◆鞏燕飛
財務管理作為現代企業(yè)管理的重要組成部分,其在提升企業(yè)市場競爭力方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。近年來,伴隨著市場經濟的日趨成熟,信息技術被廣泛應用在各個領域中,在新形勢下要求企業(yè)的管理層擁有快速判斷與決策的能力,具備敏銳的商業(yè)嗅覺以及迅速響應市場變化的能力,如此便需要實現財務管理的信息化。對濕法煉鋅企業(yè)而言,積極探尋財務管理信息化建設路徑,是提升自身管理決策效率,推動自身轉型發(fā)展的重要手段。
財務管理信息化主要融合了技術與管理兩種方式,既引入了現代化技術手段,也不斷對管理模式進行了創(chuàng)新,保證獲得更加準確與完整的財務信息,實現對企業(yè)績效考核的合理性,達到調動員工積極性,鍛煉其能力的目的,為企業(yè)未來的經營發(fā)展打下堅實的基礎。在財務管理信息化建設過程中,必須嚴格區(qū)分傳統(tǒng)財務管理模式與新型信息技術,最大限度發(fā)揮計算機應用技術的作用,通過對現代化管理模式的引入,形成完善的財務管理組織框架,促使財務會計人員素質與能力的提升。如此一來,財務工作效率才更高,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益,有力推動企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展[1]。
目前,大多數濕法煉鋅企業(yè)都建設并應用了MES 網絡、工業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)以及DCS 控制系統(tǒng)等。這些前期工作完全可與財務管理系統(tǒng)的信息化建設結合起來,將這些生產信息直接與財務系統(tǒng)對接,減少基礎投資,降低勞動強度,同時又可提高財務信息的準確性,避免人工多次計算造成的計量誤差。同時,實時的在線財務信息也有利于管理人員及時掌握生產動態(tài),對生產組織優(yōu)化和成本控制具有重要意義。
財務部門作為一個企業(yè)的核心部門之一,匯聚了企業(yè)的各類生產信息,財務管理系統(tǒng)的信息化建設也必須多方共同參與。作為傳統(tǒng)的生產制造業(yè),濕法煉鋅某些企業(yè)存在重生產、輕財務的傾向,高層管理者多為生產實干出身,擁有豐富的操作和生產經驗,在工作中往往將管理重心放在生產組織上,而忽略其他職能部室,例如:忽略了財務部門作用的發(fā)揮。在企業(yè)的投資方面,管理層也側重生產類固定資產的投資,而忽略對財務等職能部門的建設投資,因為缺乏對財務管理信息化作用的充分認知,致使財務管理信息化建設滯后。
雖然現階段企業(yè)都進行了財務管理信息化建設,但是整體上看投入的資源遠遠不夠,所用財務管理軟件較為落后,功能不夠完善,且很多時候會受到傳統(tǒng)財務管理工作的局限。目前,濕法煉金行業(yè)中大多數企業(yè)都還停留在人工編制原始憑證,手動過賬的現狀。濕法煉鋅企業(yè)作為傳統(tǒng)加工制造業(yè),其原輔料消耗大、物質采購量大、采購頻次高,沿用傳統(tǒng)的財務做賬方式勢必影響企業(yè)的高效運行。而目前市場上主流的財務管理信息化軟件,在功能設置上與濕法煉鋅行業(yè)生產情況不符,針對性不強,后期維護也存在較大困難。
近年來,互聯網技術發(fā)展速度很快,在各行各業(yè)都得到了廣泛應用,企業(yè)在建設財務管理信息化系統(tǒng)的過程中,也需要應對各種外部網絡環(huán)境的攻擊行為,從而嚴重威脅著財務數據信息的安全性。濕法煉鋅企業(yè)若是忽視了安全風險因素,將無法保證各項財務數據信息的完整性與安全性,當財務數據信息發(fā)生泄漏、丟失等問題后,企業(yè)商業(yè)運作與日常運營也將面臨不利影響。由此可見,由于客觀安全風險因素的存在,將為濕法煉鋅企業(yè)財務信息化建設帶來阻礙,需要領導與管理者引起高度重視,如何解決安全風險問題是當前首要任務[2]。
當前,濕法煉鋅企業(yè)每天都會產生大量的財務數據信息,極大地增加了搜尋、查找等工作難度,也不利于財務管理工作效率的提升。濕法煉鋅企業(yè)在財務信息化建設中,未能充分考慮到實際運營情況,需要處理財務信息數據較多,工作任務很重。企業(yè)各部門財務信息系統(tǒng)連通不夠順暢,在傳遞財務信息時會面臨多種影響,無法有效共享財務信息,導致信息化建設盡在各部門獨立開展,未進行整體推進。此外,也有的濕法煉鋅企業(yè)財務管理模式比較老舊,發(fā)展理念更新不及時,不利于財務信息化建設的有效進行。也有的企業(yè)領導與管理者錯誤任務財務數據不應該共享,擔心出現泄漏的問題,因而引起企業(yè)發(fā)展問題的出現。在傳統(tǒng)觀念的影響下,也導致濕法煉鋅企業(yè)財務信息共享程度不足[3]。
在濕法煉鋅企業(yè)財務管理信息化建設過程中,需要各級領導與財務管理人員具備較強的思想意識,才能在財務管理信息化工作中減少人員方面的阻力。這樣財務管理人員在面對復雜的工作任務時,才能有更多時間與精力,實現工作精細化水平的提升。尤其是對濕法煉鋅資金管理、數據分析等工作來說,有利于領導獲得更加全面與準確的數據,從而制定更加科學的決策與行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,推動各項工作效率與管理水平的提升。此外,國家也需要逐步拓寬宣傳范圍,確保更多人意識到財務管理信息化建設的意義,推動財務信息化工作的順利開展。
濕法煉鋅企業(yè)在配置財務管理軟件的過程中,必須采取以下方式:一是需要與外包公司加強合作,一起進行軟件開發(fā)工作,便于企業(yè)對軟件性能、功能等有充分的了解,也顯著減少了成本的投入,確保財務軟件真正滿足企業(yè)的實際需求。二是提高軟件的安全性。企業(yè)要采取一人一賬號的方式加強財務信息管理工作,同時賬號要有登錄信息留存,從而防止出現泄漏財務信息的情況,保證了企業(yè)財務管理工作的安全性。
為推進業(yè)財務信息化建設的順利進行,必須將財務信息安全放在重要位置,有針對性制定安全管控措施,讓各項財務數據信息始終處于安全狀態(tài)。一是濕法煉鋅企業(yè)要結合實際情況,建立完善的信息安全管理制度,在制度的約束下保證信息安全管工作水平提升。二是在財務數據信息處理與使用等環(huán)節(jié)加強安全管理工作,主要由相關部門負責審批,保證監(jiān)管水平的提升。三是濕法煉鋅企業(yè)要實行完善的風險防控機制,為財務數據信息共享打牢基礎,這也是增強財務信息化系統(tǒng)風險管控能力的有效手段[4]。
大數據背景下,為濕法煉鋅企業(yè)高效處理財務數據信息奠定了良好基礎,而傳統(tǒng)財務管理方式則難以實現這一點。通過共享財務信息數據,有利于將財務數據的價值真正體現出來,為企業(yè)管理工作創(chuàng)造有利條件,促使各部門無障礙進行溝通。一是濕法煉鋅企業(yè)需要盡快打造財務共享服務中心,不斷優(yōu)化管理體系,在業(yè)務模型、文檔報告和業(yè)務流程等環(huán)節(jié)進行量化,這樣能夠實現預期管理目標,保證財務管理工作效率實現提升。二是濕法煉鋅企業(yè)在建設財務服務系統(tǒng)的過程中,由于其獨立性很強,資金支付是核心部分,主要目標為優(yōu)化,可以視為一個工作平臺。在系統(tǒng)建設中專業(yè)人員需要關注信息數據的共享,并逐步建立起完善的金融共享服務體系,提升管理效率[5]。
綜上所述,在現代社會中,信息技術飛速發(fā)展,各行各業(yè)均相繼開展了信息化建設,作為濕法煉鋅企業(yè),也應該順應時代的發(fā)展步伐,充分結合自身經營現狀以及財務管理的特征,進一步加大信息化技術的投入,從而實現財務管理信息化建設。雖然當前濕法煉鋅企業(yè)在財務管理信息化建設方面還面臨一些問題,但只要緊跟產業(yè)革命浪潮,采取有效的措施,其財務管理信息化建設必定會更進一步,在提升企業(yè)財務管理的水平與效率,有效指導企業(yè)的生產經營。