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建筑施工企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理問(wèn)題及對(duì)策

2021-01-14 12:55:51王超群宋修賀
科學(xué)與生活 2021年15期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制建筑施工經(jīng)營(yíng)

王超群 宋修賀

摘要:為了盡可能降低建設(shè)項(xiàng)目的施工成本,降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的資金風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的預(yù)算管理是非常重要的。隨著建筑行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展程度的不斷加深,傳統(tǒng)的預(yù)算管理辦法在當(dāng)前階段并不能發(fā)揮突出的作用,因此要在傳統(tǒng)預(yù)算管理辦法的基礎(chǔ)上加以?xún)?yōu)化和創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 預(yù)算管理

引言

各行各業(yè)的發(fā)展都要求企業(yè)提升自身的項(xiàng)目管理能力,全面預(yù)算工作的開(kāi)展是否科學(xué),它的現(xiàn)實(shí)效果將對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生重大影響,與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。

1施工企業(yè)預(yù)算管理問(wèn)題分析

1.1受市場(chǎng)多樣化影響導(dǎo)致預(yù)算復(fù)雜化

在建筑項(xiàng)目施工作業(yè)開(kāi)展的過(guò)程中,需要使用到各種各樣的建設(shè)材料,包括水泥、鋼筋、管材等,這些材料在品牌、顏色、質(zhì)地以及風(fēng)格方面各有不同。整個(gè)建筑市場(chǎng)發(fā)展至今,都沒(méi)有對(duì)某種材料、某種顏色或是某種風(fēng)格的材料進(jìn)行具體的定價(jià),沒(méi)有一個(gè)科學(xué)、完善的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),因此當(dāng)前階段的建筑材料市場(chǎng)非?;靵y,建筑工程項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算工作的開(kāi)展沒(méi)有一個(gè)可靠的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),導(dǎo)致整個(gè)造價(jià)預(yù)算工作的開(kāi)展處于非常不穩(wěn)定的狀態(tài)。大多數(shù)施工單位在材料選擇和供應(yīng)上缺乏一定的責(zé)任感,為了降低生產(chǎn)成本,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)偷工減料的行為,同時(shí)在材料采購(gòu)工作開(kāi)展的過(guò)程中還存在非常嚴(yán)重的腐敗現(xiàn)象,這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)工程造價(jià)預(yù)算工作開(kāi)展的公平性造成一定的影響,在導(dǎo)致建設(shè)單位資金流失的同時(shí),還會(huì)給整個(gè)建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量和后續(xù)的使用埋下一定的安全隱患。

1.2建筑工程造價(jià)預(yù)算制度不規(guī)范

(1)當(dāng)前階段大多數(shù)施工單位的預(yù)算管理制度都存在一定欠缺,使得施工過(guò)程中的建設(shè)資金大量流失,同時(shí)施工圖紙的不完善也對(duì)預(yù)算管理工作的開(kāi)展造成了一定的限制作用。(2)參與工程預(yù)算管理的工作人員綜合素質(zhì)水平較低,沒(méi)有足夠的崗位責(zé)任心,在面對(duì)預(yù)算漏洞時(shí)不能迅速地采取補(bǔ)救措施,不具備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力[1]。

1.3預(yù)算編制不科學(xué)

在全面預(yù)算實(shí)施時(shí),預(yù)算編制的規(guī)劃要與企業(yè)具體發(fā)展情況相結(jié)合。但是現(xiàn)階段許多建筑公司在確定預(yù)算編制的過(guò)程中,根本不能結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,制作出企業(yè)近兩年的發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致出現(xiàn)了預(yù)算編制和企業(yè)實(shí)際情況不匹配的情況,嚴(yán)重影響了企業(yè)的整體發(fā)展。就編制方法而言,許多企業(yè)都使用增量編制法,也就是根據(jù)上一年的具體生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理情況,依據(jù)一定的增長(zhǎng)率對(duì)公司的盈利能力和支出收入進(jìn)行一定程度的調(diào)整。這樣的編制方法較為單一且根本不能精確掌控企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況,科學(xué)性相對(duì)不足,無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)科學(xué)指導(dǎo),與整體的全面預(yù)算管理體制也不相匹配,沒(méi)有將市場(chǎng)變化考慮在內(nèi),因此造成預(yù)算編制形式化、表面化,無(wú)法達(dá)到科學(xué)預(yù)算的目的。

2加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算管理的對(duì)策

2.1重視經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制

如何讓編制完成的預(yù)算可以在日常經(jīng)營(yíng)中落地推行,如何避免財(cái)務(wù)預(yù)算不與業(yè)務(wù)預(yù)算脫節(jié),企業(yè)可以編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,通常首先要從外部對(duì)企業(yè)所處的行業(yè)進(jìn)行充分了解,分析同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,分析供應(yīng)商和客戶(hù),分析行業(yè)內(nèi)的潛在競(jìng)爭(zhēng)者,同時(shí)從企業(yè)內(nèi)部分析不足之處和所欠缺的資源,并思考如何才能彌補(bǔ)不足。然后依據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)未來(lái)一年或三至五年的企業(yè)發(fā)展方向設(shè)立目標(biāo),編制企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。之后,企業(yè)依據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,要求各部門(mén)編制各自的經(jīng)營(yíng)預(yù)算,最終匯總成企業(yè)全盤(pán)的預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表。全面預(yù)算以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為出發(fā)點(diǎn),更貼合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

2.2加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)控和執(zhí)行反饋

為了全面預(yù)算管理更好的實(shí)行,還應(yīng)事后加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行監(jiān)控和反饋。建筑企業(yè)應(yīng)全員加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行意識(shí),并剛性監(jiān)控預(yù)算。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中與預(yù)算指標(biāo)偏差過(guò)大的項(xiàng)目,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋。例如:加強(qiáng)管控企業(yè)員工的福利、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。另外,建筑企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建預(yù)算反饋機(jī)制,在執(zhí)行反饋過(guò)程中,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞,在預(yù)算監(jiān)管考核職能之外,幫助企業(yè)分析經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,及時(shí)作出相應(yīng)的策略。最后,通過(guò)強(qiáng)化執(zhí)行與反饋,可以幫助企業(yè)向既定目標(biāo)發(fā)展[2]。

2.3利用信息化手段增強(qiáng)預(yù)算控制

由于建筑施工企業(yè)本身就具有規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特征,如果沒(méi)有科學(xué)的信息化系統(tǒng)作為輔助,將很難得到預(yù)算具體落實(shí)情況的相關(guān)數(shù)據(jù),如果在實(shí)施預(yù)算的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,將很難及時(shí)補(bǔ)救。現(xiàn)階段,不少施工企業(yè)都具有工程管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、稅務(wù)發(fā)票系統(tǒng)及辦公平臺(tái)等一系列信息化系統(tǒng),可是即便如此,各個(gè)系統(tǒng)之間也依舊無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源和數(shù)據(jù)共享。在這種情況下,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù),使工作變得更加復(fù)雜,同時(shí)也不能很好地對(duì)工程項(xiàng)目成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算及資金預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)籌,無(wú)法對(duì)整體預(yù)算的實(shí)施展開(kāi)動(dòng)態(tài)管控。對(duì)此,企業(yè)要積極促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整合,推動(dòng)業(yè)財(cái)相結(jié)合,對(duì)預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)進(jìn)行剛性管控,結(jié)合偏離度來(lái)科學(xué)規(guī)劃預(yù)警程度和具體措施。當(dāng)預(yù)算實(shí)施的結(jié)果偏離目標(biāo)時(shí),系統(tǒng)將及時(shí)預(yù)警,從而在最大程度上推動(dòng)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.4從多方面入手,提高企業(yè)的預(yù)算管理水平

如果想要進(jìn)一步提高企業(yè)的預(yù)算精細(xì)化管理水平,除了要做好預(yù)算費(fèi)用控制工作,還要在控制預(yù)算費(fèi)用的過(guò)程中堅(jiān)持效益。重點(diǎn)針對(duì)部門(mén)單位管理費(fèi)用的過(guò)快增長(zhǎng),進(jìn)行有效的控制。對(duì)各部門(mén)的預(yù)算支付流程進(jìn)行核查,檢查企業(yè)各部門(mén)是否按照預(yù)算支付流程進(jìn)行費(fèi)用支付。同時(shí),還要同步做好各部門(mén)管理費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算工作,并對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理和分類(lèi),以此來(lái)準(zhǔn)確反映各部門(mén)的預(yù)算管理費(fèi)用支出情況。

結(jié)束語(yǔ)

建筑施工企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,其全面預(yù)算管理水平將對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生直接影響。因此,要想全面推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就要充分優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算管理水平,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的重視,調(diào)動(dòng)各個(gè)企業(yè)部門(mén)參與預(yù)算管理工作的積極性[3]。

參考文獻(xiàn):

[1]曹杰嵐.建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].廈門(mén)科技,2021(03):51-52.

[2]陳娟茹.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)建筑裝飾裝修,2021(06):86-87.

[3]張偉.建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].住宅與房地產(chǎn),2021(05):56-57.

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