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大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計與管理會計融合的路徑探索

2021-01-03 12:41盧金鳳
全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年27期
關(guān)鍵詞:會計人員財務(wù)會計財務(wù)

盧金鳳

(??谑行畔⒅行?,海南 海口572000)

會計工作作為企業(yè)管理工作的重要部分,對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營及重大決策具有十分重要的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)管理提供了更多的數(shù)據(jù)支持,這也是傳統(tǒng)會計難以完成的工作,同時大數(shù)據(jù)時代的到來也促進(jìn)了財務(wù)會計與管理會計的融合,對會計工作提出了新的要求,需要會計人員能夠充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)經(jīng)營活動提供更加全面、細(xì)致的財務(wù)信息。因此,大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計與管理會計融合是時代發(fā)展的必然選擇。

一、財務(wù)會計與管理會計概述

1.財務(wù)會計

財務(wù)會計是傳統(tǒng)意義上的會計,指的是會計人員能夠根據(jù)會計準(zhǔn)則和規(guī)范進(jìn)行會計核算,并對企業(yè)資金活動進(jìn)行記錄分析,為企業(yè)呈現(xiàn)真實的財務(wù)信息,例如資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等,為利益相關(guān)者提供必要的財務(wù)狀況。簡單來說,財務(wù)會計從事的是描述性工作,僅僅是對企業(yè)資金流動進(jìn)行展示,將企業(yè)真實財務(wù)情況以財務(wù)報表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)。

2.管理會計

管理會計側(cè)重于管理,屬于近年來新興的職業(yè),是對企業(yè)財務(wù)信息運用信息技術(shù)手段進(jìn)行分析處理,從而從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,預(yù)測市場前景以及企業(yè)未來發(fā)展趨勢等,以此為企業(yè)管理者和決策者提供有力的數(shù)據(jù)支持。管理會計從事的是管理方面的工作,包括預(yù)算管理、成本控制、績效評價等,以此促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展,提升企業(yè)員工工作效率[1]。

3.財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別

財務(wù)會計與管理會計在職能方面有明顯區(qū)別。首先,服務(wù)對象不同。財務(wù)會計是以為外部利益相關(guān)者服務(wù)為主,而管理會計則是以服務(wù)企業(yè)自身發(fā)展為主。其次,關(guān)注方向不同。財務(wù)會計是根據(jù)企業(yè)歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)而得出的企業(yè)財務(wù)報告,反映的是企業(yè)歷史經(jīng)營過程中存在的問題;而管理會計則是根據(jù)已有的財務(wù)信息數(shù)據(jù)對企業(yè)未來發(fā)展、經(jīng)營決策進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,關(guān)注的是企業(yè)未來的發(fā)展。再次,工作職責(zé)不同。財務(wù)會計需要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行工作,主要工作是會計核算和監(jiān)督,處理的是企業(yè)與外部利益相關(guān)者的關(guān)系;而管理會計主要工作職責(zé)是選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的會計準(zhǔn)則,滿足企業(yè)內(nèi)部管理者的信息需求,處理的是企業(yè)內(nèi)部之間的各種關(guān)系。最后,思維方式不同。二者思維方式是由其日常工作流程和工作內(nèi)容所決定的,財務(wù)會計需要具備細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,而管理會計則更多的是對數(shù)據(jù)的敏感性和職業(yè)判斷能力。這些都是由其工作性質(zhì)所決定的,二者具有明顯的區(qū)別[2]。

二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計與管理會計融合的必然性

1.財務(wù)會計與管理會計融合理論分析

首先,財務(wù)會計的工作是通過對企業(yè)會計憑證、報表等進(jìn)行記錄從而獲取企業(yè)財務(wù)信息,管理會計則是通過會計核算資源等獲得企業(yè)財務(wù)信息。通過企業(yè)信息的獲取能夠真實反映出企業(yè)日常運營活動,而管理會計則是以這些信息為基礎(chǔ)對數(shù)據(jù)背后隱藏的重要價值信息進(jìn)行深入挖掘。換而言之,財務(wù)會計也有對企業(yè)信息價值挖掘的基礎(chǔ),二者雖然有不同的分工,但是其實對于信息的掌握是一樣的,這為二者的融合提供了可能性。其次,隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)對于人力資源管理越來越重視,而單純從財務(wù)報表企業(yè)無法獲得人力資源管理的信息,也無法進(jìn)行人力資源管理。這就需要管理會計與財務(wù)會計融合,通過對財務(wù)報表進(jìn)行深入分析,挖掘其背后的隱藏價值,為企業(yè)提供有力的數(shù)據(jù)支持,從而提升企業(yè)核心競爭力,從這一點來看,二者的融合也是企業(yè)發(fā)展的必然需求。再次,從理論上來看,管理會計是在財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)上延伸出來的管理職能,是對財務(wù)會計工作的進(jìn)一步深化和總結(jié)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用,二者之間的工作界限越來越模糊,出現(xiàn)了很多交叉內(nèi)容,因此,二者融合更有利于提升工作效率,更符合企業(yè)發(fā)展需求。最后,無論是從財務(wù)會計還是企業(yè)會計,二者最終的服務(wù)目標(biāo)是一致的,都是為了提升企業(yè)效益、維護(hù)利益相關(guān)者的權(quán)益,以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展,二者融合不存在利益方面的沖突,能夠更有利于信息互通,為企業(yè)提供更好的財務(wù)信息數(shù)據(jù)支持。

2.財務(wù)會計與管理會計融合的技術(shù)分析

大數(shù)據(jù)背景下,“云計算”“互聯(lián)網(wǎng)+”等現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展日趨成熟,為企業(yè)發(fā)展提供了有力的技術(shù)支撐,企業(yè)信息化建設(shè)日趨完善,信息化管理水平也在不斷提升。企業(yè)財務(wù)管理工作可以充分利用信息技術(shù),改變傳統(tǒng)工作方式,將繁瑣的信息資源進(jìn)行高效處理、總結(jié)分析,為企業(yè)管理者和決策者從多角度提供數(shù)據(jù)支持。信息技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的運用進(jìn)一步促進(jìn)了財務(wù)信息共享,而財務(wù)會計和管理會計在對數(shù)據(jù)信息的獲取方面更加快捷,這為二者融合提供了數(shù)據(jù)支持,二者融合也是時代發(fā)展的必然趨勢[3]。

三、大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計與管理會計帶來的挑戰(zhàn)

1.大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時也對會計工作帶來了極大的挑戰(zhàn),隨著云會計的產(chǎn)生,越來越多的中小企業(yè)更加青睞這種價格低廉、處理高效的會計模式,對于企業(yè)來說能夠大大減少人力資源成本,不必再單獨設(shè)立財務(wù)會計崗位,這對于企業(yè)財務(wù)會計造成了很大的威脅。傳統(tǒng)的財務(wù)會計只是基礎(chǔ)的財務(wù)核算和審計工作,而云會計能夠輕松替代其全部工作,同時云會計還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)隨時進(jìn)行查看,通過企業(yè)管理者授權(quán)還可以將財務(wù)數(shù)據(jù)公開給內(nèi)部人員查詢,這些都使得會計工作具有更多的靈活性,企業(yè)能夠根據(jù)自身需求定制個性化方案,而傳統(tǒng)會計則很難實現(xiàn)這一需求。因此,財務(wù)會計需要意識到自身劣勢,并積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識,學(xué)習(xí)更多的財務(wù)數(shù)據(jù)分析知識,提升自身價值,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,從而提高自身的不可替代性。

2.大數(shù)據(jù)對管理會計帶來的挑戰(zhàn)

管理會計主要是從事管理方向的工作,大數(shù)據(jù)時代的到來對管理會計影響不大,但是也需要管理會計提高重視,意識到時代發(fā)展對自身的影響。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就有發(fā)掘異常數(shù)據(jù)的功能,能夠比管理會計更快、更準(zhǔn)確地找出異常數(shù)據(jù),這使得管理會計數(shù)據(jù)分析能力更加弱化;其次,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人工智能被越來越多地運用到企業(yè)管理中來,人工智能能夠根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)水平、成本控制、資產(chǎn)負(fù)債情況以及市場物價水平等諸多因素實現(xiàn)資源的科學(xué)配置,能夠替代管理會計的諸多工作;最后,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行績效考核,更有利于保證考核結(jié)果的公平公正性,避免了人為主觀因素的影響,也更深受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的青睞。因此,大數(shù)據(jù)對管理會計也帶來了重大的挑戰(zhàn)[4]。

四、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計與管理會計融合的路徑

1.樹立全新管理理念,轉(zhuǎn)變會計人員思維方式

大數(shù)據(jù)時代的到來為財務(wù)會計和管理會計的工作帶來了更多的便捷性,會計人員必須樹立全新的管理理念,轉(zhuǎn)變思維方式,積極學(xué)習(xí)和利用信息技術(shù),促進(jìn)財務(wù)會計、管理會計與大數(shù)據(jù)的融合。在傳統(tǒng)理念中認(rèn)為財務(wù)會計與管理會計二者職能不同,融合會打亂二者的工作內(nèi)容和工作流程,但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)分析能夠為企業(yè)提供重要的信息價值,會計工作涉及企業(yè)大量的運行數(shù)據(jù),這就要求財務(wù)會計與管理會計意識到數(shù)據(jù)分析對企業(yè)發(fā)展的重要性。全新的思維方式要求財務(wù)會計除了能夠處理日常財務(wù)憑證、賬簿等基礎(chǔ)工作,還需要能夠?qū)ω攧?wù)報表進(jìn)行分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)反映出來的企業(yè)問題,從而嘗試學(xué)習(xí)制定成本管理、預(yù)算管理以及員工績效考核、KPI考核等等,以此提升自身數(shù)據(jù)運用能力,不斷向管理會計方向發(fā)展。對于管理會計來說,需要學(xué)習(xí)利用財務(wù)軟件以及信息技術(shù)幫助財務(wù)會計發(fā)布企業(yè)財務(wù)報表,為企業(yè)利益相關(guān)者分析企業(yè)財務(wù)報表背后反映出的問題,使企業(yè)利益相關(guān)者對企業(yè)經(jīng)營狀況、經(jīng)營問題有更全面的了解,切實保障其各項權(quán)益,同時需要對財務(wù)數(shù)據(jù)做好備份工作,以便后期查閱利用。

財務(wù)會計與管理會計的融合要求會計崗位具備更高的管理權(quán),具備更專業(yè)的數(shù)據(jù)信息分析能力,因此,財務(wù)會計與管理會計需要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識,能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)工作流程,提升工作效率。除此之外,財務(wù)會計與管理會計還需要做好溝通交流,在工作中加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,及時了解領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)數(shù)據(jù)的要求,明確下級員工需求,制定合理的績效考核機(jī)制,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工的良好溝通,為企業(yè)快速發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。因此,會計人員管理理念的樹立以及思維方式的轉(zhuǎn)變對于財務(wù)會計與管理會計的融合具有十分重要的作用,是二者融合發(fā)展的重要思想支撐。

2.完善企業(yè)組織管理體系,明確人員職責(zé)分工

財務(wù)會計與管理會計的融合需要一定的過程,由于受固有思維模式和工作方式的影響,會計很難一下子轉(zhuǎn)變過來。因此,企業(yè)需要完善組織管理體系,明確人員職責(zé)分工,幫助二者順利融合。首先,企業(yè)需要建立新的財務(wù)資料體系,使財務(wù)會計與管理會計能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,逐漸在工作中進(jìn)行磨合,需求高效的合作方式;其次,完善考核制度,對企業(yè)所有人員明確職責(zé)分工,實行精細(xì)化管理,財務(wù)會計與管理會計融合過程中需要掌握企業(yè)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù),這就需要每個環(huán)節(jié)、每個部門都有人負(fù)責(zé),確保信息的暢通性,保障會計人員能夠及時快捷地獲取相關(guān)財務(wù)信息;最后,建立數(shù)據(jù)共享平臺,企業(yè)需要積極運用信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)共享平臺,以此加強(qiáng)各個部門之間信息的流通性,大數(shù)據(jù)時代要求企業(yè)信息要及時更新,同時也有利于會計人員更加及時、全面地了解企業(yè)數(shù)據(jù)信息,從而能夠為企業(yè)制定出更加符合要求的方案,為企業(yè)發(fā)展和重大決策提供財務(wù)信息支持[5]。

3.充分利于大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建會計信息平臺

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)帶來了更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)需要充分抓住這一重要機(jī)遇,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到企業(yè)管理中來,促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的有效融合,促使會計工作向信息化、智能化方向發(fā)展,實現(xiàn)會計工作的高效性。因此,企業(yè)可以構(gòu)建會計信息平臺。例如,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展實際需求積極引入符合企業(yè)運行的ERP信息系統(tǒng),或?qū)σ延械腅RP信息系統(tǒng)進(jìn)行升級,確保系統(tǒng)能夠充分滿足企業(yè)發(fā)展需求。一方面,信息平臺能夠為企業(yè)內(nèi)部各個部門提供有效的數(shù)據(jù)信息,提供企業(yè)整體管理水平;另一方面,還能夠為會計人員提供全面、細(xì)致的數(shù)據(jù)支持。會計人員可以通過信息系統(tǒng)方便快捷地獲取想要的信息數(shù)據(jù),信息系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)項目管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、客戶管理、人力資源管理等整合到一起,實現(xiàn)企業(yè)管理一體化,極大方便了會計管理工作;會計可以輕松獲取更多維度的財務(wù)數(shù)據(jù),對各個部門數(shù)據(jù)情況及時了解,從而對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次加工處理,利用會計工具或信息技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)智能化管理,分析不同部門不同時期的運行情況,提升對數(shù)據(jù)的有效利用。這對促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合具有重要的作用,為二者融合提供了有力的技術(shù)支持。

4.加強(qiáng)會計人員培訓(xùn),提升會計人員綜合素質(zhì)

管理會計是近些年我國新興的會計崗位,很多企業(yè)對于管理會計重視度并不夠甚至沒有專門的管理會計崗位,這也導(dǎo)致我國管理會計數(shù)量不足。而財務(wù)會計與管理會計的融合不僅僅是簡單的職位融合,單純表面上的職位融合對于企業(yè)管理沒有實質(zhì)性的意義,是需要二者在思想上、知識上、管理上高度融合,同時能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展更加高效、智能的財務(wù)管理工作。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn),提升會計人員綜合素質(zhì),使之能夠滿足融合后的工作要求。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)對會計人員信息技術(shù)能力的培養(yǎng)。要求會計人員能夠熟練操作信息系統(tǒng),不僅能夠利用財務(wù)信息系統(tǒng)完成傳統(tǒng)的做賬工作,更重要的是能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息分析,能夠完成企業(yè)預(yù)算管理、成本分析以及員工績效考核等工作,充分發(fā)揮會計職能管理作用,真正讓會計人員參與到企業(yè)管理中來,為企業(yè)發(fā)展和決策提供建設(shè)性意見。其次,企業(yè)需要加強(qiáng)會計人員風(fēng)險意識。會計工作能夠接觸企業(yè)各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動和資金流動,對企業(yè)整體運行有更多的了解。因此,會計人員應(yīng)當(dāng)提高其風(fēng)險意識,提高對數(shù)據(jù)信息的敏感性,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常要及時提高警惕并分析其原因,及時上報企業(yè)管理者,以使企業(yè)管理者及時知曉企業(yè)內(nèi)部異常情況,采取有效措施進(jìn)行防范,提高企業(yè)整體抗風(fēng)險能力。再次,企業(yè)可以與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,制定會計人才培養(yǎng)計劃,使財務(wù)會計與管理會計通過系統(tǒng)培訓(xùn)迅速成長,提升其財務(wù)分析、財務(wù)計劃、投資決策等各方面的能力,同時增強(qiáng)會計人員大局意識,能夠切實通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析找出企業(yè)運行問題,提高企業(yè)運行效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,推動企業(yè)良好發(fā)展。最后,會計人員自身需要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,大數(shù)據(jù)背景下社會對人才的要求越來越高,不及時學(xué)習(xí)新知識更新自我知識體系就面臨著被社會淘汰的風(fēng)險。財務(wù)會計與管理會計的融合是現(xiàn)階段時代發(fā)展和企業(yè)自身發(fā)展的必然需求,同時也提醒會計人員需要積極學(xué)習(xí)信息知識和管理知識,從而有效提升自身綜合素質(zhì),適應(yīng)時代發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需求[6]。

五、結(jié)語

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)會計與管理會計的融合是時代發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的實際需求,對于會計人員自身來說也需要緊跟時代發(fā)展,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念與信息技術(shù)知識,不斷充實自我知識能力,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計的有效融合,為企業(yè)發(fā)展提供更有價值的財務(wù)信息。因此,財務(wù)會計與管理會計需要加強(qiáng)交流配合,在工作中積極主動探索融合路徑,同時充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),切實提升會計工作的高效性,為企業(yè)決策提供重要的財務(wù)信息支持。

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