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應(yīng)用計算機技術(shù)只要將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到計算機上,就可以迅速計算數(shù)據(jù),這使企業(yè)的財務(wù)管理加速,提高了財務(wù)管理的時效性。計算機財務(wù)系統(tǒng)可以對企業(yè)財務(wù)信息實時收集,要想什么時候開展財務(wù)計算都可以,跟以往的財務(wù)管理相比而言,會計信息化使企業(yè)財務(wù)管理尤為高效與靈活,還能夠每小時、每天地開展財務(wù)計算,以使領(lǐng)導把握財務(wù)信息,及時掌控企業(yè)財務(wù)問題,在發(fā)生狀況要求更改決策的情況下顯得非常便捷、及時[2]。
在會計信息化時代下,能夠同時開展很多事務(wù),不受空間的制約。出現(xiàn)的會計信息化簡化了工作環(huán)節(jié),使各個部門可以在相同的時間開展協(xié)作,減少了很多人工環(huán)節(jié)。會計信息化可以在有關(guān)部門細分一些財務(wù)信息,共享于網(wǎng)絡(luò)中,各個部門僅僅需要將財務(wù)信息填制于財務(wù)系統(tǒng)中,就可以快速進行下個環(huán)節(jié)的操作,有效地統(tǒng)一了企業(yè)中各個部門的協(xié)作,從而省去了煩瑣的交流過程,提升了工作效率。
會計信息化使絕大多數(shù)的財務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)或計算機上完成,跟以往的會計信息處理方式相比,非常便捷,并且減小了企業(yè)的成本支出。在以往會計信息處理工作中,都是基于紙張記錄與結(jié)算財務(wù)信息,一系列的報賬工作也要求紙張,購買紙張單據(jù)業(yè)需要非常高的成本支出。而出現(xiàn)的會計信息化轉(zhuǎn)變紙質(zhì)單據(jù)為電子單據(jù),從而減小了企業(yè)的成本支出。并且,在網(wǎng)絡(luò)中共享財務(wù)信息使很多的人工傳輸時間節(jié)省,從而確保企業(yè)工作的高效開展[3]。
在社會不斷發(fā)展的過程中,科學技術(shù)不斷進步,企業(yè)為了提高自身的競爭力,在各方面都引入了信息技術(shù),包括財務(wù)管理工作,因此,會計信息化對企業(yè)的傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了很大的影響。傳統(tǒng)的會計工作在財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計上是通過手工完成,然后再對所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進行整理和分析,工作效率較低,也容易出現(xiàn)錯誤,但是實現(xiàn)會計信息化后,企業(yè)在進行財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析時都可以利用計算機。另外,傳統(tǒng)的會計工作是紙質(zhì)化的,日后不容易查找以往的財務(wù)信息;但是在財務(wù)管理工作中充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機,實現(xiàn)會計信息化,可以有效實現(xiàn)無紙化辦公,提高財務(wù)信息流動的效率。會計信息化不僅與企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展相符合,也為財務(wù)工作人員提供了便利,使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加準確。總之,會計信息化在一定程度上影響了企業(yè)的管理職能,企業(yè)的財務(wù)部門占據(jù)的地位越來越高,并可以積極參與到企業(yè)管理中。
會計工作質(zhì)量與企業(yè)的內(nèi)控工作具有密切聯(lián)系,實現(xiàn)會計信息化可以有效加強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控,完全改變了傳統(tǒng)的會計工作形式,在企業(yè)財務(wù)管理中引入信息技術(shù),實現(xiàn)會計信息化,不僅便于對財務(wù)工作人員的管理,還便于對會計信息的管理與控制,但是在一定程度也使企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著越來越多地風險。因此,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)實現(xiàn)會計信息化,對企業(yè)內(nèi)控工作有積極影響,在進行對賬和復核工作時更加的方便,這對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性以及如何將相關(guān)賬目詳細錄入計算機提出了更高的要求,財務(wù)管理的工作量和難度增加,更要保證財務(wù)信息的準確性[4]。
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,企業(yè)對財務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)的要求沒有那么高,但是在實現(xiàn)會計信息化后,企業(yè)對財務(wù)工作人員的要求越來越高,除了具備基本的理論知識外,還必須對計算機和互聯(lián)網(wǎng)知識有充分地了解,可以熟練使用計算機進行各項工作。由于會計信息化主要是在計算機上進行的,如果不使用計算機,工作就無法進行。此外,會計人員也應(yīng)該參與財務(wù)管理。在這方面,企業(yè)對財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。
當前我國社會經(jīng)濟水平不斷提高,企業(yè)的發(fā)展速度越來越快。隨著生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)之間的合作越來越多,在各項交易活動中,必不可少的項目是資金的交付,因此,企業(yè)有必要掌握財務(wù)信息的動態(tài)變化,保證資金的充足,使各項活動能夠順利進行下去。在此背景下,企業(yè)實現(xiàn)會計信息化在一定程度上保證所獲取的財務(wù)信息的準確性,企業(yè)通過利用計算機和互聯(lián)網(wǎng),可以以更快的速度去制作財務(wù)報表,使企業(yè)的決策者可以清晰明了地看到財務(wù)信息,保證所做出決策的科學性與合理性。另外,企業(yè)的領(lǐng)導者必須掌握金融目標,同時及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作人員所出現(xiàn)的問題,從而制定更加科學合理的財務(wù)目標,有助于順利完成財務(wù)指標,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[5]。
財務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),在科學技術(shù)不斷發(fā)展下,在會計工作中引入了信息化技術(shù),當前會計信息化發(fā)展迅速,具備普遍性、實時性與集成性。企業(yè)為了跟隨時代發(fā)展,也加快了會計信息化進程,并對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生了影響,因此企業(yè)在會計信息化背景下要優(yōu)化財務(wù)管理制度,及時更新財務(wù)管理理念,對所使用到的技術(shù)及軟件積極創(chuàng)新,不斷提高相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量,從而有效提升財務(wù)管理工作效率,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。