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“十四五”背景下建筑企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)之路

2021-01-12 09:56:38
數(shù)字通信世界 2021年7期
關(guān)鍵詞:十四五資源管理職工

楊 驍

(中國電建集團(tuán)鐵路建設(shè)有限公司,北京 100070)

建筑企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí),應(yīng)將現(xiàn)代信息技術(shù)與建筑企業(yè)的日常各項(xiàng)管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,始終秉承信息化發(fā)展理念,既要注重企業(yè)現(xiàn)有管理模式的改進(jìn),又要在信息化方面加大對(duì)其的投入,尤其是需要在信息化管理制度上不斷完善,才能在促進(jìn)建筑企業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展,達(dá)到降本增效的效果,促進(jìn)企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路。

1 建筑企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)基本思路

1.1 以管理問題為導(dǎo)向

建筑企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)的根本前提就是以優(yōu)化建筑企業(yè)管理問題為目的,將信息化在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,提高建筑企業(yè)的信息化管理水平,避免傳統(tǒng)的模式中因?yàn)闃I(yè)務(wù)和項(xiàng)目在實(shí)施中監(jiān)控不足而導(dǎo)致的問題,提升建筑企業(yè)在管理方面的透明性,在規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),使得自身在資金利用率與市場競爭力方面得到不斷提升,在優(yōu)化企業(yè)管理模式的同時(shí)促進(jìn)多方的無縫溝通和銜接。這主要得益于信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)能有效的降低信息溝通壁壘,使得各方的溝通更加順暢,促進(jìn)企業(yè)管理水平得到提升。

1.2 以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)

“十四五”背景下,建筑行業(yè)所面臨的競爭勢(shì)必更加激烈,在應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和抓住機(jī)遇的過程中,應(yīng)始終秉承可持續(xù)發(fā)展的理念,致力于企業(yè)管理模式的完善,從傳統(tǒng)的被動(dòng)模式向主動(dòng)模式轉(zhuǎn)型,朝著信息化的方向發(fā)展尤其是要基于可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),改變以往被動(dòng)管理的狀態(tài),以主動(dòng)服務(wù)的姿態(tài),致力于信息技術(shù)的應(yīng)用,注重信息資源的共享與整合,對(duì)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善,使得企業(yè)在日常生產(chǎn)運(yùn)行中形成的諸多信息能通過信息化管理而實(shí)現(xiàn)高效整合,不僅能提升建筑企業(yè)管理實(shí)效性,而且還能優(yōu)化建筑企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,在提升競爭力的同時(shí)促進(jìn)建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.3 以提升職工素質(zhì)為核心

職工是建筑企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量,實(shí)施信息化管理,需要以提升其素質(zhì)為核心,才能更好地為建筑企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。因此在進(jìn)行日常的企業(yè)信息化管理中,應(yīng)緊密結(jié)合建筑項(xiàng)目管理的需要,將職工的素質(zhì)水平提升作為核心,這樣才能更好地應(yīng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的需要,并從制度上不斷完善,為職工的素質(zhì)水平提升提供多元化的渠道,從而在建筑項(xiàng)目信息化管理中發(fā)揮優(yōu)勢(shì),使得溝通更加順暢的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。

2 建筑企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)之路探究

2.1 構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái),加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

當(dāng)前已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,為更好地適應(yīng)建筑企業(yè)信息化管理的需要,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型和升級(jí),應(yīng)切實(shí)注重企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),利用大數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)企業(yè)在日常管理中各方面的數(shù)據(jù)信息實(shí)施集成化管理,并通過深挖數(shù)據(jù)信息,從中找到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、問題和趨勢(shì),為企業(yè)管理中各項(xiàng)決策的制定提供更加詳實(shí)的依據(jù)。而在此基礎(chǔ)上,為確保所制定的決策得到有效落實(shí),還要發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施中產(chǎn)生的各種碎片化信息進(jìn)行搜集和整理,將不同的業(yè)務(wù)板塊的實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析,對(duì)形成的有關(guān)產(chǎn)值數(shù)據(jù)實(shí)施縱橫向?qū)Ρ龋绕涫墙ㄖ髽I(yè)同時(shí)開展的建筑工程項(xiàng)目的數(shù)量較大,為了更好地滿足項(xiàng)目精細(xì)化管理的需要,切實(shí)降低項(xiàng)目管理水平,還要結(jié)合產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)分析就建筑工程項(xiàng)目實(shí)施全生命周期的動(dòng)態(tài)管理,從而使得企業(yè)的管理水平得到發(fā)展和提升。但是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助企業(yè)管理時(shí),對(duì)管理人員的要求較高,因此需要建筑企業(yè)在大數(shù)據(jù)管理方面加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn),才能更好地促進(jìn)智能化分析成效的提升,并在分析中結(jié)合實(shí)際運(yùn)行場景和數(shù)據(jù)產(chǎn)品以及模型與數(shù)據(jù)資產(chǎn)等實(shí)施對(duì)其的專業(yè)管理,進(jìn)而在建筑企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)中提升其智能化程度。例如對(duì)建筑企業(yè)的運(yùn)營項(xiàng)目進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析時(shí),為了找到潛力客戶和降低企業(yè)的管理成本,需要通過大數(shù)據(jù)分析及時(shí)地對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,并采取針對(duì)性的措施,通過提升企業(yè)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平助力企業(yè)信息化管理。

2.2 完善管理模式,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

“十四五”背景下信息化技術(shù)的應(yīng)用,需要從傳統(tǒng)的被動(dòng)管理模式向動(dòng)態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變,通過應(yīng)用信息技術(shù),使得企業(yè)的管理模式朝著扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的轉(zhuǎn)變,尤其是從傳統(tǒng)的管理理念向服務(wù)理念轉(zhuǎn)變,對(duì)客戶開展集成化和專業(yè)化的信息化管理,通過優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程,使得企業(yè)的內(nèi)部外資源傳輸更加暢通,信息資源共享更加高效,不同部門溝通更加順暢,通過信息化管理來推動(dòng)建筑企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展。比如,企業(yè)為了更好地實(shí)施物流管理,應(yīng)采用基于CPFR的供應(yīng)鏈管理模式,使得企業(yè)與上下游之間的物流管控更加順暢,在降低企業(yè)庫存成本的同時(shí)確保工程項(xiàng)目建設(shè)所需的材料、設(shè)備得到最大化的利用。

而動(dòng)態(tài)管理的實(shí)施,需要結(jié)合建筑企業(yè)所在的行業(yè)特點(diǎn),即風(fēng)險(xiǎn)大、收益低、資金回籠慢等方面的特點(diǎn),為應(yīng)對(duì)市場的競爭和內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),則需要高度重視工程項(xiàng)目的合同、進(jìn)度、安全等方面的管理,通過引入信息化系統(tǒng),使得企業(yè)的各項(xiàng)管理更加順暢,比如利用基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的決策分析系統(tǒng),可以對(duì)企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和應(yīng)對(duì),對(duì)企業(yè)在合同管理中的任務(wù)分解和實(shí)際進(jìn)度掌握更加全面和及時(shí),在確保建筑工程質(zhì)量、安全的前提下,采取科學(xué)的措施促進(jìn)進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。尤其是針對(duì)項(xiàng)目的工程造價(jià)管理,應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)在計(jì)算方面的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)未來的預(yù)期收益和支出進(jìn)行明確,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的問題進(jìn)行提前預(yù)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目造價(jià)控制的最優(yōu)化。此外,在協(xié)同工作中,也離不開信息技術(shù)的支持,比如通過數(shù)據(jù)信息的共享,能更好地對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,并且通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線溝通,同時(shí)利用信息技術(shù)又能有效地監(jiān)測建筑企業(yè)各項(xiàng)目的運(yùn)行情況,并針對(duì)性地提供決策的支持。

2.3 以信息技術(shù)為載體,優(yōu)化建筑企業(yè)人力資源管理

在現(xiàn)代建筑企業(yè)的不斷發(fā)展中,只有始終將人才作為自身的核心競爭力,才能更好地應(yīng)對(duì)各種發(fā)展中的挑戰(zhàn)。因此做好人力資源管理就顯得尤為重要,尤其是借助信息化的手段助力人力資源管理,從而通過優(yōu)化人力資源管理實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就需要建筑企業(yè)在信息化的人力資源管理中切實(shí)注重以下工作的開展:

第一,以信息化的管理理念指導(dǎo)人力資源管理工作,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)變管理人員的智能,從傳統(tǒng)的管理人員向多元化的管理人員轉(zhuǎn)變,為職工的發(fā)展、晉升和意見建議的提交等,提供信息化的交流平臺(tái),既要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)職工的信息化素養(yǎng)的提升,又要加強(qiáng)信息化人才的引進(jìn),借助信息化的手段,使得企業(yè)與職工之間的溝通更加順暢,各項(xiàng)績效管理工作更加透明,績效考核結(jié)果更加公正,增強(qiáng)職工對(duì)企業(yè)的信任度、忠誠度,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)職工的凝聚力和向心力。

第二,以信息化的管理體系促進(jìn)人力資源管理體系的優(yōu)化,這就需要在企業(yè)人力資源管理中,結(jié)合現(xiàn)有管理體系的不足,尤其是針對(duì)職能錯(cuò)位的問題要及時(shí)地發(fā)展,使得各自的職能安排更加科學(xué),這就需要緊密結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際,以及企業(yè)自身的經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)職工的優(yōu)勢(shì),切實(shí)注重職能分工的優(yōu)化和完善。而這就需要通過對(duì)企業(yè)職工往年的從業(yè)經(jīng)歷、在本企業(yè)的從業(yè)表現(xiàn)等,采取一定的維度,對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行畫像分析,這其中就會(huì)涉及到聚類分析的知識(shí),聚類分析是以信息技術(shù)為載體,建立畫像模型之后,對(duì)企業(yè)職工的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行明確,結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目的需要,針對(duì)性的進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),不僅使得人盡其才,而且還能增強(qiáng)職工工作的主動(dòng)積極性。而在此基礎(chǔ)上,還要結(jié)合企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略,切實(shí)利用信息技術(shù)加強(qiáng)人力資源的儲(chǔ)備,比如結(jié)合企業(yè)在未來十年的發(fā)展規(guī)劃對(duì)人才的需求,做好人才需求的設(shè)定,最后根據(jù)企業(yè)人才的招聘實(shí)際與需求進(jìn)行對(duì)比,擇優(yōu)進(jìn)行人才的招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核,引導(dǎo)其始終朝著企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和方向而不斷發(fā)展。

第三,針對(duì)企業(yè)職工的檔案管理,應(yīng)朝著辦公自動(dòng)化的方向發(fā)展,但是目前在很多企業(yè)中還處于初步階段,主要是將其電子化,而對(duì)職工檔案的數(shù)據(jù)化處理還需要我們重視,尤其是對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用處于初級(jí)階段,尤其是為滿足企業(yè)大數(shù)據(jù)的分析,需要對(duì)檔案實(shí)施信息化的處理,并通過建立企業(yè)的人力資源云庫,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源儲(chǔ)備不斷完善,在滿足企業(yè)發(fā)展的同時(shí)使得企業(yè)的辦公智能化水平得到提升。

3 結(jié)束語

綜上所述,新時(shí)期的競爭就是技術(shù)的競爭,建筑施工企業(yè)的技術(shù)主要取決于高效的管理,而高效管理離不開人才的支持,所以需要建筑企業(yè)切實(shí)注重信息化管理工作的開展,尤其是在信息化的人才管理方面加大投入,才能更好地實(shí)現(xiàn)信息化管理在建筑企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)不斷地彰顯。

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