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ERP信息化技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用

2021-01-15 18:09:43林慶星廈門象嶼股份有限公司
環(huán)球市場 2021年25期
關(guān)鍵詞:信息化生產(chǎn)專業(yè)

林慶星 廈門象嶼股份有限公司

新時(shí)期,社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在進(jìn)步,企業(yè)生產(chǎn)管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),積極學(xué)習(xí)新的理念,引進(jìn)新的技術(shù),在管理模式以及管理內(nèi)容上作出創(chuàng)新和優(yōu)化,以便適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,滿足現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需求。特別是在信息技術(shù)時(shí)代下。企業(yè)應(yīng)意識(shí)到生產(chǎn)管理的重要性,加強(qiáng)信息技術(shù)手段在生產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)管理工作的系統(tǒng)化、信息化,為企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升提供強(qiáng)大助力。出于這樣的目的,本文就ERP信息化技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究,顯得意義十足。

一、ERP概述

ERP,中文名稱為企業(yè)資源計(jì)劃。簡單來說,其是在對(duì)信息技術(shù)充分利用前提下,通過先進(jìn)的管理理念和方法,有效的整合企業(yè)內(nèi)外部資源,借助程序化的業(yè)務(wù)操作流程和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),將企業(yè)的人、財(cái)、物等予以緊密集成,在提升企業(yè)資源利用效率的同時(shí),達(dá)成最優(yōu)管理目標(biāo)。

二、部分企業(yè)ERP信息化技術(shù)應(yīng)用效果不佳的原因

ERP信息化技術(shù)因其系統(tǒng)、高效的管理方式,受到了業(yè)內(nèi)人士的一致認(rèn)可以及高度追捧,并一時(shí)之間在社會(huì)各領(lǐng)域得以廣泛應(yīng)用。但令人為之嘆息的是,很多企業(yè)在應(yīng)用了ERP信息化技術(shù)后,生產(chǎn)管理效果并不理想,究其根本,主要有以下幾方面原因:

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

ERP應(yīng)用項(xiàng)目能否取得實(shí)質(zhì)性的成果,完全取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。但在部分企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于管理理念較為傳統(tǒng),對(duì)新事物的接受能力較差,導(dǎo)致其不能對(duì)ERP在企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要作用有充分的認(rèn)識(shí),最終造成EPR項(xiàng)目無法有效的落實(shí)下去[1]。這種情況的發(fā)生,使得ERP項(xiàng)目流于形式,不能發(fā)揮出應(yīng)用的價(jià)值和作用,組織管理混亂的情況時(shí)有發(fā)生,這也嚴(yán)重阻礙了生產(chǎn)管理水平的提升。

(二)人才培養(yǎng)難與之相匹配

從目前來看,ERP信息化應(yīng)用項(xiàng)目在企業(yè)中的落實(shí),主要依靠相關(guān)科研單位、大專院校以及技術(shù)服務(wù)公司共同來完成。由于企業(yè)中缺乏這種高質(zhì)量的專業(yè)技術(shù)人才,所以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)一些相關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)以及維修技術(shù)等很難短時(shí)間內(nèi)掌握[2]。在對(duì)ERP信息化技術(shù)的應(yīng)用過程中,一旦系統(tǒng)有故障問題發(fā)生,將無法對(duì)其進(jìn)行積極應(yīng)對(duì)和妥善處理,這也使企業(yè)的正常生產(chǎn)受到了很大程度的影響。

(三)因各種原因?qū)е聦I(yè)技術(shù)人員責(zé)任心降低

通常情況下來說,由于各種客觀條件的存在,使得企業(yè)難以一支完整的人才團(tuán)隊(duì)。比如工資待遇、職稱評(píng)定不合理等,都會(huì)導(dǎo)致專業(yè)技術(shù)人員心理不平衡,這也會(huì)在一定程度上阻礙實(shí)際工作的有效推進(jìn)。此外,人事制度變動(dòng),也會(huì)影響人員流動(dòng)。如原有技術(shù)崗位上空缺,短時(shí)間內(nèi)難以填補(bǔ),將會(huì)導(dǎo)致工作銜接難度大,不僅企業(yè)的生產(chǎn)受到影響,還會(huì)造成ERP項(xiàng)目的管理效能失去作用。

三、企業(yè)生產(chǎn)管理中有效應(yīng)用ERP信息化技術(shù)的舉措

在企業(yè)應(yīng)用了ERP項(xiàng)目之后,應(yīng)根據(jù)EPR信息化技術(shù)的特點(diǎn),并結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,在與協(xié)作單位的密切配合下制定出能夠確保項(xiàng)目長期無障礙連續(xù)運(yùn)行的相關(guān)技術(shù)措施、各崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核目標(biāo)以及各部分管理制度等[3]。待ERP信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行3-6個(gè)月后,才可對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行全面的評(píng)審以及驗(yàn)收。以下將對(duì)ERP項(xiàng)目在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的有效應(yīng)用,進(jìn)行具體闡述:

(一)項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員的選擇

項(xiàng)目技術(shù)人員專業(yè)能力的高低,與ERP項(xiàng)目在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中所起到的實(shí)際效果有著直接的關(guān)系[4]。因此,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員,應(yīng)將企業(yè)的生產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及項(xiàng)目技術(shù)的實(shí)際要求結(jié)合起來,予以綜合分析,選擇出專業(yè)技術(shù)過硬、工作責(zé)任心強(qiáng)以及認(rèn)同企業(yè)文化的專業(yè)技術(shù)人員,以此來為ERP項(xiàng)目的有效落實(shí)提供有力的人才支撐。

(二)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的選擇

信息化ERP項(xiàng)目能否有效落實(shí)并持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)下去,關(guān)鍵在于項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人能力水平的高低。之所以這么說,是因?yàn)榧夹g(shù)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目推進(jìn)與落實(shí)中起著統(tǒng)領(lǐng)全局、技術(shù)支撐的作用。若項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,理論知識(shí)不足、專業(yè)水平不高,管理能力偏弱的話,EPR項(xiàng)目在具體應(yīng)用中將會(huì)遇到很大的阻礙,甚至有可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗[5]。為避免這種情況的發(fā)生,就要求項(xiàng)目技術(shù)人員具備扎實(shí)的理論功底、高水平的專業(yè)能力、優(yōu)秀的思想政治素養(yǎng)以及出色的管理協(xié)調(diào)能力。在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)要求以及ERP信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況,代表自身企業(yè)與相關(guān)協(xié)作單位共同探究企業(yè)信息化ERP項(xiàng)目中存在的問題以及相應(yīng)的解決措施。在此過程中,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人需具備現(xiàn)場實(shí)際應(yīng)用中的組織能力和上下協(xié)調(diào)的能力,并且針對(duì)ERP信息化技術(shù)具體應(yīng)用中時(shí)常出現(xiàn)但又難以預(yù)測的各種技術(shù)問題和管理問題,可有足夠的能力去妥善解決,從而確保項(xiàng)目的平穩(wěn)、高效運(yùn)行。

(三)技術(shù)協(xié)作單位的選擇

在進(jìn)行技術(shù)協(xié)作單位的選擇時(shí),應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目中涉及的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,看其是否先進(jìn),是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是否具備商品化程度,技術(shù)服用體系是否完善,系統(tǒng)故障排查是否簡單,材料、備用元件等是否方便采購,性價(jià)比是否合理,在國內(nèi)現(xiàn)階段的應(yīng)用情況如何等作以綜合的考慮和全面的分析。只有各方面條件都滿足實(shí)際要求,才能做出選擇。最后,在進(jìn)行技術(shù)協(xié)作合同的簽訂時(shí),需要與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,簽訂企業(yè)信息化ERP合同,最好要詳細(xì)、全面,并需要到技術(shù)合同公證處予以登記,確保其具有法律效用。

(四)嚴(yán)格控制現(xiàn)場安裝工作質(zhì)量

在項(xiàng)目開展之前,應(yīng)先將施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度計(jì)劃等制定好。在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,應(yīng)安排專門的技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以便使項(xiàng)目質(zhì)量得以充分保證。

(五)健全系統(tǒng)管理制度

ERP應(yīng)用項(xiàng)目管理具有一定的特點(diǎn),鑒于企業(yè)初次接觸這種管理理念,可能在實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中難以有效的應(yīng)用此管理方法。所以,企業(yè)自身需要在協(xié)作單位的幫助下,積極學(xué)習(xí)和吸收國內(nèi)相關(guān)企業(yè)應(yīng)用此管理方法的經(jīng)驗(yàn)與教育,并在結(jié)合自身企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)狀況的基礎(chǔ)上,制定出一套合理科學(xué)的維修管理、系統(tǒng)維護(hù)制度,獎(jiǎng)懲制度以及崗位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制度等,以此來優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)管理內(nèi)容,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提升。

四、結(jié)束語

總的來說,ERP信息化技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用,對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化,生產(chǎn)效率的提高,資源的合理配置以及企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升來說,具有重大意義。因此,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員,應(yīng)予以必要的重視,并加大ERP信息化技術(shù)的應(yīng)用力度,以便其能為企業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

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