王 璠 寧 波 王守杰
(航天長征化學工程股份有限公司)
我國作為富煤少油的國家,如何高效利用煤炭資源是化工行業(yè)發(fā)展的重要方向。 航天長征化學工程股份有限公司(以下簡稱公司)作為國內煤氣化行業(yè)的“帶頭人”,其粉煤加壓氣化技術可為業(yè)主提供高效的航天爐設備和整套氣化裝置的工藝包設計。 隨著行業(yè)的認可和市場化的深入,公司的項目形式多為氣化單元的EPC(工程總承包)模式,直接為業(yè)主提供“交鑰匙”的工程服務。 因此,設備的生產(chǎn)進度、制造質量、安裝調試及單體試車等環(huán)節(jié),對于項目的順利開車且連續(xù)運行起到了決定性的作用[1~3]。筆者介紹一套基于多年項目執(zhí)行經(jīng)驗整理的設備生產(chǎn)管理流程質量體系,它涵蓋了從技術協(xié)議設備生產(chǎn)部分內容的簽訂, 直至設備單體試車成功的全過程,能幫助人們有效掌控設備生產(chǎn)管理的全部環(huán)節(jié)[4,5]。
談判過程中, 掌握產(chǎn)品技術特性和供貨范圍,確定供貨周期和供貨方式。 對詢價文件中設備制造部分的內容提出具體說明并簽入技術協(xié)議中,以便后期嚴格執(zhí)行。
設備生產(chǎn)計劃與檢驗計劃的制定和確認環(huán)節(jié)的主要工作內容如下:
a. 合同簽署后15 日內提供初步的生產(chǎn)進度計劃和檢驗計劃(列出關鍵檢驗節(jié)點),兩份計劃采用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式模板,以便后期檢驗和管理。
b. 對生產(chǎn)計劃和檢驗計劃進行審查和確認。生產(chǎn)計劃滿足甲方供貨周期要求且至少留有10日的設備交付時間裕量;檢驗計劃符合設備正常制造檢驗流程,關鍵檢驗節(jié)點和見證方式符合相關檢驗標準要求和雙方質量控制需要,關鍵檢驗節(jié)點齊全且無遺漏。
c. 要求供應商編制正式的設備生產(chǎn)計劃和檢驗計劃,并報甲方備案。
該環(huán)節(jié)需取得和保留的文件資料有:供應商簽字版的設備生產(chǎn)計劃和檢驗計劃。
生產(chǎn)進度跟蹤環(huán)節(jié)的主要工作內容如下:
a. 要求供貨商收到預付款10 日內簽署主體材料和主要外購件訂貨合同并提供合同復印件(可隱去價格等保密內容),明確主體材料和主要外購件到貨時間;
b. 主體材料到貨前,對項目重點設備要求供貨商組織召開預檢會,針對供貨范圍、交貨期、生產(chǎn)進度控制文件、質量保證措施及文件提交審查等進行說明和確認,參會人員有業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位和供應商;
c. 按照確認的生產(chǎn)進度計劃,跟蹤設備的生產(chǎn)進度,每周或每兩周電話溝通設備的生產(chǎn)進度是否與生產(chǎn)進度計劃相符;
d. 當生產(chǎn)進度落后于生產(chǎn)進度計劃時,要督促供應商配置人力和物力加快生產(chǎn)進度,滿足生產(chǎn)進度計劃要求;
e. 當生產(chǎn)進度落后于生產(chǎn)進度計劃15 日時,要及時向部門預警,協(xié)調供應商加快生產(chǎn)進度;
f. 當生產(chǎn)進度落后于生產(chǎn)進度計劃30 日時,要及時向公司預警,以書面形式向公司表明該供應商無法滿足生產(chǎn)進度要求,需要派人駐場催交或采取其他措施加大催交力度[6~8]。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 主體材料和外購件的采購合同復印件;
b. 重點設備預檢會的會議通知、會議文件和會議紀要;
c. 主體材料和主要外購件的到貨日期,到貨單、入庫單等的復印件;
d. 生產(chǎn)過程中的進度控制文件,生產(chǎn)進度與生產(chǎn)進度計劃符合性文件,向部門和公司預警及其反饋文件。
質證及檢驗文件的收集和查驗環(huán)節(jié)的主要工作內容如下:
a. 查驗主體材料的質量證明文件和入廠復驗文件(有復驗要求的);
b. 查驗主要外購零部件的合格證書及其質量證明文件;
c. 查驗關鍵零部件的制造文件、檢驗文件和檢驗合格證明文件;
d. 生產(chǎn)過程中對關鍵檢驗節(jié)點的現(xiàn)場見證或檢驗報告文件的審查,確保檢驗項目符合標準和技術規(guī)范要求[9]。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 主體材料的質量證明文件的復印件;
b. 主體材料的復驗文件的復印件;
c. 外購零部件檢驗報告及其合格證明文件的復印件;
d. 生產(chǎn)過程中關鍵檢驗報告文件的復印件。
關鍵檢驗節(jié)點的現(xiàn)場見證環(huán)節(jié)的主要工作內容如下:
a. 共同協(xié)商確定需現(xiàn)場見證的關鍵檢驗節(jié)點;
b. 供貨商提前10 日發(fā)出現(xiàn)場見證邀請,通知具體檢驗日期;
c. 進行現(xiàn)場見證檢驗,確認檢驗結果,出具經(jīng)雙方確認的檢驗報告。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 現(xiàn)場見證關鍵檢驗節(jié)點的檢驗報告和簽字文件;
b. 檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理方案、處置結果整理形成的文件。
設備出廠驗收環(huán)節(jié)的主要工作內容如下:
a. 確認具備驗收條件,按照技術協(xié)議和設計資料內容進行設備驗收;
b. 確認驗收需整改項和不合格項,督促供貨商整改;
c. 審核供貨商整改措施和整改結果,簽署驗收合格文件;
d. 簽署驗收合格準予出廠證明文件。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 出廠驗收報告;
b. 供貨商整改措施和整改結果文件;
c. 驗收合格準予出廠證明文件。
發(fā)貨確認環(huán)節(jié)的主要工作內容如下:
a. 審核供貨商編制的發(fā)貨裝箱單,確保發(fā)貨設備數(shù)量、設備規(guī)格、備件數(shù)量、包裝和采購合同與技術協(xié)議的要求一致;
b. 所有確認符合要求后,向主管部門提出發(fā)貨申請。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 確認后的發(fā)貨裝箱單;
b. 發(fā)貨申請單的復印件。
現(xiàn)場收貨確認環(huán)節(jié)的主要工作內容如下:
a. 核對現(xiàn)場收到的裸裝產(chǎn)品及其包裝箱數(shù)量與發(fā)貨單所列數(shù)量是否相符;
b. 檢查裸裝設備有無磕碰、破損及壓癟等問題;
c. 確認貨物包裝箱是否完好無破損;
d. 確認現(xiàn)場收到貨物后是否妥善安置和堆放。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料有:收貨人員簽字確認收貨的發(fā)貨清單的復印件。
由業(yè)主、公司、施工單位和供貨商四方共同對供貨商交付的產(chǎn)品進行初步驗收。
該環(huán)節(jié)的主要工作內容如下:
a. 核對產(chǎn)品規(guī)格和數(shù)量是否與采購合同中供貨范圍一致;
b. 檢查產(chǎn)品外觀是否有缺陷, 包括劃傷、變形及損壞等不符合產(chǎn)品交付要求和影響產(chǎn)品使用的情況;
c. 經(jīng)過四方驗收合格后, 進行設備交接,產(chǎn)品交付予現(xiàn)場施工單位, 施工單位開具接收單,確認接收到全部初驗合格的產(chǎn)品,后續(xù)管理責任移交現(xiàn)場施工單位。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 簽字后四方驗收合格確認單的復印件;
b. 施工單位出具的接收單復的印件;
c. 缺失貨物和材料的列表(若有)。
在設備吊裝、設備安裝、設備組裝和配管過程中,負責協(xié)調解決項目現(xiàn)場設備安裝存在的問題。
該環(huán)節(jié)的主要工作內容如下:
a. 協(xié)助施工單位完成設備吊裝、 設備安裝、設備組裝和配管工作;
b. 負責協(xié)調解決現(xiàn)場設備安裝過程中發(fā)現(xiàn)的設備加工質量問題。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 安裝現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的質量問題清單;
b. 有關現(xiàn)場設備質量問題往來文件及其傳真。
參與項目現(xiàn)場設備的單體試車,對試車過程中發(fā)生的問題給予技術支持和解決方案協(xié)調。
該環(huán)節(jié)的主要工作內容如下:
a. 核對項目現(xiàn)場是否符合單體試車條件;
b. 核對單體試車流程是否符合標準規(guī)范要求,是否符合設備試車技術要求;
c. 確認設備滿足單體試車條件,由開車團隊進行單體試車;
d. 協(xié)調單體試車過程中發(fā)生的問題,確保試車順利完成。
該環(huán)節(jié)需取得和存檔的文件資料如下:
a. 單體試車發(fā)現(xiàn)的質量問題清單;
b. 單體試車質量問題往來文件及其傳真;
c. 單體試車合格文件。
綜上所述,設備生產(chǎn)管理流程質量體系的充分執(zhí)行,可以集約、高效、全流程化的保障單體設備的生產(chǎn)進度和生產(chǎn)質量, 對于項目的按期完工、 順利開車和穩(wěn)定運行都具有極為重要的意義。 目前,公司已培養(yǎng)了一支專業(yè)的人才隊伍可以有效保證以上各項工作順利開展, 對于公司EPC 項目的順利執(zhí)行起到了關鍵作用。