張 峰
(浙江舜宇光學有限公司,浙江 余姚 315400)
傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理過程中,企業(yè)往往將重心放在收支調(diào)節(jié)上,缺乏對企業(yè)發(fā)展動因的考量,成本管理也并未被提升到戰(zhàn)略高度上。信息化時代背景下,企業(yè)的發(fā)展平臺日益廣闊,卻也面臨著更大的發(fā)展壓力。鑒于此,當代企業(yè)必然要將發(fā)展戰(zhàn)略與成本管理相結(jié)合,通過對戰(zhàn)略成本管理的專項研究樹立起新的管理理念,加速成本管理方法的改革創(chuàng)新,使自身能夠在市場競爭中始終占據(jù)一席之地。
成本管理是針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各項成本進行核算、分析、決策與控制等一系列管理活動,主要由成本規(guī)劃、成本計算、業(yè)績評價及成本控制四個方面組成。戰(zhàn)略管理則是由美國學者Ansoff最早提出的一個經(jīng)濟學概念,是指企業(yè)高層為了實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與經(jīng)營而結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部綜合分析后制定的長遠發(fā)展計劃。戰(zhàn)略成本管理良好的承襲了戰(zhàn)略管理的理念,從管理學、成本會計等角度對企業(yè)成本管理活動進行多層次、多維度的分析,微觀上尋找影響企業(yè)成本控制的動因,宏觀上實現(xiàn)對企業(yè)成本的科學控制,以此將成本管理放在戰(zhàn)略位置,充分提升企業(yè)成本優(yōu)勢。企業(yè)對成本的規(guī)劃應(yīng)結(jié)合自身實際情況及所處的經(jīng)濟環(huán)境,依靠財務(wù)編制所得信息對自身管理模式及經(jīng)營策略做出調(diào)整。在瞬息萬變的外部市場環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn),通過對成本管理的戰(zhàn)略化布局,既能滿足時代發(fā)展要求,又能幫助企業(yè)盡快適應(yīng)市場環(huán)境,從而為自身發(fā)展做出科學決策。
管理目標的設(shè)定是實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的第一步,企業(yè)需對傳統(tǒng)與現(xiàn)代成本管理體系做出明確區(qū)分,不再單純從企業(yè)內(nèi)部角度探尋降低成本的路徑,而是要將目光拓展到外部環(huán)境上,結(jié)合國家政策、法律制度、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等制定適度穩(wěn)健的發(fā)展目標。戰(zhàn)略成本管理的目標同樣應(yīng)具有戰(zhàn)略行特征,一方面,應(yīng)強調(diào)目標能夠帶來的長遠效益,包括對市場發(fā)展前景、企業(yè)推廣產(chǎn)品的市場占有率等預(yù)判與評估;另一方面,應(yīng)加強對成本最低化的考量,包括對產(chǎn)品成本、項目成本等的長期控制。企業(yè)在實行戰(zhàn)略成本管理的過程中,應(yīng)立足于市場競爭大背景,通過與同行業(yè)的橫向比較洞悉自身管理上存在的不足,汲取其他企業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗,以期不斷提高自身管理效能[1]。
戰(zhàn)略成本管理的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)明顯的競爭性特征
戰(zhàn)略成本管理誕生于市場經(jīng)濟背景下,是對市場經(jīng)濟深化發(fā)展的全面考量,其目的在于引導(dǎo)企業(yè)保持長期穩(wěn)定的市場地位,并獲取更大的競爭優(yōu)勢。企業(yè)在制定戰(zhàn)略成本管理計劃前,必然要對自身進行明確的市場定位,了解成本管理在市場競爭中的戰(zhàn)略意義,確保管理內(nèi)容的切實有效。戰(zhàn)略成本管理是戰(zhàn)略管理體系的一個重要分支,其不單單良好的體現(xiàn)了戰(zhàn)略思想,更是企業(yè)得以順應(yīng)社會發(fā)展的利器。
(2)顯著的長期性優(yōu)勢
瞬息萬變的市場環(huán)境下,企業(yè)戰(zhàn)略決策的失誤會對自身長遠發(fā)展帶來不利影響,甚至面臨被市場淘汰的命運,對此,能夠?qū)崿F(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展對于當代企業(yè)而言是尤為關(guān)鍵的。戰(zhàn)略成本管理著眼于企業(yè)的長期發(fā)展,與傳統(tǒng)管理理念中追求短期效益有著本質(zhì)的區(qū)別,企業(yè)管理的核心從成本降低上升到“提升成本優(yōu)勢”,使企業(yè)管理從狹窄的格局中脫離出來,亦能使項目及產(chǎn)品為企業(yè)源源不斷的帶來收益。
(3)突出的外向性特征
傳統(tǒng)的成本管理聚焦于企業(yè)內(nèi)部,一味的尋求企業(yè)內(nèi)部活動中各項成本的縮減,雖然達到了“節(jié)流”的效果,卻并未為企業(yè)帶來更長遠的發(fā)展效益。戰(zhàn)略成本管理的視角則更加全面,其更注重對企業(yè)外部價值鏈的探索,在加強內(nèi)部生產(chǎn)控制的同時,尋求自身與上下游產(chǎn)業(yè)的關(guān)聯(lián)性,不斷擴充成本管理的空間范圍。與此同時,戰(zhàn)略成本管理更強調(diào)對領(lǐng)域內(nèi)企業(yè)成本差異的分析,幫助企業(yè)拓寬發(fā)展渠道,以實現(xiàn)對成本結(jié)構(gòu)的進一步優(yōu)化。
浙江舜宇光學有限公司成立于1984年,隸屬于舜宇集團,是國內(nèi)首屈一指的綜合光學零件及產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),其業(yè)務(wù)范圍包含玻璃球面鏡片、手機鏡頭、車載鏡頭、安防監(jiān)控鏡頭、平面產(chǎn)品、三維光電產(chǎn)品、手機攝像模組、顯微鏡及智能檢測設(shè)備等生產(chǎn)與銷售,2007年6月,該公司在香港聯(lián)交所主板上市,并入選“全國首屆企業(yè)集團競爭力500強排名榜”第170位,目前企業(yè)員工8000余名,資產(chǎn)15億元。
據(jù)財務(wù)報表數(shù)據(jù)顯示,2019年~2020年期間,浙江舜宇光學科技有限公司營業(yè)額呈上升趨勢,但銷售成本也隨之提升,除利息費用與融資成本有小幅度下降外,行政費用、銷售費用等都有明顯提升,表明企業(yè)在成本管理方面存在一定的缺失,致使企業(yè)支出得不到有力控制。此外,在對財務(wù)報表進行分析的過程中發(fā)現(xiàn),該公司隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展而出現(xiàn)許多隱形財務(wù)成本,若不對這些成本項目加以控制將進一步加劇企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)風險。
(1)成本管理流于形式
從管理現(xiàn)狀的分析中不難發(fā)現(xiàn),浙江舜宇光學有限公司雖制定了戰(zhàn)略成本管理的方向,但在成本管理環(huán)節(jié)仍承襲了老舊的管理觀念,將成本管理歸納為財務(wù)部門職責,高層管理人員對企業(yè)成本支出情況的了解往往依賴于財務(wù)部門編制的財務(wù)報表,由于高管本身財務(wù)管理素養(yǎng)的缺失,加之缺乏對成本管理的重視力度,致使高管無法及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的漏洞。該公司制造部門具備一定的成本管控能力,且針對實際情況建立了相應(yīng)的管控指標體系,但在指標的選擇上缺乏科學性。與此同時,該公司每月針對成本問題開展成本會議,但會議內(nèi)容逐漸流于形式,缺乏對成本管控的科學判斷,效果自然不明顯。此外,該企業(yè)作為舜宇集團旗下的全資子公司,每年度需要向總部報備財務(wù)情況,上交財務(wù)報表等資料,由于受到總部管理局限,子公司財務(wù)部門的工作受到諸多限制,分散了成本管理工作的精力[2]。
(2)成本管理理念不科學
現(xiàn)代成本管理包含戰(zhàn)略成本管理、目標成本、標準成本等諸多概念。然而,浙江舜宇光學有限公司缺乏對現(xiàn)代成本管理手段的認知,成本管理理念缺乏科學性,且仍然停留在成本管控層面,未能覆蓋公司運營的全流程,且管理內(nèi)容也僅僅局限于生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié),缺乏對服務(wù)、客戶反饋、人力資源等成本支出的跟蹤與優(yōu)化,未能將成本管理拔高到戰(zhàn)略層面。此外,該公司缺乏對價值鏈的分析與利用,致使成本管理的數(shù)據(jù)顯示較為片面,無法實現(xiàn)對企業(yè)各環(huán)節(jié)成本的全面控制。價值鏈導(dǎo)向下,成本管理既要注重內(nèi)部控制,又要加強對外部市場的關(guān)注,該公司作為國內(nèi)光電科技行業(yè)的領(lǐng)頭軍,與外國多家知名企業(yè)建立合作關(guān)系,但自身缺乏對外部環(huán)境的調(diào)研,未能將成本管理全面上升到戰(zhàn)略性高度,致使自身缺乏長期競爭優(yōu)勢。
(3)項目管理成本偏高
浙江舜宇光學有限公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對完善,且注重對技術(shù)的自主研發(fā),涉及的業(yè)務(wù)范圍較廣,因而企業(yè)的盈利渠道較豐富。但作為技術(shù)導(dǎo)向型企業(yè),該公司成立之初的成本投入要遠遠高于資源、勞動力等導(dǎo)向型企業(yè),尤其在設(shè)備采購、零部件組裝、實驗認證、生產(chǎn)工藝規(guī)劃等環(huán)節(jié)的投入比重較大,這使得企業(yè)整體的成本較高,在變幻莫測的市場環(huán)境下,企業(yè)需要面臨價格浮動帶來的風險,還要隨時面臨核心技術(shù)失去優(yōu)勢的危險,這也為企業(yè)的經(jīng)營帶來了巨大壓力。從管理現(xiàn)狀的分析結(jié)果來看,該公司管理費用占比較高,除去管理費用外,企業(yè)業(yè)務(wù)拓展、客戶維護、制度與文化建設(shè)、設(shè)備更新等都需要大量投入,在經(jīng)濟效益不斷下降的前提下,企業(yè)若不加緊成本控制,最終將面臨入不敷出的尷尬局面。
(4)科學管理手段的缺失
成本分析在企業(yè)成本管理中扮演著重要的角色,但從實際情況來看,浙江舜宇光學有限公司雖已經(jīng)意識到成本管理在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的重要性,但缺乏對事前、事中、事后的全面分析,例如,企業(yè)雖擁有對日常數(shù)據(jù)收集與跟進的能力,但由于系統(tǒng)較多,致使資源無法得到有效整合。在分析方法的運用上,企業(yè)除對產(chǎn)品成本進行分析外,只能依靠財務(wù)報表的內(nèi)容窺見成本管理中存在的漏洞,且僅限于經(jīng)濟分析,未能將成本管理滲透到企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),這使得企業(yè)對自身缺乏科學的認識。在管理范圍上,企業(yè)重內(nèi)部控制,輕外部考察,主要將重心放在降低成本上,缺乏對競爭對手的分析與了解,至此,企業(yè)對外部環(huán)境的認識不足,不但不利于自身競爭優(yōu)勢的形成,更會阻塞發(fā)展道路[3]。
目標創(chuàng)設(shè)是開展戰(zhàn)略成本管理的第一步,企業(yè)應(yīng)擺脫傳統(tǒng)成本管理觀念的束縛,不要將目光拘泥于降低成本,而是要對如何提升競爭優(yōu)勢、如何提高資源利用率、如何提升經(jīng)濟與社會價值等因素進行全面分析,目標的設(shè)定應(yīng)從企業(yè)實際情況出發(fā),以企業(yè)歷年積累的財務(wù)報告與數(shù)據(jù)信息為基準,以企業(yè)下一階段的主要任務(wù)為參考,確保成本管理真正的得到落實,從而幫助企業(yè)盡快盡早的發(fā)現(xiàn)問題。成本結(jié)構(gòu)與業(yè)績情況決定了企業(yè)成本管理的最終效果,對此,企業(yè)在考慮有形成本動因的同時,也要綜合考量無形成本動因,試著改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與管理制度,細化作業(yè)流程,確保戰(zhàn)略成本管理思想真正的得以執(zhí)行[4]。目前,該公司市場部在新品立項階段有開展行業(yè)對標分析,但未拉通所有業(yè)務(wù)部門共同開展。鑒于此,該公司應(yīng)加強對競爭對手的數(shù)據(jù)分析,適當增加競爭對手分析模塊,尤其在價值鏈導(dǎo)向下,企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部與外部價值鏈的雙向分析,依靠信息化技術(shù)拓寬溝通渠道,及時了解競爭對手的市場行情,汲取優(yōu)秀企業(yè)的成本管理經(jīng)驗。加強對競爭對手的客觀評價與分析,確保發(fā)展決策能夠更好的適用于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀。
面對日益激烈的企業(yè)競爭局勢,浙江舜宇光學有限公司應(yīng)樹立起危機意識,保持清醒頭腦,迎合市場變化及自身發(fā)展情況制定科學的戰(zhàn)略決策。企業(yè)高管應(yīng)樹立起戰(zhàn)略性思維,加強公司經(jīng)營戰(zhàn)略前瞻性,一方面,要加強對國內(nèi)市場發(fā)展形勢的關(guān)注,有針對性的對自身發(fā)展前景進行衡量,對經(jīng)營項目展開細分,在提升自身技術(shù)研發(fā)水平的同時,積極汲取大型企業(yè)的成功管理經(jīng)驗,逐步構(gòu)建創(chuàng)新管理體系。另一方面,要加強對國外市場的研究與了解,杜絕盲目拓展業(yè)務(wù)的行為,對國外相關(guān)領(lǐng)域企業(yè)進行對比分析,注重對企業(yè)品牌價值與合作優(yōu)勢的分析,確保合作關(guān)系能為自身帶來更大的利益與更多的發(fā)展機遇。
在此基礎(chǔ)上,要進一步強化品牌經(jīng)營戰(zhàn)略,在技術(shù)研發(fā)的基礎(chǔ)上打造優(yōu)勢品牌產(chǎn)品,依靠互聯(lián)網(wǎng)及新媒體平臺提高知名度,杜絕對價格戰(zhàn)的過度依靠,通過創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)品牌吸引客戶,依靠良好的服務(wù)手段維護客戶,從而進一步提升品牌知名度,為自身帶來強有力的競爭優(yōu)勢。在戰(zhàn)略成本管理背景下,企業(yè)應(yīng)加強對成本管理的全過程布局,擺脫“成本管理是財務(wù)部門專項職責”的固化觀念,將成本管理的事宜分擔給各部門,對管理內(nèi)容進行細化分解,引導(dǎo)各部門積極主動的參與到管理活動中,在各部門的通力合作下提升成本管理效益。此外,還應(yīng)加強對成本管理的監(jiān)督,充分發(fā)揮紀檢、審計等崗位職責,確保財務(wù)與審計職權(quán)相互制衡,提升成本管理公開透明度,為成本預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性提供有力保障[5]。
價值鏈及成本動因分析是企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理過程中不可或缺的兩個重要環(huán)節(jié),至此,企業(yè)在進行成本管理的同時應(yīng)進一步優(yōu)化價值鏈,依靠價值鏈構(gòu)建經(jīng)營網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)細化分工,為成本管理的實施奠定有力基礎(chǔ)。首先,應(yīng)加速技術(shù)的優(yōu)化,樹立科技發(fā)展在企業(yè)經(jīng)營中的核心地位,加大對科技研發(fā)的投入力度。近年來,國家不斷加大對中小型企業(yè)的扶持力度,致使中小型企業(yè)如雨后春筍般不斷崛起,隨著國企間的強強對抗,中小型企業(yè)間的競爭也愈演愈烈,為更好的取得市場競爭主動權(quán),企業(yè)勢必要加強技術(shù)創(chuàng)新,依靠技術(shù)突破為自身尋求更大的競爭優(yōu)勢。至此,浙江舜宇光學有限公司應(yīng)進一步明確自身技術(shù)發(fā)展路線,加強技術(shù)、工藝與設(shè)備創(chuàng)新,以此為契機帶動創(chuàng)新體系的實施。目前,該公司已依靠互聯(lián)網(wǎng)初步構(gòu)建起線上營銷體系,包括智能立庫、智能物流、生產(chǎn)可追溯系統(tǒng)、可視化生產(chǎn)車間等,企業(yè)應(yīng)將其與網(wǎng)絡(luò)成本管理進行充分聯(lián)結(jié),為成本管理信息化的實施奠定有力基礎(chǔ)。其次,加快信息鏈優(yōu)化。信息化時代背景下,人類的生產(chǎn)、生活離不開網(wǎng)絡(luò)扶持,現(xiàn)代企業(yè)依靠網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源共享,網(wǎng)絡(luò)也為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇。浙江舜宇應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢,加強與其他企業(yè)的溝通,實現(xiàn)內(nèi)部環(huán)境的協(xié)調(diào),促進各部門間的橫向聯(lián)系,從而為價值鏈的生成創(chuàng)造有利條件。
科學的評價體系是成本管理得以優(yōu)化升級的重要支撐,績效評價同樣是一種強有力的管控手段,能夠?qū)㈩A(yù)先設(shè)定的標準與已經(jīng)發(fā)生的結(jié)果進行對比分析,為企業(yè)下一階段的決策提供有力參考。企業(yè)在實施戰(zhàn)略成本管理績效評價前,應(yīng)確定好評價的主體與對象,結(jié)合不同對象特征,設(shè)定不同的評價標準。例如,在投資活動中,企業(yè)作為投資者針對投資項目的潛在投資價值進行評估;管理者對企業(yè)的經(jīng)營效益進行評估等。接下來,企業(yè)應(yīng)設(shè)定科學的評價指標,包括財務(wù)業(yè)績定量評價指標、盈利能力指標、資產(chǎn)質(zhì)量指標等。通過對評價指標的分析,了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的優(yōu)勢與劣勢,對優(yōu)劣程度進行等級劃分,針對不同等級評價結(jié)果制定針對性應(yīng)對策略[6]。例如,針對財務(wù)業(yè)績的定量評價應(yīng)先提取并計算經(jīng)營數(shù)據(jù)的實際值,再確定指標行業(yè)平均值,按照模型對指標進行打分,最終生成直觀的評價結(jié)果,作為管理者制定決策的主要依據(jù)。依靠大數(shù)據(jù)對評價數(shù)據(jù)展開收集與分析,避免為了達成指標而人為調(diào)整,將績效評價切實的融入到內(nèi)部控制中,使績效考評體系真正的得到優(yōu)化。
績效評價的結(jié)果也有助于實現(xiàn)企業(yè)對成本動因的提取與分析,在階段性經(jīng)營項目中,企業(yè)針對項目業(yè)務(wù)主旨靈活更換評估指標,針對項目的管理情況、生產(chǎn)效率、質(zhì)量情況等進行全面分析評價,將評價指標與崗位實際要求相結(jié)合,以此來調(diào)動員工參與積極性,達到強化業(yè)績的效果,通過績效評價的實施實現(xiàn)對戰(zhàn)略成本管理由點到面的布局,真正實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理閉環(huán)。
本文對浙江舜宇光學有限公司戰(zhàn)略成本管理展開專項研究,通過對企業(yè)經(jīng)營情況、成本管理現(xiàn)狀等分析發(fā)現(xiàn),該企業(yè)在成本管理中仍然存在諸多不足,成本管理戰(zhàn)略思想還未形成,未能從傳統(tǒng)的管理觀念中脫離出來,戰(zhàn)略的預(yù)設(shè)與落實間存在巨大差異等。至此,浙江舜宇應(yīng)立足于時代發(fā)展前景,意識到自身成本管理中存在的不足,通過積極借鑒優(yōu)秀企業(yè)管理經(jīng)驗,形成一套符合自身實際情況的成本管理體系,運用信息化技術(shù)提升管理效率,結(jié)合供應(yīng)鏈、成本動因分析等方法,實現(xiàn)對成本管理的戰(zhàn)略布局,推動自身更長遠的發(fā)展。