提高其責(zé)任心,并結(jié)合員工固定資產(chǎn)管理狀況予以獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,提升其固定資產(chǎn)管理積極性和重視度,確保將固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處。
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展,首先,要做到各司其職、各負(fù)其責(zé),相互協(xié)調(diào)監(jiān)督。在管理中,固定資產(chǎn)管理時(shí),財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)賬務(wù)處理等工作;資產(chǎn)實(shí)物管理部門主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理、盤點(diǎn)等工作;使用部門則需要認(rèn)真保管固定資產(chǎn)。具體來說,企業(yè)財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)價(jià)值管理工作,尤其是針對(duì)需要投資的固定資產(chǎn),需進(jìn)行預(yù)算編制,嚴(yán)格管控預(yù)算執(zhí)行效果,動(dòng)態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)管理狀況。應(yīng)建立固定資產(chǎn)電子卡,及時(shí)對(duì)資產(chǎn)登記入賬,并定時(shí)定期地和固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門對(duì)賬,保證賬實(shí)相符。其次,企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理細(xì)則,并制定臺(tái)賬,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收及保管等工作的監(jiān)督管理,嚴(yán)格監(jiān)控固定資產(chǎn)使用狀況,定時(shí)定期地落實(shí)對(duì)臺(tái)賬、實(shí)物的核對(duì)工作,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。最后,企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)資產(chǎn)使用狀況,落實(shí)保管、維護(hù)等工作,如發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
在國企固定資產(chǎn)采購時(shí),要做到集中采購,避免出現(xiàn)多頭、重復(fù)采購等現(xiàn)象。首先,國有企業(yè)各個(gè)部門結(jié)合年度預(yù)算,提出采購申請(qǐng)并填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》進(jìn)行審批,審批通過后執(zhí)行采購計(jì)劃。審批時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的制度規(guī)范展開,避免出現(xiàn)越權(quán)審批的現(xiàn)象,審批通過后即可執(zhí)行采購計(jì)劃。固定資產(chǎn)采購工作的開展,應(yīng)由2 名以上采購人員負(fù)責(zé)完成,將采購成本控制在預(yù)算內(nèi),以避免采購超預(yù)算。其次,采購固定資產(chǎn)后,財(cái)務(wù)、使用及實(shí)物管理部門應(yīng)及時(shí)做好驗(yàn)收工作,并填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單簽字確認(rèn)。最后,驗(yàn)收通過后,企業(yè)實(shí)物管理部門應(yīng)及時(shí)登記各項(xiàng)固定資產(chǎn),結(jié)合各資產(chǎn)類型、使用部門進(jìn)行編碼,并粘貼標(biāo)簽。各部門領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)候則需要填寫領(lǐng)用單,然后財(cái)務(wù)、使用及實(shí)物管理部門各執(zhí)一份,做好保存?zhèn)錂n工作,明確固定資產(chǎn)去向,為后期責(zé)任追究提供參考。
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,要重視對(duì)固定資產(chǎn)的定期盤查工作,還要成立專門的核查隊(duì)伍,將該項(xiàng)工作落實(shí)到位。首先,國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定季度、年度固定資產(chǎn)盤查計(jì)劃,一年至少盤查一次。其次,盤查固定資產(chǎn)時(shí)財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好監(jiān)督工作,固定資產(chǎn)管理部門認(rèn)真做好盤查執(zhí)行工作,其他部門則應(yīng)積極配合盤查工作的展開。最后,完成盤查工作后財(cái)務(wù)部門認(rèn)真撰寫固定資產(chǎn)盤查報(bào)告,對(duì)盤查中所發(fā)現(xiàn)的問題、解決方法予以說明,并編制盤查明細(xì)表,交由企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
新時(shí)期、新環(huán)境下,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中,要重視對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,搭建固定資產(chǎn)管理一體化系統(tǒng),完善系統(tǒng)功能,高效完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、全生命周期管理、賬實(shí)互通、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)計(jì)劃管理等各項(xiàng)工作,及時(shí)明確固定資產(chǎn)分布、使用狀況。在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作中,利用RFID、二維碼、條形碼對(duì)資產(chǎn)展開快速盤點(diǎn)。在固定資產(chǎn)全生命周期管理中,借助信息技術(shù)高效完成固定資產(chǎn)信息查詢、資產(chǎn)采購、領(lǐng)用歸還、折舊報(bào)廢、維修維護(hù)等各項(xiàng)工作。并將企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,提升企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平。
在國有企業(yè)經(jīng)營管理中,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作,針對(duì)當(dāng)前國企固定資產(chǎn)管理工作中所暴露出的諸多問題,要引起足夠的重視。深入剖析問題根源所在,并結(jié)合實(shí)際情況不斷完善國企固定資產(chǎn)管理措施,提升國企固定資產(chǎn)管理水平及使用效能,確保國有企業(yè)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。