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企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)難題及對(duì)策

2021-01-03 12:41揚(yáng)
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2021年27期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

張 揚(yáng)

(貝殼找房(南京)科技有限公司,江蘇 南京 210019)

一、前言

企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都有其存在的意義,各部門之間相互合作發(fā)揮協(xié)同作用是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,同時(shí)貫穿于企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),將企業(yè)各個(gè)部門聯(lián)系到一起。在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)背景下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化迅速,企業(yè)各部門“各掃門前雪”的工作模式顯然不適用當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求,在當(dāng)前形勢(shì)影響下,企業(yè)推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合是必然趨勢(shì),只有制定完善的方案計(jì)劃建設(shè)業(yè)財(cái)一體化體系,才能打破前端業(yè)務(wù)與后端職能支持之間的壁壘,從而更加有效地提升企業(yè)內(nèi)部管理效率與應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。

二、互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的積極影響

互聯(lián)網(wǎng)對(duì)人們的生活、工作都帶來(lái)積極影響,尤其是對(duì)各企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)改革傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,逐漸步入信息化管理時(shí)代?;ヂ?lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的積極影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,在互聯(lián)網(wǎng)的支持下企業(yè)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重心從事后反饋轉(zhuǎn)移至事前預(yù)測(cè)和事中控制,會(huì)計(jì)人員使用互聯(lián)網(wǎng)采集整合大數(shù)據(jù)信息,并及時(shí)分析,建立經(jīng)營(yíng)決策模型,支持企業(yè)決策的同時(shí)防控財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[1]。而且在互聯(lián)網(wǎng)工具支持下,企業(yè)的會(huì)計(jì)職能突出強(qiáng)調(diào)監(jiān)督職能,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程實(shí)施動(dòng)態(tài)的全過(guò)程監(jiān)督,同時(shí)財(cái)務(wù)人員積極使用互聯(lián)網(wǎng)工具完成基礎(chǔ)的核算分析、數(shù)據(jù)采集等財(cái)務(wù)工作,加速向現(xiàn)代化、智能化人才轉(zhuǎn)變。第二,企業(yè)的業(yè)務(wù)信息呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)可以掌握客戶對(duì)業(yè)務(wù)的滿意情況、政策變化、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息,支撐著企業(yè)的財(cái)務(wù)決策、經(jīng)營(yíng)決策。第三,加速業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息交融。信息技術(shù)為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合提供了高效平臺(tái),企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換和傳輸,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),全過(guò)程參與企業(yè)前端業(yè)務(wù)管理,能夯實(shí)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)。

三、實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性

企業(yè)目前面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力以及增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是企業(yè)當(dāng)前的重要任務(wù),業(yè)財(cái)融合無(wú)疑是實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革升級(jí)以及提升整體實(shí)力的有效手段。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性主要有以下兩點(diǎn):一是全力支持企業(yè)制定準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長(zhǎng)目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門獲取的財(cái)務(wù)信息直接反映企業(yè)整體的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)以及現(xiàn)金流量情況,是企業(yè)制定決策必不可少的基礎(chǔ)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)財(cái)務(wù)部門深入業(yè)務(wù)前端,參與業(yè)務(wù)管理,所掌握的信息在原基礎(chǔ)上進(jìn)一步豐富,且業(yè)務(wù)活動(dòng)中財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息融合,更直觀地反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策以及戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整擁有更加充分詳實(shí)的依據(jù)。二是推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理、加速企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合的最終目的是將企業(yè)的價(jià)值管理要求貫穿到日常業(yè)務(wù)開展與財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,促進(jìn)業(yè)務(wù)決策貼合企業(yè)的發(fā)展方向,為企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供全面、專業(yè)的數(shù)據(jù)信息支持[2]。

四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合要點(diǎn)

1.優(yōu)化融合方法,解決融合問(wèn)題

業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)整合。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作范圍逐步擴(kuò)大,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的職責(zé)也發(fā)生變化,既要深入業(yè)務(wù)前端參與管理,也要嚴(yán)格控制各類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在建設(shè)業(yè)財(cái)融合體系過(guò)程中需要優(yōu)化融合方法,比如通過(guò)組建專業(yè)財(cái)務(wù)BP團(tuán)隊(duì)、完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系、搭建月度經(jīng)營(yíng)分析平臺(tái)、優(yōu)化業(yè)財(cái)對(duì)接流程等方法推進(jìn)業(yè)務(wù)融合體系建設(shè),同時(shí)企業(yè)需及時(shí)梳理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,必要時(shí)重構(gòu)業(yè)財(cái)流程,消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的障礙,跟蹤業(yè)財(cái)融合建設(shè)進(jìn)程,及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題,保障業(yè)財(cái)融合順利推進(jìn)。

2.提高信息自動(dòng)化水平,提升信息質(zhì)量

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的影響下,企業(yè)管理模式已經(jīng)發(fā)生較大的變化。企業(yè)面對(duì)的客戶群體范圍擴(kuò)大,服務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)量劇增,業(yè)務(wù)運(yùn)行和財(cái)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理方式已經(jīng)難以負(fù)荷巨大的數(shù)據(jù)量,再加之業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分離,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)信息的掌握不全面,影響企業(yè)決策。因此在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,企業(yè)需要注意提高信息自動(dòng)化水平,利用信息手段解決業(yè)財(cái)融合難題,打通業(yè)財(cái)融合渠道,全力開發(fā)建設(shè)功能齊全的信息平臺(tái),確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)無(wú)障礙傳輸共享。

3.深挖數(shù)據(jù)價(jià)值,提升決策準(zhǔn)確性

業(yè)財(cái)融合將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的障礙打破,除了促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)交融匯合之外,企業(yè)還需要深入挖掘業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息價(jià)值,獲取多維度信息,支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)要以價(jià)值鏈為基礎(chǔ),整合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源,圍繞預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,重視業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的邏輯性,從點(diǎn)到面分析數(shù)據(jù)得到有價(jià)值的信息,從而提升企業(yè)決策準(zhǔn)確性[3]。

五、企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)難題

1.財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型意識(shí)薄弱

“分工負(fù)責(zé)、各自為政”的管理模式已經(jīng)執(zhí)行較長(zhǎng)的時(shí)間,在社會(huì)分工愈來(lái)愈精細(xì)的影響下,企業(yè)各部門相互獨(dú)立的管理方式已經(jīng)不適用于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),業(yè)務(wù)部門不愿意主動(dòng)了解財(cái)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門認(rèn)為自身的主要工作是核算、編制報(bào)表,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況知之甚少,導(dǎo)致企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合面臨較大的難題。財(cái)務(wù)人員缺乏轉(zhuǎn)型意識(shí),在實(shí)際工作中未能及時(shí)配合企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,比如企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí),財(cái)務(wù)部門作為主導(dǎo)部門,工作重心有所偏移,逐漸向數(shù)據(jù)處理方面傾斜,造成業(yè)財(cái)融合進(jìn)程滯緩。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于處理各類核算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,對(duì)當(dāng)前流行的管理會(huì)計(jì)理念了解不全面,還未從傳統(tǒng)的核算型徹底轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)方向,對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)揮的作用不全面。

2.財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)不完善,缺少有效事前監(jiān)督

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)不完善,業(yè)財(cái)融合缺少內(nèi)控機(jī)制的保障。從目前實(shí)際情況來(lái)看,在制度方面企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理制度融合不到位,還沒(méi)有形成完善的業(yè)財(cái)融合管理制度,造成業(yè)財(cái)融合缺乏規(guī)范約束的局面。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境迅速變化,企業(yè)管理層對(duì)業(yè)財(cái)信息的要求提高,缺乏有效的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)勢(shì)必增加業(yè)財(cái)融合難度,再加上缺少有效的事前監(jiān)督,業(yè)財(cái)融合建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,影響最終效果。

3.部門之間溝通成本高、效率低

在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的溝通是必然的,然而溝通成本相對(duì)較高,且在各項(xiàng)機(jī)制保障不完善的影響下,部門之間的溝通效率低[4]。深度融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),需要財(cái)務(wù)人員詳細(xì)深入了解業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,同時(shí)各業(yè)務(wù)部門也需要了解財(cái)務(wù)工作運(yùn)行機(jī)制??珙I(lǐng)域的學(xué)習(xí)了解,需要企業(yè)投入較多的成本對(duì)人員進(jìn)行培養(yǎng),引進(jìn)新技術(shù)促進(jìn)部門溝通,也需要一筆資金。但是現(xiàn)階段企業(yè)部門之間的實(shí)際溝通效率提升不明顯,存在少數(shù)人員積極性低,對(duì)財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)管理技術(shù)學(xué)習(xí)效果差的情況,進(jìn)而出現(xiàn)投入高效率低的現(xiàn)象。

4.企業(yè)信息化系統(tǒng)不夠完善

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合并建設(shè)業(yè)財(cái)一體化需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支撐。目前企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基本建設(shè)完成,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也投入使用,但由于業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、目標(biāo)不一致,因此其信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)口徑也不一致,所以在系統(tǒng)對(duì)接融合過(guò)程中產(chǎn)生的矛盾,系統(tǒng)無(wú)法整合,進(jìn)而形成信息孤島。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間出現(xiàn)障礙,則無(wú)法利用系統(tǒng)間的系統(tǒng)作用推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

六、企業(yè)加快業(yè)財(cái)融合的有效措施

1.健全培訓(xùn)機(jī)制,加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)財(cái)融合的具體要求對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),加快財(cái)務(wù)人員從核算型向管理型轉(zhuǎn)型,拓展財(cái)務(wù)管理范圍,要求財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端,參與并指導(dǎo)業(yè)務(wù)管理。企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部情況并咨詢外部專業(yè)機(jī)構(gòu)意見,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制,定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,確保其可以掌握業(yè)務(wù)管理要點(diǎn),提升溝通能力,為管理層提供可靠的信息支持。此外,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合還需要業(yè)務(wù)人員的配合,所以需要組織各業(yè)務(wù)部門骨干參與財(cái)務(wù)培訓(xùn),使其了解財(cái)務(wù)工作運(yùn)行機(jī)制,從而準(zhǔn)確有效配合財(cái)務(wù)人員的工作,共同合作推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

2.夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),建立事前監(jiān)督機(jī)制

夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)以及建立事前監(jiān)督機(jī)制是業(yè)財(cái)融合建設(shè)的重要保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部控制環(huán)境、制度、人員結(jié)構(gòu)等方面入手,緊跟業(yè)財(cái)融合要求的變化進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。企業(yè)管理人員需做好表率,高度重視業(yè)財(cái)融合,并指導(dǎo)建設(shè)業(yè)財(cái)融合文化,要求全體員工積極配合,同時(shí)合理規(guī)劃業(yè)財(cái)融合推進(jìn)方案,與財(cái)務(wù)主管部門和業(yè)務(wù)主管共同敲定具體細(xì)節(jié),將業(yè)財(cái)融合目標(biāo)責(zé)任細(xì)分至相關(guān)部門[5]。企業(yè)有必要針對(duì)業(yè)財(cái)融合建立制度條例,規(guī)范約束建設(shè)行為,設(shè)定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確保建設(shè)效果與預(yù)期相符。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置業(yè)財(cái)融合建設(shè)團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)中各崗位職責(zé),有條不紊地安排業(yè)財(cái)融合工作,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)全方位融合。另外,事前監(jiān)督機(jī)制也要落到實(shí)處,實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)財(cái)融合計(jì)劃執(zhí)行情況,比如監(jiān)督財(cái)務(wù)人員是否深入業(yè)務(wù)前端、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接是否順利、各部門參與預(yù)算管理和成本管理情況等,通過(guò)事前監(jiān)督提前識(shí)別和預(yù)測(cè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),在最短時(shí)間內(nèi)解決,避免造成嚴(yán)重后果。

3.建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制,打通溝通渠道

各部門之間的充分溝通是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要前提之一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制,打通內(nèi)部溝通渠道,拓展財(cái)務(wù)管理覆蓋范圍,進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)加速對(duì)接融合業(yè)財(cái)系統(tǒng),消除各系統(tǒng)交流障礙,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和口徑,夯實(shí)數(shù)據(jù)傳遞和共享基礎(chǔ)。企業(yè)可以從全局角度出發(fā)設(shè)立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、錄入以及轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn),有效對(duì)接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員可從業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性。另一方面,建設(shè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫(kù),區(qū)分歸類數(shù)據(jù),將企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過(guò)程中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,進(jìn)行統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員可根據(jù)權(quán)限調(diào)取數(shù)據(jù),然后展開數(shù)據(jù)分析處理工作,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)同步更新數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)交互,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性。

4.推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工具的應(yīng)用

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的工具有多種,企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理選擇,比如以合同管理、預(yù)算管理工具為切入點(diǎn)。合同管理推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,合同一般情況下是由業(yè)務(wù)部門發(fā)起,然后進(jìn)行合同評(píng)審、財(cái)務(wù)收付、行政歸檔一系列操作,企業(yè)可以利用內(nèi)部合同管理系統(tǒng)更新系統(tǒng)功能模塊,根據(jù)各個(gè)部門的職責(zé)范圍劃定系統(tǒng)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)同時(shí)辦公,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同處理合同,以及財(cái)務(wù)跟蹤合同執(zhí)行情況。企業(yè)業(yè)務(wù)合同條款較多,合同評(píng)審是保證企業(yè)業(yè)務(wù)效益的關(guān)鍵,因此企業(yè)需要確保合同評(píng)審獨(dú)立同時(shí)也要做好合同復(fù)核工作,以合同管理為切口,財(cái)務(wù)人員深度參與業(yè)務(wù),從財(cái)務(wù)角度評(píng)審業(yè)務(wù)合同以及跟蹤合同履約。預(yù)算管理推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,預(yù)算管理作為管理會(huì)計(jì)工具,其是推進(jìn)深層次業(yè)財(cái)融合的重要推手,企業(yè)必須引入全面預(yù)算管理理念,鼓勵(lì)全體員工參與預(yù)算,深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的溝通,所以企業(yè)需提升全面預(yù)算管理地位,要求各部門高度重視并配合,比如企業(yè)可以充分強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理委員會(huì)的作用,由其負(fù)責(zé)實(shí)施全面預(yù)算管理,指導(dǎo)財(cái)務(wù)部門組織各個(gè)部門參與預(yù)算管理,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同分解業(yè)務(wù)內(nèi)容和目標(biāo),制定詳細(xì)有效的預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算編制也是一項(xiàng)調(diào)整、糾偏工作,需要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員持續(xù)溝通,如此可加深財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的了解,財(cái)務(wù)可對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、成本精細(xì)化管理[6]。

5.應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的主要目標(biāo)是發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互通、財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持都是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的核心要素。企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有其專業(yè)的術(shù)語(yǔ),而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的格式、表現(xiàn)形式與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)差別較大,兩類數(shù)據(jù)的術(shù)語(yǔ)不同,如何及時(shí)轉(zhuǎn)換是業(yè)財(cái)融合過(guò)程中急需解決的問(wèn)題。雖然企業(yè)可以通過(guò)分別培訓(xùn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員的方式,加深財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員對(duì)彼此工作的了解,但是數(shù)據(jù)處理效率相對(duì)緩慢,因此企業(yè)還可以通過(guò)再造業(yè)務(wù)流程,建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換,進(jìn)而加快業(yè)財(cái)融合。企業(yè)成功建設(shè)業(yè)財(cái)融合體系的關(guān)鍵一步是成立財(cái)務(wù)共享中心,所以在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),夯實(shí)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行基礎(chǔ)。調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型,并下沉財(cái)務(wù)職能,突出管理職能,完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系和財(cái)務(wù)服務(wù)支撐體系,其次搭建專業(yè)財(cái)務(wù)體系,盡快建設(shè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)體系,加速業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,綜合管理企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本。業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具有扁平化和一體化特點(diǎn),形成集戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為一體的財(cái)務(wù)管理體系。

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)則需經(jīng)歷全面的可行性論證分析、制定整體規(guī)劃、開發(fā)相關(guān)信息系統(tǒng)、多次運(yùn)行測(cè)試、正式上線運(yùn)行以及運(yùn)行過(guò)程中的優(yōu)化調(diào)整。財(cái)務(wù)共享中心需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、流程再造等功能,梳理分類業(yè)務(wù)流程、自動(dòng)核對(duì)賬目、統(tǒng)一編制報(bào)表,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并且使用信息工具分析數(shù)據(jù),反饋多維度的信息供管理層決策和把控業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行下,財(cái)務(wù)流程也產(chǎn)生較大的變化,比如財(cái)務(wù)人員在處理單據(jù)時(shí)是系統(tǒng)盲派,財(cái)務(wù)人員無(wú)法得知單據(jù)真實(shí)來(lái)源,因而杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)傳統(tǒng)的情況,保護(hù)了企業(yè)利益,而且財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)必須針對(duì)不同層級(jí)、部門設(shè)置清晰的權(quán)限邊界,不同賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)后,可使用權(quán)限允許范圍內(nèi)的系統(tǒng)功能模塊,從源頭防止權(quán)限不清晰情況,在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的同時(shí)適度保留邊界。

七、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)以及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及突發(fā)因素急劇增加,企業(yè)管理升級(jí)、內(nèi)部改革是必然趨勢(shì),推動(dòng)業(yè)財(cái)融合則是企業(yè)目前的當(dāng)務(wù)之急和重中之重。企業(yè)想要在經(jīng)濟(jì)大環(huán)境制約下實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和業(yè)績(jī)突破,就必須改變以往的獨(dú)立分工式管理,建立長(zhǎng)效的溝通平臺(tái)與監(jiān)管機(jī)制,深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的日常溝通交流,充分發(fā)揮部門間協(xié)同作用,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門朝著一個(gè)目標(biāo)努力,為企業(yè)的價(jià)值增長(zhǎng)作出貢獻(xiàn)。

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