張 晟

一、前言

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)獲得了更為廣闊的發(fā)展空間，然而其在壯大自身的同時，也需要對采購管理工作成本控制給予高度重視，如此一來就可以在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟[1]。若想減少企業(yè)采購成本耗費(fèi)，需要從兩方面著手：一是對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的消耗總量進(jìn)行降低，但此種方式需要保證其有著良好產(chǎn)能的前提下，讓實(shí)際生產(chǎn)效率獲得提升，降低消耗成本。這對企業(yè)提出了十分高的要求，需要企業(yè)具備一定研發(fā)和創(chuàng)新能力，因此如果企業(yè)沒有重大技術(shù)突破，生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本控制在短時間內(nèi)起不到較大效果；二是采購人員在開展采購工作時，盡量降低原本的采購價格或提高采購效率，如此能讓采購成本在某種程度得以降低，此種方式和上述進(jìn)行對比來說，確實(shí)有著一定優(yōu)勢[2]。

二、企業(yè)采購管理成本工作的重要性

（一）采購物資質(zhì)量高低決定著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量

若是企業(yè)采購的物資有較高質(zhì)量，就會為企業(yè)生產(chǎn)工作提供有力保障，那么其生產(chǎn)出的產(chǎn)品也必定會有較高的品質(zhì)[3]。但如果相關(guān)人員采購的物資并沒較高質(zhì)量，就必定會對企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品造成嚴(yán)重影響，而這部分沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品則需要再次進(jìn)行返工或者直接報(bào)廢，這樣會耗費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力等資源，并且產(chǎn)品若是不具備良好質(zhì)量，會讓客戶逐漸喪失其對企業(yè)的信任，致使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)上的損失，還對企業(yè)本身的信譽(yù)度造成不良影響，因此企業(yè)一定要高度重視采購物資的質(zhì)量。

（二）減少企業(yè)的成本支出，提高其經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)物資的采購成本確實(shí)會對其自身的運(yùn)營情況和盈利情況產(chǎn)生某種程度的影響，在采購成本中，不僅涉及到采購物資的材料費(fèi)用，還包含采購人員的人工費(fèi)用、供應(yīng)商維護(hù)費(fèi)用、物資運(yùn)輸費(fèi)用以及物資存儲費(fèi)用等等。如果經(jīng)濟(jì)效益的逐漸下滑得不到有效改進(jìn)，企業(yè)在激烈的市場競爭中將無法站穩(wěn)腳跟，因此企業(yè)必須要借助切實(shí)可行的采購方式來降低采購成本，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益獲得提升。

（三）有效的采購管理工作可以推動企業(yè)獲得發(fā)展

企業(yè)借助新型的采購方式完成各種物資的采購，能夠在某種程度上減少物資采購工作所耗費(fèi)的資金，進(jìn)而讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲得提升，增強(qiáng)其自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，從而提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。同時，企業(yè)對采購物資的高質(zhì)量控制也可以推進(jìn)企業(yè)產(chǎn)成品的質(zhì)量提升，確保每一件產(chǎn)品都可以達(dá)到客戶的要求，真正讓客戶對企業(yè)產(chǎn)生良好的信任，從而不斷提高企業(yè)本身的影響力和公信力，只有如此才可以讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展[4]。

三、企業(yè)采購管理成本的控制現(xiàn)狀

（一）采購制度存在缺陷

企業(yè)在開展采購工作時，需要采購各式各樣的物資和服務(wù)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展，如果企業(yè)未具備一個完善的制度來對整個采購環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，就會導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)大量的時間和精力，并造成資金浪費(fèi)的情況[5]。加上國內(nèi)部分企業(yè)仍舊有著采購制度不健全的問題，如采購內(nèi)容模糊不清，采購流程不完善，采購方式存在缺陷等等，這就導(dǎo)致相關(guān)人員無法依據(jù)規(guī)章制度對采購工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理。所以，企業(yè)需要轉(zhuǎn)換以往的理念，對采購制度進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，以此來推動整個采購工作順利進(jìn)行，達(dá)成采購成本的有效控制目標(biāo)。

（二）缺少專業(yè)的采購人才

不管在哪一個企業(yè)中，采購人員在開展采購工作時，都要面對種類繁多的物資與服務(wù)，有生產(chǎn)所需的原輔材料，有制造所需的硬件設(shè)備，有辦公所需的辦公用品，還有輔助外包的各種服務(wù)等，這就提高了采購人員開展工作的困難程度[6]，需要采購人員具備豐富的專業(yè)知識和采購經(jīng)驗(yàn)，但如今企業(yè)卻十分缺少這方面的人才。

（三）采購費(fèi)用浪費(fèi)嚴(yán)重

我國大多企業(yè)過于注重自身的壯大和發(fā)展，卻往往忽視了企業(yè)內(nèi)部存在的各種管理問題，也并未對采購管理工作給予高度重視，相關(guān)人員對采購成本的控制意識非常淡薄，并不知曉采購成本控制工作有著怎樣的關(guān)鍵性，這就導(dǎo)致采購人員在開展采購工作時，出現(xiàn)了鋪張浪費(fèi)的情況，采購成本普遍較高[7]。比如，某企業(yè)在開展采購工作環(huán)節(jié)中，為了保障物資和材料充足，往往并不會按需購買，而是按照超出預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)值完成工作，而此種行為自然會導(dǎo)致采購成本不斷增加，盡管有較多物資以供應(yīng)用，但這些材料必定會出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)，不止對企業(yè)造成了影響，還消耗了較多的資金。

（四）監(jiān)督管理力度較低

物資采購方式對整個企業(yè)內(nèi)部的成本支出擁有著關(guān)鍵性的影響，所以一定要對其開展嚴(yán)格的監(jiān)督與管理，如此一來才能夠防止資金出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)。然而，如今部分企業(yè)開展的監(jiān)督管理工作流于表面，個人握有的權(quán)利太大，企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人只會對流程進(jìn)行嚴(yán)格的審核，卻無視了其實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，如成本、支付、質(zhì)量以及服務(wù)等等。對于企業(yè)來說，只要項(xiàng)目上獲得了相應(yīng)的確定，只要流程達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)就會順利的予以通過，但這卻導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)了嚴(yán)重的成本不可控、法律風(fēng)險(xiǎn)不斷增大、采購工作較為腐敗的情況，確實(shí)對企業(yè)自身的發(fā)展產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的影響。

（五）供應(yīng)商更換過于頻繁

項(xiàng)目的開展需要大量物資，所以企業(yè)并不會只和一個供應(yīng)商開展商業(yè)合作，再加上市場中很難尋找到一家性價比持續(xù)良好的供應(yīng)商，所以企業(yè)通常會不斷對供應(yīng)商進(jìn)行更換，這也就導(dǎo)致只要企業(yè)開展項(xiàng)目，就會為了經(jīng)濟(jì)利潤和性價比等諸多方面的因素，面臨著更換供應(yīng)商的情況，加上物資供給方面的問題，讓企業(yè)通常會做出壓低原有采購成本的行為。這也就讓某些不良商家為了自身的經(jīng)濟(jì)利益，做出了以次充好的行為，那么必定會對整個項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

四、企業(yè)采購管理成本的控制措施

（一）合理制定規(guī)章制度，規(guī)范采購流程

管理要制度化，制度要流程化，流程要標(biāo)準(zhǔn)化。因此企業(yè)需要按照自己具體情況，制定出切實(shí)可行的采購管理制度，規(guī)范采購流程，同時對采購流程進(jìn)行嚴(yán)格控制，讓采購人員根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求完成工作，如此就能降低盲目采購情況出現(xiàn)的幾率，不斷提高采購質(zhì)量和效率。同時，在采購管理制度中，要明確企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門職責(zé)，例如檢驗(yàn)部、生產(chǎn)部及財(cái)務(wù)部等與采購部有直接業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的部門，在采購管理制度中要明確相關(guān)部門的具體責(zé)任，規(guī)范采購部與相關(guān)部門間的業(yè)務(wù)流程。

（二）加強(qiáng)采購工作的內(nèi)部監(jiān)督控制

在我國眾多企業(yè)當(dāng)中，由于缺少對內(nèi)部管理的嚴(yán)格控制，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在著諸多問題，而更有部分企業(yè)因長時間受到監(jiān)管薄弱的影響，產(chǎn)生了不斷倒退的現(xiàn)象，這都與內(nèi)部控制工作有著十分緊密的聯(lián)系。企業(yè)在開展采購工作的各個環(huán)節(jié)中，需要對采購工作進(jìn)行全方位控制，充分發(fā)揮監(jiān)督部門的作用，例如檢驗(yàn)部的質(zhì)量監(jiān)控、審計(jì)部的合規(guī)性監(jiān)控等，詳細(xì)記錄并分析采購過程中重要節(jié)點(diǎn)發(fā)生的相關(guān)事宜，不斷總結(jié)和創(chuàng)新，進(jìn)而提高采購?fù)瓿傻馁|(zhì)量和效率。監(jiān)督部門應(yīng)該對每個采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)管，尤其對項(xiàng)目評審、供應(yīng)商選擇、采購方式確認(rèn)、質(zhì)量檢測以及資金使用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，如此便能不斷減少不必要的浪費(fèi)，提高資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而降低整個采購成本的耗費(fèi)與支出。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)人才

企業(yè)若想更好的對采購管理成本進(jìn)行控制，不僅需要企業(yè)內(nèi)部提供良好的配合環(huán)境，還要求采購人員擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、充足的專業(yè)知識以及優(yōu)秀的專業(yè)技能。但目前眾多企業(yè)所遵循的采購理念和采購人員的素質(zhì)水平仍存在些許問題，這就是采購管理工作未能獲得管理人員的高度重視所致，再加上管理人員和相關(guān)采購人員都并未完全掌握采購管理方面的知識，在某種程度上對采購工作的開展造成了影響，因此企業(yè)需要轉(zhuǎn)變對采購管理工作的理念，對采購人員開展專業(yè)知識的教育與培訓(xùn)，讓他們在培訓(xùn)活動中學(xué)習(xí)到他人的工作經(jīng)驗(yàn)[8]。

校企聯(lián)合是當(dāng)下最有效的人才培育的手段之一，企業(yè)能夠和某些高校達(dá)成良好的合作，調(diào)用專門的工作人員去往高校培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓工作人員掌握越來越多的采購管理專業(yè)知識。同時，學(xué)校還能招收和培養(yǎng)出采購專業(yè)的學(xué)生，在即將畢業(yè)的時候去合作企業(yè)實(shí)習(xí)，參與一些較為簡單的采購工作，讓他們在實(shí)習(xí)的過程中積累大量的工作經(jīng)驗(yàn)，在此過程中企業(yè)還可以選出合適的人才，在其畢業(yè)后直接招聘完成人才引進(jìn)。學(xué)校同樣要對此種管理類課程給予高度關(guān)注，開展各種各樣適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)采購管理的課程，和企業(yè)聯(lián)合共同培養(yǎng)出專業(yè)的人才。

（四）加強(qiáng)成本控制方式的運(yùn)用

采購成本控制是企業(yè)成本控制當(dāng)中十分關(guān)鍵的組成內(nèi)容，如今在企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，運(yùn)用傳統(tǒng)的成本控制理念，一味關(guān)注采購成本，卻往往忽略了企業(yè)的整體效益，這樣將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。例如只追求某一產(chǎn)品或服務(wù)的采購成本，卻忽略了產(chǎn)品或服務(wù)給企業(yè)帶來的創(chuàng)新性和潛在效益，這樣看似成本得到控制，實(shí)際企業(yè)喪失了有效的創(chuàng)新發(fā)展機(jī)遇。若想有效改善，就應(yīng)該讓企業(yè)對自己以往的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理便是當(dāng)下加強(qiáng)成本控制最有效的方式之一，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一個全方位、細(xì)致化的管理模式，它可以將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域，通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展提供有力的支持。尤其在企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)中，建立起成本控制的相關(guān)概念，制定出健全的成本控制制度，讓企業(yè)財(cái)務(wù)開展的精細(xì)化預(yù)算工作達(dá)到較高的時效性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制。

（五）運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思維，搭建合作體系

在經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展的今天，企業(yè)僅靠傳統(tǒng)的采購管理模式和有限的資源已經(jīng)無法滿足快速變化的市場需求。企業(yè)必須運(yùn)用供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理思維去搭建一個長期合作、互惠互利、目標(biāo)一致、優(yōu)勢互補(bǔ)的合作聯(lián)合體，不斷尋找與本企業(yè)發(fā)展契合度一致的供應(yīng)商，建立合作聯(lián)盟。將傳統(tǒng)采購管理的為庫存采購轉(zhuǎn)向?yàn)橛唵尾少彛丛谧罱K客戶需求訂單的驅(qū)動下，將信息傳遞到供應(yīng)商并引導(dǎo)其生產(chǎn)運(yùn)作；將傳統(tǒng)采購管理的一般交易管理轉(zhuǎn)向外部資源整合管理，即將供應(yīng)商作為外部資源進(jìn)行優(yōu)化整合并納入體系管理，為最終客戶提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)；將傳統(tǒng)采購管理的一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，即建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，摒棄傳統(tǒng)采購管理方式中，存在的庫存問題、信息傳遞問題、合作問題、采購成本問題以及組織障礙問題等常見風(fēng)險(xiǎn)。同時，也為現(xiàn)代化的采購方式運(yùn)用提供了必要條件。

（六）加強(qiáng)信息化管理，應(yīng)用新型采購方式

信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，確實(shí)為企業(yè)內(nèi)部的采購工作提供了更多的發(fā)展機(jī)遇。因此，企業(yè)應(yīng)該把信息技術(shù)融入到物資采購的環(huán)節(jié)中，加強(qiáng)信息資源的不斷流通，保障物資采購方案和整個企業(yè)的實(shí)際需求有著較大的契合度，避免產(chǎn)生重復(fù)采購、錯誤采購甚至是疏漏采購的情況，進(jìn)而減少物資采購中的浪費(fèi)情況，避免出現(xiàn)物資閑置率的情況，增強(qiáng)物資本身的應(yīng)用率，實(shí)現(xiàn)節(jié)約環(huán)保的良好效果。此外，信息化的物資采購方式，還可以完善企業(yè)開展的各項(xiàng)物資采購工作，節(jié)約大量的人力資源和物力資源。企業(yè)只有建立起全新的采購方式，才可以讓物流配送、財(cái)務(wù)管理和采購工作之間的銜接性獲得有效的提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)控制采購成本的終極目標(biāo)。

（七）加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理

物資采購計(jì)劃和方案同樣是物資采購環(huán)節(jié)中最為重要的組成內(nèi)容，還是財(cái)務(wù)管理工作的開展基礎(chǔ)。其一，企業(yè)需要建立起完善的交流協(xié)調(diào)機(jī)制，保障采購部門、倉庫儲存部門甚至是財(cái)務(wù)部門等等都可以主動加入到物資采購方案的制定工作中，以此來提高物資采購方案本身的可靠性。采購人員則要按照整個市場的具體情況，設(shè)計(jì)出更加完善細(xì)致的物資采購方案，對其內(nèi)部的諸多條款甚至是要素做好精準(zhǔn)的推斷。因此，采購人員就能夠利用市場調(diào)研、數(shù)據(jù)整理等方式，收集大量的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的信息與數(shù)據(jù)，根據(jù)這部分?jǐn)?shù)據(jù)制定出可行性較高的采購方案。其二，企業(yè)內(nèi)部的采購人員需要從增強(qiáng)物資質(zhì)量、增強(qiáng)管理效果、降低內(nèi)部消耗、優(yōu)化管理工作的角度開始著手，按照物資產(chǎn)品本身的質(zhì)量甚至是種類來制定出完善的物資采購計(jì)劃。

五、結(jié)語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步改革和發(fā)展，企業(yè)若是想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，獲得越來越多的經(jīng)濟(jì)利益，擁有更多的市場份額，達(dá)成自身的可持續(xù)發(fā)展，就一定要從財(cái)務(wù)管理方面開始著手，借助采購成本的控制與精細(xì)化管理方式，真正對企業(yè)內(nèi)部的成本進(jìn)行嚴(yán)格的掌控，以此來增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競爭力。此外，還能夠利用合理制定規(guī)章制度，規(guī)范采購流程；加強(qiáng)采購工作的內(nèi)部監(jiān)督控制；開展培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)人才；運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思維等諸多方式，更好的達(dá)成采購成本的降低。因此，采購管理成本的嚴(yán)格控制，對企業(yè)的平穩(wěn)順利發(fā)展具有十分重大的意義，確實(shí)需要對其進(jìn)行充分的運(yùn)用，為企業(yè)節(jié)約大量的資金和成本，更好的達(dá)成預(yù)期效果和目標(biāo)，進(jìn)而促使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

引用

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