□文/李佳駿 于佳明 劉天依
(哈爾濱工業(yè)大學(xué) 黑龍江·哈爾濱)
[提要] 預(yù)算是高校事業(yè)計(jì)劃的重要表現(xiàn),反映事業(yè)活動(dòng)和發(fā)展目標(biāo)。設(shè)立科學(xué)合理的預(yù)算可以為高校教學(xué)發(fā)展和事業(yè)活動(dòng)做有力保障。要提升財(cái)政資金的使用效益,把預(yù)算管理的思想和評(píng)價(jià)方法應(yīng)用到預(yù)算從編制到執(zhí)行、再到監(jiān)督的全流程,做到合理配置高等教育資源,提升教學(xué)質(zhì)量。為解決高校預(yù)算績(jī)效評(píng)估所遇到的問題,深化績(jī)效管理的作用,結(jié)合平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)理論,提出針對(duì)高校的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
近年來,政府和教育部對(duì)高校預(yù)算的管理不斷提出新要求;要求建設(shè)高校預(yù)算管理自身的評(píng)價(jià)體系,豐富和完善績(jī)效考評(píng)指標(biāo),并且要同時(shí)提升高校預(yù)算管理信息化水平,用更加科學(xué)的管理模式促進(jìn)高校預(yù)算管理的發(fā)展。為更好地貫徹《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》,加快建設(shè)高等學(xué)校全面預(yù)算績(jī)效管理體系,增加教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,合理配置教育資源,高校構(gòu)建全面預(yù)算績(jī)效管理,實(shí)施全面預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指明了方向。與傳統(tǒng)的預(yù)算管理不同,全面預(yù)算績(jī)效管理通過全方位和全過程的視角進(jìn)行全面管理,將績(jī)效管理融入到預(yù)算管理中,把兩者作為一體來管理,將績(jī)效和評(píng)價(jià)方法貫穿從編制到執(zhí)行,從執(zhí)行到監(jiān)督的全流程中,從而提高高等教育資源配置合理性。我國(guó)高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)目前還處于探索階段,在推行高校全面預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)施過程中,面臨著尚需解決的問題,應(yīng)更重視實(shí)踐與應(yīng)用的可行性。
(一)輕預(yù)算評(píng)價(jià)、重預(yù)算編制?,F(xiàn)階段我國(guó)高校重視對(duì)事業(yè)工作上的投入,而輕視資金使用后所呈現(xiàn)的效益,資金的投入與其所帶來效益不成正比;如若高校不重視預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),把重頭戲放在預(yù)算編制,不能使績(jī)效評(píng)價(jià)形成有效反饋,亦有本末倒置的效果。此外,目前我國(guó)高校在教育與事業(yè)經(jīng)費(fèi)使用后期未建立具有實(shí)踐性和可應(yīng)用性的評(píng)價(jià)體系,同時(shí)缺乏績(jī)效使用后的追責(zé)機(jī)制,有時(shí)會(huì)較少根據(jù)上一年考評(píng)結(jié)果規(guī)劃設(shè)計(jì)下一年度的預(yù)算情況。高校對(duì)財(cái)政預(yù)算的評(píng)價(jià)關(guān)注度還不高,應(yīng)著重對(duì)財(cái)政資金使用情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。通過合理的評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算全過程的監(jiān)督。
(二)缺少健全的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系。我國(guó)高校預(yù)算處在發(fā)展階段,還在采用以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)指標(biāo),只針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量化的指標(biāo)進(jìn)行分析,缺少針對(duì)性和有效性,沒有從全局的視角把非財(cái)務(wù)指標(biāo)納入進(jìn)來?,F(xiàn)行績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的單一,只注重定量指標(biāo)評(píng)價(jià),盡管財(cái)務(wù)指標(biāo)是最直觀評(píng)價(jià)預(yù)算績(jī)效的指標(biāo),但具有戰(zhàn)略意義的全面預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)是高???jī)效評(píng)價(jià)發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。特別是高校自身不以盈利來獲取收益的特性,更不能僅僅只依靠財(cái)務(wù)指標(biāo),非財(cái)務(wù)指標(biāo)的建設(shè)也必須納入評(píng)價(jià)體系中來。只采用財(cái)務(wù)指標(biāo)來評(píng)價(jià)會(huì)影響預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的整體性,甚至還會(huì)使高校整體的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)受到影響。應(yīng)該建設(shè)定性和定量、財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)、長(zhǎng)短期等綜合性評(píng)價(jià)體系。
(三)高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)未覆蓋全流程。在預(yù)算評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,高校應(yīng)該在全面預(yù)算績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行中實(shí)行規(guī)范和監(jiān)督,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的改進(jìn),可以與戰(zhàn)略發(fā)展的方向?qū)崟r(shí)反饋。但許多高校會(huì)發(fā)生資金使用錯(cuò)位,研究設(shè)備和儀器等閑置浪費(fèi)等隱性消耗以及教育資源沒有被合理利用。分析主要原因:首先,預(yù)算的利益相關(guān)者在評(píng)價(jià)階段參與度低,沒有合理的反饋機(jī)制,為了預(yù)算的戰(zhàn)略規(guī)劃很難同時(shí)兼顧到其他利益相關(guān)者,在內(nèi)部流程層面缺少一定的參與度。由于內(nèi)部參與度低和績(jī)效激勵(lì)的不完善致使利益相關(guān)者在開展預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)發(fā)展上缺少推動(dòng)力,導(dǎo)致預(yù)算的績(jī)效評(píng)價(jià)僅僅浮于表面。其次,高校各部門往往把精力放在如何分配預(yù)算,如何按照進(jìn)度完成支出,只停留于前期與執(zhí)行的效果,沒有考慮預(yù)算資金能夠帶來的效益,還缺少資金投放后在管理責(zé)任上的有效控制以及日后追責(zé)管理的制度。所以,目前高校的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系沒有把其他各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行效果體現(xiàn)出來,無法深度剖析管理缺陷,在編制下期預(yù)算時(shí),不能提供合理數(shù)據(jù)支持。
(一)科學(xué)性原則。在對(duì)科研項(xiàng)目等預(yù)算教學(xué)評(píng)價(jià)是否合理,取決于對(duì)指標(biāo)體系構(gòu)建時(shí)所設(shè)計(jì)的方法、指標(biāo)、程序的科學(xué)性。科學(xué)性原則是指在依托于實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,客觀地選取評(píng)價(jià)指標(biāo),結(jié)合理論與實(shí)際、定性和定量方法,形成科學(xué)評(píng)價(jià)體系,真實(shí)地反饋出高校預(yù)算的執(zhí)行情況和發(fā)展水平。科學(xué)性原則的意義,要選取代表性突出,定義明晰、涵蓋功能性指標(biāo),各指標(biāo)之間能夠相互補(bǔ)充形成完整統(tǒng)一的評(píng)價(jià)模式,所提供的數(shù)據(jù)能夠保障評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確、權(quán)威、真實(shí)。
(二)可操作性原則??刹僮餍允窃诮㈩A(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系時(shí)要依據(jù)可獲取的數(shù)據(jù)與指標(biāo)來進(jìn)行評(píng)價(jià)。如果不考慮可操作性,高校預(yù)算評(píng)價(jià)恐怕只浮于表面,不能深入剖析評(píng)價(jià)結(jié)果,失去評(píng)價(jià)意義。同時(shí),要與各高校自身特性相結(jié)合,制定與本校高度相關(guān)的評(píng)價(jià)體系;另外,不管是財(cái)務(wù)還是非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),均要考慮所設(shè)定的評(píng)價(jià)指標(biāo)的可獲取性;在設(shè)立績(jī)效評(píng)價(jià)體系時(shí),在確保評(píng)價(jià)指標(biāo)的實(shí)踐性與應(yīng)用性的前提下,要除去難以操作或者獲取成本較高的指標(biāo),保留相對(duì)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)。
(三)全面性原則。由于對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的綜合性以及評(píng)價(jià)對(duì)象的復(fù)雜性考慮,評(píng)價(jià)體系并不可能涵蓋所有的評(píng)價(jià)指標(biāo)。所以,在設(shè)立評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)要選取能夠兼顧全面預(yù)算全流程的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),同時(shí)要具有一定的代表意義。應(yīng)從縱觀全局的角度考慮,抓大放小,選擇與項(xiàng)目緊密相關(guān),并且可以對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的全方位進(jìn)行評(píng)價(jià)的指標(biāo);全面性的預(yù)算評(píng)價(jià)體系可以涵蓋各項(xiàng)目的方方面面,可以呈現(xiàn)出有效準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)結(jié)果,體現(xiàn)出存在的問題,以便日后有針對(duì)性地提出解決措施,避免資源的浪費(fèi)。
平衡計(jì)分卡是對(duì)因果關(guān)系間的研究,通過財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度,并以此設(shè)計(jì)出績(jī)效考評(píng)指標(biāo),將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)為可執(zhí)行指標(biāo)和目標(biāo)值管理的新型管理體系。傳統(tǒng)企業(yè)的評(píng)價(jià)體系相比,平衡計(jì)分卡在其基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸,不再僅考核企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),也關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的影響?;谄胶庥?jì)分卡的高校全面預(yù)算評(píng)價(jià)以科學(xué)和合理的全新視角形成一種動(dòng)態(tài)和多維度的全面評(píng)價(jià),對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用效益以及形成有效反饋機(jī)制都有良好的促進(jìn)作用。
(一)財(cái)務(wù)層面。財(cái)務(wù)指標(biāo)從收入與支出兩個(gè)方面展開設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo),收入的資金來源包括教育事業(yè)收入、科研收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入等;支出的資金主要包括教育支出、科研支出、經(jīng)營(yíng)支出、其他支出等。高校依據(jù)收入和支出兩條線展開,同時(shí)將內(nèi)部和外部的預(yù)算合并,統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)層面主要的財(cái)務(wù)指標(biāo):(1)經(jīng)費(fèi)自給率。該指標(biāo)越大,說明對(duì)財(cái)政撥款等外部力量的依賴性低,自主創(chuàng)收能力強(qiáng),學(xué)校辦學(xué)資金發(fā)展條件好,抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)。(2)總收入與總支出的比率。學(xué)校本年度收入與支出的比例可以反映學(xué)校的全面收支狀況,當(dāng)比例大于1 時(shí),說明高校收入完全可以涵蓋支出;當(dāng)比例小于1 時(shí),說明學(xué)校資金入不敷出,資金周轉(zhuǎn)困難。(3)資產(chǎn)負(fù)債率。資產(chǎn)負(fù)債率越高,表明負(fù)債占用總資產(chǎn)更多;相反,資產(chǎn)負(fù)債率低,說明高??癸L(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng),償付能力也較強(qiáng)。(4)撥款增長(zhǎng)率。對(duì)于高校的撥款來說,往往與高校自身的基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)模掛鉤。教育經(jīng)費(fèi)與學(xué)校的學(xué)生人數(shù)相關(guān),研究經(jīng)費(fèi)是與申請(qǐng)的課題數(shù)量與水平直接相關(guān)。此項(xiàng)指標(biāo)代表了學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模、科研實(shí)力和發(fā)展水平。
(二)客戶層面。首先要明確服務(wù)的群體,高校服務(wù)的對(duì)象包括學(xué)生、各級(jí)政府等。在客戶層面,高校衡量的績(jī)效指標(biāo):畢業(yè)生就業(yè)率、優(yōu)秀畢業(yè)論文率、科技成果轉(zhuǎn)化率等。(1)學(xué)生就業(yè)率,該指標(biāo)體現(xiàn)出社會(huì)對(duì)于高校所培養(yǎng)學(xué)生的認(rèn)可度和肯定程度,學(xué)生就業(yè)率越高表明社會(huì)滿意度越高。(2)優(yōu)秀畢業(yè)論文率,不僅反映高校培養(yǎng)人才的質(zhì)量和水平,還體現(xiàn)了學(xué)生在社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)能力,該項(xiàng)指標(biāo)越高,說明培養(yǎng)的學(xué)生質(zhì)量高,以后可能在社會(huì)上是行業(yè)的佼佼者。(3)科技成果轉(zhuǎn)化率,該指標(biāo)反映政府及社會(huì)各界對(duì)高??蒲谐晒恼J(rèn)可度,是評(píng)價(jià)科研水平質(zhì)量的有力指標(biāo)。指標(biāo)越高,高校在社會(huì)上知名度和威望也會(huì)有所提升。客戶層面的評(píng)價(jià)要滿足學(xué)生對(duì)教育教學(xué)的期望,同時(shí)滿足用人單位和政府對(duì)辦學(xué)質(zhì)量的要求,還要滿足社會(huì)上各行各業(yè)對(duì)高??蒲谐晒钠谕?。
(三)內(nèi)部業(yè)務(wù)層面。內(nèi)部業(yè)務(wù)層面是通過不斷提升自身素質(zhì),來獲得更高的滿意度。高校內(nèi)部業(yè)務(wù)層面的目標(biāo):為提供高質(zhì)量的教育教學(xué)與科研服務(wù)、后勤等產(chǎn)業(yè)活動(dòng)來創(chuàng)造價(jià)值而設(shè)立的機(jī)構(gòu),這些活動(dòng)要通過內(nèi)部業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)。高校的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)方針是提高教育服務(wù)水平,提升培養(yǎng)人才的質(zhì)量;服務(wù)的水平可以通過學(xué)校硬件設(shè)施和教師的學(xué)術(shù)水平來觀察,而人才的學(xué)術(shù)水平要與研究成果相聯(lián)系。內(nèi)部業(yè)務(wù)層面指標(biāo):(1)重點(diǎn)學(xué)科數(shù)量,可以反映高校教學(xué)的整體水平,數(shù)量越多能使學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、服務(wù)建設(shè)上都有提升。(2)教師高級(jí)職稱比例,是對(duì)教師隊(duì)伍建設(shè)的一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),高級(jí)職稱占比越多,表明學(xué)校教師團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與水平高,高校擁有優(yōu)秀的師資隊(duì)伍。(3)教育、科研以及服務(wù)的設(shè)立流程。三者是高校日常預(yù)算管理中的主要研究對(duì)象,對(duì)于三者預(yù)算管理的流程設(shè)立是否合理,以及對(duì)預(yù)算的調(diào)整,都會(huì)影響高校是否滿足預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)和對(duì)于整體的控制有效程度。
(四)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新層面。對(duì)高校來說,要不斷與制定的目標(biāo)縮小差距,需要通過學(xué)習(xí)和創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)未來發(fā)展方向。學(xué)習(xí)和創(chuàng)新層面就包含創(chuàng)建高素質(zhì)教師隊(duì)伍,打造一流的教學(xué)水平,這些是對(duì)高校建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力保障。高校應(yīng)保證預(yù)算合理和科學(xué)地用于師資團(tuán)隊(duì)建設(shè),確保預(yù)算分配到位。同時(shí),高校的科研項(xiàng)目成果的質(zhì)量也是需要投入學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的方面;要注重科研人員的能力,設(shè)立激勵(lì)政策激發(fā)科研創(chuàng)新能力,鼓勵(lì)科研人員與社會(huì)企業(yè)等機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作交流,把理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐。學(xué)習(xí)與創(chuàng)新層面指標(biāo)如下:(1)人才質(zhì)量,考慮的指標(biāo)有高級(jí)職稱占比,長(zhǎng)江學(xué)者,千人、萬人計(jì)劃,在職進(jìn)修人次等,都是提升高校發(fā)展的核心力量。(2)科研活動(dòng)年收入增長(zhǎng)比,逐年增長(zhǎng)的科研活動(dòng)年收入證明科研水平不斷攀升。
平衡計(jì)分卡通過將四個(gè)層面的分解,把傳統(tǒng)想法唯財(cái)務(wù)指標(biāo)論豐富起來,形成科學(xué)合理的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系,把現(xiàn)有資源最大限度地調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)了評(píng)價(jià)指標(biāo)體系全面性?;谄胶庥?jì)分卡的高校預(yù)算可以將高校戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施有指導(dǎo)意義。