王軼芳 安徽拓源新型建材有限公司
鑒于民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的重要地位,加強(qiáng)其內(nèi)部成本管理體系建設(shè)十分關(guān)鍵。成本管理本身是一個(gè)頗為復(fù)雜的命題,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,成本的出現(xiàn)、增加必然有其驅(qū)動(dòng)因素,只有從分認(rèn)知和理解這些驅(qū)動(dòng)因素,才能讓成本管理更具有針對(duì)性、更有效果,也更有價(jià)值。
總結(jié)而言,民營(yíng)企業(yè)成本驅(qū)動(dòng)的關(guān)鍵因素?zé)o外乎這樣幾點(diǎn):
成本與產(chǎn)品的價(jià)格息息相關(guān),與民營(yíng)企業(yè)面向市場(chǎng)所推出的服務(wù)關(guān)聯(lián)甚深,而價(jià)格優(yōu)勢(shì)往往是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一環(huán)。民營(yíng)企業(yè)為了占據(jù)更高的市場(chǎng)份額,往往會(huì)不定期調(diào)整內(nèi)部戰(zhàn)略,價(jià)格恰恰是對(duì)戰(zhàn)略最直接的反映,并將最終折射到成本管理和控制方面。
對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,成本體現(xiàn)在日常運(yùn)營(yíng)管理的多個(gè)環(huán)節(jié),其既存在于產(chǎn)品制造加工、服務(wù)產(chǎn)出和推廣的過(guò)程中,也存在于維系企業(yè)運(yùn)作的辦公、行政服務(wù)的各個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中,因此成本的產(chǎn)生離不開(kāi)“人”的因素,更離不開(kāi)“組織”的作用,良好的組織和人力管理,在一定程度上會(huì)助推企業(yè)內(nèi)部良好成本管理的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而幫助民營(yíng)企業(yè)更好地實(shí)踐管理、收獲效益、控制成本。
長(zhǎng)久以來(lái),民營(yíng)企業(yè)成本管理多是基于企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的收益來(lái)確定的,屬于典型的“事后”行為。因?yàn)槿鄙賹?duì)產(chǎn)品和服務(wù)事前、事中的分析和預(yù)判,極容易導(dǎo)致賬面信息不完整、財(cái)務(wù)報(bào)表流于形式,預(yù)測(cè)性和危險(xiǎn)預(yù)警性明顯不足。因此,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,成本驅(qū)動(dòng)因素很大一部分在于機(jī)制,缺少完備和具有導(dǎo)向作用的機(jī)制,是制約成本管理的重要原因之一。
基于民營(yíng)企業(yè)的成本驅(qū)動(dòng)因素,民營(yíng)企業(yè)可以從這樣幾個(gè)角度來(lái)優(yōu)化和落地成本管理措施,以期改善成本管理效果,助力企業(yè)收獲更大的效益:
提高民營(yíng)企業(yè)對(duì)成本管理的重視程度,改變民營(yíng)企業(yè)過(guò)往在成本管理方面存在的種種問(wèn)題和不足,是不斷提高企業(yè)管理效益的基礎(chǔ)和前提,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,其具體需要從這樣幾個(gè)角度著手:
首先,民營(yíng)企業(yè)管理層必須改變過(guò)往“成本管理=一味地降低費(fèi)用”的觀點(diǎn),而是要站在綜合性、統(tǒng)籌性以及發(fā)展性的角度開(kāi)展成本管理工作,要將成本管理和企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)行充分結(jié)合,做好宣傳和引導(dǎo);
其次,完善相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和配套機(jī)制,促使其能夠和廣大員工的切身利益高度關(guān)聯(lián),以實(shí)際行動(dòng)提高廣大員工工作的熱情和積極性,促使其在日常工作中能夠不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、集思廣益,尋找有益于成本管理和控制的辦法,并進(jìn)行分享;
最后,民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部要營(yíng)造良好的成本管理和控制氛圍,要構(gòu)建相應(yīng)的管理文化和環(huán)境,確保全員都能產(chǎn)生積極的成本管理意識(shí)、充分調(diào)動(dòng)其積極性、主動(dòng)性和參與性,具體需要借助不定期的企業(yè)培訓(xùn)和內(nèi)部會(huì)議來(lái)達(dá)到這一目的。
優(yōu)化成本管理方法關(guān)鍵在于優(yōu)化管理流程,這是有助于提高民營(yíng)企業(yè)管理效益的關(guān)鍵性舉措。
首先,民營(yíng)企業(yè)必須熟知自身的發(fā)展情況以及戰(zhàn)略定位,通過(guò)設(shè)計(jì)出有特色、更有針對(duì)性的成本管理體系,既提高對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的管理力度,又能夠針對(duì)不同類型客戶的不同屬性,進(jìn)行區(qū)別管理與分析,通過(guò)提高產(chǎn)品和服務(wù)的針對(duì)性,來(lái)滿足用戶時(shí)代的成本管理訴求;
其次,借助先進(jìn)的成本核算辦法來(lái)提高成本管理效益,比如作業(yè)成本法等。其可以通過(guò)確認(rèn)作業(yè)成本、消除一切不能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)價(jià)值的作業(yè),保證信息的及時(shí)交流和流通,讓企業(yè)可以對(duì)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施合理且全面的控制,此舉對(duì)于那些規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少的小型民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),格外適用。
不斷完善和擴(kuò)充成本管理內(nèi)容,是理解和踐行成本驅(qū)動(dòng)因素,切實(shí)提高企業(yè)管理績(jī)效的重要手段,具體來(lái)說(shuō),其需要從這樣幾個(gè)角度進(jìn)行著手:
首先,強(qiáng)調(diào)“首件”檢查制,針對(duì)同一批次產(chǎn)品當(dāng)中的首個(gè)產(chǎn)品、首項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,以免整批次成本管理失控。這樣做不僅有助于節(jié)省企業(yè)的物資成本,也可以節(jié)約時(shí)間和人力成本;
其次,加強(qiáng)對(duì)日常設(shè)備和其它軟硬件的維護(hù),以免不必要的維修造成成本的增加甚至是浪費(fèi);
第三,精簡(jiǎn)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu),洞悉每個(gè)部門、每個(gè)崗位的職責(zé)和義務(wù),嚴(yán)防冗雜崗位、冗余職務(wù)以及貪污腐敗情況的出現(xiàn);
第四,實(shí)施全面預(yù)算管理,為民營(yíng)企業(yè)順利實(shí)施成本管理工作奠定基礎(chǔ),創(chuàng)造條件,生成保障。企業(yè)可以整合內(nèi)部各個(gè)部門的管理者,組建全面預(yù)算管理委員會(huì),統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部,順利開(kāi)展全面預(yù)算各項(xiàng)工作;
第五,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的集中管理,杜絕盲目以個(gè)人名義開(kāi)戶,在提高資金集中管理效率的同時(shí),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低管理成本;
第六,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存等直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)資產(chǎn)的重要模塊管理,不斷減少庫(kù)存以及資金占用,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,也讓企業(yè)的成本管理效益得到顯著提升。
總而言之,成本管理對(duì)于提高民營(yíng)企業(yè)的管理水平,提升效益,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)具有十分重要的作用。就目前的實(shí)際情況來(lái)看,很多因素影響和制約了企業(yè)的成本管理效果,但越是在這樣一種情況下,越應(yīng)該關(guān)注和重視這些因素對(duì)企業(yè)發(fā)展所能產(chǎn)生的影響,并找尋針對(duì)性的措施在后續(xù)工作過(guò)程中對(duì)其予以改進(jìn)、規(guī)避或利用,并充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部全體成員的積極性和參與度,改善成本管理效果。